第一章 信息與信息技術(shù)復(fù)習(xí)與知識點歸納

1、 第一章 信息與信息技術(shù)1.1 信息及其特征1.1.1 信息無處不在信息是指數(shù)據(jù).信號.消息中所包含的意義。信息是事物的運動狀態(tài)和關(guān)于事物運動狀態(tài)的描述。1.1.2信息的特征1. 載體依附性： 信息的表示.傳播.儲存必須依附于某種載體，載體就是承載信息的事物。*（信息是通過文字和紙張等信息載體來傳遞的。不存在沒有載體的信息。）*（信息需要載體，載體本身不是信息。）2. 價值性：（相對）信息是可以加工和處理的。經(jīng)過加工.處理，特別是經(jīng)過人的分析.綜合和提煉，使信息具有更高的使用價值。3. 傳遞性4. 共享性5. 時效性：人們總是要及時掌握最新的.有用的信息。6. 真?zhèn)涡?.2 信息的編碼在計算機

2、領(lǐng)域，“代碼”兩個字具有特指性，指由“0”.“1”（基本數(shù)碼）兩個符號組成的數(shù)字代碼。1.2.1 二進(jìn)制代碼的特征（1） 有兩個基本數(shù)碼：0.1（2） 采用逢二進(jìn)一的進(jìn)位規(guī)則（3） 每個數(shù)碼在不同的數(shù)位上，對應(yīng)不同的權(quán)值進(jìn)位制位標(biāo)識進(jìn)位制二進(jìn)制十進(jìn)制十六進(jìn)制標(biāo)識 B D H 常見的計算機存儲單位 b :位bit（比特），存放一位二進(jìn)制數(shù)，即0或1 ，是最小的存儲單位。B：字節(jié)（byte），8個二進(jìn)制位為一個字節(jié)1KB=1024B 1MB=1024KB1GB=1024MB 1TB=1024GB 1PB=1024TB 1EB=1024PB信息傳遞的規(guī)律：用N個二進(jìn)制位最多可以表示2的N次種不同信息

3、 進(jìn)制的轉(zhuǎn)換1. 二進(jìn)制轉(zhuǎn)十進(jìn)制 按權(quán)位展開相加 2. 十進(jìn)制轉(zhuǎn)二進(jìn)制 除2取余，逆序輸出3. 十六進(jìn)制轉(zhuǎn)十進(jìn)制 按權(quán)位展開相加4. 十進(jìn)制轉(zhuǎn)十六進(jìn)制 除16取余，逆序輸出5. 十六進(jìn)制轉(zhuǎn)二進(jìn)制 逐位肢解，1數(shù)4位注：（十六進(jìn)制整數(shù)上的每一位數(shù)都對應(yīng)著一組4位二進(jìn)制數(shù)，如果轉(zhuǎn)換后不足四位，在轉(zhuǎn)換后的數(shù)字前邊補0，湊足4位。如果遇到最左端一組最前端有0則把最前端的0省去不寫。）6. 二進(jìn)制轉(zhuǎn)十六進(jìn)制 4位1數(shù)，逐組轉(zhuǎn)換注：（二進(jìn)制整數(shù)上的每4位數(shù)可以劃分成一組都對應(yīng)著一位十六進(jìn)制數(shù)，所以轉(zhuǎn)換時可以把二進(jìn)制數(shù)的整數(shù)部分自右向左每4位數(shù)分成一組，最左端一組不足4位部分前面用“0”補足） 進(jìn)位制轉(zhuǎn)換十

4、進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)制000000100011200102300113401004501015601106701117810008910019101010A111011B121100C131101D141110E151111F 1.2.2 字符編碼*07 ：最高位“0” 8F：最高位“1”*占一個字節(jié)國際上普遍采用的一種字符編碼是ASCII碼（美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼）該編碼使用7位二進(jìn)制數(shù)，由128個代碼組成（碼值范圍為0127） 規(guī)律：A=a-32* 計算機存儲器在存放ASCII碼時，占用一個字節(jié)（byte）（二進(jìn)制8位）的右邊七位，最左位用“0”填充1.2.3 漢字編碼*最高位都用“1”表示*占2

5、個字節(jié)1. 漢字輸入：一類是自動識別方式（漢字字形的自動識別和漢字語音的自動識別） 另一類就是將漢字編碼輸入，這種用來將漢字輸入計算機的編碼稱為輸入碼（又稱外碼）按照漢字的字音特征編碼，稱為音碼（如智能拼音碼）按照漢字的形體結(jié)構(gòu)特征編碼，稱為形碼（如五筆字型碼）以字音為主，輔以字形特征的編碼，稱為音形碼以字形為主，輔以字音特征的編碼，稱為形音碼2. 交換碼：為了方便各種數(shù)字系統(tǒng)（不僅是計算機系統(tǒng)）之間的漢字信息的通信交換。這種漢字信息交換用的代碼又稱為區(qū)位碼，分94個區(qū)，每區(qū)包含94個位，構(gòu)成一張94*94個單元的表格。每個字符占一單元，因此每個字符都可以用其所處的“區(qū)號”（稱為區(qū)碼）和該區(qū)的

6、“位號”（稱為位碼）來表示。3. 處理碼處理碼是計算機內(nèi)部用于信息處理的漢字代碼，也稱漢字機內(nèi)碼。漢字機內(nèi)碼的每個字節(jié)都大于128，而每個西文字符的ASCII碼值均小于128.4. 字形碼為了漢字的輸出顯示和打印，需要描述漢字的字形，漢字字形通常有兩種表示方式：點陣方式和矢量方式【Excel知識點和操作過程】【Excel的基本概念】一個Excel工作簿由多個工作表（默認(rèn)由三個工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）組成，工作表又由單元格組成。Excel 工作簿97-2003版本的保存格式為.xls，2007以后的版本保存格式為.xlsx。工作表的操作：在某個工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，即

7、可進(jìn)行插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制工作表、修改工作表標(biāo)簽顏色等操作。工作表標(biāo)簽當(dāng)前單元格 編輯欄功能區(qū)選項卡功能區(qū)【單元格的基本操作】單元格的表示：單元格G5表示該單元格位于G列第5行；單元格區(qū)域G2:I4表示G列至I列和第2行到第4行所圍成的單元格區(qū)域；單元格區(qū)域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”兩個單元格區(qū)域。行標(biāo)題列標(biāo)題全選選中單元格：選中一個單元格：單擊該單元格。選中單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格。選中不相鄰的區(qū)域：選擇一個單元格區(qū)域，按住Ctrl的同時選擇其他單元格區(qū)域。選中行（列）：單擊行（列）標(biāo)題可以選中一行（列），在行

8、（列）標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)可以選中多行。選中工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。單元格/行/列的插入與刪除：選中某個單元格或區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”，在出現(xiàn)的對話框中可以選擇插入單元格、行、列。如果插入的是單元格，可以選擇當(dāng)前單元格右移或下移。刪除操作同理。插入或刪除行（列）也可以在行（列）標(biāo)題上用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行操作。單元格內(nèi)容的清除：清除內(nèi)容是在保留單元格的基礎(chǔ)上將內(nèi)容清除，可以在單元格上鼠標(biāo)右鍵完成。行高與列寬：選中一行或多行，在行標(biāo)題上鼠標(biāo)右鍵，選擇“行高”，輸入數(shù)字即可。列寬操作同理。如果某個單元格的列寬不夠，可能變會占用顯示在其它單元格或顯示為“#”類型。合并單元格：選中需要合并

9、的單元格區(qū)域，單擊開始功能區(qū)上的圖標(biāo)，即可合并單元格區(qū)域為一個單元格，內(nèi)容為水平居中。如果單元格區(qū)域中每個單元格都有內(nèi)容，只保留最左上角的單元格的內(nèi)容?？畿S合并可以合并每一行的內(nèi)容。再次單擊合并圖標(biāo)，就可以取消合并。自動填充數(shù)據(jù)：若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，可以在一個單元格中鍵入起始值，選中包含起始值的單元格，拖動填充柄（右下角的小黑點）涵蓋要填充的整個范圍。自動填充可以進(jìn)行復(fù)制單元格、序列方式填充等操作，還可以自動填充計算公式（公式中的單元格會根據(jù)拖動位移量進(jìn)行相應(yīng)變化）。選擇性粘貼：選中單元格進(jìn)行復(fù)制，到目標(biāo)單元格鼠標(biāo)右鍵，可以選擇只粘帖為數(shù)值、公式、格式等。絕對引用：在單元格自動填充計算公式

10、時引用的某個單元格是固定不變的，這個時候就需要對這個單元格進(jìn)行絕對引用，格式為“$列號$行號”，如此在拖動產(chǎn)生的公式中對該單元格的引用不會變化。以第1頁圖為例，I2單元格的公式應(yīng)該寫成“=G2/$G$5*100”，拖動填充I3和I4后，這兩個單元格的公式分別被填充為“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5單元格為絕對引用?！締卧窀袷皆O(shè)置】單元格格式的設(shè)置可以通過鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框操作。數(shù)字格式：包括數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本等格式，數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。貨幣可以在數(shù)字前面顯示一個貨幣符

11、號。百分比格式將單元格中數(shù)值乘以100，并在數(shù)值后顯示%符號。輸入數(shù)字作為文本使用時，需要先輸入（單引號）再輸入數(shù)字。也可以將單元格格式改為文本類型后再輸入數(shù)字，這樣就可以完成在數(shù)字前面顯示數(shù)字“0”的操作。文本對齊：文本在單元格中的文本對齊方式（水平對齊、垂直對齊）、自動換行、文字方向等。邊框與內(nèi)部線條：為單元格區(qū)域設(shè)置外邊框和內(nèi)部線條，先設(shè)置線條樣式和顏色，再預(yù)置邊框。背景顏色與圖案：為單元格設(shè)置背景顏色（純色或漸變色）和圖案。圖標(biāo)也可以設(shè)置填充顏色?！緮?shù)據(jù)計算】手動輸入進(jìn)行計算：選中要顯示計算結(jié)果的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)學(xué)表達(dá)式，數(shù)學(xué)表達(dá)式以“=”號開頭，由運算符（乘號“*”，除號“/

12、”等）、函數(shù)和引用的相應(yīng)單元格名稱組成。常用函數(shù)：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、計數(shù)COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（），以上五個函數(shù)為最常用。使用時先中要顯示計算結(jié)果的單元格，輸入“=”號，再輸入上述函數(shù)，函數(shù)括號中輸入單元格區(qū)域。如在G5單元格中輸入“=SUM（G2:G4）”，表示將G2:G4區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進(jìn)行相加，結(jié)果顯示在G5單元格中。需要注意的是Count（）函數(shù)只能統(tǒng)計單元格區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)。數(shù)據(jù)計算過程的常見錯誤：#!計算結(jié)果字符長度太長，該單元格列寬不夠。#DIV/0!公式中引用了除數(shù)為0的數(shù)據(jù)#NAME?公式中使用了Excel不能識別的字

13、符串#REF!公式中引用的單元格被刪除后顯示該錯誤#VALUE!公式中引用的單元格數(shù)據(jù)類型錯誤【數(shù)據(jù)排序】對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時，需選中需要排序的所有數(shù)據(jù)及其標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“排序”，出現(xiàn)如下對話框。以第1頁圖為例，如需按“同比增長%”進(jìn)行降序排序，首先需選中單元格區(qū)域F1:I4，然后再進(jìn)行排序操作。關(guān)鍵字的排序依據(jù)可以是數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)可以添加或刪除排序的關(guān)鍵字可以按字母或筆劃排序，排序時還可以區(qū)分大小寫升序或倒序，即從小到大或從大到小。需要排序的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)題時（如第1頁圖F1:I1這個幾單元格為空時），數(shù)據(jù)將會以列標(biāo)題（如F列、G列、I列等

14、）為關(guān)鍵字進(jìn)行排序?！緮?shù)據(jù)篩選】通過篩選工作表中的信息，可以快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時，需選中要篩選的數(shù)據(jù)及其標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列中數(shù)據(jù)標(biāo)題中的圖標(biāo)，會顯示一個篩選器選擇列表。 篩選器選擇列表中的排序功能與前文所講的排序功能是一樣的。 使用“搜索”框輸入要搜索的文本或數(shù)字，并以此為篩選條件。 此處列出所有從篩選數(shù)據(jù)列中找到的不重復(fù)值。在此可以篩選出所有等于被勾選的值的數(shù)據(jù)記錄。 使用高級條件查找滿足特定條件的數(shù)據(jù)記錄?！?0個最大的值”可以篩選出最大（或最?。┑那癗項（或百分之N）的數(shù)據(jù)。如果要篩選的數(shù)據(jù)需要通過多個

15、關(guān)鍵字進(jìn)行篩選，可以先對其中一個數(shù)據(jù)列進(jìn)行篩選，再進(jìn)行另一個數(shù)據(jù)列的篩選?！緢D表】操作步驟： 選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖中的所選的數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:A4,D1:D4 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊要使用的圖表類型，然后選取圖表子類型。進(jìn)行到這一步驟，圖表已經(jīng)生成了。選中圖表后，在功能區(qū)上就會出現(xiàn)“圖表工具”選項卡。 使用“圖表工具”添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等圖表元素，以及更改圖表的設(shè)計、布局或格式。設(shè)計：可以更改圖表的類型、數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表布局模板、圖表樣式模板、圖表位置（將圖表移動到其它工作表或新工作表）等。圖表標(biāo)題布局：可以設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、模擬運算表等內(nèi)容，還有坐標(biāo)軸和網(wǎng)絡(luò)線樣式等。坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例格式：設(shè)置圖表中的線條、文字等外觀效果。圖表的保存：選中圖表，進(jìn)行復(fù)制，再到Word中進(jìn)行粘貼，就可以將圖表放入到