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1、3.3.4實(shí)驗(yàn)講義和指導(dǎo)書指導(dǎo)書會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)課程組2004年5月 實(shí)驗(yàn)一 原始憑證的填制與審核 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)一、實(shí)驗(yàn)必備的基礎(chǔ)知識(shí)(一)原始憑證的填制原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。1、自制原始憑證自制原始憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,在完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證。自制原始憑證按其手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。(1)一次憑證:是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類
2、性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一次填寫完成的原始憑證。如:發(fā)票、報(bào)銷單等。(2)累計(jì)憑證:是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生分次填制完成的原始憑證。如:“限額領(lǐng)料單”等。(3)匯總原始憑證:是指為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制成一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的原始憑證。如:“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等。(4)記賬編制憑證:是根據(jù)賬簿記錄把某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而編制的一種原始憑證。如:“制造費(fèi)用分配表”等。2、外來原始憑證外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來時(shí),從外單位取得的原始憑證。外來原始憑
3、證都是一次憑證。如企業(yè)從外單位取得的購(gòu)貨發(fā)票等。(二)原始憑證填制的要求1、經(jīng)辦人員在填制原始憑證時(shí),要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核,審核無誤后才能填制原始憑證,憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法,必須符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始憑證。2、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)填制相應(yīng)的憑證,原始憑證要采用本部門、行業(yè)、企業(yè)和地區(qū)、全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。3、填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,簽名蓋章。4、各種憑證的書寫要用藍(lán)黑墨水,文字要簡(jiǎn)要
4、,字跡要清楚,易于辨認(rèn)。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字;對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫清楚,不得聯(lián)寫;在數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”;屬于套寫的憑證,一定要寫透,不要上面清楚,下面模糊。5、大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字,應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫;漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫;不得用簡(jiǎn)化字代替;所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單位等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位寫“00”,或者符號(hào)“一”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“”代替。6、各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯(cuò)誤
5、需要更正時(shí),應(yīng)用劃線更正法,即將錯(cuò)誤的文字和數(shù)字,用紅色墨水劃線注銷,再將正確的數(shù)字和文字用藍(lán)字寫在劃線部分的上面,并簽字蓋章。發(fā)票類憑證如填錯(cuò),必須加蓋“作廢”章,重新填制正確的憑證。7、各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考。各種憑證如果已預(yù)先印定編號(hào),在填錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,全部保存,不得撕毀。8、各種憑證必須及時(shí)填制,一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序,及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門,由財(cái)會(huì)部門加以審核,并據(jù)以編制記賬憑證。(三)原始憑證填寫的方法1、材料入庫(kù)單、成品入庫(kù)單的填寫方法收料單、產(chǎn)成品入庫(kù)單是企業(yè)將材料、產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫的。(1)應(yīng)用藍(lán)(黑)色復(fù)寫紙一次復(fù)寫各聯(lián)。一般一式
6、四聯(lián),其中,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)由保管員用以登記材料、產(chǎn)成品保管賬,第三聯(lián)交財(cái)會(huì)部門,據(jù)以核算材料及產(chǎn)成品入庫(kù)的實(shí)際成本,第四聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門。(2)各項(xiàng)內(nèi)容填寫應(yīng)齊全,書寫規(guī)范。(3)各有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章。例1增值稅專用發(fā)票票樣、轉(zhuǎn)賬支票存根票樣、材料入庫(kù)單票樣2004年1月3日永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司從石家莊鋼鐵股份有限責(zé)任公司購(gòu)入鋁合金8000公斤,單價(jià)每公斤3.10元,價(jià)款24800元,增值稅率為17%,貨款以銀行存款支付,材料入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員填寫收料單,出納填寫轉(zhuǎn)賬支票。(附原始憑證3張,增值稅專用發(fā)票、轉(zhuǎn)賬支票、收料單)票樣列示如下: 原始憑證增值稅專用發(fā)票票樣河 北 省 增
7、 值 稅 專 用 發(fā) 票發(fā) 票 聯(lián) No 0063471購(gòu) 貨單 位名 稱永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司納稅人登記號(hào)854585069892329第二聯(lián)購(gòu)貨方作付款的記賬憑證地址 電話永昌市泰康大道168號(hào)開戶銀行及賬號(hào)工商銀行永昌支行 2169881681商品或勞務(wù)名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金 額稅率%稅 額千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分鋁合金公斤80003.10248000017421600合 計(jì)248000017421600價(jià)稅合計(jì)(大寫)仟 佰拾貳萬玖仟零佰壹拾陸元零角零分 :29016.00 銷 貨單 位名 稱石家莊鋼鐵集團(tuán)股份有限公司納稅人登記號(hào)6578789828168
8、88地址 電話6869520開戶銀行及賬號(hào)石市工行橋東辦65-2233-115備注開票日期: 2004年1月3日 銷貨單位(章) 收款人: 李莉 復(fù)核: 張東 開票人: 王民生河 北 省 增 值 稅 專 用 發(fā) 票抵 扣 聯(lián) No 0063471購(gòu) 貨單 位名 稱永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司納稅人登記號(hào)854585069892329第三聯(lián)購(gòu)貨方作扣稅憑證地址 電話永昌市泰康大道168號(hào)開戶銀行及賬號(hào)工商銀行永昌支行 2169881681商品或勞務(wù)名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金 額稅率%稅 額千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分鋁合金公斤80003.10248000017421600合 計(jì)2
9、48000017421600價(jià)稅合計(jì)(大寫)仟 佰拾貳萬玖仟零佰壹拾陸元零角零分 :29016.00 銷 貨單 位名 稱石家莊鋼鐵集團(tuán)股份有限公司納稅人登記號(hào)657878982816888地址 電話6869520開戶銀行及賬號(hào)石市工行橋東辦65-2233-115備注開票日期: 2004年1月3日 銷貨單位(章) 收款人: 李莉 復(fù)核: 張東 開票人: 王民生原始憑證轉(zhuǎn)賬支票存根票樣(此憑證由出納填寫)中國(guó)工商銀行轉(zhuǎn)賬支票存根支票號(hào)碼 2834531科 目對(duì)方科目簽發(fā)日期2004年1月3日收款人:石家莊鋼鐵集團(tuán)股份有限公司金 額:¥29016.00 用 途:購(gòu)入鋁合金 備 注: 單位主管 會(huì)計(jì)復(fù)
10、 核 記賬 原始憑證材料入庫(kù)單(此憑證由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫)永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司 材料入庫(kù)通知單 2004年1月3日 No 15481材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收鋁合金公斤180003.102480024800.00石家莊鋼鐵集團(tuán)股份有限責(zé)任公司合同號(hào)合 計(jì)¥24800.00財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):郭 裕 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇 例2產(chǎn)品入庫(kù)單票樣 石家莊市金都燈具廠1月末計(jì)算完工產(chǎn)品的成本,本月A5型護(hù)眼燈完工2000盞,B31型臺(tái)燈完工3000盞,請(qǐng)代倉(cāng)庫(kù)保管員填制產(chǎn)品入庫(kù)單。原始憑證產(chǎn)品入庫(kù)單票樣石家莊市金都燈具廠產(chǎn)成
11、品入庫(kù)通知單倉(cāng)庫(kù)名稱:產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù) 2004年1月28日 No 20040101名稱材質(zhì)規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單位定額成本定額總成本送驗(yàn)單位第二聯(lián)記賬聯(lián)送驗(yàn)實(shí)收基本生產(chǎn)車間A5型護(hù)眼燈盞24002400B31型臺(tái)燈盞30003000合 計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管:李玉峰 記賬:張 明 驗(yàn)收:李 平 送驗(yàn)人:馬小輝 2、領(lǐng)料單、產(chǎn)品出庫(kù)單的填寫方法 (1)領(lǐng)料單、產(chǎn)品出庫(kù)單由領(lǐng)用部門在領(lǐng)用材料及銷售產(chǎn)品時(shí)填寫。其填寫方法與收料單、產(chǎn)品入庫(kù)單的填寫方法相同。倉(cāng)庫(kù)審核發(fā)出材料或產(chǎn)成品后將其中第三聯(lián)交財(cái)會(huì)部門,據(jù)以核算材料、產(chǎn)成品的發(fā)出和相關(guān)材料費(fèi)用及產(chǎn)品銷售成本。例3領(lǐng)料單票樣 2004年12月5日永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份
12、有限責(zé)任公司基本生產(chǎn)間領(lǐng)用鋁合金300公斤,單價(jià)3.10元。原始憑證領(lǐng)料單票樣永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:基本生產(chǎn)車間 編號(hào):1821用途:生產(chǎn)活塞 2004 年12月5日 倉(cāng)庫(kù): 1#庫(kù)材 料類 別材 料編 號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單 價(jià)金 額第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)主要材料鋁合金公斤3003003.10930合 計(jì)記賬: 發(fā)料:王立 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人:張曉海 領(lǐng)料:王英(2)產(chǎn)品出庫(kù)單 例4產(chǎn)品出庫(kù)單票樣2004年1月25日永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司向北京牡丹柴油機(jī)廠銷售活塞2000件,售價(jià)每件55元,貨款共計(jì)110000元,增值稅稅率為17%,款項(xiàng)已轉(zhuǎn)
13、賬收存銀行。原始憑證出庫(kù)單票樣永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司產(chǎn)成品出庫(kù)單購(gòu)貨單位:北京牡丹柴油機(jī)廠 編號(hào):20040101 業(yè)務(wù)員:程立志 2004年1月25日 倉(cāng)庫(kù):產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)類別編號(hào)名稱及規(guī)格計(jì)量單位數(shù) 量單位定額成本定額總成本第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)購(gòu)實(shí)發(fā)主要產(chǎn)品活塞件20002000合 計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管:郭峰 記賬:王悅 發(fā)貨人:劉曉東 經(jīng)辦人:宋文瑞(3)限額領(lǐng)料單票樣例6限額領(lǐng)料單票樣 限額領(lǐng)料單是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期內(nèi)(一般為一個(gè)月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單一料一單,一式兩聯(lián)。月末結(jié)出實(shí)發(fā)數(shù)量和余額,交財(cái)會(huì)部門。永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司的
14、限額領(lǐng)料單票樣見下圖式原始憑證限額領(lǐng)料單票樣 永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司限額領(lǐng)料單 2004年1月5日 編 號(hào):0751領(lǐng)料單位:一車間 用途:生產(chǎn)油環(huán) 材料名稱: 鋁合金 計(jì)量單位:公斤領(lǐng)用限額: 3000公斤 單價(jià):3.10元 倉(cāng) 庫(kù):1#庫(kù)2004年請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)月日數(shù)量領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人數(shù)量累計(jì)發(fā)料人領(lǐng)料人限額結(jié)余125500張曉海500500 王立王英25001210500張曉海5001000王立王英20001215500張曉海5001500王立王曉海5002000王立王英10001225500張曉海5002500王立王英 500累計(jì)實(shí)發(fā)金額(大寫)柒仟柒佰
15、伍拾元整 ¥7750.003、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫方法費(fèi)用報(bào)銷單由有關(guān)部門或個(gè)人報(bào)銷各種費(fèi)用時(shí)填寫。(1)費(fèi)用報(bào)銷單為單聯(lián)式,一次書寫完成。(2)不同的費(fèi)用應(yīng)填寫不同的報(bào)銷單。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”;報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí)填寫“醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單”;報(bào)銷其他費(fèi)用(如市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi))時(shí),填寫普通報(bào)銷單。(3)費(fèi)用報(bào)銷單后應(yīng)粘附各類費(fèi)用發(fā)票,歸類填寫。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、比例及各項(xiàng)補(bǔ)助應(yīng)按有關(guān)規(guī)定計(jì)算填寫。下圖是一張差旅費(fèi)用報(bào)銷單式樣例7差旅費(fèi)用報(bào)銷單票樣原始憑證差旅費(fèi)用報(bào)銷單票樣差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單單位 2004 年 1 月 26 日出發(fā)地到達(dá)地公出補(bǔ)助車船飛機(jī)費(fèi)臥鋪宿 費(fèi)市內(nèi)車費(fèi)郵 電 費(fèi)其 他
16、合 計(jì)金 額附件10張?jiān)氯盏攸c(diǎn)月日地點(diǎn)天 數(shù)標(biāo)準(zhǔn)金 額17北京17廣州158120.002000.00300.0030.0050.00400.002900.00123廣州123北京2000.002000.004900.00 合計(jì)人民幣(大寫) 肆仟玖佰元整備 注單位領(lǐng)導(dǎo):劉軍 財(cái)務(wù)主管: 公出人姓名:張偉 審核人:王冰 4、增值稅專用發(fā)票的填寫方法 增值稅專用發(fā)票是一般納稅人企業(yè)銷售應(yīng)稅貨物或勞務(wù)而取得收入時(shí),向購(gòu)貨方填寫出具的發(fā)票。其填寫要求如下:(1)應(yīng)使用藍(lán)(黑)復(fù)寫紙,一次性將各聯(lián)次套寫,不得將各聯(lián)次分別填寫。增值稅專用發(fā)票一般一式四聯(lián),其中,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)發(fā)票聯(lián),第三聯(lián)抵扣聯(lián),第
17、四聯(lián)記賬憑證。第二、三聯(lián)交購(gòu)貨單位,第四聯(lián)交企業(yè)財(cái)會(huì)部門,據(jù)以核算產(chǎn)品銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額。(2)按號(hào)碼順序使用,填寫字跡清楚,不得涂改、挖補(bǔ),作廢的發(fā)票應(yīng)加蓋“作廢”字樣,并將原有各聯(lián)附在存根聯(lián)上,已用發(fā)票的存根保存好,以備稅務(wù)部門驗(yàn)收。(3)填寫內(nèi)容齊全,具體包括以下事項(xiàng): 開票日期按公歷用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫; 購(gòu)貨單位名稱填寫全稱,納稅人識(shí)別號(hào)按稅務(wù)登記代碼填寫(15位數(shù)); 貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、稅率按實(shí)際情況填寫;金額應(yīng)填寫不含稅的銷售額;稅額、價(jià)稅合計(jì)都應(yīng)計(jì)算準(zhǔn)確; 銷貨單位的名稱、地址、電話、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及賬戶均應(yīng)填齊,并加蓋單位發(fā)票專用章(第一聯(lián)
18、、第四聯(lián)不加蓋)。稅控機(jī)開出的增值稅專用發(fā)票要求與手工開出的基本相同,稅控發(fā)票一式七聯(lián)。下面是一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票票樣。例8增值稅專用發(fā)票票樣河 北 省 增 值 稅 專 用 發(fā) 票發(fā) 票 聯(lián) No 0063491購(gòu) 貨單 位名 稱永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司納稅人登記號(hào)854585069892329第二聯(lián)購(gòu)貨方作付款的記賬憑證地址 電話永昌市泰康大道168號(hào)開戶銀行及賬號(hào)工商銀行永昌支行 2169881681商品或勞務(wù)名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金 額稅率%稅 額千百十萬千百十元角分千百十萬千百十元角分鋁合金公斤80003.10248000017421600合 計(jì)248000017421600價(jià)
19、稅合計(jì)(大寫)仟 佰拾貳萬玖仟零佰壹拾陸元零角零分 :29,016.00 銷 貨單 位名 稱石家莊鋼鐵集團(tuán)股份有限公司納稅人登記號(hào)657878982816888地址 電話6869520開戶銀行及賬號(hào)石市工行橋東辦65-2233-115備注 開票日期: 2003年12月3日 銷貨單位(章) 收款人:郭小玲 復(fù)核: 開票人: 王民生5、其他自制原始憑證的編制方法自制原始憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果,對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的,以滿足會(huì)計(jì)核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。如“制造費(fèi)用分配表”、“產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算表”等?,F(xiàn)以“制造費(fèi)用分配表”的填制為例介紹自制原始憑證的填制方法?!?/p>
20、制造費(fèi)用分配表”是于月末由會(huì)計(jì)人員根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬的記錄結(jié)果,按制造費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間分配結(jié)果編制的。下面是一張“制造費(fèi)用分配表”表樣。 例9制造費(fèi)用分配表表樣制 造 費(fèi) 用 分 配 表車間:生產(chǎn)車間 2003年4月30日 單位:元分 配 對(duì) 象分 配 標(biāo) 準(zhǔn)(生產(chǎn)工人工資)分 配 率()118 980/(60 000+40 000)分 配 金 額百 葉 窗60 000.0071 388.00風(fēng) 機(jī)40 000.0047 592.00合 計(jì)100 000.00118.98118 980.00主管:張 明 審核:王 齊 制表:王 銳6、其他原始憑證的填制不同單位的業(yè)務(wù)不同,所需原始憑證的種類和
21、數(shù)量也各不相同,除上述介紹的以外,大多數(shù)單位還經(jīng)常用到“收據(jù)”、“借款單”等憑證。這兩類憑證填制是主要注意應(yīng)把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、原由、金額的大小寫正確,并由經(jīng)辦人員、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。例10借款單表樣永昌市大華內(nèi)燃機(jī)配件股份有限責(zé)任公司借 款 單 2004年1月3日 第2004001號(hào) 借款單位技術(shù)科金 額人民幣(大寫): 拾 萬叁仟零佰零拾零元零角零分十萬千百十元角分300000借款事由:出差領(lǐng)導(dǎo)批示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人借款單位負(fù)責(zé)人借款人同意。李志華2004.1.3同意。王維力2004.1.3王一凡例11收款收據(jù)表樣 收 款 收 據(jù) 2003年12 月1日 第18號(hào)今收到 股東乙第一聯(lián)
22、存根聯(lián)人民幣(大寫)壹拾萬元整 :100000.00 事 由:投 資現(xiàn) 金支票第 號(hào)收款單位石家莊金都燈具廠財(cái)務(wù)主管王光收款人趙詠梅 收 款 收 據(jù) 2003年1月2日 第19號(hào)今收到 興達(dá)公司第一聯(lián) 存根聯(lián)人民幣(大寫) 捌佰元整 :800.00 事 由:出租包裝物的押金 現(xiàn) 金支票第 號(hào)收款單位石家莊金都燈具廠財(cái)務(wù)主管王光收款人趙詠梅二、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)及參考答案本實(shí)驗(yàn)的基本要求是,熟悉石家莊金都燈具廠2004年1月的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的原始憑證,具體內(nèi)容包括:1、審核相關(guān)業(yè)務(wù)的外來原始憑證(包括:增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票;銀行進(jìn)賬單;等等)2、填制相關(guān)業(yè)務(wù)的自制原始憑證(包括:提供銷售和勞務(wù)應(yīng)向
23、對(duì)方出具的增值稅專用發(fā)票;現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單;公司內(nèi)部職工借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單,等等)具體各業(yè)務(wù)憑證填制方法及參考答案如下:業(yè)務(wù)1實(shí)際工作中使用的收據(jù)為一式三聯(lián),用藍(lán)色油筆復(fù)寫。服務(wù)業(yè)發(fā)票上的日期為收款日期,客戶名稱要填寫全稱,款項(xiàng)內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生填寫。填寫大小寫金額(小寫金額前填寫人民幣符號(hào)“¥”),會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人員要簽章,審核無誤后加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。原始憑證:1-2/2石 家 莊 市 服 務(wù) 業(yè) 專 用 發(fā) 票 2004年 1 月 1 日 服( )字客戶名稱:石家莊市紅星工廠 No 0042165項(xiàng) 目單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額第三聯(lián) 報(bào)銷憑證萬千百十元角分出租廠
24、房租金2400000合計(jì)金額(大寫) 貳 萬 肆 仟 零 佰零拾零元零角零分2400000單位蓋章 收款人: 趙詠梅 開票人: 業(yè)務(wù)2 原始憑證:2-1/1(本業(yè)務(wù)的原始憑證是外來憑證) 中國(guó)工商銀行 借款憑證日期:2004年1月2日 憑證號(hào)碼:0154980借款人石家莊金都燈具廠賬號(hào)2188661681 此聯(lián)代收款人收帳通知貸款金額人民幣(大寫)捌拾萬元整千百十萬千百十元角分¥80000000用途生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款期限約定還款日期2004年7月2日6個(gè)月貸款利率6(年)借 款合同 號(hào)碼20040101上列貸款已轉(zhuǎn)入借款人指定的賬戶。銀行蓋章 復(fù)核 記賬 業(yè)務(wù)3固定資產(chǎn)驗(yàn)收單在填寫時(shí)注意貨款及增值稅
25、、運(yùn)費(fèi)都構(gòu)成固定資產(chǎn)的成本。支票的填寫:根據(jù)銀行規(guī)定,支票必須用碳素墨水筆填寫。支票按正本、存根、背面順序填寫,最后蓋章。支票正本上的出票日期,填寫大寫日期;收款人,填寫全稱(本實(shí)驗(yàn)填寫本單位的全稱);付款行名稱及出票人賬號(hào),填寫出票人開戶行名稱及賬號(hào);金額欄,同時(shí)填寫大小寫金額(小寫金額前填寫人民幣符號(hào)“¥”);用途欄,本實(shí)驗(yàn)填寫“購(gòu)進(jìn)設(shè)備”;支票存根上的出票日期和金額,填寫阿拉伯?dāng)?shù)字??颇繖诤蛯?duì)方科目欄,不要填寫。上述內(nèi)容填好后,檢查有無錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)填錯(cuò),加蓋“作廢”戳記后留存,重新簽發(fā)。若檢查后無錯(cuò)誤,在正本的空白(靠左)加蓋“財(cái)務(wù)專用章”(屬于銀行預(yù)留印鑒),收款人是本單位的,應(yīng)將支票
26、交給會(huì)計(jì)主管人,在支票正面“財(cái)務(wù)專用章”的右側(cè)加蓋“企業(yè)會(huì)計(jì)主管人名章”(騎縫章)(也屬于銀行預(yù)留印鑒)。原始憑證:3-1/2固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 2004年1月 3日 No. 011固定資產(chǎn)名稱型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量供貨單位 臺(tái)1石家莊市天通設(shè)備廠總價(jià)設(shè)備費(fèi)安裝費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)包裝費(fèi)其他合計(jì)預(yù)計(jì)年限凈殘值率2340002000¥236000.00104驗(yàn)收意見合格驗(yàn)收人簽章劉有為保管使用人簽章張濤中國(guó)工商銀行轉(zhuǎn)賬支票存根支票號(hào)碼 2834531科 目 對(duì)方科目 簽發(fā)日期2004年1月3日收款人:石家莊市天通設(shè)備廠金 額:236000.00 用 途:購(gòu)買設(shè)備 備 注: 單位主管 會(huì)計(jì)復(fù) 核 記賬 原始憑證:3-2
27、/2業(yè)務(wù)4 原始憑證:4-1/1中國(guó)工商銀行轉(zhuǎn)賬支票存根支票號(hào)碼 2834532科 目 對(duì)方科目 簽發(fā)日期2004年1月3日收款人:石家莊市新百?gòu)V場(chǎng)電器行 金 額:166830.00 用 途:購(gòu)買商品 備 注: 單位主管 會(huì)計(jì)復(fù) 核 記賬 業(yè)務(wù)5 在實(shí)際工作中,把填好的支票按騎縫線剪開,持正本到銀行提現(xiàn)金,支票存根則作記賬依據(jù)。原始憑證:5-1/1中國(guó)工商銀行現(xiàn)金支票存根支票號(hào)碼 3217033科 目對(duì)方科目簽發(fā)日期2004年1月4日收款人:石家莊市金都燈具廠 金 額:1000.00 用 途:備用金 備 注:趙詠梅 單位主管 會(huì)計(jì)復(fù) 核 記賬 業(yè)務(wù)6 原始憑證:6-1/1中國(guó)工商銀行轉(zhuǎn)賬支票存
28、根支票號(hào)碼 2834533科 目 對(duì)方科目 簽發(fā)日期2004年1月5日收款人:國(guó)稅局、地稅局 金 額:31735 用 途:交納各種稅費(fèi) 備 注: 單位主管 會(huì)計(jì)復(fù) 核 記賬 業(yè)務(wù)7材料入庫(kù)通知單為一式多聯(lián),用藍(lán)色油筆復(fù)寫,材料的發(fā)票價(jià)格填寫發(fā)票金額。原始憑證:7-1/5石家莊金都燈具廠 材料入庫(kù)通知單2004年1月7日 No 481材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額 合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收A5燈管個(gè)1500010.0050000.0050000.00新百?gòu)V場(chǎng)電器商行合同號(hào)合 計(jì)¥50000.00財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):李 林 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇原始憑證:7-2
29、/5石家莊金都燈具廠材料入庫(kù)通知單2004年1月7日 No 482材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額 合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收A5燈罩個(gè)1250022.0055000.0055000.00新百?gòu)V場(chǎng)電器商行合同號(hào)合 計(jì)¥55000.00財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):李 林 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇 原始憑證:7-3/5石家莊金都燈具廠材料入庫(kù)通知單2004年1月7日 No 483材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額 合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收B31燈管個(gè)130008.002400024000新百?gòu)V場(chǎng)電器商行合同號(hào)合 計(jì)¥24000財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):李 林
30、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇原始憑證:7-4/5石家莊金都燈具廠材料入庫(kù)通知單2004年1月7日 No 484材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額 合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收B31燈罩個(gè)1300020.0060000.0060000.00新百?gòu)V場(chǎng)電器商行合同號(hào)合 計(jì)¥60000.00財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):李 林 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇原始憑證:7-5/5石家莊金都燈具廠材料入庫(kù)通知單2004年1月7日 No 485材料名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額運(yùn)雜費(fèi)金 額合 計(jì)發(fā)貨單位第二聯(lián)記賬聯(lián)憑證實(shí)收感應(yīng)器個(gè)140004.001600016000新百?gòu)V場(chǎng)電器商行電子元件 個(gè)
31、1400010.004000040000合同號(hào)電線米1100006.006000060000合 計(jì)¥116000財(cái)務(wù)主管: 供應(yīng)科長(zhǎng):李 林 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收:李 平 采購(gòu)員:張 宇業(yè)務(wù)8領(lǐng)料單在填制時(shí)要注意填寫材料的類別用途,實(shí)際工作中使用的領(lǐng)料單為一式三聯(lián),用藍(lán)色油筆復(fù)寫。原始憑證:8-1/2石家莊金都燈具廠領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:基本生產(chǎn)車間 編號(hào):2004001用 途:生產(chǎn)護(hù)眼燈 2004 年 1月 5日 倉(cāng)庫(kù):材料庫(kù) 材 料類 別材 料編 號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單 價(jià)金 額第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)A5燈管個(gè)5000500010.0050000.00A5燈罩個(gè)2500250022.0055000
32、.00電線米750075006.0045000.00感應(yīng)器個(gè)250025004.0010000.00電子元件個(gè)2500250010.0025000.00合 計(jì)185000.00記賬: 發(fā)料:王東 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人:張軍 領(lǐng)料:李曉海原始憑證:8-2/2石家莊金都燈具廠領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:基本生產(chǎn)車間 編號(hào):2004002用 途:生產(chǎn)臺(tái)燈 2004 年1月 5日 倉(cāng)庫(kù):材料庫(kù)材 料類 別材 料編 號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單 價(jià)金 額 第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng) B31燈管個(gè)300030008.0024000.00B31燈罩個(gè)3000300010.0060000.00電線米900090006.0054
33、000.00感應(yīng)器個(gè)300030004.0012000.00電子元件個(gè)3000300010.0030000.00合 計(jì)180000.00記賬: 發(fā)料:王東 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人: 張軍 領(lǐng)料:李曉海業(yè)務(wù)9原始憑證:9-1/2石家莊金都燈具廠領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:基本生產(chǎn)車間 編號(hào):2004003用 途:車間一般耗用 2004 年1月 10日 倉(cāng)庫(kù):材料庫(kù)材 料類 別材 料編 號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單 價(jià)金 額第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)電線米4004006.002400.00合 計(jì)2400.00記賬: 發(fā)料:王東 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人:張 軍 領(lǐng)料: 劉方原始憑證:9-2/2石家莊金都燈具廠領(lǐng)料單領(lǐng)料單位:
34、管理部門 編號(hào): 2004004用途:日常耗用 2004 年1月 10日 倉(cāng)庫(kù): 材料庫(kù)材 料類 別材 料編 號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單 價(jià)金 額第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)電線米1001006.00600.00合 計(jì)600.00記賬: 發(fā)料:王東 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人:張 軍 領(lǐng)料: 業(yè)務(wù)10 產(chǎn)品出庫(kù)單,填寫時(shí)注意產(chǎn)品的種類、名稱,單價(jià)、金額計(jì)算要準(zhǔn)確。原始憑證:10-1/3石家莊金都燈具廠產(chǎn)成品出庫(kù)單 編號(hào):2004001購(gòu)貨單位:石家莊市桃李文化用品公司 2004年1 月13日 倉(cāng)庫(kù):產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)類 別編 號(hào)名稱及規(guī)格計(jì) 量單 位數(shù)量單位定額成本定額總成本第二聯(lián)記賬聯(lián)請(qǐng)購(gòu)實(shí)發(fā)主要產(chǎn)品A5型護(hù)眼燈盞30003000合 計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管 郭 峰 記賬 發(fā)貨人 劉 曉 東 經(jīng)辦人宋文瑞原始憑證:10-2/3石家莊金都燈具廠產(chǎn)成品出庫(kù)單 編號(hào):2004002購(gòu)貨單位:石家莊
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