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文檔簡介
1、活動方案)部門的大力支持和( )本次活動由某房地產(chǎn)公司主辦、得到(公司的鼎力相助!一、活動過程時間安排:1、前期準(zhǔn)備:1.1、場地清理:活動前一天1.2、設(shè)備調(diào)試:活動前一天1.3、臨時設(shè)施及圍欄安裝:活動前一天1.4、贊助單位廣告安排:活動前一天2、工作時間安排:2.1 、7:50 工作人員全部到場。2.2、7:508:10 上崗前碰頭會3、活動前準(zhǔn)備:3.1 、8:108:40 游樂設(shè)備安裝、檢測、3.2 、8:10-8.40 安全消防設(shè)施檢查、擺放3.3 、8:408:50 全體人員到崗就位4、游客進(jìn)場時間:9:00-17:00 游客開始陸續(xù)進(jìn)場,5、參賽報名時間:9:0016:00 選
2、手報名6、沖關(guān)活動時間:9:3016:20 預(yù)賽活動過程7、沖關(guān)決賽時間13:3016:50 決賽活動過程()8、公布成績時間:16:50-17:00 主持人宣布優(yōu)勝成績及名單9、頒獎時間:17:00-17:30 頒獎儀式10、出場時間:17:30 組織游客離場并清場11、現(xiàn)場清理時間:17:3018:30 設(shè)備、設(shè)施檢測及現(xiàn)場清理。二、擬定現(xiàn)場活動平面布置:1、根據(jù)產(chǎn)品不同的組合方案和競賽方案,擬定出三種不同形式的活動現(xiàn)場平面 布置簡圖:1.1、方案一表示整體沖關(guān),場地為長方形。1.1.1、方案一、“一字長龍”型1.1.2、產(chǎn)品組合圖例1.2、方案二表示場地較小且方,將整體產(chǎn)品根據(jù)難易程度進(jìn)
3、行組合,比賽過程 分為兩部分。方案二、“經(jīng)典競賽”型1.3、方案三表示場地較為寬大,整體產(chǎn)品拆分組合,比賽分部進(jìn)行,配備其他 游樂設(shè)備供游客選擇游玩。方案三、“商業(yè)運營型”2、活動現(xiàn)場中心通道、兩側(cè)通道、轉(zhuǎn)彎處、支巷處必須要有醒目標(biāo)示物(建議 以大型地標(biāo)為主)指明方向和功用。3、主通道及游樂設(shè)施兩側(cè)必須散放滅火器, 長、寬每隔 50 米處應(yīng)置放垃圾桶一 個。4、比賽現(xiàn)場前設(shè)立賽場預(yù)備區(qū)和賽道預(yù)備區(qū),設(shè)施近距離兩側(cè)劃定參賽兒童家 長觀看區(qū)。三、活動環(huán)節(jié)設(shè)計:1、報名登記環(huán)節(jié):1.1 競賽型:1.1.1 、將兒童按年齡分為甲、乙兩組,甲組為 69 歲,乙組為 912 歲,不區(qū) 分性別,以家庭為單位
4、,攜帶戶口本,由家長為其孩童排隊登記報名領(lǐng)號。1.1.2 、現(xiàn)場設(shè)定身高標(biāo)尺 140cm為界(參考 9 歲小孩平均身高),由家長現(xiàn)場填 表登記,量取身高,分兩組發(fā)號1.2 、娛樂型: 不區(qū)分年齡、身高,由家長填寫登記表即可領(lǐng)號比賽,重在參與!1.3 、登記處負(fù)責(zé)基本情況登記、預(yù)賽發(fā)號和決賽發(fā)號2、沖關(guān)環(huán)節(jié):2.1 、預(yù)賽叫號:根據(jù)報名登記領(lǐng)號分組情況和號碼順序叫號,每次允許叫 24 個號(六賽道),進(jìn)入賽場預(yù)備區(qū),按甲、乙交叉排列分成四組,并由裁判組人 員講解游戲規(guī)則,工作組人員示范并安排賽道。2.2 、沖關(guān)預(yù)賽:第一組選手進(jìn)入賽道后,裁判槍響同時、計時員開始計時,第 二組選手方可進(jìn)入賽道預(yù)備
5、區(qū), 收到結(jié)束信號后, 第二組進(jìn)入比賽, 第三組選手 預(yù)備同時,開始第二輪叫號。2.3 、預(yù)賽成績宣布:每進(jìn)行八組比賽后,主持人宣布一次比賽結(jié)果,同時宣布 決賽名單。2.4 、決賽叫號:選手家長根據(jù)預(yù)賽結(jié)果,到登記處領(lǐng)取決賽號碼,進(jìn)入沖關(guān)決 賽環(huán)節(jié)2.5 、沖關(guān)決賽:順序安排同預(yù)賽。2.6 、決賽成績公布:同預(yù)賽3、頒獎環(huán)節(jié):3.1 、獲獎結(jié)果公布: 公布最后一組決賽成績的同時, 宣布當(dāng)天活動優(yōu)勝者名單 .3.2 、活動頒獎:主持人宣布頒獎嘉賓并頒獎四、沖關(guān)活動流程圖:五、活動組織結(jié)構(gòu)活動組織結(jié)構(gòu)圖:六、人員配置及崗位職責(zé):沖關(guān)活動總指揮部是有主辦方、 協(xié)辦方、 活動組織者為圓滿、 順利舉辦本
6、次沖關(guān) 活動組建的一個臨時性指揮機(jī)構(gòu),下轄有辦公室、現(xiàn)場工作部、安保部、后勤保 障部、應(yīng)急指揮中心五個部門,分別承擔(dān)著各自不同的管理職能和管理任務(wù)。1、辦公室:下設(shè)醫(yī)護(hù)組、財務(wù)組、宣傳組主任:1.1、醫(yī)護(hù)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場內(nèi)全部人員的簡單醫(yī)療救護(hù)工作組長:成員:具體職責(zé)1.1.1、游玩人員各種輕微傷的簡單醫(yī)療處理,包括擦傷、扭傷、摔傷、劃傷等1.1.2、游玩人員的傷情判斷、處理方式選擇1.2.3、游玩人員的其他病情判斷、急救處理。1.2.4、急救醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)工作1.2、財務(wù)組:負(fù)責(zé)整個活動的現(xiàn)金收入、支出工作及門票的出售工作組長:成員:具體職責(zé)1.2.1、現(xiàn)場門票出售、網(wǎng)絡(luò)門票出售、折價門票出售、廣告
7、收入、現(xiàn)場服務(wù)設(shè)施 出租收入的管理1.2.2、各類門票的領(lǐng)用、保管、核對、盤點、更換以及盤點報告的填寫。1.2.3、場地費用支出、外請人員費用支出、獎品費用支出、醫(yī)療費用支出、管理 費用支出等各項費用支出管理。1.3、宣傳組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào),內(nèi)外形象、廣告宣傳、門票贈送、 活動獎品的發(fā)放等工作。組長:成員:具體職責(zé):1.3.1、現(xiàn)場沖關(guān)活動、頒獎、成績公布、獎品發(fā)放等主持工作1.3.2、外側(cè)圍墻的廣告管理1.3.3、外圍關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,包括社區(qū)關(guān)系、公安關(guān)系、環(huán)保衛(wèi)生部門等政府、 公共關(guān)系處理和接待工作。1.3.4、內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)工作及人員配置、外請人員管理工作。1.3.5、活動現(xiàn)
8、場的輿論導(dǎo)向工作2、現(xiàn)場工作部:下設(shè):裁判組、防護(hù)組、登記組部長:2.1、裁判組:負(fù)責(zé)比賽規(guī)則、游戲關(guān)卡的介紹、解釋以及執(zhí)行和發(fā)令、計時、 報告等工作。組長:成員:具體職責(zé):2.1.1、對進(jìn)入賽場預(yù)備區(qū)的孩童和家長解釋比賽規(guī)則以及每道關(guān)卡沖關(guān)時的注意 事項和動作示范2.1.2、對進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)的選手發(fā)令、計時、對前臺裁判發(fā)送比賽結(jié)束信號。2.1.3、對號記錄成績并向宣傳組、登記組通報比賽成績2.2、登記組:負(fù)責(zé)對參賽選手的報名、信息(家庭信息、個人身高、年齡等基 本信息)登記、分組、發(fā)號、統(tǒng)計工作組長:成員:具體職責(zé):2.2.1、以家庭為單位,按已設(shè)計好的登記表內(nèi)容,核對有效證件(或現(xiàn)場量取身
9、高,推薦采用),填寫相關(guān)信息并對選手進(jìn)行分組。2.2.2、按登記順序,根據(jù)登記內(nèi)容分組發(fā)號,并做好發(fā)號記錄。2.2.3、根據(jù)裁判組的成績報告,及時填寫選手的成績信息。2.2.4、及時將載有統(tǒng)計成績的發(fā)號記錄表分送給裁判組和宣傳組相關(guān)人員。 2.3、防護(hù)組:負(fù)責(zé)沖關(guān)活動現(xiàn)場的選手引領(lǐng)、安全防護(hù)、游玩規(guī)則的監(jiān)督、執(zhí) 行和設(shè)施周邊的秩序引導(dǎo)。組長:成員:具體職責(zé):2.3.1、按登記組提供的分組號碼登記表順序叫號,每次叫滿24 個號,甲乙組各叫 12 個號,缺席號順延。2.3.2、將已到選手分組引領(lǐng)到賽場預(yù)備區(qū)交由裁判組, 講解示范后, 將第一組選 手帶到賽道預(yù)備區(qū),進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)。2.3.3、在各個關(guān)
10、卡處,嚴(yán)密監(jiān)控選手狀態(tài)及動作規(guī)范,并隨時做好阻止、救護(hù)準(zhǔn) 備。2.3.3、選手沖關(guān)結(jié)束后負(fù)責(zé)將選手引領(lǐng)到家長面前。2.3.4、設(shè)施周圍的巡檢、安全防護(hù)、沖關(guān)人員受傷護(hù)送及秩序維護(hù)。3、安保部:下設(shè):疏導(dǎo)組、門崗組、治安組部長:3.1、門崗組:組長:成員:具體職責(zé):負(fù)責(zé)沖關(guān)游樂現(xiàn)場出、入口處收票、驗票、把守工作以及出入口處現(xiàn) 場秩序的維護(hù)。3.1.1、現(xiàn)場入口處門票的驗收與入口處的附近的秩序維護(hù)。3.1.2、現(xiàn)場出口處游客出入的控制,原則上只出不進(jìn),并維護(hù)好出口處的秩序。3.2、疏導(dǎo)組:組長:成員:具體職責(zé): 負(fù)責(zé)整個游樂沖關(guān)現(xiàn)場秩序的組織、 疏導(dǎo)和場外車輛的停放、 車輛離 開時的疏導(dǎo)工作。3.
11、2.1、現(xiàn)場內(nèi)游客的秩序組織、疏導(dǎo)和意外受傷游客的幫、抬、攙、扶工作3.2.2、現(xiàn)場外非工作車輛的停放安排。3.2.3、現(xiàn)場外車輛退出的引導(dǎo)、指揮。3.3、治安組:負(fù)責(zé)整個游樂活動現(xiàn)場的游客糾紛處理、巡邏、治安、刑事案件 的防范與監(jiān)控、 事故現(xiàn)場的保護(hù)與事故調(diào)查、 臨時設(shè)施和消防設(shè)施的保護(hù)以及警 民聯(lián)系工作。組長:成員:具體職責(zé):3.3.1、及時處理、調(diào)查游客的騷亂、糾紛事故,并及時將游客帶離事發(fā)現(xiàn)場,避 免引起圍觀。3.3.2、不間歇對活動現(xiàn)場進(jìn)行巡邏, 避免糾紛的產(chǎn)生, 預(yù)防游客斗毆等治安事件 的發(fā)生3.3.3、嚴(yán)防現(xiàn)場偷盜、搶劫等刑事案件的發(fā)生,杜絕一切重大刑事案件的發(fā)生。3.3.4、做
12、好較大意外事故發(fā)生現(xiàn)場的保護(hù)和保密工作, 并于第一時間與警方取得 聯(lián)系。3.3.5、協(xié)助警方對案件的調(diào)查工作3.3.6、加強對現(xiàn)場圍墻、各種物資、臨時設(shè)施的保護(hù)工作。4、后勤保障部:下設(shè):環(huán)衛(wèi)組、供應(yīng)組、技術(shù)組部長:4.1、環(huán)衛(wèi)組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場內(nèi)外的衛(wèi)生清掃和垃圾清運工作,廁所沖洗與排泄 物的清運、衛(wèi)生設(shè)施的保養(yǎng)等工作組長:成員:具體職責(zé)4.1.1、不間歇對活動現(xiàn)場場地拋擲物進(jìn)行收集、清掃4.1.2、負(fù)責(zé)將垃圾運出活動現(xiàn)場4.1.3、現(xiàn)場垃圾桶的清潔、擺放4.1.4、臨時廁所的沖洗與排泄物的清運。4.2、供應(yīng)組:負(fù)責(zé)整個活動過程中的物資保障和供應(yīng),包括臨時設(shè)施、滅火器 材、急救擔(dān)架、常用耗材、
13、備用電機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、電源插座、獎品、贈品等物質(zhì)的 保管與采購、食品飲料、活動紀(jì)念品銷售攤位管理、活動工作車輛的調(diào)度安排, 全部設(shè)施的運輸與保管組長:成員:具體職責(zé)4.2.1、各類活動物資的采購、保管工作4.2.2、各類設(shè)施的保管工作4.2.3、各類攤點的管理工作4.2.4、活動車輛的調(diào)度安排工作4.2.5、各類設(shè)施的運輸工作4.3、技術(shù)組:負(fù)責(zé)游樂設(shè)施的安裝與保養(yǎng)、設(shè)施的調(diào)試與巡檢、設(shè)施的維修、水電管、線路的保障與維護(hù),通訊、宣傳設(shè)施的調(diào)試與維護(hù)等工作組長:成員: 具體職責(zé)4.3.1、設(shè)施安裝前、使用前、使用后的檢測4.3.2、設(shè)施的安裝和調(diào)試4.3.3、設(shè)施運行過程中的點檢。4.3.4、通訊、
14、宣傳設(shè)施的調(diào)試與維護(hù)4.3.5、電氣設(shè)施維修、更換與保養(yǎng)。七、溫馨提示: 為了保證您和孩子的健康與安全,充氣游樂玩具提醒您:1、兒童游玩必須在家長的監(jiān)護(hù)下進(jìn)行2、請勿佩戴框架眼鏡、玻璃眼鏡登上游樂設(shè)施嬉戲打鬧3、禁止攜帶尖銳、金屬物品、打火機(jī)等易燃易爆物品登上游樂設(shè)施4、禁止在游樂設(shè)備上發(fā)生亂扔雜物、吐痰、撒尿等不文明行為5、禁止穿鞋踏上游樂設(shè)施6、禁止在游樂設(shè)施上品嘗食品飲料等7、嚴(yán)禁有騎在、翻越安全護(hù)欄等不安全行為發(fā)生8、嚴(yán)禁在設(shè)施周圍燃火、吸煙9、嚴(yán)重警告:充氣游樂設(shè)施三級風(fēng)(含)以上、雨、雪等惡劣天氣下,禁止在 室外進(jìn)行任何活動八、比賽規(guī)則:1、若超越時間、不按規(guī)定線路沖關(guān)、不遵守溫馨
15、提示及游玩關(guān)卡規(guī)則設(shè)定、 不聽從裁判和現(xiàn)場防衛(wèi)人員安排等均視為沖關(guān)失敗。2、預(yù)賽項目需在( 5)分鐘之內(nèi)、決賽項目需在( 5)分鐘之內(nèi)完成,3、預(yù)賽沖關(guān)時間甲組在( 3)分鐘,乙組在( 4)分鐘之內(nèi)者,可直接去登記處 領(lǐng)取決賽資格號,參與決賽。4、在比賽中,孩子沖關(guān)時,家長只能在安排區(qū)域觀看,不能攀越設(shè)施、進(jìn)入設(shè) 施中協(xié)助孩子沖關(guān)。5、若參賽者在中途某沖關(guān)環(huán)節(jié)中失敗,失敗者在倒計時未結(jié)束的情況下回到該 關(guān)的起點再次挑戰(zhàn),直至?xí)r間走完,游戲結(jié)束。如參賽者不能通過某關(guān),且無心 再戰(zhàn),家長及孩子均可向防護(hù)人員表示放棄比賽。6、預(yù)賽成績不理想、超時或沖關(guān)失敗未能進(jìn)入決賽要求,可回登記處重新領(lǐng)號 排隊比
16、賽,原則上不超過五次,計時成績以最快一次為準(zhǔn)。7、決賽成績不理想、超時或沖關(guān)失敗者憑原決賽號可回登記處更換決賽號,重 新排隊比賽,原則上不超過三次,計時成績以最快一次為準(zhǔn)!8、隨著賽事進(jìn)程的推進(jìn)和賽事制度的完善,比賽規(guī)則有可能更改9、本規(guī)則解釋權(quán)歸沖關(guān)活動總指揮部!九、兒童沖關(guān)活動門票管理:1、門票的設(shè)計:1.1、根據(jù)需要可見活動門票現(xiàn)場票、網(wǎng)絡(luò)票、折價兌換票(憑廣告兌換券) 、贈 票等四種門票方案(是否考慮沖關(guān)票與游玩票、成人票與兒童票)1.2、票面內(nèi)容要對活動的表現(xiàn)形式、意義、時間、地點、價格、乘車路線、要 宣傳的主題以及注意事項等主要內(nèi)容進(jìn)行美化、 設(shè)計,并制作出至少三套不同的 票樣,以
17、供組委會選擇。2、門票印制2.1、根據(jù)確定好的票樣以及各類門票的使用量,提前向活動組委會財務(wù)部門報 送門票印制計劃,并提供紙質(zhì)和電子票樣。2.2、組委會財務(wù)部門據(jù)此向轄地地稅局提出門票印制申請并辦理相關(guān)手續(xù)。2.3、地稅局審批通過后交指定印制企業(yè)印制,并由組委會財務(wù)部門與印制企業(yè) 結(jié)算工本費。3、門票入庫 印制好的門票由組委會財務(wù)部門辦理入庫手續(xù),登記門票存領(lǐng)簿 ,并由組委 會設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和核銷。4、門票領(lǐng)用4.1、沖關(guān)活動辦公室設(shè)專人領(lǐng)用門票 組委會財務(wù)部門按順序登記領(lǐng)用時間、 各類門票起訖號碼、 數(shù)量等事項, 并由領(lǐng) 用人簽字。對外出售的門票需加蓋“門票專用章” 。5、門票核銷 組委會財務(wù)部門根據(jù)沖關(guān)活動辦公室繳納的票款和退回未用的門票, 核銷其領(lǐng)用 的門票。6、門票盤點 每天沖關(guān)活動各售票點自行進(jìn)行門票盤點,填寫門票日盤點表 ,登記各類門 票銷售和結(jié)存情況,做到票、款相符。財務(wù)部門會同沖關(guān)活動辦公室不定期對門票盤點情況
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