HR人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)

1、HR人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)1 前言 .11.1 目的 11.2 范圍 .11. 3 讀者對(duì)象 21. 4 參考文獻(xiàn) 21. 5 術(shù)語(yǔ)定義 . 22系統(tǒng)說(shuō)明概述 . .32.1 產(chǎn)品介紹 .32. 2產(chǎn)品中的用戶(hù)與角色 42.3 產(chǎn)品范圍 .42. 4產(chǎn)品應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 43功能性需求 . .33.1 系統(tǒng)設(shè)置 .33. 1. 1權(quán)限設(shè)置 43. 1. 2職位設(shè)置 53. 1. 3題庫(kù)設(shè)置 53. 1. 4公共屬性 53.2招聘管理 .33. 2. 1 職位發(fā)布 43. 2. 2簡(jiǎn)歷管理 53. 2. 3考試管理 53. 2. 4公共屬性 53.3檔案管理 .33. 3. 1檔案登

2、記 43. 3. 2檔案查詢(xún) 53. 3. 3檔案審核 53. 3. 4檔案變更 53. 3. 5檔案回收 53.4 薪酬管理 .33.4.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 .43.4.2 薪酬發(fā)放管理 .5343個(gè)人薪酬查詢(xún) .53.5激勵(lì)管理 .33. 5. 1 增加激勵(lì) 43. 5. 2查看激勵(lì) 53. 5. 3激勵(lì)審核 53.6 培訓(xùn)管理 .33. 6. 1 增加培訓(xùn) 43. 6. 2查看培訓(xùn) 53. 6. 3培訓(xùn)審核 53.7 調(diào)動(dòng)管理 .33. 7. 1增加調(diào)動(dòng) 43. 7. 2查看調(diào)動(dòng) 53. 7. 3調(diào)動(dòng)審核 53.8績(jī)效考核管理 .33. 8. 1模版添加 43. 8. 2考核管理 53.9

3、 考勤管理 .33. 9. 1簽到 43. 9. 2簽退 53. 10數(shù)據(jù)報(bào)表管理 34 非功能性需求. . .34.1 技術(shù)需求 .34.1.1 軟硬件環(huán)境需求.44. 1. 2性能需求 54. 1. 3安全保密需求 54.2 質(zhì)量需求 .34. 2. 1 可用性 44.2.2 可靠性和健壯性 .54.2.3 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性 .54.3 文檔需求 .34. 3. 1文檔清單 44. 3. 2用戶(hù)手冊(cè) 54. 3. 3安全保密需求 54.4 設(shè)計(jì)約束 .34. 4. 1 語(yǔ)言約束 44. 4. 2 系統(tǒng)模型約束 55驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) . .3結(jié)論 .20參考文獻(xiàn) . .21附錄 . 23/、八1刖

4、言為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī) 范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫(kù)、招 聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.1目的本文檔是北京奮斗教育科技有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫(xiě)為下階段的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程 中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。1.2范圍本系統(tǒng)包括：

5、系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、J績(jī)效考核管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表九個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說(shuō)明書(shū)與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿(mǎn)足合同和相關(guān)投標(biāo)書(shū)所描述的功能。1.3讀者對(duì)象企業(yè)員工1.4參考文檔無(wú)1.5術(shù)語(yǔ)定義定義所使用的術(shù)語(yǔ)。對(duì)于易混淆的客戶(hù)常用語(yǔ)要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶(hù)”是指客戶(hù)的雇員而非軟件的最終購(gòu)買(mǎi)者等。2系統(tǒng)說(shuō)明概述在這一部分應(yīng)對(duì)影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。對(duì)于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行。此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解。可包括：現(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方 案描述、產(chǎn)品用

6、途、產(chǎn)品功能、用戶(hù)特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。2.1產(chǎn)品介紹2.2產(chǎn)品中的用戶(hù)與角色本系統(tǒng)按照以下的企業(yè)機(jī)構(gòu)模型為例進(jìn)行開(kāi)發(fā)，企業(yè)的機(jī)構(gòu)是可以動(dòng)態(tài)改變的，企業(yè)中有多個(gè)上下部門(mén)關(guān)系，這涉及到訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限問(wèn)題。系統(tǒng)的用戶(hù)是所有的企業(yè)在職員工和應(yīng)聘者組成。2009/12/3HR項(xiàng)目企業(yè)機(jī)構(gòu)模型參考圖-雙俊組內(nèi)置角色有：系統(tǒng)管理員、人事專(zhuān)員、人事經(jīng)理、薪酬專(zhuān)員、薪酬經(jīng)理、招聘專(zhuān)員、招聘經(jīng)理2.3產(chǎn)品范圍2.4產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范3功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概 要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫(xiě)測(cè)試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組

7、織本章內(nèi)容。3.1系統(tǒng)設(shè)置XICP HR項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)置功能描述雙俊組62009/12/41職位分類(lèi)一覽 2增加職位分類(lèi) 3修改職位分類(lèi) 4刪除職位分類(lèi) 5職位查看 6添加職位7修改職位 8刪除職位1. 題目列表2. 查看題目詳細(xì)3増加題目4.修改題目5刪除題目1. 日志統(tǒng)計(jì)信息2. 日志列表1屬性一覽2查看屬性條目3修改屬性/條目4增加屬性/條目5刪除屬性條目權(quán)限設(shè)置業(yè)務(wù)概述權(quán)限關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)關(guān)系和安全，權(quán)限的內(nèi)容關(guān)系到:1. 用戶(hù)維護(hù)：這個(gè)系統(tǒng)面向的用戶(hù)，一般分為企業(yè)的在職員工和應(yīng)聘人員。他們都是這個(gè)系統(tǒng) 的使用者，即用戶(hù)。用戶(hù)維護(hù)既是對(duì)這些人員分配賬戶(hù)以及對(duì)所有用戶(hù)信息的維 護(hù)。這個(gè)子

8、功能應(yīng)該是每個(gè)用戶(hù)使用者都擁有的功能，但是擁有的業(yè)務(wù)是不一樣的。1）每個(gè)用戶(hù)都可以再這里查看自己的信息，修改自己的登錄密碼。2）人事專(zhuān)員可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增刪改查，凍結(jié)等操作2. 角色維護(hù)：不同的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)這個(gè)系統(tǒng)，訪(fǎng)問(wèn)的功能是不同的，我們可以先預(yù)定一些功能的集 合作為角色，然后可以很方便的分配給用戶(hù)。這個(gè)子功能的使用者是擁有這個(gè)功能的用戶(hù)，涉及業(yè)務(wù)有：1）查看角色列表2）新建角色，修改角色3）刪除角色，但是如果角色已經(jīng)被分配，就不能刪除角色4）角色的具體查看，以復(fù)選框樹(shù)的形式顯示，之前的修改，更新都是用權(quán)限樹(shù) 操作。3. 部門(mén)維護(hù)：上級(jí)部門(mén)人員是可以查看下級(jí)部門(mén)人員的信息，同級(jí)部門(mén)的管理者可以查看

9、員工的信息，部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系是很關(guān)鍵的問(wèn)題。這個(gè)模塊用于企業(yè)部門(mén)的管理，部門(mén)信 息在這里一覽無(wú)余。涉及的功能有：1）部門(mén)組織圖的查看，需要以一種樹(shù)之類(lèi)的技術(shù)顯示出來(lái)，更加直觀(guān)2）具體部門(mén)信息的顯示3）新建部門(mén)，修改部門(mén)信息4）撤銷(xiāo)部門(mén)，存在員工的部門(mén)不能撤銷(xiāo)輸入要素部門(mén)表，用戶(hù)表，角色表，功能表信息的錄入。處理流程1）權(quán)限設(shè)置及其四個(gè)子模塊的功能流程圖2）職位設(shè)置流程圖3)題庫(kù)設(shè)置流程圖4)公共屬性流程圖QHR項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)置流程-雙俊組2009-12-4系統(tǒng)設(shè)置是否擁有權(quán)限權(quán)限設(shè)置1L是否擁有權(quán)限Y是否擁有權(quán)限是否擁有權(quán)限查看日志rYYYY用戶(hù)維護(hù)角色維護(hù)部門(mén)維護(hù)是否管理者廠(chǎng)是否管理者Y用戶(hù)列表

10、頁(yè)面普通用戶(hù)用戶(hù)列表頁(yè)面普通用戶(hù)是否管理者部門(mén)樹(shù)視圖普通用戶(hù)是否管理者日志列表視圖增加用戶(hù)刪 除 用 戶(hù)修 改 用 戶(hù) 信 息1 r新 建 角 色修 改角色刪 除 角 色查 看 部 門(mén)新 建 部 門(mén)刪 除 角 色查 看 部 門(mén) 與 部 門(mén) 詳 細(xì) 信 息X.整理日志Excel是否快速添加自動(dòng)添加手動(dòng)添加不能刪除可以刪除是否被分配是否被分配不能被撤銷(xiāo)可以撤銷(xiāo)輸出要素各功能模塊的記錄信息列表，復(fù)選框功能樹(shù)，部門(mén)組織圖的顯示職位設(shè)置業(yè)務(wù)概述職位設(shè)置中管理者企業(yè)所有的職位數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)。它涉及到職位分類(lèi)和具體職位的 設(shè)置。涉及的具體業(yè)務(wù)有：1）職位分類(lèi)一覽，為列表的形式顯示2）職位分類(lèi)的查看，

11、進(jìn)入具體職位的列表3）職位分類(lèi)的修改，刪除，刪除的職位分類(lèi)需要其沒(méi)有附屬的職位為空4）具體職位的詳細(xì)信息顯示，修改，刪除。這里刪除需要此職位沒(méi)有分配給員工使用者管理員，職位管理人員輸入要素相對(duì)于職位分類(lèi)表和職位表的各個(gè)字段處理流程3.125輸出要素1）職位分類(lèi)列表2）職位列表3）職位詳細(xì)信息題庫(kù)設(shè)置業(yè)務(wù)概述題庫(kù)是用來(lái)輸入設(shè)置試題的模塊，負(fù)責(zé)考試系統(tǒng)所有的題目來(lái)源。包括的功能應(yīng)該有試題信息的 列表，查詢(xún)。以題目的類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)。包括對(duì)試題的增加，修改，刪除等功能。使用者管理員，考試題目管理人員輸入要素相對(duì)于題庫(kù)表，題目選項(xiàng)表各字段的錄入處理流程O(píng) HR項(xiàng)目題庫(kù)設(shè)置流程-雙俊組2009-12-5輸出

12、要素1）試題信息列表2）試題詳細(xì)信息的顯示公共屬性業(yè)務(wù)概述公共屬性是用來(lái)記錄的公共屬性，就是同類(lèi)別名詞的集合，例如名族，國(guó)籍，宗教信仰等一類(lèi)數(shù)據(jù)各自類(lèi)別名詞的集合。其數(shù)據(jù)的組織形式為公共屬性表對(duì)應(yīng)的字段，那么對(duì)這些公共屬性涉及 的業(yè)務(wù)有：1 ）公共信息列表顯示，其具體子項(xiàng)列表2）新增公共屬性，其子項(xiàng)的添加，修改3）刪除公共屬性或其子項(xiàng)，3.142使用者管理員，公共屬性管理人員輸入要素公共屬性的名稱(chēng)，子項(xiàng)名稱(chēng)3.144處理流程3.145輸出要素1）公共屬性類(lèi)別列表2）各類(lèi)別子項(xiàng)列表顯示。3.2招聘管理職位發(fā)布業(yè)務(wù)描述職位發(fā)布是一個(gè)招聘信息發(fā)布和管理的模塊。主要是對(duì)外發(fā)布企業(yè)內(nèi)部所招聘崗位的信息。

13、職位發(fā)布中有增加招聘職位，查看招聘職位及錄入求職人簡(jiǎn)歷三部分。1. 增加招聘職位：根據(jù)公司需求來(lái)發(fā)布招聘信息，具體的要求有：招聘人數(shù)招聘的職位和該職位的要求還有截止日期等。2. 查看招聘職位：根據(jù)增加的職位信息來(lái)顯示具體的招聘信息。若要發(fā)布到客戶(hù)端求職人可以根據(jù)查看招聘職位模塊來(lái)選擇自己的合適的職位。3. 錄入簡(jiǎn)歷：可以有兩種方式來(lái)錄入簡(jiǎn)歷，一種是通過(guò)外部網(wǎng)站由應(yīng)聘人直接填寫(xiě)。另一種 是由招聘專(zhuān)員接收到應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷后錄入。錄入后將簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)保存到簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中。321.2使用者管理員，公共屬性管理人員及應(yīng)聘人查看職位信息。輸入要素簡(jiǎn)歷表和職位發(fā)布表當(dāng)中的各字段的輸入處理流程該流程圖包含：增加職位，查

14、看職位和簡(jiǎn)歷管理是否申請(qǐng)求職錄入簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷篩選面試被錄用被錄用錄用面試筆試?yán)^續(xù)面試丁1用落選錄用篩選繼續(xù)筆試二用落選錄用篩選錄用筆試?yán)^續(xù)筆試?yán)^續(xù)面試?yán)^續(xù)筆試321.5輸出要素職位列表職位詳細(xì)列表簡(jiǎn)歷表簡(jiǎn)歷管理業(yè)務(wù)描述該模塊主要是對(duì)錄用簡(jiǎn)歷的處理，決定是否錄用該應(yīng)聘人。該模塊實(shí)際就是一個(gè)面試過(guò)程。面 試的結(jié)果就兩種一一錄用或落選，但這個(gè)過(guò)程會(huì)經(jīng)歷4個(gè)環(huán)節(jié)，初選、面試篩選、筆試篩選、錄用篩選，其中面試、筆試是可以重復(fù)的。1 .簡(jiǎn)歷篩選模塊：該模塊操作的數(shù)據(jù)是新錄入的簡(jiǎn)歷，篩選后簡(jiǎn)歷的去處有四種：進(jìn)行面試、 進(jìn)行筆試、等待錄用、落選，通過(guò)改變簡(jiǎn)歷信息表中的簡(jiǎn)歷狀態(tài)來(lái)對(duì)該簡(jiǎn)歷進(jìn)行處理。2.面試篩選模塊：

15、通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選成功后，若該簡(jiǎn)歷的狀態(tài)是面試，則面試篩選模塊中會(huì)處理簡(jiǎn) 歷狀態(tài)為面試的簡(jiǎn)歷。然后會(huì)對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行面試。對(duì)參加面試的應(yīng)聘人填寫(xiě)面試結(jié)果，每次面試完 后簡(jiǎn)歷表當(dāng)中的面試次數(shù)都會(huì)增加一次。面試篩選后簡(jiǎn)歷的去處仍然是四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選。3.筆試篩選模塊：通過(guò)判斷簡(jiǎn)歷表當(dāng)中的狀態(tài)為筆試才會(huì)到筆試篩選模塊當(dāng)中操作。點(diǎn)擊筆試,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成考試卷供應(yīng)聘人筆試，筆試結(jié)束后對(duì)參加筆試的應(yīng)聘人填寫(xiě)筆試結(jié)果，之后簡(jiǎn)歷的 去處與面試篩選相同。4 錄用篩選模塊：操作的數(shù)據(jù)是簡(jiǎn)歷狀態(tài)為：錄用，操作的結(jié)果是錄用或落選。3.222使用者管理員，公共屬性管理人員輸入要素簡(jiǎn)歷表的各字段輸入3.22

16、4處理流程3.225輸出要素簡(jiǎn)歷詳細(xì)列表，面試列表考試管理323.1業(yè)務(wù)描述考試系統(tǒng)負(fù)責(zé)生成考試卷供筆試或培訓(xùn)測(cè)試考試。并負(fù)責(zé)考生能在線(xiàn)考試。1.試卷管理模塊：試卷時(shí)采用動(dòng)態(tài)生成的方式，在制定試卷模塊中制定試卷的生成規(guī)則。根據(jù) 系統(tǒng)設(shè)置當(dāng)中的題庫(kù)信息來(lái)生成考試卷當(dāng)中的具體題目，并由試卷生成規(guī)則來(lái)確認(rèn)試卷的類(lèi)型和多 少題量。點(diǎn)擊確認(rèn)后經(jīng)過(guò)Action處理來(lái)隨機(jī)的生成考試卷。2.在線(xiàn)考試模塊：該模塊根據(jù)規(guī)則動(dòng)態(tài)的生成試卷，由應(yīng)聘人進(jìn)行答題。將答案提交后應(yīng)對(duì)選 擇題、填空題的答案進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于問(wèn)答題的評(píng)分可以在筆試篩選中進(jìn)行。使用者求職人和公司員工輸入要素試卷表，試卷明細(xì)表，考試答案表及考試答案

17、明細(xì)表各字段輸入。處理流程1 .考試管理流程2.在線(xiàn)考試流程323.5輸出要素試卷表，試卷列表，考試答案列表，考試答案明細(xì)表3.3檔案管理*1r王*檔案查詢(xún)r(jià)檔案審核檔案回收檔案變更刪除檔案修改檔案成為檔案查看歷史記錄檔案登記業(yè)務(wù)概述做檔案信息的基本錄入，檔案信息的來(lái)源可以是從錄用的簡(jiǎn)歷中轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，也可以 是人工的錄入（與招聘管理的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，直接從簡(jiǎn)歷表中轉(zhuǎn)換錄入）。使用者檔案管理人員對(duì)檔案的管理，只有檔案管理人員才能增加檔案輸入要素人員檔案表人員檔案變更表信息的錄入處理流程人員被應(yīng)聘上之后，就從建立表中把人員的簡(jiǎn)歷錄入到檔案表當(dāng)中來(lái)，如果沒(méi)有簡(jiǎn) 歷表的也可以人工錄入。當(dāng)人員離開(kāi)公司之后把他的

18、檔案刪除，但是要保存到人員變更 表中。當(dāng)人員復(fù)員之后可以把人員變更表中關(guān)于人員的檔案恢復(fù)。新增的簡(jiǎn)歷和被修改 之后的檔案，必須要經(jīng)過(guò)上級(jí)審核方可成為檔案。輸出要素人員檔案表檔案查詢(xún)3.321業(yè)務(wù)概述查看檔案模塊中可以做人員檔案的修改和刪除，檔案修改的時(shí)候應(yīng)注意部門(mén)，職位，薪資標(biāo)準(zhǔn)是不能再這個(gè)模塊中修改的，應(yīng)到人員調(diào)動(dòng)模塊中 去處理。檔案的刪除只是做狀態(tài)位的修改。同時(shí)要注意沒(méi)有審核的檔案是不能修改的， 審核后的檔案修改了要重新審核。檔案修改時(shí)應(yīng)注意要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可存到歷 史表中。3.322使用者檔案管理人員和部門(mén)經(jīng)理的修改和刪除輸入要素需要的表是檔案變更表處理流程在這個(gè)小模塊中只有檔案管

19、理人員和部門(mén)經(jīng)理才能對(duì)檔案的修改和刪除輸出要素刪除后的檔案存在檔案變更表中檔案審核業(yè)務(wù)概述檔案審核時(shí)只對(duì)新增或修改了的檔案進(jìn)行審核。要注意在薪酬報(bào)表、激勵(lì)管理、培訓(xùn)管理、人員調(diào)動(dòng)模塊的審批流程執(zhí)行后也會(huì)修改人員檔案表，但從 這些模塊中過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)時(shí)不需要在檔案審核中進(jìn)行審核的，因?yàn)樵诟髯缘哪K中有審核的流程。使用者只有上級(jí)部門(mén)經(jīng)理才能對(duì)檔案的審核輸入要素對(duì)新增和修改的人員檔案必須要進(jìn)過(guò)經(jīng)理的審核方可稱(chēng)為檔案處理流程對(duì)檔案管理人員提交上新增的檔案或修改過(guò)的檔案必須要經(jīng)過(guò)經(jīng)理的審核輸出要素經(jīng)理對(duì)檔案審核過(guò)的檔案表將成為正式的檔案表檔案變更業(yè)務(wù)概述對(duì)離職人員檔案的刪除使用者檔案管理人員，對(duì)離職人員的檔

20、案刪除輸入要素需要把錄入檔案中的人員檔案刪除處理流程對(duì)離職的人員在查看檔案模塊中刪除檔案輸出要素檔案變更表檔案回收業(yè)務(wù)概述對(duì)已經(jīng)刪除的檔案，進(jìn)行恢復(fù)使用者檔案管理人員輸入要素人員檔案變更表處理流程對(duì)已經(jīng)刪除的人員檔案進(jìn)行恢復(fù)輸出要素人員檔案表3.4薪酬管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理341.1業(yè)務(wù)概述薪酬管理，分為薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬報(bào)表以及個(gè)人薪酬查看。薪酬標(biāo)準(zhǔn)主要是按職位的不同制定薪資標(biāo)準(zhǔn)的，需要注意的是薪資的計(jì)算規(guī)則。現(xiàn)將規(guī)則制定為：1、按出勤天數(shù)計(jì)算2、按考核分?jǐn)?shù)計(jì)算3、固定值4、人工填寫(xiě)5、個(gè)稅和保險(xiǎn)按法律規(guī)定薪酬標(biāo)準(zhǔn)查看模塊中可以修改和刪除薪資標(biāo)準(zhǔn)，需注意的是薪酬標(biāo)準(zhǔn)只有在新增未審批時(shí)能夠徹底刪除，其他

21、情況下不能刪除。薪資標(biāo)準(zhǔn)修改后需要重新審批。只有審批過(guò)的薪資標(biāo)準(zhǔn)才能被人 員檔案的新增和修改模塊以及人員調(diào)動(dòng)的模塊使用。薪酬標(biāo)準(zhǔn)審核是對(duì)新增或修改的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。薪酬報(bào)表用于制定部門(mén)的工資報(bào)表，應(yīng)預(yù)先指定部門(mén)的級(jí)別，并在以后的操作中以此為依據(jù)制定報(bào)表。工資報(bào)表中要注意對(duì)部門(mén)中不同職位的薪資進(jìn)行分類(lèi)，不要在一個(gè)表格中顯示。新增報(bào)表是有時(shí)間性的，要指定好可操作的時(shí)間段。薪資能自動(dòng)計(jì)算的需要計(jì)算好結(jié)果。不能自動(dòng)計(jì)算由報(bào) 表制作人手工填寫(xiě)。薪酬報(bào)表在未審批前可以修改和刪除，但審批后就不能做此操作，只能查看。薪酬報(bào)表審批后個(gè)人的工資就生成了，因此要將人員檔案表中關(guān)于個(gè)人薪資方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時(shí)做

22、好人員檔 案表的數(shù)據(jù)備份。薪酬報(bào)表審批是對(duì)新增的報(bào)表進(jìn)行審批。個(gè)人薪資查看，每位員工都可以在這個(gè)模塊中查看到個(gè)人薪資的數(shù)據(jù)。341.2使用者薪酬專(zhuān)員，財(cái)務(wù)專(zhuān)員基本功能處理流程登陸*財(cái)務(wù)專(zhuān)員/審核員審核通過(guò)薪酬標(biāo)準(zhǔn)生成薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表依據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)表制定薪 f酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬管理專(zhuān)員審核_*薪酬報(bào)表人員檔案表依據(jù)審核通過(guò)薪酬發(fā)放管理審核通過(guò)薪酬發(fā)放登記薪酬審核341.5輸出要素薪酬發(fā)放管理業(yè)務(wù)概述該業(yè)務(wù)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)人員制定的標(biāo)準(zhǔn)的工資，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核之后，通過(guò)，對(duì)不同職務(wù), 不同部門(mén)采用不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。使用者財(cái)務(wù)經(jīng)理輸入要素如上流程圖處理流程如上流程圖342.5輸出要素如上流程圖個(gè)人薪酬查詢(xún)業(yè)務(wù)概

23、述個(gè)可以查到自己的薪酬工資，及當(dāng)月工資明細(xì)使用者人員檔案輸入要素個(gè)人登錄，輸入自己的ID號(hào)處理流程如上流程圖輸出要素如上流程圖3.5激勵(lì)管理OHR項(xiàng)目激勵(lì)管理功能描述-雙俊組 。2009-12-51. 增加激勵(lì)2. 修改激勵(lì)3. 刪除激勵(lì)1. 查看激勵(lì)列表2. 查詢(xún)個(gè)人激勵(lì)3. 按時(shí)間，按部門(mén)查詢(xún)激勵(lì)1. 查看待審核激勵(lì)2. 審核激勵(lì)增加激勵(lì)業(yè)務(wù)概述擁有權(quán)限的用戶(hù)可以在此模塊管理新激勵(lì)的增刪改查。新激勵(lì)提交后，未審核的激勵(lì)可以在此 模塊查看，修改或刪除。涉及的業(yè)務(wù)有：1）待審批激勵(lì)的查看，修改，刪除2）增加新激勵(lì)使用者管理員，薪酬專(zhuān)員輸入要素激勵(lì)表中對(duì)應(yīng)的各字段處理流程O(píng) hr項(xiàng)目增加激勵(lì)流程

24、-雙俊組 q）2009-12-5未審核的激勵(lì)都在這個(gè)項(xiàng)目顯 示，可以進(jìn)行修改和刪除輸出要素1）待激勵(lì)記錄列表2）具體激勵(lì)信息顯示查看激勵(lì)業(yè)務(wù)概述查看激勵(lì)的用戶(hù)分為三類(lèi)，管理員，上級(jí)管理者，員工。管理員可以查看公司所有部門(mén)的激勵(lì) 信息。而上級(jí)管理者可以看到本部門(mén)及下屬部門(mén)所有員工的激勵(lì)信息，員工僅可以看到自己的激勵(lì) 信息。當(dāng)然所有的人員都有一個(gè)屬于自己激勵(lì)信息查看模塊。1）我的激勵(lì)信息鏈接，進(jìn)入當(dāng)前使用者激勵(lì)詳細(xì)信息列表2）管理員：公司所有部門(mén)激勵(lì)列表，可以通過(guò)選則部門(mén)或日期來(lái)查詢(xún)列表。3）部門(mén)管理者：本部門(mén)及子部門(mén)員工激勵(lì)信息列表，可以通過(guò)日期來(lái)查詢(xún)列表4）激勵(lì)信息只能是歷史審核成功激勵(lì)，不包

25、括失敗激勵(lì)信息，當(dāng)前激勵(lì)的信息3.522使用者管理員，薪酬專(zhuān)員輸入要素?zé)o輸入要素處理流程審核失敗的激勵(lì)刪除，不記錄輸出要素1）個(gè)人激勵(lì)詳細(xì)信息列表2）公司各部門(mén)激勵(lì)信息列表及查看詳細(xì)信息激勵(lì)審核業(yè)務(wù)概述具有該功能的使用可以對(duì)新增的激勵(lì)進(jìn)行審核。這里涉及到的表有1、人員激勵(lì)表表2、人員檔案變更表 3.人員檔案表3個(gè)人薪資明細(xì)表。首先，激勵(lì)審核需要提供一份申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的信息列表， 考慮分頁(yè)。然后就是查看具體條目的申請(qǐng)信息，最后由審核人員輸入審核意見(jiàn)。成功的審核還需要 操作人員檔案調(diào)動(dòng)兩張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：1）待審核激勵(lì)信息列表，查看具體待審核激勵(lì)信息2）對(duì)待審核激勵(lì)信息進(jìn)行審核意見(jiàn)的評(píng)

26、寫(xiě)，審核激勵(lì)3）審核通過(guò)，備份舊的人員檔案表到人員檔案變更表中，新增人員檔案記錄。還要修改薪資 明細(xì)表。使用者管理員，薪酬經(jīng)理輸入要素人員激勵(lì)表中的審核信息，審核狀態(tài)等信息處理流程（.：HR項(xiàng)目審核激勵(lì)流程-雙俊組 O2009-12-5輸出要素2）待審核條目的具體信息3.6培訓(xùn)管理增加培訓(xùn)業(yè)務(wù)概述該功能決定哪些員工應(yīng)該受培訓(xùn)和他們需要什么培訓(xùn)。使用者人事專(zhuān)員輸入要素選擇人員ID和培訓(xùn)項(xiàng)目ID，培訓(xùn)啟動(dòng)時(shí)間，培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)，登記人，培訓(xùn)成績(jī)處理流程3.6.1.5輸出要素輸出添加成功的提示信息 員工的培訓(xùn)信息列表3.6.2查看培訓(xùn)3.6.2.1業(yè)務(wù)概述查看員工的培訓(xùn)信息，包括（員工ID、部門(mén)、職位、姓名

27、、培訓(xùn)成績(jī)、審批狀態(tài)）對(duì)已審批培訓(xùn)信息，不能修改和刪除，未審批的則可以。362.2使用者人事專(zhuān)員輸入要素選擇人員ID和培訓(xùn)項(xiàng)目ID，培訓(xùn)啟動(dòng)時(shí)間，培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)，登記人，培訓(xùn)成績(jī)362.4處理流程362.5輸出要素員工培訓(xùn)信息的顯示以及審批狀態(tài)培訓(xùn)審核業(yè)務(wù)概述該功能對(duì)提交的培訓(xùn)信息予以復(fù)核，給出建議，且在人員檔案中增加培訓(xùn)次數(shù)，審核通過(guò)的予 以培訓(xùn)。使用者人事經(jīng)理輸入要素人事經(jīng)理填寫(xiě)建議363.4處理流程363.5輸出要素審批狀態(tài)發(fā)生改變3.7調(diào)動(dòng)管理2009/12/4HR項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)管理功能描述-雙俊組1. 增加調(diào)動(dòng)2. 修改調(diào)動(dòng)3. 刪除調(diào)動(dòng)1.歷史調(diào)動(dòng)情況一覽2當(dāng)前提交調(diào)動(dòng)3J按時(shí)間，按部門(mén)查

28、詢(xún)調(diào)動(dòng)1. 查看調(diào)動(dòng)2. 審核調(diào)動(dòng)增加調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)概述增加調(diào)動(dòng)的用戶(hù)只能是擁有本功能權(quán)限的用戶(hù)，其工作是利用這個(gè)模塊增加人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。因?yàn)橹皇钦{(diào)動(dòng)初稿，沒(méi)有審核。所以只涉及到一張表，職位調(diào)動(dòng)表human_major_cha nge 。那么這個(gè)模塊的流程比較單一，就是向職位調(diào)動(dòng)表 human_major_cha nge 出入一條新記錄?？紤]的業(yè)務(wù)點(diǎn)有1）可以一次錄入多條，再一次性提交，這里涉及到要增加記錄的列表，還有分頁(yè)。2 ）對(duì)新增記錄列表進(jìn)行增，刪，改，查操作。3）提交增加調(diào)動(dòng)，送入審核階段，增加記錄的列表清空。使用者1. 內(nèi)置角色：管理員，人事專(zhuān)員2.賦予了該功能的用戶(hù)輸入要素職位調(diào)動(dòng)表 hu

29、ma n_m ajor_cha nge各項(xiàng)字段處理流程（J HR項(xiàng)目增加調(diào)動(dòng)流程-雙俊組 O2009-12-5輸出要素1）新增調(diào)動(dòng)列表2）新增調(diào)動(dòng)條目詳細(xì)內(nèi)容查看調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)概述查看調(diào)動(dòng)的用戶(hù)分為三類(lèi)，管理員，上級(jí)管理者，員工。管理員可以查看公司所有部門(mén)的調(diào)動(dòng) 信息。而上級(jí)管理者可以看到本部門(mén)及下屬部門(mén)所有員工的調(diào)動(dòng)信息，員工僅可以看到自己的調(diào)動(dòng) 信息。當(dāng)然所有的人員都有一個(gè)屬于自己調(diào)動(dòng)信息查看模塊。5）我的調(diào)動(dòng)信息鏈接，進(jìn)入當(dāng)前使用者調(diào)動(dòng)詳細(xì)信息列表6）管理員：公司所有部門(mén)調(diào)動(dòng)列表，可以通過(guò)選則部門(mén)或日期來(lái)查詢(xún)列表。7）部門(mén)管理者：本部門(mén)及子部門(mén)調(diào)動(dòng)信息列表，可以通過(guò)日期來(lái)查詢(xún)列表8）調(diào)動(dòng)信息只

30、能是歷史成功調(diào)動(dòng)，不包括失敗調(diào)動(dòng)信息，當(dāng)前審核的信息3.722使用者2. 內(nèi)置角色：管理員，部門(mén)管理者，普通員工2.該功能應(yīng)該賦予所有在職員工，除應(yīng)聘者輸入要素?zé)o輸入要素處理流程O(píng) HR項(xiàng)目查看調(diào)動(dòng)流程-雙俊組 O2009-12-5人員調(diào)動(dòng)管理杳看調(diào)動(dòng)h判斷用戶(hù)角色、是否擁有權(quán)限一Y_J個(gè)人調(diào)動(dòng)詳 細(xì)信息列表部門(mén)管理者/ 上級(jí)部門(mén)本部門(mén)及子部門(mén)成功調(diào)動(dòng)情況列表（日期，（子）部門(mén)分類(lèi)）管理員調(diào)動(dòng)詳細(xì)信息失敗的調(diào)動(dòng)刪除，不記錄輸出要素3）個(gè)人調(diào)動(dòng)詳細(xì)信息列表4）公司各部門(mén)調(diào)動(dòng)信息列表及查看詳細(xì)信息5）歷史成功調(diào)動(dòng)信息調(diào)動(dòng)審核業(yè)務(wù)概述這里涉及到調(diào)動(dòng)審核的使用者也比較單一，具有該功能的使用者可以對(duì)新增

31、的調(diào)動(dòng)進(jìn)行審核。的表有1、職位調(diào)動(dòng)表 human_major_change 2、人員檔案變更表3.人員檔案表 3個(gè)人薪資明細(xì)表。首先，調(diào)動(dòng)審核需要提供一份申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的信息列表，考慮分頁(yè)。然后就是查看具體條目的申請(qǐng) 信息，最后由審核人員輸入審核意見(jiàn)。成功的審核還需要操作人員檔案調(diào)動(dòng)兩張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：4）待審核調(diào)動(dòng)信息列表，查看具體待審核調(diào)動(dòng)信息5）對(duì)待審核調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行審核意見(jiàn)的評(píng)寫(xiě)，審核調(diào)動(dòng)6）審核通過(guò)，備份舊的人員檔案表到人員檔案變更表中，新增人員檔案記錄。還要修改薪資明細(xì)表。使用者管理員，人事經(jīng)理輸入要素職位調(diào)動(dòng)審核信息處理流程C HR項(xiàng)目審核調(diào)動(dòng)流程-雙俊組 O2009-

32、12-5人員調(diào)動(dòng)管理是否擁有權(quán)限Y輸出要素3）待審核調(diào)動(dòng)表列表4）待審核條目的具體信息3.8績(jī)效考核管理績(jī)效考核模板業(yè)務(wù)概述考核模板是用來(lái)制定考核規(guī)則，考核模板是按職位來(lái)制定?？己四０宀榭粗锌梢孕薷暮蛣h除考 核模板，能夠刪除的模板只能是未審批的?？己四０蹇梢孕薷?，但需要將修改過(guò)的模板重新進(jìn)行審 批。審批之后的考核模板才能在考核評(píng)分中使用。使用者人事專(zhuān)員、人事經(jīng)理輸入要素績(jī)效考核的各項(xiàng)內(nèi)容，包括考核內(nèi)容、對(duì)應(yīng)職位處理流程部門(mén)*刪除模板制定績(jī)效 考核模板查看模板Yes是否已審核No刪除成功No審核是否通過(guò)Yes執(zhí)行模板3.8.1.5輸出要素顯示模板列表3.8.2考核管理3.8.2.1業(yè)務(wù)概述考核評(píng)

33、分是在一月的特定日期個(gè)人根據(jù)職位來(lái)選擇考核模板進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分之后要進(jìn)行審 批，在審批前能修改考評(píng)的分?jǐn)?shù)，審批后不能修改。同時(shí)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)會(huì)用于工資的計(jì)算， 一般績(jī)效考核的評(píng)分和審批應(yīng)在做工資報(bào)表之前完成。3.822使用者員工、人事經(jīng)理輸入要素員工參與考核評(píng)分處理流程進(jìn)入考核界面判斷是否到考 核時(shí)間輸出要素3.9考勤管理由每位員工填寫(xiě)出勤情況?？记诎聪铝幸?guī)則執(zhí)行：1、考勤時(shí)間是上午 9: 00到下午6: 00。2、 上午9點(diǎn)前為正常簽到時(shí)間，9點(diǎn)至10點(diǎn)為遲到，10點(diǎn)之后簽到為曠工半天。9點(diǎn)之后簽到要填寫(xiě)遲到原因。3、 下午6點(diǎn)之后為簽離時(shí)間，5點(diǎn)至6點(diǎn)簽離為早退，5點(diǎn)前簽離為曠工半天。6點(diǎn)前

34、簽離要 填寫(xiě)早退原因?？记谇闆r主要是為出勤統(tǒng)計(jì)和薪資報(bào)表模塊中使用，為了統(tǒng)計(jì)方便，考勤表中一條記錄就是一 位員工一天的出勤記錄，在早上簽到時(shí)將簽離時(shí)間設(shè)定為簽到時(shí)間，等到簽離時(shí)再將簽離時(shí)間重新 填寫(xiě)。簽到業(yè)務(wù)概述上午9點(diǎn)前為正常簽到時(shí)間，9點(diǎn)至10點(diǎn)為遲到，10點(diǎn)之后簽到為曠工半天。9點(diǎn)之后簽到要填寫(xiě)遲到原因。使用者各部門(mén)員工。輸入要素員工 ID (human_id )、部門(mén) ID (dept_id ),遲到原因處理流程輸入要素完成后，系統(tǒng)獲得當(dāng)前時(shí)間，用當(dāng)前時(shí)間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為& 59 :59之前，則員工準(zhǔn)時(shí)上班，如果當(dāng)前時(shí)間為9: 00 : 00-9 : 59 : 59之間

35、，則記為遲到，系統(tǒng)提示員工在遲到原因欄填寫(xiě)遲到原因，如果當(dāng)前時(shí)間為10 : 00 : 00之后，則員工記為曠工半天。和當(dāng)前時(shí)間比較后然 后判斷考勤狀況r1F9 : 00之前準(zhǔn)時(shí)上班9 : 00-10 : 00遲到10 : 00之后記為 曠工半天輸出要素是否準(zhǔn)時(shí)上班、是否遲到、是否曠工簽離業(yè)務(wù)概述下午6點(diǎn)之后為簽離時(shí)間,5點(diǎn)至6點(diǎn)簽離為早退,5點(diǎn)前簽離為曠工半天。6點(diǎn)前簽離要填寫(xiě)早退原因。3.922使用者各部門(mén)員工輸入要素員工 ID (human_id )、部門(mén) ID (dept_id ),早退原因處理流程輸入要素完成后，系統(tǒng)獲得當(dāng)前時(shí)間，用當(dāng)前時(shí)間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為4： 59 :

36、59之前，則員工記為曠工半天；如果當(dāng)前時(shí)間為5 : 00 : 00-5 : 59 : 59之間，則記為早退，系統(tǒng)提示寫(xiě)明早退原因；如果當(dāng)前時(shí)間為6 : 00 : 00之后，則記為正常簽離。和當(dāng)前時(shí)間比較后然 后判斷考勤狀況輸出要素是否準(zhǔn)時(shí)下班、是否早退、是否曠工3.10數(shù)據(jù)報(bào)表管理業(yè)務(wù)概述有三個(gè)模塊：在編人員統(tǒng)計(jì)，人力資源成本統(tǒng)計(jì)，員工出勤率統(tǒng)計(jì)。用表格或圖形顯示統(tǒng)計(jì)。(1) 在編人員統(tǒng)計(jì)模塊主要是統(tǒng)計(jì)部門(mén)崗位在職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)。根據(jù)職位 發(fā)布表，確定離職人數(shù)，根據(jù)用戶(hù)表，確定在崗人數(shù)，根據(jù)簡(jiǎn)歷表的簡(jiǎn)歷狀態(tài)，確定招聘人數(shù)，分 部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢(xún)的操作。

37、(2) 人力資源成本統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)人員工資的成本，按部門(mén)統(tǒng)計(jì)每月支付工資的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目，實(shí)際支付 的工資數(shù)目，其中將實(shí)際支付的工資數(shù)目拆解成基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司 支付個(gè)稅項(xiàng)。根據(jù)薪酬表，激勵(lì)表，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢(xún)的操作。(3) 員工出勤率統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀況。關(guān)聯(lián)到考勤表，計(jì)算出勤率=出勤人數(shù)/總的人數(shù)。使用者部門(mén)經(jīng)理和其上級(jí)管理員。輸入要素(1) 部門(mén)崗位在職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)(2) 基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司支付個(gè)稅項(xiàng)(3) 出勤人數(shù)，總的人數(shù).3.10.1.4處理流程開(kāi)始一 7管理員人力資源統(tǒng)計(jì)員工出勤率在編

38、人員缺崗人數(shù)離職人數(shù)招聘人數(shù)公司支付個(gè)稅 保險(xiǎn)項(xiàng)基本工資出勤人數(shù)輸出要素，導(dǎo)出顯示數(shù)據(jù)用表格或圖形顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果4非功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概 要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫(xiě)測(cè)試用例為準(zhǔn)。4.1技術(shù)需求軟硬件環(huán)境需求性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng)：小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間在38秒；大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢(xún)的響應(yīng)時(shí)間控制在3040秒以?xún)?nèi)。安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，以及權(quán)限機(jī)制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先：從系統(tǒng)架構(gòu)看，本系統(tǒng)采用 BS模型，從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶(hù)端分離，保證了數(shù)據(jù) 的物理獨(dú)立性；其次：本系統(tǒng)的用戶(hù)授權(quán)機(jī)制通過(guò)角色的定義管理實(shí)現(xiàn)，通過(guò)定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限,和定義用戶(hù)擁有的角色，限定用戶(hù)的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的授權(quán)。4.2質(zhì)量