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文檔簡介

1、移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)1系統(tǒng)需求在企業(yè)運營過程中,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,固定資產(chǎn)也 越來越多,如果不進行科學化的管理,那么資產(chǎn)的丟失、損壞以及資 產(chǎn)的維護、盤點等工作都會成為令企業(yè)棘手的問題, 從而造成大量的 重復購置、閑置浪費甚至資產(chǎn)流失的問題。因此,固定資產(chǎn)的管理系 統(tǒng),通過信息化的技術(shù)手段,簡單易用的用戶界面,強大的系統(tǒng)功能, 可以在資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、 歸還、報廢、維修、計提折舊等日產(chǎn)管理工作中,通過對每個資產(chǎn)的 詳細內(nèi)容進行信息化采集記錄,建立企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn) 資產(chǎn)-負責人的綁定關(guān)系和流轉(zhuǎn)關(guān)系,并通過電子化審批流程,不僅 能夠輔助企業(yè)的

2、各級領(lǐng)導及資產(chǎn)負責人迅速、 高效、全自動化的完成 資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等流程,還能實時對資產(chǎn)進行盤點、統(tǒng) 計、分析。移動資產(chǎn)管理系統(tǒng),是對傳統(tǒng) PC的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性升級,系統(tǒng)增設(shè)移動終端設(shè)備作為資產(chǎn)的現(xiàn)場管理工具,基于“4A”移動辦公理念,能夠極大提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)的可用性、 靈活機動性以 及高效性。系統(tǒng)借助“二維碼”標簽,從設(shè)備采購入庫開始,就確定 設(shè)備的“唯一”身份,通過部門、員工及采購信息,借助智能移動設(shè) 備對其屬性信息進行即時采集,賦予設(shè)備資產(chǎn)附加屬性,例如設(shè)備的 采購日期、入庫日期、設(shè)備的顏色、材質(zhì)、重量、尺寸、產(chǎn)地、采購 廠家名稱、維修電話、保修時效等等詳細信息進行保

3、存記錄并實時入 庫。在對資產(chǎn)信息進行查詢時,無需像以往一樣在 PC機上根據(jù)資產(chǎn) 的特征,采購日期或負責人進行分類查找, 而只需要通過移動設(shè)備進 行簡單的二維碼掃描即可實時的獲取到該資產(chǎn)的詳細信息,使得資產(chǎn) 管理變得更高效,更方便。使用移動資產(chǎn)管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立起資產(chǎn)的管 理和維護體系,比起傳統(tǒng)的PC錄入方式,極大的提高了工作效率, 也節(jié)約了時間成本,操作方式更靈活,能使資產(chǎn)管理做到隨時,隨地 都能操作。2.系統(tǒng)價值移動化的信息采集與管理基于移動終端來作為資產(chǎn)信息采集的錄入平臺,能做到隨時 隨地的操作體驗,并且攜帶方便。對需要進行資產(chǎn)入庫的設(shè)備, 只需要用移動終端來進行二維碼掃描

4、即可實現(xiàn)資產(chǎn)信息,獲取后 可以對當前資產(chǎn)信息進行信息的完善和修改,修改完畢后進行實 時保存入庫,同時查詢某個資產(chǎn)信息時也是通過二維碼的掃描即 可實時獲取該資產(chǎn)的詳細信息。先進的“二維碼”條碼自動管理方式通過給每個入庫的資產(chǎn)生成一個二維碼標簽, 進行當前資產(chǎn) 設(shè)備信息唯一標識,每個資產(chǎn)都有自己唯一的二維碼標簽, 無論 對該資產(chǎn)進行入庫,轉(zhuǎn)移,借用等操作,系統(tǒng)都自動通過唯一的 二維碼標志,可以快速的對當前資產(chǎn)進行信息精準查詢, 無需再根據(jù)資產(chǎn)的特征或采購日期等條件進行繁雜的搜索操作, 無論設(shè) 備移動到何處,都可以通過設(shè)備上的二維碼標識, 使用移動端的 資產(chǎn)管理系統(tǒng)都能準確的獲取到資產(chǎn)的信息。3.系

5、統(tǒng)架構(gòu)及組成登錄移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)二維碼掃描資產(chǎn)信息查詢InternetPC客戶端入庫便攜電腦Wei瀏覽器驗證登錄采集BT*呈數(shù)據(jù)庫1資產(chǎn)數(shù)據(jù)-(部門數(shù)據(jù)J1用戶數(shù)據(jù)-服務莘廠工作站入庫設(shè)備資產(chǎn)管理后臺系統(tǒng)資產(chǎn)信息管理與維護管理部門設(shè)置與維護系統(tǒng)權(quán)限管理資產(chǎn)盤點和統(tǒng)計資產(chǎn)查詢用戶通過手持智能設(shè)備(如手機、平板等),登錄移動資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)二維碼掃描功能將入庫設(shè)備的二維碼信息進行掃描,將掃描出來的信編輯完善后進行資產(chǎn)入庫,資產(chǎn)的管理通過Web瀏覽 器登入資產(chǎn)管理后臺系統(tǒng),對入庫的資產(chǎn)信息進行編輯、查詢、統(tǒng)計 分析、盤點和資產(chǎn)變更等操作,對完善后的資產(chǎn)信息,移動端可以通 過移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行

6、二維碼掃描后實時的獲取到該資產(chǎn)的最新 信息。4系統(tǒng)功能4.1.移動資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能移動資產(chǎn)管理功能主要包括登錄驗證、資產(chǎn)入庫信息采集和資產(chǎn) 信息查詢?nèi)齻€部分功能。用戶驗證登錄對當前使用移動資產(chǎn)管理的用戶進行登錄驗證,用戶由資產(chǎn)后臺管理系統(tǒng)進行添加和維護。資產(chǎn)購置入庫信息采集用戶登錄系統(tǒng)后,對當前資產(chǎn)信息進行二維碼掃描,獲取到 當前資產(chǎn)信息后,完善其資產(chǎn)附加信息,如設(shè)備的采購日期、 入庫日期、設(shè)備的顏色、材質(zhì)、重量、尺寸、產(chǎn)地、采購廠 家名稱、維修電話、保修時效等等詳細信息進行保存記錄并 實時入庫。資產(chǎn)信息查詢資產(chǎn)信息查詢主要通過以下三種方式進行查詢:通過二維碼掃描查詢;名稱、特征關(guān)鍵詞進行查詢

7、;通過部門及負責人進行查詢;42資產(chǎn)管理后臺維護子系統(tǒng)功能資產(chǎn)管理后臺主要是對入庫的資產(chǎn)信息進行維護和管理, 通過后 臺管理系統(tǒng)還可以對不同類型,不同部門的資產(chǎn)進行規(guī)劃和盤點,也 可以對資產(chǎn)的變更和轉(zhuǎn)移做到電子審批,實時跟蹤,及時記錄。系統(tǒng)用戶管理管理當前登錄系統(tǒng)的用戶,包括登錄后臺和登錄移動端的用 戶新增、修改和刪除操作。系統(tǒng)權(quán)限管理對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限的管理,分配不同的用戶有不同部門設(shè) 備的管理和訪問等權(quán)限。管理部門設(shè)置與維護對資產(chǎn)管理的部門信息進行維護,在對資產(chǎn)信息進行完善時 可以進行部門的選擇,指明當前資產(chǎn)屬于哪個部門。資產(chǎn)管理部門的添加、修改資產(chǎn)管理部門查詢資產(chǎn)信息的設(shè)置與維護對當前資產(chǎn)信息的管理和維護,包括資產(chǎn)信息的管理和資產(chǎn) 類型、屬性、附件等附加信息的設(shè)置。資產(chǎn)信息的添加與維護資產(chǎn)類型的添加與維護資產(chǎn)屬性的添加與維護資產(chǎn)附件的屬性設(shè)置資產(chǎn)審批管理資產(chǎn)變更的管理,包括對資產(chǎn)的 變更、轉(zhuǎn)移、借用等處理的申請和審批流程,主要包括以下幾個方面:資產(chǎn)購買、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借用申請領(lǐng)導電子審批審批信息電子簽名審批信息查詢和打印資產(chǎn)信息查詢通過資產(chǎn)的名稱、所屬部門、購買日期、類型、附件、責任人等查詢條件來對資產(chǎn)信息進行查詢。資產(chǎn)盤點通過時間段、資產(chǎn)類型、購買日期、部門

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