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文檔簡介
1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632呼倫貝爾市北辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司產(chǎn)權(quán)重組及組織管理系統(tǒng)再造方案北京九略管理顧問公司2003年08月86 / 86文檔可自由編輯打印本方案內(nèi)容:一、 產(chǎn)權(quán)重組方案1、 產(chǎn)權(quán)重組目標(biāo);2、 財務(wù)處理的基本準(zhǔn)則;3、 重組的策略和程序。二、 組織管理系統(tǒng)再造方案1、 組織再造方案說明2、 公司組織架構(gòu)3、 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置三、 關(guān)鍵管理及業(yè)務(wù)流程1、 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理流程;2、 工程建設(shè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程;3、 工程物資采購招投標(biāo)管理流程;4、 工程建設(shè)招投標(biāo)管理流程;5、 邀標(biāo)/議標(biāo)工程物資采購或邀標(biāo)/議標(biāo)選擇建設(shè)施工單位管理流程
2、;6、 工程現(xiàn)場簽證管理流程(合同內(nèi));7、 月度工程建設(shè)財務(wù)預(yù)算計(jì)劃管理流程;8、 工程建設(shè)資金支付管理流程;9、 月度其它財務(wù)預(yù)算計(jì)劃管理流程;10、 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制預(yù)算管理流程;11、 關(guān)鍵職位招聘管理流程;12、 工程開發(fā)相關(guān)合約管理流程;13、 競標(biāo)單位資格調(diào)查表;14、 住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析;15、 征地拆遷及前期規(guī)劃準(zhǔn)備流程分析;16、 現(xiàn)場流程分析。一、產(chǎn)權(quán)重組方案1、 產(chǎn)權(quán)重組目標(biāo)1) 北辰投資公司對北辰方地產(chǎn)有限公司實(shí)現(xiàn)絕對控股;2) 產(chǎn)權(quán)重組后北辰北辰方地產(chǎn)有限公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)為:北辰投資公司持98%;房產(chǎn)辦持2%。2、 財務(wù)處理的基本準(zhǔn)則1) 房地產(chǎn)公司的帳務(wù)處理以合
3、法、安全、簡便為基本原則;2) 以房地產(chǎn)公司成立時間為準(zhǔn),將帳目和資產(chǎn)在房產(chǎn)辦和房地產(chǎn)公司之間切分,分清事業(yè)單位法人財產(chǎn)和帳目、企業(yè)單位法人財產(chǎn)和帳目; 3)房地產(chǎn)公司的重新建帳一定要本著帳表合一的原則來建。3、 重組的策略和程序1) 按照上述原則處理帳務(wù)后,房地產(chǎn)公司勢必會出現(xiàn)帳面虧損狀況,這一狀況恰恰為以后投資公司低成本收購創(chuàng)造了十分有利的條件,盡管房地產(chǎn)公司的帳目上表現(xiàn)為虧損,但實(shí)際上無論是其擁有的總資產(chǎn)規(guī)模還是其資產(chǎn)質(zhì)量都具備了較高的收購價值。 2) 投資公司可以經(jīng)評估后房地產(chǎn)公司實(shí)際虧損為由,合理、合法地實(shí)施對其低成本甚至零成本收購策略。組織管理系統(tǒng)再造方案1 組織再造方案說明2 公
4、司組織架構(gòu)2.1 公司組織機(jī)構(gòu)圖2.2 公司關(guān)鍵崗位圖2.3 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程3 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置3.1 董事會3.1.1董事會3.1.2董事長3.1.3經(jīng)營管理審計(jì)委員會 3.2 總經(jīng)理3.3 財務(wù)部3.4 成本管理部3.5 人力資源部3.6 行政后勤部3.7 發(fā)展規(guī)劃部3.8 大型項(xiàng)目部3.8.1工程技術(shù)部3.8.2銷售管理部 1 組織管理系統(tǒng)再造方案說明1.1組織設(shè)置是公司戰(zhàn)略的重要組成部分;是公司階段性戰(zhàn)略規(guī)劃任務(wù)要求的組織體現(xiàn);是公司健康、快速、安全發(fā)展的重要保障;是員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要基礎(chǔ)。1.2 組織管理系統(tǒng)再造方案是在公司實(shí)施改制過程中,按較規(guī)范的房地產(chǎn)公司運(yùn)營組織體系預(yù)設(shè)的;它
5、是指導(dǎo)各級管理人員及所有員工開展工作的政策指引。1.3新體制正式運(yùn)行后,組織系統(tǒng)管理方案由人力資源部負(fù)責(zé)管理;經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)實(shí)施。1.4 新體制正式運(yùn)行后,組織系統(tǒng)管理方案的修訂由人力資源部負(fù)責(zé)組織,各機(jī)構(gòu)參與修訂。1.5 本組織管理系統(tǒng)再造方案將隨著改制的深入推進(jìn),在充分溝通基礎(chǔ)上作進(jìn)一步修訂。2 公司組織架構(gòu)2.1 公司組織機(jī)構(gòu)圖說明:集團(tuán)中心各部門與房地產(chǎn)公司各對應(yīng)部門合署辦公。2.2 公司關(guān)鍵崗位圖2.2關(guān)鍵崗業(yè)務(wù)流程(見附件)3 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置3.1 董事會3.1.1 董事會主要職權(quán)1 制定決定公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略;2 制定決定公司的年度戰(zhàn)略規(guī)劃及預(yù)算方案;審議批準(zhǔn)各事業(yè)部年度戰(zhàn)
6、略規(guī)劃3 決定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;4 審議批準(zhǔn)公司財務(wù)管理制度;5 確定決定高管人員薪酬與考核方案,審議批準(zhǔn)公司人力資源管理制度;6 審議批準(zhǔn)批準(zhǔn)涉及金額 萬元以上的重大項(xiàng)目投資與兼并收購方案;7 聘任與解聘總經(jīng)理及經(jīng)營管理審計(jì)委員會主任;8 確定集團(tuán)融資方案,審議批準(zhǔn)融資計(jì)劃;9 審議批準(zhǔn)公司擔(dān)保方案;10 對公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行定期與不定期的審計(jì)與監(jiān)督;11 對公司的經(jīng)營成果進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果確定對總經(jīng)理班子的獎懲與分配。3.1.2 董事長主要職權(quán)1 召集、主持董事會會議;2 提出決議方案,提交董事會審議;3 簽發(fā)經(jīng)董事會通過的各項(xiàng)決議與文件;4 督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;5 否決執(zhí)委
7、會通過的決議,并提出新的解決方案提交執(zhí)委會討論6 提名總經(jīng)理及經(jīng)營管理審計(jì)委員會主任;7 在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向董事會報告;8 董事會閉會期間行使董事會相關(guān)權(quán)力;9 董事會授權(quán)的其它事務(wù)。3.1.3 經(jīng)營管理審計(jì)委員會3.1.3.1 部門設(shè)置及編制經(jīng)營管理審計(jì)委員會主任1經(jīng)營審計(jì)主管1管理審計(jì)主管1經(jīng)營管理審計(jì)委員會委員說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位3.1.3.2 部門核心任務(wù)3.1.3.2.1 為提高公司經(jīng)營管理水平服務(wù);3.1.3.2.2 保障公司安全;3.1.3.2.3 保障公司員工安
8、全。3.1.3.3 部門主要職能3.1.3.3.1 制訂審計(jì)規(guī)劃及年度審計(jì)計(jì)劃;3.1.3.3.2 建設(shè)完善公司審計(jì)體系;3.1.3.3.3 制訂相關(guān)審計(jì)制度及管理辦法;3.1.3.3.4受董事會委托開展專項(xiàng)管理審計(jì)活動;3.1.3.3.5受董事會委托開展專項(xiàng)經(jīng)營審計(jì)活動;3.1.3.4 關(guān)鍵工作流程審計(jì)規(guī)劃與計(jì)劃下發(fā)審計(jì)通知書召開審計(jì)會展開審計(jì)審計(jì)結(jié)果確認(rèn)會審計(jì)報告的使用3.1.3.5職位說明職位名稱: 審計(jì)委員會主任職位編號: 直接上級: 董事會職位編制: 1人直接下級: 2人核心權(quán)責(zé):1、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營及管理審計(jì)活動;2、對經(jīng)營及管理審計(jì)活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任;
9、3、對所屬機(jī)構(gòu)設(shè)置擁有建議權(quán);4、對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度經(jīng)營及管理審計(jì)規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司經(jīng)營審計(jì)及管理審計(jì)活動流程及制度,建立公司審計(jì)體系;3. 實(shí)施公司年度審計(jì)計(jì)劃;4. 對公司財務(wù)活動及會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);5. 對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行評審;6. 對公司內(nèi)部負(fù)有重要崗位責(zé)任人員離任(職)進(jìn)行審計(jì);7. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的合理性、健全性、有效性進(jìn)行審計(jì);8. 對公司內(nèi)部各類管理制度的合理性、健全性、有效性進(jìn)行審計(jì);9. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);10. 對公司內(nèi)部各類管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。11. 董事會交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。關(guān)鍵
10、素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求: 審計(jì)或會計(jì)專業(yè)本科以上,或同等學(xué)歷資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上房地產(chǎn)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或5年以上房地產(chǎn)財務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:30-45歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:性格正直、公正、親和,能夠嚴(yán)守秘密。職位名稱: 經(jīng)營審計(jì)主管職位編號: 直接上級: 審計(jì)委員會主任職位編制: 1人直接下級: 無核心權(quán)責(zé):1、在審計(jì)委員會主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營審計(jì)活動;2、對經(jīng)營審計(jì)活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3、對經(jīng)營審計(jì)流程、制度擁有建議權(quán);4、對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度經(jīng)營審計(jì)規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司經(jīng)營審計(jì)
11、活動流程及制度,建立公司經(jīng)營審計(jì)體系;3. 實(shí)施公司年度經(jīng)營審計(jì)計(jì)劃;4. 對公司財務(wù)活動及會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);5. 對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行評審;6. 對公司內(nèi)部負(fù)有重要崗位責(zé)任人員離任(職)進(jìn)行審計(jì);7. 審計(jì)委員會主任交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求: 審計(jì)或會計(jì)專業(yè)本科,或通過國家資質(zhì)認(rèn)證的審計(jì)師或會計(jì)師;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上房地產(chǎn)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或3年以上房地產(chǎn)主管會計(jì)經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:30-40歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:性格正直、公正、親和,能夠嚴(yán)守秘密。職位名稱: 管理審計(jì)主管職位編號: 直接上級: 審計(jì)委員會主任職位編制: 1人直接下級: 無核心權(quán)
12、責(zé):1、在審計(jì)委員會主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司管理審計(jì)活動;2、對管理審計(jì)活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3、對管理審計(jì)流程、制度擁有建議權(quán);4、對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度管理審計(jì)規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司管理審計(jì)活動流程及制度,建立公司管理審計(jì)體系;3. 實(shí)施公司年度管理審計(jì)計(jì)劃;4. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的合理性、健全性、有效性進(jìn)行審計(jì);5. 對公司內(nèi)部各類管理制度的合理性、健全性、有效性進(jìn)行審計(jì);6. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);7. 對公司內(nèi)部各類管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:經(jīng)濟(jì)類或管理類本科學(xué)歷;2. 工作
13、經(jīng)驗(yàn)要求:100人以上規(guī)模企業(yè),在中層以上管理職位3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:30-40歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:性格正直、公正、親和,善于溝通。3.2 總經(jīng)理3.2.1 部門設(shè)置及編制行政總監(jiān) 1財務(wù)總監(jiān) 1總經(jīng)理 1項(xiàng)目總監(jiān) 1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 3.2.2 部門核心任務(wù)3.2.2.1 制訂公司發(fā)展規(guī)劃;3.2.2.2組織公司運(yùn)營管理及年度計(jì)劃實(shí)施; 3.2.3 部門主要職能3.2.3.1 制定公司年度預(yù)算計(jì)劃;3.2.3.2組織公司運(yùn)營管理及年度計(jì)劃實(shí)施;3.2.3.3 審定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;3.2.3.4 制定公司基本管理
14、制度;3.2.3.5 聘任及解聘關(guān)鍵管理職位人員;3.2.3.6 決定關(guān)健管理職位薪酬。3.2.4職位說明職位名稱:總經(jīng)理職位編號: 直接上級: 董事會職位編制: 1人直接下級:3人核心權(quán)責(zé):1、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理;2、對公司經(jīng)營管理效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3、對公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及高管崗位人選擁有建議權(quán);4、對其他崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 領(lǐng)導(dǎo)公司運(yùn)營管理;2. 組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃;3. 組織企業(yè)日常運(yùn)營管理;4. 決策公司各項(xiàng)事項(xiàng);5. 督辦、檢查、協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)工作;6. 對所屬各機(jī)構(gòu)員工的工作實(shí)施管理、監(jiān)督和考核;7. 行使董事會授權(quán)的相關(guān)權(quán)利;
15、8. 定期向董事會述職。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科或同等學(xué)歷資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:年開發(fā)規(guī)模10萬平米以上房地產(chǎn)公司,在高級業(yè)務(wù)副總以上領(lǐng)導(dǎo)職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:35-45歲;4. 性別要求:男;5. 其它特別要求:司齡2年以上。職位名稱: 行政總監(jiān)職位編號: 直接上級: 總經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 4人核心權(quán)責(zé):1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤、人事、項(xiàng)目開發(fā)及工程物資采購管理;2、對公司行政、后勤、人事、項(xiàng)目開發(fā)及工程物資采購管理效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3、對部門崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4、對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:
16、1. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃所屬各機(jī)構(gòu)工作及全面預(yù)算;2. 組織編制公司年度計(jì)劃3. 經(jīng)授權(quán)組織企業(yè)日常運(yùn)營管理;4. 督辦、檢查、協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)工作;5. 對所屬各機(jī)構(gòu)員工的工作實(shí)施管理、監(jiān)督和考核;6. 負(fù)責(zé)工程物資采購管理;7. 組織工程評標(biāo)議標(biāo)工作及工程物資采購評標(biāo)議標(biāo)工作;8. 組織項(xiàng)目評估;9. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系管理;10. 受總經(jīng)理授權(quán)行使總經(jīng)理相關(guān)權(quán)利;11. 定期向總經(jīng)理述職。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科或同等學(xué)歷資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求: 100人以上規(guī)模機(jī)構(gòu),在高級行政主管職位3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:30-45歲;4. 性別要求:無;5. 其它特別要求:司齡1年以
17、上,善于溝通、協(xié)調(diào)。職位名稱: 財務(wù)總監(jiān)職位編號: 直接上級: 總經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 2人核心權(quán)責(zé):1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)及設(shè)計(jì)、工程預(yù)決算管理;2、對公司財務(wù)及工程預(yù)決算管理效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任;3、對部門崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4、對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃所屬各機(jī)構(gòu)工作及全面預(yù)算;2. 建立公司財務(wù)管理體系;完善公司會計(jì)核算體系;3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理及金融融資活動;4. 負(fù)責(zé)公司成本管理;5. 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算管理;6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析;7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)營計(jì)劃書的制訂;8. 組織編制工程建設(shè)招標(biāo)書,組織競標(biāo)單
18、位資格審查;9. 組織工程物資采購競標(biāo)單位資格調(diào)查;10. 審核施工建設(shè)預(yù)算方案及變更方案,控制施工成本11. 對所屬各機(jī)構(gòu)員工的工作實(shí)施管理、監(jiān)督和考核;12. 定期向總經(jīng)理述職。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,同時為高級會計(jì)師或擁有注冊會計(jì)師資格證書優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:年開發(fā)規(guī)模10萬平米以上房地產(chǎn)公司,在財務(wù)部副經(jīng)理以上職位任職3年以上工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:28-35歲;4. 性別要求:無其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。職位名稱: 項(xiàng)目總監(jiān)職位編號: 直接上級: 總經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 3人核心權(quán)責(zé):1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目
19、進(jìn)程管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、項(xiàng)目銷售及售后服務(wù)管理;2. 對項(xiàng)目建設(shè)、銷售及售后服務(wù)管理效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對部門崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃所屬各機(jī)構(gòu)工作及全面預(yù)算;2. 組織編制項(xiàng)目進(jìn)程管理方案;3. 組織制訂工程管理方案;4. 組織制訂現(xiàn)場管理制度; 5. 組織工程項(xiàng)目管理及工程驗(yàn)收;6. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)成本及建設(shè)施工單位用款計(jì)劃控制;7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量及施工安全;8. 組織制訂銷售管理方案及物業(yè)管理方案;9. 組織制訂工程物資采購計(jì)劃及材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方案10. 負(fù)責(zé)工程物資采購的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收;11. 對所
20、屬各機(jī)構(gòu)員工的工作實(shí)施管理、監(jiān)督和考核;12. 定期向總經(jīng)理述職。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:專業(yè)工程師執(zhí)業(yè)資格或項(xiàng)目管理執(zhí)業(yè)資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:具有完整管理不低于10萬平米房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目2個以上管理經(jīng)驗(yàn),任職在項(xiàng)目副經(jīng)理以上職位;3. 年齡要求:30-45歲;4. 性別要求:男5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。3.3 財務(wù)部3.3.1 部門設(shè)置及編制管理會計(jì) 1財務(wù)部經(jīng)理1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位(集團(tuán)財務(wù)部)主管會計(jì) 1會計(jì) 2出納3庫管/比 價員13.3.2 部門核心任務(wù)3.3.2.1 負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算及稅務(wù)籌劃;3.3.2.2負(fù)責(zé)公
21、司資產(chǎn)管理及使用效果評價;3.3.2.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)運(yùn)作及金融融資。3.3.3 部門主要職能3.3.3.1 制訂公司財務(wù)管理發(fā)展規(guī)劃;3.3.3.2建設(shè)及完善公司財務(wù)管理體系;3.3.3.3 制訂公司財務(wù)管理制度;3.3.3.4 制訂公司年度及月度財務(wù)預(yù)算計(jì)劃;3.3.3.5 審核公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動支出;3.3.3.6 編制會計(jì)核算報表及管理分析報表;3.3.3.7 建立工程物資采購比價系統(tǒng)。3.3.4 關(guān)鍵工作流程(見附件)3.3.5 職位說明職位名稱: 財務(wù)部經(jīng)理職位編號: 直接上級: 財務(wù)總監(jiān) 職位編制: 1人直接下級: 8人核心權(quán)責(zé):1. 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2. 對所負(fù)
22、責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);主要工作:1. 組織制定企業(yè)有關(guān)各項(xiàng)會計(jì)核算制度和財務(wù)管理制度;2. 組織制訂公司年度、季度和月度預(yù)算;3. 審核預(yù)算方案及調(diào)整方案,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況;4. 組織制訂財務(wù)部年度、季度財務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;5. 掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;6. 定期召開企業(yè)財務(wù)分析會議,參加總經(jīng)理辦公會及其他重要會議;7. 參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策和開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析;8. 組織對外提供各類有關(guān)財務(wù)報表;9. 組織完成企業(yè)日常稅務(wù)核算及稅務(wù)申報工作;10. 代表公
23、司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;11. 負(fù)責(zé)建立工程物資采購比價系統(tǒng)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:會計(jì)師執(zhí)業(yè)資格;注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)資格優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:在年銷售額5000萬元以上規(guī)范企業(yè)的財務(wù)部門工作,任職在部門負(fù)責(zé)人副職以上職位2年以上;3. 年齡要求:28-35歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。職位名稱: 管理會計(jì)職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司經(jīng)營目標(biāo)、成本控制、預(yù)算管理的分析與評價工作;2. 對公司成本控制程序與方法、財務(wù)預(yù)算編制與調(diào)整擁有建議權(quán)主要
24、工作:1. 起草企業(yè)年度財務(wù)管理目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行后負(fù)責(zé)對執(zhí)行效果進(jìn)行分析與評價;2. 起草企業(yè)年度、季度財務(wù)預(yù)算方案及調(diào)整方案;3. 定期分析評價預(yù)算執(zhí)行情況,提交分析報告;4. 擬定公司資金籌措及支配計(jì)劃,報財務(wù)部經(jīng)理審核;5. 具體負(fù)責(zé)對外融資的聯(lián)絡(luò)接洽工作;6. 負(fù)責(zé)公司各種有價證券、所有權(quán)文件的保管與記錄事項(xiàng);7. 定期針對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況提交分析報告;8. 參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策和開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析;9. 定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作;關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:中級會計(jì)師職稱;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上企業(yè)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);1年以上企業(yè)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求
25、:28-35歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡6個月以上 職位名稱: 主管會計(jì)職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制: 1人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。2. 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報與解繳工作。3. 對公司外部財務(wù)報告信息真實(shí)性合法性承擔(dān)直接責(zé)任;主要工作:1. 擬定公司會計(jì)核算的工作細(xì)則和具體規(guī)定;2. 參與擬定公司年度財務(wù)管理目標(biāo)及工作計(jì)劃;3. 編制公司月度、年度會計(jì)報表;4. 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報和解繳工作5. 協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計(jì)和年檢 6. 負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本與費(fèi)用開支的范圍與標(biāo)準(zhǔn)
26、,審核原始憑證的合法性、合理性與真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;7. 及時做好會計(jì)憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。8. 主動進(jìn)行財會資訊的分析與評價,向上級領(lǐng)導(dǎo)提交及時可靠的財務(wù)資訊及工作建議;9. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好財務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作,完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:擁有中級會計(jì)師職稱2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上企業(yè)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);1 年以上主管會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:28-35歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上 職位名稱: 會計(jì)職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制: 2人直接下級:
27、 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)核實(shí)、制證、記賬、管賬工作2. 對公司憑證、賬目的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任主要工作:1. 各項(xiàng)成本賬的登記與復(fù)核工作;2. 各項(xiàng)費(fèi)用的登記與分?jǐn)偣ぷ鳎?. 編制記賬憑證;4. 配合銷售部門進(jìn)行應(yīng)收賬款的清理5. 公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計(jì)提折舊,定期或不定期組織清產(chǎn)核資工作;6. 財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:會計(jì)執(zhí)業(yè)資格證書,初級會計(jì)師職稱2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上企業(yè)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:28-40歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上, 職位名稱: 出納職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制
28、: 3人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金及銀行存款管理2. 對現(xiàn)金及銀行存款的準(zhǔn)確性承擔(dān)直接責(zé)任主要工作:1. 提取和保管現(xiàn)金,完成資金收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳3. 制作現(xiàn)金和銀行的記帳憑證,每個工作日向總經(jīng)理提報一份當(dāng)日現(xiàn)金流量表。4. 審核原始憑證,辦理報銷業(yè)務(wù)5. 復(fù)核工程付款審批手續(xù),按規(guī)定支付工程款項(xiàng)6. 根據(jù)薪金清單發(fā)放工資、獎金7. 負(fù)責(zé)各種社會統(tǒng)籌保險、公積金的解繳8. 財稅文件、財務(wù)印章、發(fā)票的保管。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:會計(jì)執(zhí)業(yè)資格證書;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:從事出納工作2年以上,3. 年齡要求:22-30歲;4. 性別要求:無5.
29、 其它特別要求:北京市戶口職位名稱: 庫管員/比價員職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制: 1人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)工程物資的出入庫管理;2. 對工程物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量、相關(guān)手續(xù)的合規(guī)性、合法性承擔(dān)直接責(zé)任,對手續(xù)不全、外觀質(zhì)量不合格的物資有權(quán)拒收。3. 負(fù)責(zé)工程物資的比價工作;4. 對工程物資比價報告的真實(shí)性、及時性承擔(dān)直接責(zé)任主要工作:1. 在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立工程物資采購比價系統(tǒng);2. 根據(jù)工程物資招標(biāo)采購計(jì)劃,按時提交比價報告;3. 辦理工程物資的入庫及出庫工作;4. 及時準(zhǔn)確記載物資進(jìn)、出、存資料,定期與財務(wù)賬進(jìn)行復(fù)核,做到賬賬相符,5. 定期組織庫存物資盤
30、點(diǎn),做到賬實(shí)相符;6. 根據(jù)工程計(jì)劃及工程物資特性,安排工程物資的入庫、儲存、出庫工作;7. 保障庫房安全關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:無 2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上工程物資管理經(jīng)驗(yàn),有工程物資采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先3. 年齡要求:25-40歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:無 3.4 成本管理部3.4.1 部門設(shè)置及編制成本管理部經(jīng)理1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 工程造價師 23.4.2 部門核心任務(wù)3.4.2.1 負(fù)責(zé)公司投資、建設(shè)項(xiàng)目的投資估算3.4.2.2控制工程造價成本3.4.2.3 負(fù)責(zé)公司所有建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)算和決算工作3.4.3 部門主要職能3.
31、4.3.1 對各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素進(jìn)行調(diào)研、分析,選出最優(yōu)方案,為投資主體科學(xué)決策提供依據(jù);3.4.3.2 負(fù)責(zé)組織公司各工程項(xiàng)目招標(biāo)書的編制;3.4.3.3 組織對競標(biāo)單位資格審查工作;3.4.3.4依據(jù)國家和地方的有關(guān)法律和法規(guī)對工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)精確的造價預(yù)算,審核施工單位編制的建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算;3.4.3.5 負(fù)責(zé)組織各類經(jīng)濟(jì)合同的審核;3.4.3.6 審核施工技術(shù)變更預(yù)算;3.4.3.7 參與現(xiàn)場工程技術(shù)變更簽證管理;3.4.3.8 組織項(xiàng)目的決算工作。3.4.4 關(guān)鍵工作流程(見附件)3.4.5 職位說明職位名稱: 成本管理部經(jīng)理職位編號: 直接上級: 財務(wù)總監(jiān)職位編制:
32、1人直接下級: 2人核心權(quán)責(zé):1. 在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2. 對所負(fù)責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);主要工作:1. 組織對建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素定期進(jìn)行調(diào)研、分析,為投資估算和項(xiàng)目預(yù)決算提供支持;2. 定期跟蹤國家和地方與工程造價有關(guān)法律和法規(guī)及最新市場價格信息,為合理編制預(yù)算提供支持;3. 負(fù)責(zé)公司擬投資項(xiàng)目的估算,從造價角度選出最優(yōu)方案,為投資主體科學(xué)決策提供依據(jù);4. 負(fù)責(zé)組織并參與各建設(shè)工程預(yù)算編制工作,組織審核施工單位的預(yù)算;參與施工合同談判,合理確定合同標(biāo)底;5. 組
33、織建設(shè)工程項(xiàng)目的決算工作。6. 實(shí)施工程建設(shè)成本管理;7. 根據(jù)工程進(jìn)度和已完成工程量,審核工程資金支付申請單;8. 負(fù)責(zé)與成本管理有關(guān)的各種流程及規(guī)章制度的建立、健全工作;9. 負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和管理的責(zé)任;10. 定期向總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同時匯報工作。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:工程造價師執(zhí)業(yè)資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:在房地產(chǎn)開發(fā)公司工程造價部門任職部門負(fù)責(zé)人副職職位以上2年,領(lǐng)導(dǎo)組織工程造價管理面積在50萬平米以上;3. 年齡要求:30-50歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照優(yōu)先。職位名稱: 工程造價師職位編號: 直接上級: 成本
34、管理部經(jīng)理職位編制: 2人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)工程造價成本控制;2. 參與公司投資、建設(shè)項(xiàng)目的資金預(yù)算、決算;3. 對編制的投資評估書、各項(xiàng)預(yù)算標(biāo)底成本的正確性負(fù)責(zé)主要工作:1. 擬定項(xiàng)目工程建安成本控制制度2. 在項(xiàng)目可行性研究階段,編制投資評估書。3. 編制各項(xiàng)工程預(yù)算標(biāo)底,列出最佳工程造價方案,為投資主體提交可靠的決策依據(jù)。4. 積極地針對各施工企業(yè)單位投標(biāo)報價進(jìn)行造價經(jīng)濟(jì)分析、施工技術(shù)等評價。配合公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門列選出最佳施工企業(yè)單位。5. 參與工程部、監(jiān)理公司簽署的工程變更簽單內(nèi)容和施工進(jìn)度撥款內(nèi)容的核定工作。6. 參與造價中未計(jì)價主材和配套設(shè)備的市場定位和價格定位工作
35、。7. 參與工程竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目整改驗(yàn)收工作。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:注冊工程造價師執(zhí)業(yè)資格;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:三到五年工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:40歲以下4. 性別要求:無5. 其它特別要求:較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 3.5 人力資源部3.5.1 部門設(shè)置及編制人事主管 1人力資源部經(jīng)理 1薪酬主管 1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 3.5.2 部門核心任務(wù)3.5.2.1負(fù)責(zé)公司組織規(guī)劃及建設(shè);3.5.2.2負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及建設(shè);3.5.2.3負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的構(gòu)建與調(diào)整工作;3.5.3 部門主要職能3.5.3.1 組織制訂公司年度人力資源計(jì)劃及預(yù)算
36、;3.5.3.2 負(fù)責(zé)公司人力資源政策的制定,并督導(dǎo)實(shí)施;3.5.3.3負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè); 3.5.3.4組織公司績效考核;3.5.3.5組織公司人員招聘工作;3.5.3.6負(fù)責(zé)公司薪酬管理工作;3.5.3.7組織公司人員異動管理;3.5.3.8組織公司員工培訓(xùn)工作;3.5.3.9負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。3.5.4 關(guān)鍵工作流程(見附件)3.5.4 職位說明職位名稱: 人力資源部經(jīng)理職位編號: 直接上級: 行政總監(jiān)職位編制: 1人直接下級: 2人核心權(quán)責(zé):1. 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2. 對所負(fù)責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對所
37、屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);主要工作:1. 定期對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,根據(jù)發(fā)展要求進(jìn)行調(diào)整方案設(shè)計(jì)和變革實(shí)施;2. 組織制訂公司年度人力資源計(jì)劃及預(yù)算;3. 負(fù)責(zé)制訂人力資源管理各項(xiàng)政策;4. 組織公司績效考核;5. 負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核定工作;6. 負(fù)責(zé)公司人員異動管理,為企業(yè)高層用人決策提供支持;7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),合理設(shè)計(jì)激勵機(jī)制,有效調(diào)動員工積極性,提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力;8. 負(fù)責(zé)審核公司人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施;9. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工管理檔案的建設(shè),確保用工信息完整、有效;10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與勞動局的關(guān)系,確保勞動用工年檢工作
38、順利進(jìn)行;11. 定期向總經(jīng)理和行政總監(jiān)同時匯報工作;12. 負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和管理的責(zé)任。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科學(xué)歷;管理類專業(yè)優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:50人以上企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)人副職以上職位任職2年以上;3. 年齡要求:25-35歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上。崗位名稱薪酬主管職位編號直接上級人力資源部經(jīng)理職位編制1直接下級無核心權(quán)責(zé):1. 在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司有關(guān)薪酬與福利、績效及招聘方面的活動;2. 對薪酬與福利、績效及招聘方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對管理薪酬、績效及招聘方面的流程和制度
39、擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán); 主要工作:2. 收集、調(diào)查與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的外部先進(jìn)企業(yè)的薪酬福利的有關(guān)信息,提出對外具有競爭力、對內(nèi)具有公平性的薪酬政策建議;3. 制訂并實(shí)施薪酬管理制度;4. 匯總績效考核和工資、獎金、保險金等薪酬福利信息,制作工資變動單,送交財務(wù)部門,統(tǒng)一進(jìn)行公司的核發(fā);5. 制訂公司的各項(xiàng)福利制度,并督導(dǎo)各項(xiàng)福利制度的落實(shí)。6. 收集、調(diào)查員工對福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有關(guān)建議;7. 公司年度繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整;新聘、離職及關(guān)系調(diào)入人員社保手續(xù)的辦理; 8. 制訂并實(shí)施績效管理制度;9. 負(fù)責(zé)公司各類考核評議結(jié)果的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分
40、析、審批、存檔工作;負(fù)責(zé)試用期滿員工的考核、鑒定工作;10. 根據(jù)人力配置計(jì)劃,選擇適宜方式獲取人才,保證企業(yè)用人需求的有效滿足;11. 向社會獵取和儲備公司所急需的高級專業(yè)、經(jīng)營、管理等人才12. 與各類人才機(jī)構(gòu)、獵頭公司等招聘渠道保持良好的聯(lián)系;13. 組織對應(yīng)聘人員的面試、考核、外調(diào)和測評工作。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:大專以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 年齡要求:25歲以上4. 性別要求:無其他特別要求:司齡1年以上崗位名稱人事主管職位編號直接上級人力資源部經(jīng)理職位編制1直接下級無核心權(quán)責(zé):1. 在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司
41、有關(guān)培訓(xùn)和員工管理方面的活動;2. 對培訓(xùn)和員工管理方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對培訓(xùn)和員工管理方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 編制公司培訓(xùn)規(guī)劃,監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并組織對培訓(xùn)結(jié)果的評估工作;2. 落實(shí)新進(jìn)員工的入司教育和基本知識培訓(xùn);組織由人力資源部負(fù)責(zé)之培訓(xùn)的具體實(shí)施;3. 對某些特定崗位需要外出培訓(xùn)人員做好聯(lián)系、接洽和組織工作;4. 負(fù)責(zé)職位說明書的編制、補(bǔ)充修訂和管理工作;5. 編制員工構(gòu)成表、員工流動統(tǒng)計(jì)表等,對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析和研究,提出有利于人才有序流動的人力資源政策調(diào)整建議;6. 負(fù)責(zé)及時報批各部門人員需
42、求、調(diào)動和級別變動申請;7. 負(fù)責(zé)辦理員工錄用、分配、調(diào)動和級別變動手續(xù);8. 做好公司所有聘用人員相關(guān)資料的管理工作;9. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事檔案的管理工作,建立和完善公司管理人員、普通員工、技術(shù)人員的檔案;做好各類檔案、勞動合同文本的分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱管理工作;10. 負(fù)責(zé)考勤資料的統(tǒng)計(jì)、匯總工作。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:大專以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 年齡要求:30歲以下4. 性別要求:無5. 其他特別要求:辦事認(rèn)真、有較好的協(xié)調(diào)能力。 3.6 行政后勤部3.6.1 部門設(shè)置及編制文秘 1行政后勤部經(jīng)理1后勤事務(wù)主管 1
43、說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 IT主管(兼)食堂管理員 ?保潔員 ?法律事務(wù)主管1保安 ?司機(jī) ?3.6.2 部門核心任務(wù)3.6.2.1 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理;3.6.2.2 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)與管理;3.6.2.3 保障公司行政效率;3.6.3 部門主要職能3.6.3.1 負(fù)責(zé)制訂公司行政管理規(guī)劃及制度,以及各項(xiàng)行政制度的落實(shí)工作; 3.6.3.2 負(fù)責(zé)公司各種文件材料的擬稿、打印、收發(fā)、保存和保密等;3.6.3.3 負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù);3.6.3.4 負(fù)責(zé)公司各種檔案的管理工作;3.6.3.5 負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編寫工作;3.6.3.6負(fù)責(zé)公司會議管理及后勤
44、事務(wù)管理;3.6.3.7負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購及管理;3.6.3.8負(fù)責(zé)公司印章的管理工作;3.6.3.9負(fù)責(zé)公司證照的辦理及管理工作;3.6.3.10負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,制定車輛的使用制度;3.6.3.11 負(fù)責(zé)公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的未明確劃分為其他機(jī)構(gòu)管理的事項(xiàng)。3.6.5 職位說明職位名稱: 行政部經(jīng)理職位編號: 直接上級: 行政總監(jiān)職位編制: 1人直接下級: ?核心權(quán)責(zé):1. 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門工作;2. 對所負(fù)責(zé)部門的工作效率和工作效果承擔(dān)直接責(zé)任;3. 對部門及崗位設(shè)置擁有建議權(quán);4. 對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有建議權(quán);主要工作:1. 負(fù)責(zé)制訂公司
45、行政管理規(guī)劃及制度,以及各項(xiàng)行政制度的落實(shí); 2. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的維護(hù)及管理。3. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理;4. 組織公司各類合同的法律審定;5. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核及保密工作;組織檢查公司各種檔案的管理;6. 負(fù)責(zé)公司會議管理及組織會議紀(jì)要的整理、簽發(fā),督導(dǎo)會議紀(jì)要的落實(shí); 7. 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理工作;8. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購及日常管理工作; 9. 負(fù)責(zé)公司印章的管理,及公司證照的辦理、年審及管理工作;10. 負(fù)責(zé)公司IT建設(shè)及IT設(shè)備的維護(hù)與管理;11. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,制定車輛的使用制度,并督導(dǎo)制度的執(zhí)行;12. 負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對其工作進(jìn)行督導(dǎo)
46、和管理的責(zé)任。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科學(xué)歷,管理類和中文類優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:任職企業(yè)中層管理以上職位2年以上;3. 年齡要求:28-35歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:有駕駛執(zhí)照,熱情、耐心。職位名稱: 文秘職位編號: 直接上級: 行政后勤部經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 無核心權(quán)責(zé):1. 在行政后勤部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理方面的活動;2. 對行政事務(wù)管理方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對行政事務(wù)管理方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 日常文件、資料的擬稿、編輯、排版、打印、發(fā)送、登記備案
47、收集和銷毀;2. 文書、經(jīng)濟(jì)合同及其它機(jī)密性文件的保密、保存和歸檔管理;3. 公司內(nèi)部政令的傳遞和監(jiān)督、協(xié)調(diào);4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)、報表并按制度對其進(jìn)行登記、分類、歸檔;5. 圖書資料的使用、整理和保管;6. 辦公用品的計(jì)劃購買、登記和使用、保管;7. 負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備、服務(wù)、記錄和備案;8. 電話、傳真、郵件、報刊的收發(fā)、登記和管理;9. 對外報送文件、資料、信息,加強(qiáng)對外的溝通聯(lián)系;10. 公務(wù)用車的派車記錄及工作量記錄;11. 接待公司客戶來訪;12. 總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:大專以上學(xué)歷,有秘書執(zhí)業(yè)資格證書優(yōu)先2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上企業(yè)
48、行政管理或文秘工作經(jīng)驗(yàn);3. 年齡要求:22-30歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:細(xì)致、熱情、耐心。崗位名稱后勤事務(wù)主管職位編號直接上級行政后勤部經(jīng)理職位編制1人直接下級無核心權(quán)責(zé):1. 在行政后勤部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司后勤保障方面的活動;2. 對后勤保障方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對后勤保障方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理;2、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;3、負(fù)責(zé)公司保潔管理;4、負(fù)責(zé)公司食堂管理;5、負(fù)責(zé)公司車輛及專職司機(jī)的管理;6、擬訂公司財產(chǎn)、防火、防盜及環(huán)境安全的作業(yè)制度及工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);7、負(fù)責(zé)
49、公司財產(chǎn)、防火、防盜及環(huán)境安全;8、定期對員工進(jìn)行環(huán)境安全知識培訓(xùn)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1、職業(yè)資格要求:2、工作經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)3、年齡要求:40歲以下4、性別要求:5、其他特別要求:職位名稱: 法律事務(wù)主管職位編號: 直接上級: 行政后勤部經(jīng)理職位編制: 1人直接下級: 無核心權(quán)責(zé):1. 在行政后勤部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)方面的活動;2. 對法律事務(wù)方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對法律事務(wù)方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。 2. 參與
50、起草、審核公司重要的規(guī)章制度。 3. 審核公司各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助財務(wù)部門管理合同,監(jiān)督合同履約。 4. 主持或協(xié)助辦理公司工商登記、變更、商標(biāo)注冊等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提出法律建議。 5. 開展與公司項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等。 6. 配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;7. 負(fù)責(zé)公司外聘律師(事務(wù)所)的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;8. 參加或列席公司召開的某些會議,就所議內(nèi)容提供法律意見;為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助。 9. 接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟法律活動。 1
51、0. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他法律任務(wù)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求: 法律專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,執(zhí)業(yè)律師優(yōu)先2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上律師工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營運(yùn)作3. 年齡要求:35歲以下4. 性別要求:無5. 其它特別要求:有駕駛執(zhí)照職位名稱: IT主管職位編號: 直接上級: 行政后勤部經(jīng)理職位編制: 兼直接下級: 無核心權(quán)責(zé):1. 在行政后勤部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司有關(guān)IT管理方面的活動;2. 對IT管理方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 對IT管理方面的流程和制度擁有建議權(quán);4. 對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 跟蹤IT方面的最新技術(shù)發(fā)展趨勢,了
52、解有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)和價格信息;2. 擬定公司信息系統(tǒng)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行;3. 根據(jù)公司運(yùn)作需要,負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)選型、實(shí)施;4. 公司網(wǎng)站信息的更新與維護(hù);5. 公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)與備份;6. 管理公司計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)文件。記錄計(jì)算機(jī)歸屬使用情況。7. 管理公司文件存檔,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,重要的數(shù)據(jù)每天備份一次。8. 計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障及時排除。對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期檢查、殺毒。9. 做好文件的保密工作。10. 為其它部門提供技術(shù)支持。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求: 計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上網(wǎng)絡(luò)工程師工作經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先3. 年齡要求:35歲以下4. 性別要求:無5. 其它特別要求:無3.7 發(fā)展規(guī)劃部3.7.1 部門設(shè)置及編制發(fā)展規(guī)劃部經(jīng)理 1規(guī)劃主管 1說明:職位后數(shù)字為編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 項(xiàng)目主管 23.7.2 部門核心任務(wù)3.7.2.1建立房地產(chǎn)開發(fā)信息情報系統(tǒng);3.7.2.2儲備及鎖定公司可開發(fā)項(xiàng)目;3.7.2.3組織開發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃及報批工作。3.7.3 部門主要職能3.7.3.1尋找儲備地塊資源,組織項(xiàng)目前期論證;3.7.3.2組織編制項(xiàng)目建議書及可研報告;3.7.3.3負(fù)責(zé)土地意向合同及土地轉(zhuǎn)讓合同的起草、
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