辦公用品管理暫行辦法

1、小船事業(yè)部辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0=. l-njlLEL辦公用品管理暫行辦法版本1/修改01. 目標(biāo)為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制成本，規(guī)范辦公用品的使用，特制定本制度。2、范圍本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。3. 術(shù)語(yǔ)和定義 3.1辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品 3.1.1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?.1.2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3.1.3管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆

2、、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。3.2生產(chǎn)專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。4. 職責(zé)4.1總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)1審批，審核辦公用品申請(qǐng)單。4.2行政總務(wù)科負(fù)責(zé)匯總各科室/項(xiàng)目部辦公用品申請(qǐng)，并統(tǒng)一呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3各科室/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總申報(bào)科室人員辦公用品需求交部門行政總務(wù)科。5. 工作程序 5.1各科室/項(xiàng)目部應(yīng)于每月20號(hào)前根據(jù)實(shí)際需求提出下月“辦公用品申請(qǐng)審批表”（附錄A）交行政總務(wù)科審核匯總。5.2行政總務(wù)科匯總各科室/項(xiàng)目部“辦公用品申請(qǐng)審批表”，提出“辦公用品XX月度需求計(jì)劃表”（B）經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后于 25號(hào)前交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，行政總務(wù)科

3、于次月 10日至行政部領(lǐng)取。5.3辦公用品每月10號(hào)由行政總務(wù)科根據(jù)各科室/項(xiàng)目部申請(qǐng)需求統(tǒng)一發(fā)放，并設(shè)立“各科室/項(xiàng)目部辦公用品領(lǐng)用表”。（附錄C）5.4員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)要在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)單上填寫領(lǐng)用物品的名稱，數(shù)量并簽名。5.5辦公用品的管理辦法 5.5.1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及生產(chǎn)專用辦公具。5.5.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。5.5.3管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部

4、門賠償。5.5.4新進(jìn)人員到職時(shí)由各科室/項(xiàng)目部提出辦公用品申請(qǐng)，向行政總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用表，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交行政總務(wù)科。5.5.5印刷品（如紙袋、信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政總務(wù)科統(tǒng)一保管。5.5.6打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文件盡量雙面使用。5.5.7辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。6. 工作流程圖7 issszIF p I -，jJ r：F_,辦公用品管理暫行辦法版本1/修改03辦公用品申請(qǐng)流程行政部總經(jīng)理室行政總務(wù)科科室/項(xiàng)目部段階請(qǐng)申核定、審批審核、批準(zhǔn)總務(wù)組整理、匯總（負(fù)責(zé)人審 批）段階購(gòu)米段階放發(fā)7.附錄

5、7.17.27.3米購(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放建立領(lǐng)取、發(fā)放臺(tái)賬憑申請(qǐng)單領(lǐng)取辦公用品申請(qǐng)審定表（附錄 A）辦公用品XX月度需求計(jì)劃表（附錄B）辦公用品月度領(lǐng)用登記表（附錄 C）/igsaz辦公用品管理暫行辦法版本1/修改07附錄A辦公用品申請(qǐng)審定表編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)備注審 定: 日 期:編 制: 日 期:編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注二、電腦耗材編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注三、辦公用紙編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注四、辦公用筆編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注五、財(cái)務(wù)用品類編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注六、本、簿類編號(hào)品名規(guī)

6、格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注七、桌面用品類編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注年八、資料管理、文件夾冊(cè)、裝訂用品類附錄(B)辦公用品月度需求計(jì)劃表部門本月底人員數(shù)下月預(yù)估人員數(shù)管理人員數(shù)一線員工數(shù)管理人員數(shù)各部門對(duì)固定資產(chǎn)、精神文明建設(shè)獎(jiǎng)品、C)的格式，經(jīng)注：依據(jù)物資采購(gòu)審批權(quán)限管理暫行辦法和后勤保障物資管理暫行辦法的相關(guān)規(guī)定,低值易耗品類的辦公家具及輔助設(shè)施、辦公用品、生活用品以及印刷品和企業(yè)文化建設(shè)用品、各類禮品的需求申請(qǐng)，應(yīng)以物資采購(gòu)申報(bào)審批單(物資采購(gòu)審批權(quán)限管理暫行辦法附錄 相關(guān)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。一、辦公設(shè)備2010編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)

7、際發(fā)貨數(shù)備注九、日用勞保編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位需求計(jì)劃數(shù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)備注編 制:日 期:部門領(lǐng)導(dǎo)：日 期:行政部審核： 日期:辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0聒盤看工附錄C科室/項(xiàng)目部辦公用品領(lǐng)用表序品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用人科室備注1234567891011121314151617#辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨

8、日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走

9、遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛(ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前，我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地，愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛(ài)是蕩氣回腸，愛(ài)是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛(ài)是窒息瘋狂，愛(ài)是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^(guò)酸甜苦辣

10、溫馨與艱難，我開始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。#/iggsiz辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不

11、爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛(ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)