金算盤財(cái)務(wù)軟件日常操作注意事項(xiàng)0003

1、目錄一. 登錄使用軟件 .1二. 帳套的基礎(chǔ)設(shè)置 .21.1.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：.2科目新增： .2科目的修改 .32.2.往來單位的設(shè)置:.31) . .單位類型-這里查看單位類型 . 32).往來單位-這里添加跟單位類型對(duì)應(yīng)的往來單位，如圖： . 43) .新增往來單位：點(diǎn)擊新增按鈕 如上圖：彈出新增明細(xì)菜單，如下圖： 43.3.科目期初的設(shè)置:.5藍(lán)色的背景數(shù)據(jù)欄科目是有明細(xì)科目的： .6米黃色的背景數(shù)據(jù)欄科目是有輔助核算的科目： .6簡便操作.7三 .賬務(wù)管理 .9憑證錄入 .9怎么快速輸入會(huì)計(jì)科目 .11打印憑證 .14常用報(bào)表 .15憑證復(fù)核記賬，結(jié)轉(zhuǎn)損益操作 .16四.分析查詢報(bào)表

2、.18加宜狗把務(wù)dBP-B収系統(tǒng)登錄區(qū)注冊(cè)日期 ) poio-oe-is T確定撮件員M錘a-X取消1口等砂W修改，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵JlQDlWK1間我 _ia(E-DLisce-ftELUrtRfT貞嚴(yán)Kr-n:M門尸牢二auranoj患目內(nèi)寸棗騫嚴(yán)1102JIL莎收士站1122夷產(chǎn)111戌期劇卜嚴(yán)1131-G2113皆產(chǎn)ntv arfssn 覽應(yīng)金算盤財(cái)務(wù)軟件日常操作注意事項(xiàng)登錄使用軟件先點(diǎn)擊桌面“加密狗服務(wù)”，程序運(yùn)行之后最小化。再雙擊“金算盤 eERPB ”圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄界面，選擇好操作員和時(shí)間(注意：進(jìn)入帳套時(shí)的注冊(cè)時(shí)間，應(yīng)不超憑證所在月的最后一天。如：在6月10日輸入5月份的憑證，

3、其時(shí)間應(yīng)該在 5月1日或5月31日之間，一般是5月31日)帳套的基礎(chǔ)設(shè)置點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，右邊會(huì)出現(xiàn)其菜單內(nèi)容：會(huì)計(jì)科目，往來單位，科目期初等菜單。1.1.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”7“會(huì)計(jì)科目”，選好一個(gè)科目(科目背景為藍(lán)色) 彈出菜單如下圖：*色計(jì)獰目內(nèi)容1 J 7532環(huán)舊|廉尸甜I厲質(zhì)I Kit.) |昵車11E53Q) I丹話1Fl：丨葉廠 須幺疋星 就號(hào)干辭I)可同砂IJ 祎比il-I) )JTRJ 出,.俺占d?充-匚余時(shí)已科目咗蘇褚科目新增:仝部 |狹產(chǎn)鈔企債 現(xiàn)盤1W漁存歎1002-01 10O2-D2 1002-03 1009 1101 1302 1111 HZL 1

4、1?2 U3L1131-01 1131-0 1133中斜區(qū)行 iTWh 外節(jié)戶行 具他質(zhì)帀筋金 邁彌投資縊期投貴脈詢淮備 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)的和 應(yīng)收濁款 內(nèi)邕應(yīng)收恥散 外毛纏收灘款 苴也應(yīng)收那點(diǎn)擊“新增”按鈕，例子：增加銀行的明細(xì)科目L1注意：1.1.增加明細(xì)科目時(shí)，科目編碼應(yīng)為：1級(jí)科目編碼后加橫桿“一”加編碼，如銀行存款1002的明細(xì)科目：（中國銀行，1002-01），如果是需要增2級(jí)以上的明細(xì)科目編碼規(guī)則 同增二級(jí)一樣，依此類推，只需在2級(jí)科目編碼后加橫桿“一”再加編碼，如：（中國銀行武進(jìn)支行，1002-01-01）2.2.科目性質(zhì)要選好，如上圖?？颇康男薷碾p擊科目即可彈出修改科目菜單，或者選

5、中好要修改的科目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出修改科目 菜單。往來單位的設(shè)置： 2.2.往來單位的設(shè)置：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置往來單位”， 彈出菜單如下圖：點(diǎn)擊紅色箭頭的位置：1）.單位類型-這里查看單位類型內(nèi)客 fiboz如：01 :應(yīng)收單位 02:其他應(yīng)收單位 03 :應(yīng)付單位04:其他應(yīng)付單位2)2).往來單位-這里添加跟單位類型對(duì)應(yīng)的往來單位，如圖：單玄鋰 即 正亠爛工柱帕|坐m 衣睛廠r： |殆珈區(qū)同( 113).新增往來單位：點(diǎn)擊新增按鈕 如上圖：彈出新增明細(xì)菜單，如下圖:例如以下填寫:根據(jù)單位類型編碼，設(shè)定各個(gè)單位的編碼，如以下說明:1.應(yīng)收單位的編碼是： 類推下去1開頭例如：第一個(gè)單位編碼為10

6、01，第二個(gè)單位為1002，以此2.其他應(yīng)收位的編碼是: 此類推下去2開頭例如：第一個(gè)單位編碼為2001，第二個(gè)單位為2002,以3.應(yīng)付單位的編碼是： 類推下去3開頭例如：第一個(gè)單位編碼為3001，第二個(gè)單位為3002,以此4.其他應(yīng)付位的編碼是: 此類推下去4開頭 例如：第一個(gè)單位編碼為4001，第二個(gè)單位為5001，以如果要修改單位資料，首先要先選中要修改的單位（選中之后“單位”背景為藍(lán)色），然后雙擊單位，即可彈出修改菜單界面。3.3.科目期初的設(shè)置：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置” T單擊（鼠標(biāo)左鍵）“科目期初”圖標(biāo)射11自彈出如下菜單:一牛創(chuàng)無戦單位原幣sa10011001現(xiàn)金港JQ.JQ. 000

7、000廳存蓋儈二3030 000”000”DODO-1O02-G11O02-G1中屬20.20. COO.COO. DODO1002-C21002-C2借-10 GOO,Q0一10091009 其也賞幣資金-11011101借-二1111魄鐮鵬瓷趺析;*貸-1111借二6 coa DO二1121惜-112?應(yīng)收利扈1131應(yīng)姍歎借-6Q COO. DO1133更也匾收.軟借*藍(lán)色的背景數(shù)據(jù)欄科目是有明細(xì)科目的：女口 1002銀行存款輸入期初數(shù)據(jù)要輸在末級(jí)科目里：如1002-01中信 （單擊鼠標(biāo)要輸入的數(shù)據(jù)格，即可填寫） 米黃色的背景數(shù)據(jù)欄科目是有輔助核算的科目：如

8、1131應(yīng)收賬款（此科目應(yīng)用到了輔助核算里的“單位”及“統(tǒng)計(jì)”）1 1）. .鼠標(biāo)雙擊要輸入的數(shù)據(jù)格2 2）.鼠標(biāo)雙擊單位下方的數(shù)據(jù)格，其數(shù)據(jù)格出現(xiàn)黑色的三角圖標(biāo)，單擊黑三角圖標(biāo)，彈出 如圖菜單，此時(shí)選好單位名稱，輸入編號(hào)也可以，如輸入10011001 （紅星鋼材廠）3)3).其它輔助(如：統(tǒng)計(jì))數(shù)據(jù)格的操作同上。軟件的快捷鍵有很多，比如填好“單位”之后，去填寫“統(tǒng)計(jì)”里內(nèi)容，除了鼠標(biāo)可以移動(dòng)操作之外，鍵盤上的回車鍵“ enterenter”也可以做到. .只要敲一下，光標(biāo)就從“單位”會(huì)移動(dòng) 到“統(tǒng)計(jì)”，“統(tǒng)計(jì)”下的內(nèi)容輸好之后，再回車一次，光標(biāo)就會(huì)移動(dòng)到“年初余額”數(shù)據(jù) 格。有光標(biāo)在就可以輸

9、入數(shù)據(jù)?？颇垮?呵甌顧丁 幣井 阿 人民幣習(xí) 鉅方內(nèi)：借單直I墟+! 苫初余輾冀樂會(huì)旬HG拯2細(xì)陽繪(1)(1)了確定1 1J J(取消S打印簡便操作以此類推，其它輔助科目的期初錄入也同以上操作一樣。錄入好各個(gè)科目的期初數(shù)據(jù)之后，點(diǎn)擊操作界面下方的“試算平衡”按鈕料目卿碼科目名稱方向rfifp羊位脖幣年初 本位幣-1001比金|-10. 00C g100220, 100. 001002-01中脩|S S- -zo, ooo. oo110211 tl11211122113111331140114111S111G11211122112311243125112011JU11401140?1121K3

10、1ISO1150211011505 1G01 2吧 1B0S二程初賢ftt各母Tf?州玄扌1村成他倍侑泣ii平初（Q，“豐辛刼科冃豐筑科H 憂肋科目三.賬務(wù)管理憑證錄入摘要可以手工輸入，也可以預(yù)先新增好然后再引用。如以下圖片:憑證來湄芋ZO A01銷售商品統(tǒng)計(jì)no2no2差旅戰(zhàn)部FFFF 明昌1 1這里遠(yuǎn)巒常甩的摘耍合id 說.1.1明I IiE常用摘要里也可以顯示輔助科目內(nèi)容：如統(tǒng)計(jì)（庫存商品），部門，職員 如以下圖：妾內(nèi)容 冬驗(yàn)費(fèi)職員詡門】（Y） ）i:渣除辺）1-填寫碼憑證宇號(hào)代 創(chuàng)Z坦弓摘耍內(nèi)容：如漲費(fèi)摘要V新隼|萄族3如果力記帳科i丨杓軸助核算， 可以把軸助內(nèi)容添加価要內(nèi)容I i主首

11、記眛怎么快速輸入會(huì)計(jì)科目科目開頭為“ 1 1”資產(chǎn)類科目科目開頭為2 2”負(fù)債類科目科目開頭為“ 3 3”權(quán)益類科目科目開頭為“ 4 4”成本類科目科目開頭為“ 5 5”損益類科目1.1.只需輸入開頭數(shù)字，軟件自動(dòng)過濾出其開頭的科目，然后用鍵盤上的“J”進(jìn)行篩選 ，選好之后按回車鍵“ EnterEnter”2.2.也可以輸入記賬科目的第一個(gè)字，然后按鍵盤上的F9F9鍵，系統(tǒng)會(huì)馬上過濾出帶有此字的所有科目（注意：輸入的字，必須要查詢的科目的首字）如下圖：翌彌冋r） ） 00；添加Q）L輸入科HZmG日期二2然后輸入科目名稱的每個(gè)芻菩理費(fèi)用5502-01工資及福利550E-02折舊550-03梏待

12、費(fèi)5502-04差旅費(fèi)5502-05稅金5S02-05職工教育經(jīng)霊腰?？颇?502-095503財(cái)勢(shì)費(fèi)用5533-01利息收支5503-02金融手續(xù)費(fèi)5601奮業(yè)外支出5701所得稅只需輸入gl啥了就可定位出需要的科H3.3.也可以這樣快捷定位查找輸入，如以下圖按一卜鍵盤上的F12鍵勺第個(gè)拼音字母I 如：要輸入管理咖錄入好一條分錄之后，按一下回車鍵“ EnterEnter”光標(biāo)自動(dòng)跳到下一條分錄欄，這時(shí)就可以輸 入第二條分錄了，當(dāng)所有的分錄錄好之后，也就是一張憑證錄入好之后，按4 4下鍵盤上的回車鍵“ EnterEnter”即可開始第二張憑證的錄入。也可以采用一下辦法開始下張憑證的錄入1/1S

13、iam v猛Q)稲1smnihsmnihKOI鮭t iTL1 丄 T-1 血 fTOL N IT-剋順:列跚刨別：h觀齟述;sxii那嚨臟拙歎fii： ”i謫!）刪腳nMn曲晰g妊證3 ABI除妊證CD）UEg UE世（ 矢號(hào)3ff詢耳壬理貞7 打開語譽(yù)瑯懣（S） 打幵預(yù)Q報(bào)幣3 打幵快住0入QO 顯于金額峻QO“型編號(hào)令遜-X*托ifI x M年陽poin 徘冋pi（TJW517F 只證子記主應(yīng)祥梃垛證（2） 凋用作位壞HE集丈托g(shù)E夭弓 iS-ocos2弓 注OCOQ合計(jì):忌羊冠廠；鼻冠；一一彳門蕊篩比曲弓2詢憑證耳AB QP 劇讓打印QD 外HTWyiBJSO 0編巧伍詢及整理，1町玻段

14、刖期的憑的吐數(shù)磺、缺右數(shù).作浚數(shù)2點(diǎn)擊“編號(hào)快理”.先證的綸號(hào)順疔就會(huì)改變“例如：圖所示：憑址的屜人了號(hào)足00.- 0004 足缺右：足點(diǎn) 廠編號(hào)筋理Z后.“0004”是峽失（V W “0005”會(huì)口動(dòng)彳1 詢補(bǔ)兮“0005就變成 r “0004”打開語音報(bào)數(shù) 打開預(yù)豊報(bào)讐 打開快速錄入（K） 顯不金靈遙on1借方金額貸方金額ICO, OCO.JOloo, aoc.oo100.000.0Q100,000.00曇打EP 出橙宇區(qū)） 票據(jù)開具C）憑還單張w.蒯出誼我舗HE2OU-Q1-31KK1JHUJ血HJMMtfJ換語w匚選擇好時(shí)間段,1選擇好要打印的憑證注意：編號(hào)整理：在刪除憑證之后，憑證號(hào)

15、發(fā)生斷號(hào)，需要重新憑證排號(hào)，一經(jīng)編號(hào)整理 之后，憑證號(hào)會(huì)在斷號(hào)憑證處從后依次往前變動(dòng)，刪除的憑證號(hào)空位會(huì)依次由其后的憑證 號(hào)補(bǔ)位，因此前移補(bǔ)位的憑證號(hào)會(huì)減小。當(dāng)有手工的原始憑證時(shí)，如果在軟件里做錯(cuò)憑證用了刪除憑證，并用了憑證編號(hào)整理，會(huì) 影響到手工憑證跟軟件憑證號(hào)對(duì)應(yīng)不上。一般建議用戶不要?jiǎng)h除憑證，直接修改做錯(cuò)憑證即可避免以上情況打印憑證時(shí)單據(jù)I張打卬妊證分冊(cè)制單匿遷廠痔打印V r作度述收g戈!匸艮行 CC J 工幽OO 冋址金產(chǎn)LJUI葉ViTTr g 站 X SLUTT CE J 與可曰，Ja i-bg ui f峯悅白打扌誦.朮？ CFfl J址 卜 F-*二應(yīng)收二應(yīng)忖_i _i左jS75

16、Tr_|5KH U詢號(hào)J5EXIJ5EXI U U冊(cè)帰 UfilUfil術(shù) 二imim 口isa1FH注意，脊錄的操作員二軟件世通常有2個(gè)操的員 個(gè)制單制衣另-個(gè)復(fù)核、記賬憑證罷喬祈矚J兩用-壬玻t*.右金i*L9?t-15佶計(jì)盞十SHt-JI-tl弓不崑n妄帚倉計(jì)2OM-0I-E1侖計(jì)swoii右計(jì)2000 l-D：|=亠口工-,m 士.itane-oi創(chuàng)口TAL f4i M 亦人：iff -JL J| fFQ&:伽F時(shí)諄憑證復(fù)核記賬，結(jié)轉(zhuǎn)損益操作錄完憑證后，如要結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤就是損益結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊左上角“文件”中“系統(tǒng)登錄”更換操 作員和重新注冊(cè)時(shí)間進(jìn)入導(dǎo)航圖中的“財(cái)務(wù)管理”中點(diǎn)擊復(fù)核，顯示憑證

17、列表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，光標(biāo)移至“多張復(fù)核 ，7“全部選擇” T復(fù)核T是T確定，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，光標(biāo) 移至“多張記帳”，7“全部選擇”7記帳7是7確定，憑證復(fù)核記帳完成，完成這一系列工作后，再點(diǎn)擊左上角“文件”中“系統(tǒng)登錄”更換操作員和重新注冊(cè)時(shí)間進(jìn)入導(dǎo)航圖中的“財(cái)務(wù)管理”中點(diǎn)擊把光標(biāo)移至導(dǎo)航圖中“損益結(jié)轉(zhuǎn)”，本年利潤科目選擇“3131本年利潤”，點(diǎn)擊“全部選擇”后（注意選擇欄都要打勾），點(diǎn)擊二次下一步，再點(diǎn)擊“生成多張憑 證“再下一步”完成”損益結(jié)轉(zhuǎn)。查看一下科目余額表上所有損益科目的期末余額為0,則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤就完成了。EW” | tN i ill !8R1A A A A A A A A A

18、A A A liIiIiliIiIi録wIiwIi録 手手軍至手辱不KI nii：； UMmuh in ffi MS：舸融也I如要修改憑證，則點(diǎn)擊左上角“文件”中“系統(tǒng)登錄”更換操作員和重新注冊(cè)時(shí)間進(jìn)入導(dǎo)航 圖中的“財(cái)務(wù)管理”，點(diǎn)擊右邊“分類賬”查找要修改憑證中會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬，雙擊其中 的憑證字號(hào)所在行記錄，則跳出憑證，點(diǎn)擊右邊的“取消復(fù)核”和“取消記賬”，憑證下面 的復(fù)核人和記賬人的名字就沒有了，點(diǎn)確定；再點(diǎn)擊左上角“文件”中“系統(tǒng)登錄”更換操 作員和重新注冊(cè)時(shí)間進(jìn)入導(dǎo)航圖中的“財(cái)務(wù)管理”，點(diǎn)擊右邊“分類賬”查找要修改憑證中 會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬，雙擊其中的憑證字號(hào)所在行記錄，則跳出憑證就可以

19、修改憑證。1 1：彌訓(xùn)爼 專陰逾 生鷲揺U U：左；-eE口貝X U* IlHt-II-Il 相四.分析查詢報(bào)表打印或預(yù)覽單位財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程中的“分析查詢”中點(diǎn)“報(bào)表”再點(diǎn)“電子表 格”進(jìn)入金算盤電子表格，點(diǎn)左上角的文件點(diǎn)打開，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表（模板）再點(diǎn)打開（報(bào)表最大化），先把光標(biāo)移至點(diǎn)F （x）進(jìn)入函數(shù)向?qū)?，選中“屬性”，修改注冊(cè)時(shí)間 至你所需報(bào)表的時(shí)間（一般是每個(gè)月的最后一天）點(diǎn)確認(rèn)，再點(diǎn)關(guān)閉該窗口，點(diǎn)上面“工具”菜單，光標(biāo)移至重算工作簿點(diǎn)擊，再點(diǎn)確定，一般情況是先算資產(chǎn)負(fù)債表，然 后再是損益表。點(diǎn)擊左上角的文件點(diǎn)“另存為”再點(diǎn)文件名加月份如（01, 02,03）最后點(diǎn)保存。（有時(shí)資

20、產(chǎn)負(fù)債表中萬元欄中的數(shù)據(jù)不平衡，則手工修改表中萬 元欄某一行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù)按回車即可，損益表中右邊有的數(shù)據(jù)也可 以手工錄入點(diǎn)擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù)按回車即可）。埒IfrFrMl穿石剛用壬J_ _ _11_UJ*.1_ Hfl篇R| A蠢點(diǎn)擊Iill W1 ST?r ,4j - - - qfe * *K V A ”4電孑卿2ITTg0 FOR 怦石呦雖!帳左fp）:2010-01-3011： 7 n Q 匚 rwm 4T1 +. X鏗痔踴臓海一J注冊(cè)時(shí)詢CD）:占月形孑伙爻打一 H pm二一3H黑二角靜1即町孫無財(cái)務(wù)報(bào)表編制單位：有限茲司點(diǎn)11打開工作潭口令一 保護(hù)工作潭疋 保護(hù)工作表曲售位 勾稍公式 宏剛重算工作簿文件也 編輯 查著tn插入 格式厲庫窗口丄具一、可生成選項(xiàng)靠Z1E a 0打開工作區(qū)9別1曲球好鼻器寰M打印預(yù)覽住 貝面設(shè)査查著Q）插入d）榕式（Q）工具0）加強(qiáng)Ctrl+NL5 AI4詐打開迫）Ctrl