辦公室“6S”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案4

1、阿煤發(fā)20134號關(guān)于下發(fā)辦公室“6s”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的通知為了積極響應(yīng)集團(tuán)公司下發(fā)的“集團(tuán)辦公室“6s”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案”文件精神，營造一個良好、舒適、整潔的辦公環(huán)境，合理配置使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，展示良好的單位形象，特制定本管理方案，現(xiàn)下發(fā)給你們，請各部門遵照執(zhí)行。后附：辦公室“6s”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案特此通知抄報(bào)：集團(tuán)公司抄送：領(lǐng)導(dǎo)層，各部門。 2013年2月21日印發(fā) 共印15份公室“6s”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案為了積極響應(yīng)集團(tuán)公司下發(fā)的“集團(tuán)辦公室“6s”標(biāo)準(zhǔn)化管理方案”文件精神，營造一個良好、舒適、整潔的辦公環(huán)境，合理配置使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，展示良好的煤礦形象，

2、從2013年2月份開始對辦公室實(shí)行“6s”管理，本方案適用于全體一般管理人員、環(huán)節(jié)干部及以上人員、外委承包單位管理人員。具體方案如下：一、辦公室“6s”管理的目的營造干凈、整潔、舒適、優(yōu)雅的辦公環(huán)境，展示集團(tuán)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，緩解工作壓力，提高工作效率。二、辦公室“6s”管理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)整體要求清潔、整齊，布局合理，物品擺放井然有序，氣味清新，無垃圾死角，感覺舒適、優(yōu)雅。一）：辦公桌1.桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。2.重要紙張文件，保密資料一律入柜。3.其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中，不得散放在桌面上。4.辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和

3、物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。5.水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。二）：辦公椅1.保持干凈整潔。2.擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。三）：抽屜1.下班離開前要鎖好。2.內(nèi)中物品要擺放整齊。3.抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四）：文件柜1.有標(biāo)志（柜號、資料類別、責(zé)任人）2.內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。五）：計(jì)算機(jī)1.擺放端正、保持清潔。2.下班時關(guān)閉電源。六）:打印機(jī)、傳真機(jī)1.節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2.及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3.不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七）：地面1.保持干凈。2.計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、

4、電話線等扎放整齊。3.桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八）：窗臺1、保持干凈。2、玻璃保持干凈。3、除恰當(dāng)擺放適合的花以外，不許擺放雜物。4、窗簾要干凈、整齊。九）：屋頂1、保持干凈。2、燈具保持干凈。十）：墻壁1、保持干凈。2、懸掛的各項(xiàng)制度、標(biāo)語等要注美觀、大方，因地制宜，不懸掛過時標(biāo)語和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)文化相悖的消極內(nèi)容的標(biāo)語。十一）：臨時擺放物品1.原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。2.如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十二）：個人行為1.工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2.不

5、可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3.愛護(hù)公物，用完歸位。4.待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。5.離開辦公室前關(guān)閉所有電源。6.提高修養(yǎng)，擁有追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境的精神，并按規(guī)則做事。十三）：基本修養(yǎng)1.辦公室內(nèi)禁止抽煙。2.不要大聲喧嘩、接聽電話、與別人討論的聲音要控制。3.團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決。4.如有客人來訪，要做到彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。三、辦公室“6s”管理的考評辦法每月23日（如遇放假，則順延）各辦公室分別派一人（自主選派）共同組成考評組，按考評表（見附表一：阿爾巴斯一礦2013年辦公室“6s”管理考評表）逐項(xiàng)進(jìn)行打分，有扣分項(xiàng)要詳細(xì)說明扣分原因，交綜合部匯總并計(jì)算檢查得分（去掉一個最高分、去掉一個最低分后的平均分做為當(dāng)月的檢查得分）。四、辦公室“6s”管理的獎罰辦法獎勵第一名辦公室100元/月；獎勵第二名辦公室成80元/月；獎勵第三名辦公室50元/月；考核最后一名辦公室每人100元/月；考核倒數(shù)第二名辦公室80元/月；考核倒數(shù)第三名辦公室50元/月。甲方獎罰款項(xiàng)在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)，乙方獎罰款項(xiàng)以現(xiàn)金方式支付。五、辦公室“6s”管理的考評單元劃分共12個考評單元，分別為：各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部部長辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部辦公室、