第1章從零開始

1、 安裝好安裝好Office 2007軟件后，單擊軟件后，單擊“開始開始”按鈕，選按鈕，選擇擇“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”項，即可進(jìn)入項，即可進(jìn)入Excel 2007的工作界的工作界面。面。 啟動啟動Excel 2007后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀后，呈現(xiàn)在我們面前的就是它美觀的工作界面，其主要由標(biāo)題欄、的工作界面，其主要由標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，如下圖所示，各主要組成元素的功能如下。如

2、下圖所示，各主要組成元素的功能如下。 狀態(tài)欄標(biāo)題欄Excel程序窗口控制按鈕編輯欄工作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問工具欄Office按鈕功能區(qū) 標(biāo)題欄位于標(biāo)題欄位于Excel 2007窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文件名稱及應(yīng)用程序的名稱，其右側(cè)是示了當(dāng)前編輯的文件名稱及應(yīng)用程序的名稱，其右側(cè)是3個窗口控制按鈕，用于對個窗口控制按鈕，用于對Excel 2007窗口執(zhí)行最小化、窗口執(zhí)行最小化、最大化最大化/還原和關(guān)閉的操作。還原和關(guān)閉的操作。 文件名稱程序名稱3個窗口控制按鈕 Office按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕，在展按鈕位于窗口的左上角。單擊該按鈕

3、，在展開的列表中選擇相應(yīng)的選項，開的列表中選擇相應(yīng)的選項， 可執(zhí)行文件的新建、可執(zhí)行文件的新建、 打打開、保存、打印和關(guān)閉等操作。開、保存、打印和關(guān)閉等操作。 單擊該按鈕可對Excel 2007進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置單擊 默認(rèn)情況下，該工具欄位于默認(rèn)情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，列出按鈕的右側(cè)，列出了一些使用頻率較高的工具按鈕，如了一些使用頻率較高的工具按鈕，如“保存保存” 、“撤撤銷銷” 和和“恢復(fù)恢復(fù)” 。也可以通過單擊其右側(cè)的倒三角。也可以通過單擊其右側(cè)的倒三角按鈕按鈕 ，在彈出的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕，在彈出的列表中選擇要顯示或隱藏的工具按鈕，或改變快速訪問工具欄的顯

4、示位置?；蚋淖兛焖僭L問工具欄的顯示位置。 Excel 2007將用于數(shù)據(jù)處理的所有命令組織在不將用于數(shù)據(jù)處理的所有命令組織在不同的選項卡中，并顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項卡，同的選項卡中，并顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中，命令又被分類放置在不同的組中。命令又被分類放置在不同的組中。 組選項卡命令按鈕組名稱對話框啟動器按鈕 組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕 ，用于打，用于打開與該組命令相關(guān)的對話框或任務(wù)窗格，以便用戶對要進(jìn)行的開與該組命令相關(guān)的對話框或任

5、務(wù)窗格，以便用戶對要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。例如，單擊操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。例如，單擊“字體字體”組右下角的對話組右下角的對話框啟動器按鈕框啟動器按鈕 ，可打開如下左圖所示的，可打開如下左圖所示的“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框，并顯示對話框，并顯示“字體字體”選項卡內(nèi)容。單擊選項卡內(nèi)容。單擊“剪貼板剪貼板”組右下組右下角的對話框啟動器按鈕，可顯示角的對話框啟動器按鈕，可顯示“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格，如下右任務(wù)窗格，如下右圖所示。圖所示。 編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同當(dāng)在工作表的

6、某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。步顯示輸入的內(nèi)容。 編輯欄中顯示相應(yīng)的內(nèi)容單擊該按鈕，可展開編輯欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息。例如，當(dāng)執(zhí)行了復(fù)制操作后，狀態(tài)欄提示及狀態(tài)信息。例如，當(dāng)執(zhí)行了復(fù)制操作后，狀態(tài)欄左側(cè)顯示粘貼數(shù)據(jù)操作的提示信息。左側(cè)顯示粘貼數(shù)據(jù)操作的提示信息?！肮ぷ鞑疽晥D”按鈕“顯示比例”調(diào)整滑塊“縮放級別”按鈕 又如，一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示又如，一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒就緒”，在，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄左側(cè)則顯示單元格中輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄左側(cè)則顯示“輸入輸入”。狀。狀

7、態(tài)欄右側(cè)依次顯示了態(tài)欄右側(cè)依次顯示了“工作簿視圖工作簿視圖”按鈕、按鈕、“縮放級別縮放級別”按鈕和按鈕和“顯示比例顯示比例”調(diào)整滑塊。調(diào)整滑塊。 要退出要退出Excel 2007，常用方法如下：，常用方法如下：u單擊程序窗口右上角（即標(biāo)題欄右側(cè)）的單擊程序窗口右上角（即標(biāo)題欄右側(cè)）的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，按鈕， 如下左圖所示。如下左圖所示。u單擊單擊Office按鈕，在展開的列表中單擊按鈕，在展開的列表中單擊“退出退出Excel” 按鈕，如下右圖所示。按鈕，如下右圖所示。 單擊該按鈕 在退出在退出Excel 2007時，打時，打開工作簿文件將一同被關(guān)閉。開工作簿文件將一同被關(guān)閉。 若文件尚未保存，

8、會打開提示若文件尚未保存，會打開提示用戶保存的對話框（詳見用戶保存的對話框（詳見1.2.2節(jié)節(jié)“關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿”中的講述）。中的講述）。 工作簿、工作表和單元格是工作簿、工作表和單元格是Excel電子表格的基本組電子表格的基本組成元素，也是我們在學(xué)習(xí)成元素，也是我們在學(xué)習(xí)Excel時經(jīng)常遇到的概念。下面，時經(jīng)常遇到的概念。下面，我們先對它們做簡單了解，然后學(xué)習(xí)我們先對它們做簡單了解，然后學(xué)習(xí)Excel文件的新建、文件的新建、保存、關(guān)閉與打開操作。保存、關(guān)閉與打開操作。 u工作簿工作簿：在：在Excel中生成的文件就叫做工作簿，中生成的文件就叫做工作簿， 其其 擴(kuò)展名是擴(kuò)展名是.xlsx。

9、也就是說，一個。也就是說，一個Excel文件就是一個文件就是一個工作簿。工作簿。 u工作表工作表：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。：是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號它主要由單元格、行號、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字1，21048576表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母表示，列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下圖所示。默認(rèn)情況下，一個工作簿包表示，如下圖所示。默認(rèn)情況下，一個工作簿包含含3個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表

10、。工作個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，單擊不同的工作表標(biāo)簽可表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。在工作表間進(jìn)行切換。 新建的工作簿，系統(tǒng)自動命名為Book1，Book2工作表標(biāo)簽行號滾動條活動單元格全選按鈕工作簿名稱工作表標(biāo)簽滾動按鈕插入工作表按鈕列標(biāo)u單元格與活動單元格單元格與活動單元格：單元格是：單元格是Excel工作簿的最小工作簿的最小組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元

11、格地址來標(biāo)識，如來標(biāo)識，如A1單元格表示位于第單元格表示位于第A列第列第1行的單元格。行的單元格。工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當(dāng)前單元格工作表中，被黑色方框包圍的單元格稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶只能對活動單元格進(jìn)行操作?；蚧顒訂卧?，用戶只能對活動單元格進(jìn)行操作。 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開操作是工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開操作是Excel最基本的操作。最基本的操作。 通常情況下，在啟動通常情況下，在啟動Excel 2007時，系統(tǒng)會自動時，系統(tǒng)會自動新建一個名為新建一個名為“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿，的工作簿。若要再新建工作簿， 通常有如下幾種方法。通常有如

12、下幾種方法。 u新建空白工作簿新建空白工作簿 要新建空白工作簿，操作步驟如下。要新建空白工作簿，操作步驟如下。 1 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“新新建建”項，如下左圖所示。項，如下左圖所示。 2 打開打開 “新建工作簿新建工作簿”對話框，在左側(cè)的對話框，在左側(cè)的“模板模板”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“空白文檔和最近使用的文檔空白文檔和最近使用的文檔”項，在中間區(qū)域項，在中間區(qū)域單擊單擊“空工作簿空工作簿”項項 ，如下右圖所示，如下右圖所示， 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按按鈕。鈕。 u根據(jù)模板新建工作簿根據(jù)模板新建工作簿 1 打開打開“新建工作簿新建工作簿” 對話框

13、，在左側(cè)的對話框，在左側(cè)的“模板模板”列表中單擊列表中單擊“已安裝的模板已安裝的模板”項，在中間的項，在中間的“已安裝的模已安裝的模板板”列表中選擇列表中選擇“考勤卡考勤卡”模板，如下左圖所示。模板，如下左圖所示。 2 單擊單擊 “創(chuàng)建創(chuàng)建” 按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工作簿，如下右圖所示作簿，如下右圖所示 ，只要往其中輸入相應(yīng)內(nèi)容即可快速，只要往其中輸入相應(yīng)內(nèi)容即可快速完成制作。完成制作。 當(dāng)對工作簿進(jìn)行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，當(dāng)對工作簿進(jìn)行了編輯操作后，為防止數(shù)據(jù)丟失，需將其保存。需將其保存。 u保存新工作簿保存新工作簿 如果工作簿沒有保存過，可按如下

14、操作步驟進(jìn)行保存。如果工作簿沒有保存過，可按如下操作步驟進(jìn)行保存。 1 單擊單擊“Office按鈕按鈕” ，在展開的列，在展開的列表中選擇表中選擇“保存保存”。 2 打開打開“另存為另存為”對話框，單擊對話框，單擊“保存位置保存位置”右側(cè)右側(cè)的倒三角按鈕，的倒三角按鈕， 在打開的下拉列表中選擇工作簿的保存在打開的下拉列表中選擇工作簿的保存位置，然后在位置，然后在“文件名文件名”編輯框中輸入工作簿的名稱，編輯框中輸入工作簿的名稱，最后單擊最后單擊“保存保存”按鈕即可。按鈕即可。 u保存已保存過的工作簿保存已保存過的工作簿 若文件已經(jīng)保存，再次對其保存的操作與保存新工作若文件已經(jīng)保存，再次對其保存

15、的操作與保存新工作簿相同，但此時不再打開簿相同，但此時不再打開“另存為另存為”對話框。對話框。u保存?zhèn)浞荼４鎮(zhèn)浞?要保存工作簿的備份，則單擊要保存工作簿的備份，則單擊“Office按鈕按鈕”， 在在展開的列表中選擇展開的列表中選擇“另存為另存為”項，項， 在打開的在打開的“另存為另存為”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，保存文件即可。 要關(guān)閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的要關(guān)閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕或單擊按鈕或單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”項，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時會打開如下

16、項，如下左圖所示，若工作簿尚未保存，此時會打開如下右圖所示的提示對話框，其中：右圖所示的提示對話框，其中： u單擊單擊“是是”按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“否否”按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“取消取消”按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工作簿編按鈕，表示放棄當(dāng)前操作，返回工作簿編輯窗口。輯窗口。 通過通過“打開打開”對話框打開工作簿的操作步驟如下。對話框打開工作簿的操作步驟如下。 要對工作簿進(jìn)行編輯操作，必須先打開它。打開方要對工作簿進(jìn)行編輯操作，必須先打開它。打開方法通常有如下幾種：法通常有如下

17、幾種：u通過通過“打開打開”對話框?qū)υ捒?1 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇在展開的列表中選擇“打開打開”項，或按項，或按【Ctrl+O】組合鍵。組合鍵。 2 打開打開“打開打開”對話框，在對話框，在“查找范圍查找范圍”下拉列表下拉列表中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開中找到工作簿所在的文件夾，然后在列表區(qū)選擇要打開的工作簿，如下右圖所示，最后單擊的工作簿，如下右圖所示，最后單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。列表區(qū)中列出了該文件夾中包含的工作簿 要打開最近曾使用過工作簿，可單擊要打開最近曾使用過工作簿，可單擊 “Office按鈕按鈕”， 在打開的在打開的“

18、最近使用的文檔最近使用的文檔”列表中進(jìn)行選擇。列表中進(jìn)行選擇。 u打開最近使用過的文件打開最近使用過的文件 下面通過創(chuàng)建一個如下圖所示的下面通過創(chuàng)建一個如下圖所示的“銷售報表銷售報表” 工作工作簿并保存，來熟悉一下工作簿的新建、保存和關(guān)閉的方法。簿并保存，來熟悉一下工作簿的新建、保存和關(guān)閉的方法。 1 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel 2007快捷方式圖標(biāo)，啟動快捷方式圖標(biāo)，啟動Excel 2007，然后單擊，然后單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表，在展開的列表中選擇中選擇“新建新建”項。項。 2 在在打開的打開的“新建新建工作簿工作簿”對話框的對話框的“模模板板”列表區(qū)中單擊列表區(qū)中單擊“已已安裝的模板安裝的模板”項，在項，在“已安裝的模板已安裝的模板”列表列表中選擇中選擇“銷售報表銷售報表”模模板。板。 3 單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，即可得到根據(jù)模板創(chuàng)建的工按鈕，即可