廣弘地產(chǎn)年度合作商聯(lián)誼會(huì)執(zhí)行方案

1、konhon holding / 香港廣弘集團(tuán)2008年度合作商聯(lián)誼會(huì)暨優(yōu)秀合作商頒獎(jiǎng)典禮執(zhí)行方案編制/品牌管理部2009-1-3(一) 會(huì)議主題：廣弘集團(tuán)2008年度合作商聯(lián)誼會(huì)暨優(yōu)秀合作商頒獎(jiǎng)典禮(二) 會(huì)議目的：通過聯(lián)誼會(huì)的召開，向廣大合作宣傳我司經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，展示我司企業(yè)形象，從而增強(qiáng)合作商信心，進(jìn)一步鞏固雙方友好合作關(guān)系，為2009年工作的順利開展打下基礎(chǔ)。(三) 會(huì)議時(shí)間：2009年1月10日14:0017:00 (四) 會(huì)議地點(diǎn)：廣弘大廈5樓多功能會(huì)議室(五) 參加會(huì)議人員：1. 供應(yīng)商代表：經(jīng)甄選的合作商代表，共55人。2. 我司代表：參加會(huì)議人數(shù)共73人。(六) 會(huì)議工作人員及工

2、作范疇：1. 主持人：2. 會(huì)場(chǎng)總監(jiān)：負(fù)責(zé)安排會(huì)場(chǎng)布置，協(xié)調(diào)、監(jiān)督各工作人員工作情況，處理會(huì)場(chǎng)應(yīng)急事宜。 品牌管理部（）、總裁辦（）3. 會(huì)議記錄：總裁辦（）4. 會(huì)議通訊員、攝影：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的新聞圖片拍攝及后續(xù)報(bào)導(dǎo)工作。品牌管理部（）5. 禮儀小姐：會(huì)議開始前在簽到區(qū)域歡迎參會(huì)嘉賓，安排參會(huì)嘉賓簽名、留影，同時(shí)負(fù)責(zé)在優(yōu)秀合作商頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)配合頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，并在互動(dòng)對(duì)話環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)給合作商傳遞麥克風(fēng)?？偛棉k（）、行政人事部（）6. 迎賓人員：負(fù)責(zé)在一樓電梯口迎賓，引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、安排入座。成本控制部（）7. 多媒體調(diào)試員：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)、投影、電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試工作。總裁辦（）(七)

3、會(huì)議流程：1月10日下午13:30會(huì)議工作人員各就位迎賓人員在1樓電梯間恭候來(lái)賓，陪同來(lái)賓乘梯至5樓會(huì)場(chǎng)，引導(dǎo)來(lái)賓入座禮儀小姐在5樓電梯間歡迎來(lái)賓，安排來(lái)賓簽名、留影14:20會(huì)議正式開始，主持人致歡迎詞。主持人介紹參加會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)及合作商代表。播放介紹集團(tuán)發(fā)展歷程及戰(zhàn)略規(guī)劃的專題幻燈講稿。（王其）黃董致詞優(yōu)秀合作商評(píng)選規(guī)則介紹（劉鸞鳳）宣讀優(yōu)秀合作商評(píng)選結(jié)果優(yōu)秀合作商頒獎(jiǎng)優(yōu)秀合作商代表發(fā)言合作商與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)問答主持人致謝來(lái)賓，宣布本年度合作商聯(lián)誼會(huì)圓滿結(jié)束。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與合作商參加晚宴(八) 會(huì)議前準(zhǔn)備工作1. 合作商邀請(qǐng)l 電話通知：成本控制部安排人員按擬定的供應(yīng)商名單進(jìn)行電話邀請(qǐng)。完成截

4、止時(shí)間：1月7日l(shuí) 發(fā)送邀請(qǐng)函及賀年卡：品牌管理部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函及賀年卡的文案及設(shè)計(jì)，成本控制部負(fù)責(zé)發(fā)送。完成截止時(shí)間：1月7日2. 會(huì)場(chǎng)指示系統(tǒng)及會(huì)場(chǎng)布置l 廣弘大廈外設(shè)置供應(yīng)商專用停車區(qū)域，物業(yè)管理處安排相應(yīng)人員進(jìn)行指引及安保服務(wù)。（行政人事部）l 廣弘大廈入口處，設(shè)置迎賓水牌及會(huì)場(chǎng)指引牌（品牌管理部）l 一樓電梯間設(shè)置會(huì)場(chǎng)指引牌（品牌管理部）l 五樓電梯間設(shè)置來(lái)賓簽到牌，來(lái)賓在簽到牌前留影（品牌管理部）l 會(huì)場(chǎng)布置：桌椅擺設(shè)、水果及飲料擺設(shè)（行政人事部、成本控制部）l 演講臺(tái)擺設(shè)及裝點(diǎn)（行政人事部）l 臺(tái)簽（品牌管理部制作臺(tái)簽，成本控制部負(fù)責(zé)臺(tái)簽設(shè)置）(九) 物料準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算：序號(hào)物料名稱

5、單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1主持人發(fā)言稿及串詞1篇1月8日2總裁致辭1篇1月8日3專題ppt文案、設(shè)計(jì)及講稿1套1月8日4供應(yīng)商評(píng)選及結(jié)果公布專題幻燈片講稿1套1月6日5供應(yīng)商獎(jiǎng)牌2506個(gè)15001月9日6合作商賀年卡設(shè)計(jì)印刷10200張20001月6日一起印刷共計(jì)2000元（含稅）7合作商邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)印刷360張1801月6日7簽到處歡迎牌8001套8001月9日8簽到桌、簿大頭筆401套401月9日9主席臺(tái)、鮮花桌擺1套1月10日中午10臺(tái)簽約60個(gè)1月9日11飲料、水果1批10001月10日上午12頤東酒店就餐20008桌160001月10日晚上預(yù)訂及設(shè)好菜單13全套音響

6、及投影設(shè)備1套1月9日需事前調(diào)試14大廈入口迎賓水牌201個(gè)201月9日品牌管理部設(shè)計(jì)師協(xié)助15電梯按鈕主題貼紙102個(gè)201月9日品牌管理部設(shè)計(jì)師協(xié)助16攝影1臺(tái)1月10日17紅桌布3001月9日費(fèi)用總計(jì)：21680元(十) 安保措施行政人事部物管負(fù)責(zé)當(dāng)天的財(cái)產(chǎn)、消防安全等。(十一) 活動(dòng)整體流程1月5日最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商名單。1月9日總裁辦、行政人事部、品牌管理部、成本控制部、物業(yè)管理公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人碰頭，確定前期準(zhǔn)備的進(jìn)展及活動(dòng)當(dāng)天的細(xì)節(jié)問題?；顒?dòng)當(dāng)天1月10日12：30：現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響投影等設(shè)備的調(diào)試工作。13：00：禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)協(xié)助工作

7、人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。13：10：現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞。清潔工人最后清掃會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。13：30：供應(yīng)商入場(chǎng)、簽到及禮品發(fā)放，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)應(yīng)臺(tái)簽就坐。主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。13：55：現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，集團(tuán)總裁、副總裁進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。14：00主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地宣布聯(lián)誼會(huì)開始并介紹到場(chǎng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。14：10：現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳短片廣弘集團(tuán)發(fā)展歷程回顧及未來(lái)發(fā)展展望ppt。14：30：主持人簡(jiǎn)明扼要地講一下短片的內(nèi)容后盛情邀請(qǐng)集團(tuán)總裁 致聯(lián)誼會(huì)開幕詞。（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)）14：40：廣弘集團(tuán)總裁 先生致辭。介紹企業(yè)2008年工作成就介紹及2009年發(fā)展規(guī)劃。15：00：優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選過程介紹及優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選結(jié)果公布。（ ）15：20：優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)選結(jié)果公布及頒獎(jiǎng)典禮。（ ）15：40：優(yōu)秀供應(yīng)商代表發(fā)言。16：00：互動(dòng)解答。17：00：主持人宣布聯(lián)