金威路橋建筑集團(tuán)公司管理制度全集

1、金威路橋建筑集團(tuán)公司管理制度全集目 錄第一章 管理制度一、 檔案管理制度（01）二、 文書印章管理制度（30）三、 會(huì)議管理制度（42）四、 辦公用品采購管理制度（48）五、 合同管理制度（53）六、 環(huán)境管理制度（63）七、 安全管理制度（67）八、 合理化建議管理制度（87）九、 公務(wù)接待范圍和職責(zé)（91）十、 車輛管理制度（93）第二章 工作流程一、 會(huì)議管理流程（97）二、 辦公用品采購流程（98）三、 合同審批流程（99）四、 項(xiàng)目安全管理流程 （100）五、 公務(wù)接待流程 （101）六、 車輛管理流程 (102）第三章 工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一、 檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1

2、03）二、 文書工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（110）三、 會(huì)議工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（114）四、 辦公用品工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（118）五、 合同工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（121）六、 環(huán)境工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（124）七、 安全工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（127）八、 車輛工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（131） 基礎(chǔ)管理細(xì)則匯編第一章、前言為徹底貫徹2006年億利資源集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展綱要，領(lǐng)會(huì)戰(zhàn)略綱要的精神，從戰(zhàn)略高度提高管理層次，結(jié)合金威建筑路橋集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本次基礎(chǔ)管理細(xì)則。本次基礎(chǔ)管理細(xì)則的匯編以億利集團(tuán)本部的戰(zhàn)略發(fā)展綱要為主線，依據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)的管理制度，不斷鑒見各優(yōu)

3、秀企業(yè)的先進(jìn)管理辦法，堅(jiān)持實(shí)事求是，堅(jiān)持效率最大化，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。本次基礎(chǔ)管理內(nèi)容是作為各項(xiàng)工作考核的一個(gè)基礎(chǔ)性管理工作，各企業(yè)、各項(xiàng)目部一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。第二章、基礎(chǔ)管理基本內(nèi)容 一、檔案的整理與管理（一）、企業(yè)檔案管理制度企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制及文件立卷歸檔制度，各企業(yè)要遵照此項(xiàng)制度建立完備的檔案管理制度，才有可能為下一步的進(jìn)一步考核做好準(zhǔn)備，否則扣2分。1、檔案保管制度 第一條 本集團(tuán)公司各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。 第二條 存放

4、檔案設(shè)置必需有檔案專用庫房和箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。 第三條 庫內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，保證溫濕度適宜，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。 第四條 做到庫內(nèi)不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。 第五條 定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。 第六條 建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。 第七條 庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔

5、案庫房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。 第八條 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。2、檔案保密制度 第一條 檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。 第二條 利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。 第三條 查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對無誤后及時(shí)入庫。 第五條 不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場所。 第六條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。 第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記

6、造冊，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。3、檔案利用制度 第一條 凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，注明歸還期限。 第二條 外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。 第三條 查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。 第四條 查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。4、檔案人員崗位責(zé)任制 第一條 貫徹執(zhí)行黨

7、和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。 第二條 熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。 第三條 集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 第四條 負(fù)責(zé)對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。 第五條 根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第六條 嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重

8、要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。 第七條 負(fù)責(zé)對本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價(jià)值的檔案材料。5、文件材料立卷歸檔制度 為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，便于各項(xiàng)工作的查找利用，特制定本制度。 第一條 歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。 第二條 歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級(jí)別、分類別進(jìn)行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準(zhǔn)確填寫歸檔章上的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；

9、書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。 第三條 歸檔時(shí)間每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向集團(tuán)公司本部綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說明，及時(shí)交綜合檔案室立卷歸檔。（二）、檔案管理具體實(shí)施辦法及流程1、檔案收集的工作的指導(dǎo)思想在維護(hù)各企業(yè)、各項(xiàng)目部歷史原貌的前提下，檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地收集進(jìn)室，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。各企業(yè)、各項(xiàng)目部按照綜合部對檔案的管理規(guī)定定時(shí)向綜合部檔案室移交檔案。2、文

10、書檔案的收集、整理方法整理檔案的方法基本按照國家標(biāo)準(zhǔn)文書檔案案卷格式進(jìn)行。整理檔案要掌握各類檔案的歸檔范圍，保管期限，分類組卷方法：第一條 文書檔案的歸檔范圍和保管期限首先，要看文件材料對本企業(yè)有無利用價(jià)值，對上級(jí)文件、本級(jí)文件，同級(jí)文件和下級(jí)文件材料的歸檔要細(xì)分。沒有細(xì)分的要扣1分。上級(jí)文件要?dú)w檔的主要有二部分文件材料：一部分是億利資源集團(tuán)公司針對金威建筑路橋集團(tuán)各企業(yè)、各項(xiàng)目部發(fā)的文件，如有關(guān)企業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、人事、職稱、工資、福利、經(jīng)費(fèi)、物資、獎(jiǎng)懲等方面的批復(fù)、通知、通報(bào)，這是最重要的依據(jù)材料，有的要永久保存，有的要長期保存。另一部分是國家、省、市縣各部門發(fā)的法律、法規(guī)、政策規(guī)定，以后要作

11、為執(zhí)行的依據(jù)，要?dú)w檔作為短期保存。本單位的文件材料基本上都要?dú)w檔，不僅僅是正式發(fā)文，不是紅頭文件的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、登記表、統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄等等都要?dú)w檔。重要的永久，一般的長期，作用不大的短期。同級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的材料主要看與本企業(yè)是否有關(guān)系，一般的參閱件不必歸檔，但合同、協(xié)議，重要的來往信件要?dú)w檔，有的與本單位的文件材料一起歸檔(如合同、協(xié)議)重要的永久，一般的長期。下屬單位的重要文件、制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要?dú)w檔，重要的長期，一般的短期。具體歸檔范圍：企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類。第二條 文書檔案的整理方法1、把文書立卷工作落實(shí)到責(zé)任部門：為了

12、保證文件材料收集的齊全，并保持文件的質(zhì)量、規(guī)律和歷史聯(lián)系，規(guī)定各企業(yè)、各項(xiàng)目部統(tǒng)一由文書、收發(fā)人員收集齊全，立卷歸檔，最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理人員監(jiān)督指導(dǎo)，按照金威建筑路橋集團(tuán)綜合部的檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)中要求文書部門立卷，如果是檔案部門立卷的要扣一分。2、文書立卷的基本要求和主要方法：文書立卷的基本要求是遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。未按立卷基本要求立卷的扣2分。文書立卷的主要方法是“四分四注意”。、分年度，注意文件形成年度和針對年度相結(jié)合。 一般文件要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按針對年度立卷，如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按針對

13、年度立卷。、分級(jí)別，注意上下級(jí)文件之間的密切聯(lián)系。 一般文件應(yīng)把上級(jí)、下級(jí)與本級(jí)文件分開組卷；但請示與批復(fù)，來文與復(fù)文應(yīng)與本單位文件一起組卷，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件可以與上級(jí)文件一起分類組卷。、分類別，注意問題的專門性和問題之間的聯(lián)系， 按分類方案分成若干類，如企業(yè)先按四大類分開，企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類，每一大類再按文件多少分成若干卷。、分保管期限，注意保持問題的完整性。一般需要永久、長期、短期保存的文件應(yīng)分別組卷，但為了保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，少量保管期限短的文件與保管期限長的文件一起組卷時(shí)，保管期限從長。第三條 文書立卷的操作程序：1、初步立卷：根據(jù)每年形成的材料

14、數(shù)量， 剔除不歸檔文件，按“四分四注意”的方法組成案卷。2、擬寫案卷題名。 案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種，文字應(yīng)力求簡練、明確，一般案卷題名應(yīng)具備作者、內(nèi)容、文種三要素，如涉及重要地區(qū)的要標(biāo)出地區(qū)，涉及特定時(shí)間的要標(biāo)出時(shí)間。例：縣府辦、勞動(dòng)局、人事局等關(guān)于勞動(dòng)、人事、工資方面的通知；本廠與江蘇十一個(gè)單位簽訂的產(chǎn)品銷售合同；本廠一九九八年工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；本廠一九九八年一月至十二月行政會(huì)議記錄；本公司第五屆職代會(huì)第一次會(huì)議文件材料等。3、卷內(nèi)文件排列與編號(hào)卷內(nèi)文件排列密不可分的文件應(yīng)當(dāng)依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)

15、件在后；多種文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；處理同一問題的文件與電報(bào)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文件一起依次序排列；案件材料結(jié)論、決定、判決材料在前，依據(jù)材料在后。一般文件可按問題或時(shí)間順序排列。對于作者、問題、名稱單一的案卷，可按形成時(shí)間先后排列；由一個(gè)作者幾個(gè)問題的案卷，按問題分成幾組，每組按時(shí)間排列；由一個(gè)問題幾個(gè)作者的案卷，可先按作者分開，每組按時(shí)間排列；幾個(gè)作者幾個(gè)問題的應(yīng)先分問題再分作者，再按時(shí)間排列；涉及幾個(gè)地區(qū)的，應(yīng)先分地區(qū)，再按時(shí)間排列。卷內(nèi)文件編號(hào)裝訂的案卷要編頁號(hào)，卷內(nèi)文件凡有文字、圖象等頁面都應(yīng)每頁編寫一個(gè)號(hào)，空白頁不編號(hào)。編寫應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字每卷從1開始，文書檔案在正面的右上

16、角， 背面的左上角編寫頁號(hào)。不裝訂的文件編件號(hào)，要蓋檔案號(hào)章，在檔案號(hào)章內(nèi)寫檔號(hào)、件號(hào)。檔案號(hào)章的基本格式(參考數(shù))：4、填寫卷內(nèi)目錄順序號(hào)是卷內(nèi)文件排列順序，即件號(hào)；文號(hào)應(yīng)寫發(fā)文字號(hào)，例：新政19981號(hào)；責(zé)任者即文件作者，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，不能寫發(fā)文代字。文件標(biāo)題：原文件有標(biāo)題的照抄；原文件無標(biāo)題的要擬標(biāo)題；用文種充當(dāng)標(biāo)題的要擬出標(biāo)題；原標(biāo)題不能反映內(nèi)容的要改寫標(biāo)題。自擬標(biāo)題應(yīng)加號(hào)；日期填寫發(fā)文時(shí)間，可省略年月日，例1998.1.1頁號(hào)：填寫頁碼，每份文件第一頁的頁碼。5、填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理

17、人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間。立卷人由責(zé)任立卷者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷時(shí)間填寫完成立卷日期。6、案卷封面填寫案卷封面應(yīng)用碳素中性筆填寫，字跡工整、清晰。例：金威房地產(chǎn)立卷單位全稱黨群工作類一級(jí)目錄名稱本公司關(guān)于黨支部工作、黨內(nèi)干部任免方面的通知、批復(fù)、會(huì)議記錄等案卷標(biāo)題2002年1月2002年12月保管期限永久15件85頁歸檔號(hào)15件85頁歸檔號(hào)0.1998-17、案卷排列與填寫案卷目錄案卷排列應(yīng)保持案卷間的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)按類別年度保管期限排列編號(hào)。如某廠黨群工作類1998年有永久2卷，長期2卷，短期2卷，分別編號(hào)0.1998-1，0.1998-2抄寫案卷目錄就是把案卷封面的各項(xiàng)目

18、抄寫到案卷目錄上。（三）、檔案專門性規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的整理與管理 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為金威建筑路橋集團(tuán)公司服務(wù)，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法對會(huì)計(jì)檔案的概念和歸檔范圍、立卷歸檔、保管、銷毀等作以下說明，各企業(yè)、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部必須遵照此項(xiàng)管理辦法實(shí)行，并在規(guī)定的時(shí)間交金威建筑路橋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理：第一條 會(huì)計(jì)檔案的概念和范圍會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。不包括與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告，統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材料。第二條 會(huì)計(jì)檔案的范圍和保管期限是：(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、

19、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證，保管期限一般為15年；但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，要保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。(二)會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金和銀行日記賬保管25年，總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿保管15年，固定資產(chǎn)卡片待固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久保管( 包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明)；月度、 季度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析材料，企業(yè)保管3年。(四)其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久保存，會(huì)計(jì)移交清冊保管15年，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單保管5年。第三條 會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔會(huì)計(jì)檔案管理辦法第六條規(guī)定：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由

20、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。這就說明會(huì)計(jì)檔案要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員立卷。(一)會(huì)計(jì)檔案分類方法：1、年度形式保管期限 2、年度組織機(jī)構(gòu)形式保管期限3、形式年度保管期限(二)會(huì)計(jì)檔案組卷方法：1、會(huì)計(jì)憑證類：憑證一般按月整理，按憑證號(hào)順序排列，憑證封面要寫清楚，憑證起止號(hào)和總張數(shù)。憑證角上要寫年月冊卷，卷前面填寫案卷號(hào)。2、會(huì)計(jì)賬簿類：可以維護(hù)原來的賬冊分類?？傎~、明細(xì)賬太薄的賬冊相近的科目可以合并，太厚的賬冊可以分開裝訂。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬是訂本式的一般不要拆開訂，維護(hù)原狀行了。3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明)要單

21、獨(dú)組卷，永久保管。月度、 季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括文字材料)一年一卷。小企業(yè)、小項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表太少的，年報(bào)、月季報(bào)表合一組卷的，保管期限從長為永久。4、 其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊抄寫好時(shí)作為查找目錄和移交目錄放在外面用，待保管期限滿后與會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊一起裝訂成冊歸檔，永久保存，會(huì)計(jì)移交清冊由會(huì)計(jì)裝訂在當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，可以和報(bào)表一起裝訂。報(bào)表和賬冊的整理要與其他檔案一樣編寫頁號(hào)，抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂，寫封面、填寫卷備考表。編頁號(hào)：每頁有文字的頁面要編頁號(hào)，編在正面右上角，背面左上角。抄寫卷內(nèi)目錄：一般賬簿一個(gè)科目或一種類型的報(bào)表抄寫一行。裝訂：三孔一線橫式裝訂。寫封面：第一行寫立檔單位全稱，第二行大

22、格子內(nèi)寫案卷標(biāo)題，一般寫作者、年度、報(bào)表、賬冊名稱，如本廠一九九八年度總賬，本廠一九九八年一至十二月份會(huì)計(jì)月報(bào)表。歸檔號(hào)寫檔案室編號(hào)，寫類號(hào)，年度，案卷號(hào)例8.1998-1，保管期限寫永久或者15年，25年等。第四條 會(huì)計(jì)檔案編號(hào)方法：按年度形式保管期限分類的單位，可按分類號(hào)年度案卷號(hào)的方法編寫，如8.1998-1；8.1998-2；會(huì)計(jì)單位很多的企業(yè)可按分類號(hào)年度組織機(jī)構(gòu)形式保管期限排列編號(hào)，如8.1998.1-1；8.1998.1-2。編號(hào)一律用阿拉伯字，封面歸檔號(hào)處要寫檔案全稱，案卷?xiàng)澤峡蓪懓妇硖?hào)。 第五條 會(huì)計(jì)檔案的保管、利用、移交(一)正常情況下的會(huì)計(jì)檔案保管、利用、移交當(dāng)年形成的會(huì)

23、計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)

24、檔案。(二)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)會(huì)計(jì)檔案保管、利用、移交會(huì)計(jì)檔案管理辦法第十三條規(guī)定：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者保管或移交有關(guān)檔案館代管。單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制、與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)

25、務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接雙方應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第五條、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀(一)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序：保管期滿的

26、會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可按照以下程序銷毀：1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見， 編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前， 應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所需銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。(

27、二)銷毀會(huì)計(jì)檔案批準(zhǔn)權(quán)限：1、各主管部門銷毀到期會(huì)計(jì)檔案由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 報(bào)同級(jí)財(cái)政和檔案部門備查。二級(jí)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)由上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)。2、各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部銷毀會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查， 報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(三)保管期滿不能銷毀的會(huì)計(jì)檔案處置辦法：會(huì)計(jì)檔案管理辦法第十一條規(guī)定：保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理辦法 產(chǎn)權(quán)登記檔案，是企業(yè)、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理部門

28、在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計(jì)算機(jī)軟盤以及企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報(bào)表等具有保存價(jià)值的文件材料。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、整理、保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，并提供利用等服務(wù)。第一條立卷與歸檔 產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：（一）經(jīng)審定的各類企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。（二）有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)企業(yè)、單位設(shè)立、變動(dòng)、終止的文件。（三）注冊資本金數(shù)額及來源證明。（四）企業(yè)章程。（五）經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)名稱、住所、法定代表人等變更文件及上述事項(xiàng)變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。（六）國有資產(chǎn)經(jīng)營年度報(bào)告書。（七）收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。（八）管理部門需要的其他具有保存價(jià)

29、值的材料。第二條產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：（一）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。（二）以戶為單位，一戶一卷，或一戶數(shù)卷。第三條產(chǎn)權(quán)登記檔案的歸檔方法（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負(fù)責(zé)。（二）產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，按國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則（以下簡稱實(shí)施細(xì)則）的要求組成案卷。（三）立成案卷的產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門或檔案管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。（四）產(chǎn)權(quán)登記檔案在國有資產(chǎn)管理部門保存一定時(shí)期后，按國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交。第四條保管與利用（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、長期和短期（詳見實(shí)施細(xì)

30、則）。（二）檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將其保管的產(chǎn)權(quán)登記檔案清點(diǎn)核實(shí)，并辦理檔案移交手續(xù)。（三）產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：類戶年（產(chǎn)權(quán)登記）。（四）本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時(shí)，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱；外單位人員查閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)后，方可查閱。（五）查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、標(biāo)注和損毀。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。第六條鑒定與銷毀（一）檔案管理人員應(yīng)定期會(huì)同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員，對保管的檔案材料進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿的產(chǎn)權(quán)登記檔案提出處理意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（二）檔案材料銷毀時(shí)，

31、應(yīng)指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，注意保密，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊上簽字。已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明?？茖W(xué)技術(shù)檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的稱。在一個(gè)企業(yè)的科技檔案是指按工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則分的基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案。第一條 基建檔案的形成、積累、收集、整理基建檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試產(chǎn)等工作

32、中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的歷史記錄?；n案主要產(chǎn)生于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位。各下屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)積累材料，收集齊全，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料是否齊全、準(zhǔn)確，由工程部配合辦公室初步立卷，經(jīng)檔案室認(rèn)定合格后正式立卷歸檔?；n案的管理一般有依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工材料。(一)依據(jù)性材料：1、建設(shè)項(xiàng)目申請報(bào)告及批復(fù)、可行性報(bào)告。2、選址意見、定點(diǎn)圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 征地批準(zhǔn)文件、國家征用土地申請表、征地協(xié)議書、拆遷協(xié)議書等。3、工程概算及資金來源材料。(二)基礎(chǔ)材料：1、工程地質(zhì)、水文、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 試驗(yàn)報(bào)告。重要土巖樣說

33、明。2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及定位、 測試記錄。(三)設(shè)計(jì)文件材料：1、設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同、協(xié)議。2、工程設(shè)計(jì)的全套圖紙。3、設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算、說明書。4、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及評(píng)審材料、圖紙會(huì)審記錄。5、工程變更聯(lián)系單。(四)施工文件材料：1、工程承發(fā)包合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工任務(wù)書。2、施工組織設(shè)計(jì)、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證明。3、開工報(bào)告、施工計(jì)劃、安全措施等。4、工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察記錄。5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄(地基、基礎(chǔ)、打樁、鋼筋、結(jié)構(gòu)吊裝隱檢記錄、中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、水電隱檢記錄)。6、技術(shù)復(fù)核記錄(軸線、基礎(chǔ)、柱高、層高復(fù)核記錄)7、建材質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告(鋼材

34、、電焊條、水泥、磚、防水材料、電器、管道等)8、預(yù)制構(gòu)件合格證及試驗(yàn)報(bào)告。9、砼抗壓度及砂漿試驗(yàn)報(bào)告。10、混凝土施工日記。11、分部分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量評(píng)定材料。12、絕緣電阻測試記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及管通試壓記錄。13、工程質(zhì)量事故及處理記錄。14、工程現(xiàn)場聲像材料。(五)竣工文件材料：1、工程竣工驗(yàn)收記錄。2、全套竣工圖。3、工程決算材料。以上材料一部分是本單位產(chǎn)生，一部分是上級(jí)有關(guān)部門的批復(fù)，一部分是設(shè)計(jì)單位移交，一部分是施工單位移交。這些材料應(yīng)該由建設(shè)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員收集齊全，并鑒定其準(zhǔn)確程度，保證有二套完整、準(zhǔn)確的基建檔案( 一套交城建檔案室，一套本單位保存)基建檔案的整理按本企業(yè)

35、的檔案分類方案分類組卷。一般基建檔案按地塊、地段劃分小類，如廠區(qū)、廠區(qū)。在一個(gè)地塊內(nèi)再分總體設(shè)施和單項(xiàng)工程整理，總體設(shè)施一般有平面圖、地下水管、電線、道路、綠化地帶布局圖紙、文字材料，根據(jù)材料多少分若干卷。單項(xiàng)工程材料較多的可以組成數(shù)卷，文字材料，可按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工材料，圖紙可按多少組成一卷或者數(shù)卷，只有一卷的文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，材料較多的可以按階段或子項(xiàng)目組成若干卷。第二條 設(shè)備檔案的形成、積累、收集、整理設(shè)備檔案的形成一般按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱隨機(jī)文件材料、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修四個(gè)階段形成。(一)設(shè)備購買依據(jù)性材料：1、購置設(shè)備的申請和批準(zhǔn)文件2、購置設(shè)

36、備的合同、協(xié)議書。(在設(shè)備科或廠辦)(二)設(shè)備開箱隨機(jī)文件材料1、設(shè)備、材料說明書、合格證2、設(shè)備、材料裝箱單、工具單、備件清單3、全套設(shè)備圖紙檔案人員要參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，登記好隨機(jī)文件材料，填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄。重要的設(shè)備檔案開箱后就歸檔，復(fù)印一套平時(shí)使用。(三)安裝調(diào)試階段：1、安裝調(diào)試、試車記錄2、安裝總結(jié)、竣工圖樣3、設(shè)備檢測驗(yàn)收報(bào)告(四)設(shè)備運(yùn)行維修階段：1、設(shè)備運(yùn)行記錄2、設(shè)備事故、故障處理、分析報(bào)告3、設(shè)備大修計(jì)劃、記錄和修理情況4、設(shè)備報(bào)廢、處理結(jié)果設(shè)備檔案一般由設(shè)備科和有關(guān)工地項(xiàng)目形成，由采購科收集齊全，檢查、鑒定，初步立卷，由檔案室指導(dǎo)立卷。設(shè)備檔案一般按分類方案分大類小類

37、，每一個(gè)小類內(nèi)可以設(shè)一個(gè)綜合類，使一些不能歸入單臺(tái)設(shè)備的材料放在綜合類中，一般按一套設(shè)備組卷，案卷一般是不裝訂裝盒，不編頁號(hào)編件號(hào)，就是蓋件號(hào)章，如果卷內(nèi)有的文件比較散亂，可以用線分件裝訂。三、科研、產(chǎn)品檔案形成、積累、收集、歸檔科研檔案和產(chǎn)品檔案有其共同點(diǎn)，也有其不同點(diǎn)。共同點(diǎn)是開發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品從項(xiàng)目提出到研究、實(shí)驗(yàn)、試產(chǎn)到投產(chǎn)全過程形成的文件材料；不同點(diǎn)是科研項(xiàng)目是經(jīng)過各級(jí)科委立項(xiàng)，下達(dá)科研究項(xiàng)目后進(jìn)行的試驗(yàn)，而研制新產(chǎn)品有的經(jīng)過批準(zhǔn)，有的可以不經(jīng)過批準(zhǔn)。(一)科研檔案的形成一般從科研準(zhǔn)備、立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)推廣應(yīng)用階段形成。1、準(zhǔn)備立項(xiàng)階段： 1可行性研究報(bào)告

38、和國內(nèi)外技術(shù)調(diào)查報(bào)告(項(xiàng)目提要) 2上級(jí)的指示性、批復(fù)性文件(科研計(jì)劃、批復(fù)、任務(wù)書) 3項(xiàng)目論證材料(論證會(huì)議材料、課題情況介紹) 4科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)，人員調(diào)配等材料(課題組人員)2、研究實(shí)驗(yàn)階段： 1科研工作計(jì)劃 2技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、材料規(guī)格 3各種計(jì)算材料、原始記錄(小試、中試記錄) 4試制階段總結(jié)3、總結(jié)鑒定階段： 1研究成果報(bào)告 2項(xiàng)目鑒定材料(鑒定結(jié)論、鑒定組織人員、鑒定會(huì)議記錄等) 4、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段： 1成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料及獲獎(jiǎng)文件、證書 2成果推廣報(bào)告 3成果轉(zhuǎn)讓文件材料(合同、協(xié)議)科研檔案一般在研究或課題組形成，由課題組指定專人收集整理檔案材料，科研項(xiàng)目鑒定要

39、準(zhǔn)備幾套材料，鑒定后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料完整、準(zhǔn)確情況后，由檔案室指導(dǎo)立卷。(二)產(chǎn)品檔案的形成、積累、收集、整理產(chǎn)品檔案的形成一般可分為開發(fā)階段、研究試制階段、產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收階段、產(chǎn)品投產(chǎn)等四個(gè)階段。1、產(chǎn)品開發(fā)階段一般有可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書、上級(jí)的批復(fù)文件(各種批文、技術(shù)任務(wù)書)協(xié)議、合同、委托書。2、研究試制階段一般有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試制計(jì)劃、方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)配方(圖樣)實(shí)驗(yàn)記錄、工藝研究、總結(jié)報(bào)告、使用設(shè)備、工具模具設(shè)計(jì)材料、試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)分析報(bào)告、試制總結(jié)。3、產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收階段、產(chǎn)品鑒定申報(bào)材料、鑒定組織成員名單、鑒定會(huì)議記錄、鑒定結(jié)論材料、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。4、產(chǎn)品投產(chǎn)階段：申請

40、投產(chǎn)的批復(fù)、定型產(chǎn)品的技術(shù)條件、工藝流程、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、產(chǎn)品攻關(guān)記錄及成果、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)申請、審批和獲獎(jiǎng)材料。產(chǎn)品檔案一般前期材料由產(chǎn)品開發(fā)研究單位產(chǎn)生，后期在生產(chǎn)科，檔案一般在鑒定后一個(gè)月內(nèi)指定專人收集齊全，送開發(fā)組織負(fù)責(zé)人審查是否完整準(zhǔn)確，而后由檔案室指導(dǎo)按標(biāo)準(zhǔn)組卷。 科研檔案和產(chǎn)品檔案的整理方法基本一致，按本企業(yè)的分類方案劃分類目，單個(gè)科研項(xiàng)目、單只產(chǎn)品的檔案單獨(dú)立卷，材料較少的可組成一卷，材料較多的按形成規(guī)律組成數(shù)卷。科技檔案整理的操作方法：第一步：按標(biāo)準(zhǔn)組卷、排列基建檔案按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等排列。設(shè)備檔案按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收材料、設(shè)備安

41、裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修排列。科研檔案按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段排列。產(chǎn)品檔案按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)排列，也可以按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。如果只有一卷的科技檔案，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。第二步：編寫頁?hào)、件號(hào)裝訂的科技檔案在每份文件材料、圖紙的正面右下角，背面的左下角編寫頁號(hào)。不裝訂的材料在每件文件材料右下角編件號(hào)，要刻一個(gè)檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容：檔號(hào)、件號(hào)等。第三步：抄寫卷內(nèi)目錄：1、順序號(hào)：用阿拉伯字從1起標(biāo)注，每件一個(gè)數(shù)。2、文件材料題名：科技文件、圖紙標(biāo)題全稱。3、文件編號(hào)：寫文件的文號(hào)和圖紙的圖號(hào)。4、責(zé)任者：寫發(fā)文單位和制圖、制作文

42、件的單位。5、日期：寫編制科技文件材料的年、月、日。6、頁次：寫每份科技文件材料首頁上的標(biāo)記的頁次。 第四步：裝訂、案卷可采用裝訂不裝訂二種：首先各種材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般4型紙(也叫4 號(hào)圖紙)297210毫米。卷內(nèi)目錄排在首頁，備考表排在最后。取齊左邊、下邊齊，圖紙要墊墊片使兩邊一樣厚。采取三孔一線的裝訂方法。不裝訂的文件每份材料要去掉金屬物，用線裝訂，個(gè)別零亂的文件也用線裝訂，卷內(nèi)首頁放卷內(nèi)目錄，最后一頁放備考表，其他按件號(hào)放置，裝入盒內(nèi)。第五步：填寫案卷封面：1、檔號(hào)：寫分類號(hào)加案卷號(hào)7.1.11， 一般同一類檔案整好后由檔案室編。2、檔案館室號(hào)：不編(因現(xiàn)在無號(hào))3、縮微號(hào)：不編

43、(因無縮微品)4、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、 準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容：主要包括項(xiàng)目的名稱、代字、代號(hào)及組件、附件、階段的代號(hào)和名稱等。如：車間工程建設(shè)文字材料工程建設(shè)竣工圖產(chǎn)品工藝材料5、編制單位：卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者，一般基建檔案應(yīng)寫本單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位。設(shè)備檔案應(yīng)寫本單位和設(shè)備制造單位。產(chǎn)品檔案、科研檔案一般寫本單位：如：新昌合成化工廠。6、編制日期：寫文件材料形成起止日期。1996.11997.127、保管期限：永久、長期、短期中的一種 一般基建檔案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久；設(shè)備檔案和一般產(chǎn)品檔案可寫長期。8、密級(jí)：一般檔案不保密；科研、產(chǎn)品檔案、 進(jìn)口設(shè)備檔

44、案可定密級(jí)，密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。9、填寫案卷?xiàng)澤希?1)檔案號(hào)：由檔案室按分類方案寫。(2)案卷題名：按封面上的題名寫，太長的可以簡短一些。第六步：填寫卷內(nèi)備考表，檢查案卷：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，還必須簽寫組卷時(shí)間、組卷人簽名。而后檢查一下，卷內(nèi)文件排列、裝訂是否正確。這時(shí)科技檔案整理基本完成。還要抄寫科技檔案分類目錄，科技檔案總目錄。分類目錄按分類方案分類分頁填寫，一般一個(gè)最小的類一頁，科技檔案總目錄為全部科技檔案的目錄，一個(gè)總登記流水號(hào)，第一次編寫時(shí)可按分類號(hào)排列，以后就要打亂類號(hào)編寫。 一、寄存檔案由寄存者提出申

45、請，經(jīng)檔案館工作人員鑒別認(rèn)可后，協(xié)商辦理寄存手續(xù)； 二、寄存檔案的公布：寄存在檔案館的檔案在遵守國家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下，寄存者有權(quán)公布； 三、檔案館對寄存的檔案如需提供利用或公布，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意，或者遵照寄存者的意見辦理； 四、檔案館對寄存的檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保管，確保寄存檔案的安全； 五、本館對寄存檔案，存取自由，但為了提取方便，寄存者必須提前一天通知檔案館，由檔案館辦理手續(xù)還歸寄存者。關(guān)于金威建筑路橋集團(tuán)公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)檔案的管理辦法根據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)公司的性質(zhì)，路橋與房地產(chǎn)公司及今年新成立的建筑公司，都有一部分有價(jià)值的文件資料在各分管領(lǐng)導(dǎo)自己手上，由于某種原因，這些資料會(huì)被遺

46、失，損壞，給以后的工作帶來不必要的麻煩。為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，便于資料的統(tǒng)一管理和利用，各分管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是企業(yè)一把手領(lǐng)導(dǎo)我們將按姓氏分別建立全宗，以便于保管、查閱和利用。各分管領(lǐng)導(dǎo)要積極配合，由綜合管理部檔案室派專人每季度或者每月收集、整理，并按檔案管理辦法存入檔案室。文書印章管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范金威建筑路橋（集團(tuán)）公司各類公文的使用、分發(fā)，確保集團(tuán)公司各類決議、決定精神的貫徹傳達(dá)，特制定本辦法。第一章 文件種類說明一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要1、董事會(huì)決議（紀(jì)要）：董事會(huì)決議是專門用于記載集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議形成的各類決議、決定的文件。發(fā)文方式：使用“金威建筑路橋（集團(tuán)）公司文件”文頭，以“金董發(fā)xxx

47、xx號(hào)”文號(hào)下發(fā)。分發(fā)范圍：發(fā)至各董事。2、綜合部辦公會(huì)議紀(jì)要文件性質(zhì)：是專門用于記載董事長王文治主持召開的、除董事會(huì)外的各類會(huì)議形成的決定、決議的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時(shí)使用“金威建筑路橋（集團(tuán)）公司會(huì)議紀(jì)要”文頭，以“金紀(jì)發(fā)xxxxx號(hào)”文號(hào)下發(fā)。分發(fā)范圍：各參會(huì)人員，金威建筑（集團(tuán)）公司各部門；領(lǐng)導(dǎo)簽署分發(fā)范圍的，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。3、部門文件文件性質(zhì)：根據(jù)本部門工作的需要，為協(xié)調(diào)各部門工作。各部門可根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后自行發(fā)文，在運(yùn)行中逐步修改和完善。發(fā)文方式：下發(fā)時(shí)使用部門文頭，以“xxxxx號(hào)”文號(hào)下發(fā)。例如：金威建筑路橋（集團(tuán)）公司人力資源部文件。分發(fā)范圍：參照集團(tuán)公司下行

48、文分發(fā)范圍；領(lǐng)導(dǎo)簽署分發(fā)范圍的，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。二、關(guān)于下行公文1、金建發(fā)xxxxx號(hào)文文件性質(zhì)：用于集團(tuán)公司制度規(guī)章、人事任命、各類重大決議（決定）和通知等對各下屬單位公布的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時(shí)使用“金威建筑路橋（集團(tuán)）公司文件”文頭，以“金建發(fā)xxxxx號(hào)”文號(hào)下發(fā)。分發(fā)范圍：集團(tuán)公司本部各部門；下屬各企業(yè)、各項(xiàng)目部。2、金黨發(fā)xxxxx號(hào)文文件性質(zhì)：用于中共金威建筑路橋（集團(tuán)）公司黨委制度規(guī)章、人事任命、各類重大決議（決定）和通知等對各下屬單位公布的文件。發(fā)文方式：下發(fā)時(shí)使用“中共金威建筑路橋（集團(tuán)）公司委員會(huì)文件”文頭，以“金黨發(fā)xxxxx號(hào)”文號(hào)下發(fā)。分發(fā)范圍：集團(tuán)公司本部各部門，

49、下屬各企業(yè)、抄報(bào)金威集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理、各副總經(jīng)理。三、關(guān)于上行文1、金字xxxxx號(hào)文文件性質(zhì)：用于金威建筑路橋（集團(tuán)）公司向各級(jí)政府及職能主管部門的請示、報(bào)告等。發(fā)文方式：上報(bào)時(shí)使用“金威建筑路橋集團(tuán)公司文件”文頭，以“金字xxxxx號(hào)”文號(hào)發(fā)。2、下屬各企業(yè)、各項(xiàng)目部以金威建筑路橋集團(tuán)公司名義發(fā)的文件按上行文第一條執(zhí)行，特殊情況以下屬各企業(yè)法人名義發(fā)文的參照上行文第一條規(guī)定執(zhí)行。鄂爾多斯金威房地產(chǎn)上行文的發(fā)文號(hào)就是“金房字xxxxx號(hào)”文號(hào)發(fā)。鄂爾多斯金威房地產(chǎn)呼市分公司的發(fā)文號(hào)是“鄂金呼字 xxxx x號(hào)”文號(hào)發(fā)。物業(yè)公司的發(fā)文號(hào)是“億物字xxxx x號(hào)”文號(hào)發(fā)。杭錦旗穿沙路橋有限

50、公司的發(fā)文號(hào)是“杭路字xxxx x號(hào)”文號(hào)發(fā)。中天恒業(yè)建筑路橋有限公司的發(fā)文號(hào)是“中恒路字xxxx x號(hào) ”。文件性質(zhì)：用于各企業(yè)、各項(xiàng)目部有法人代表的向各級(jí)政府及職能主管部門的請示、報(bào)告等。四、簽報(bào)文件性質(zhì)：用于金威建筑路橋（集團(tuán)）公司、各企業(yè)、各項(xiàng)目部向億利資源集團(tuán)公司請求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決某些具體事宜。或請求各級(jí)政府及職能主管部門的請示解決某項(xiàng)工作存在的困難和要求。第二章 公文分發(fā)辦法鑒于我金威建筑路橋（集團(tuán)）公司管理地域跨度大、管理幅度大的特點(diǎn)，金威建筑路橋（集團(tuán)）資源集團(tuán)公司所有公文的分發(fā)采用紙質(zhì)公文與電子公文并用的辦法進(jìn)行。各類公文經(jīng)簽發(fā)后，具體分發(fā)程序：1、由綜合管理部將電子版本在公司

51、oa系統(tǒng)予以公布；2、按照文件分發(fā)范圍印刷紙質(zhì)文件，以直接送達(dá)、郵寄等方式及時(shí)分發(fā)至有關(guān)單位。第三章 公文格式一、公文格式公文由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文時(shí)間、印章、主題詞、抄送單位、承制單位等部分組成。1、發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下方居中。聯(lián)合行文時(shí)，用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001）不加“第”字。2、簽發(fā)人簽發(fā)人應(yīng)排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。3、標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要內(nèi)容。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題在橫線下方空1行或多行居中排列。

52、標(biāo)題用2號(hào)加粗黑體字。4、主送單位主送單位是指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。位于標(biāo)題下方空1行左側(cè)頂格。用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。向上級(jí)請示、報(bào)告，一般只寫一個(gè)主送單位；需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)部門的，用“抄報(bào)”；對同級(jí)或下級(jí)則用“抄送”。5、正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送單位下方，用3號(hào)仿宋體字。6、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)注冒號(hào)，并注明附件順序和名稱。7、落款單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。8、成文時(shí)間成文時(shí)間一般署領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。成文時(shí)間用漢

53、字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”。9、單位印章公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位的印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開；主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，兩印章互不相交相切；當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)或三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱或規(guī)范化簡稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位印章在前，每排最多排三個(gè)印章，最后一排印章如果一個(gè)或兩個(gè)印章，應(yīng)居中排列，印章之間互不相交相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。10、主題詞主題詞由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。位于公文末頁下部、抄送欄上方?！爸黝}詞”用3號(hào)加粗黑體字。11、抄送單位抄送單位指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其它單位。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在主題詞下方，用與公文圖文區(qū)等長的細(xì)實(shí)線與主題詞隔開?！俺汀弊罂?格。12、承辦部門名稱和印發(fā)日期署于抄送欄下方；份數(shù)標(biāo)注在承辦部門下右頂格。版記中各要素用細(xì)實(shí)線隔開。二、公文中數(shù)字、計(jì)量單位的使用要求1、公文中使用的漢字，按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行。2、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為