Office Excel 2004操作

1、ms office excel 200351excel基本操作excel（即電子表格）也是電子辦公軟件office的套件之一，是微軟公司開發(fā)的辦公軟件中的另一個(gè)重要軟件。一、 excel的功能特點(diǎn)電子表格軟件主要是用來制各種表格、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、圖表等，也具有所見所得的功能。二、 啟運(yùn) 開始程序microsoft. officeexcel； 雙擊桌面的excel圖標(biāo)三、工作簿的基本操作1、工作簿（book）；在標(biāo)題欄左側(cè)看“microsoft. excel. bookl(或bookl.xls)”，表示微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，當(dāng)前窗口是工作簿子1（xsl.為擴(kuò)展名，電子表格文當(dāng)），工作簿就是通常說

2、的賬本，2、新建工作簿：點(diǎn)擊常用工具欄上的，即新建工作簿book1、book2、book3、以此類推。（可新建一個(gè)工作簿，直到磁盤滿為止）3、工作簿（sheet）:新建成一個(gè)工作簿則默認(rèn)給三張工作表，sheet1、sheet2、sheet3、。工作表不夠用，插入工作表，產(chǎn)生sheet4、sheet5，一個(gè)工作簿最多包含苞欲放255張工作表，4、刪除工作表：對(duì)準(zhǔn)工作名右擊刪除（沒有放入回收站）5、工作表重命名：雙擊工作表名sheet1、或右擊重命名（一般sheet1變?yōu)楹谏珷顟B(tài)可重命名）名稱長度不超過31個(gè)字符6、標(biāo)簽欄：滾動(dòng)標(biāo)簽按扭可顯示隱藏的工作表，按住工作表名拖動(dòng)可改變工作表的前后位置。7

3、、一個(gè)工作表包括：256列表、65536行，按住ctrl鍵加四個(gè)方位鍵，光標(biāo)會(huì)直接跳到最左列、最頂行、最底行。8、一個(gè)單元格最多可錄入：3200個(gè)字符。9、紙張的設(shè)置：文件頁面設(shè)置頁面紙張大?。籥4和方和方向設(shè)置完成后彈出自動(dòng)分頁符（表格上顯示一條慮線）即紙張的分隔線，或打印預(yù)覽也會(huì)彈出自動(dòng)分格符。10、加邊框線：加線框或去線框，點(diǎn)擊或擊設(shè)置單格格設(shè)邊框，電子表格的網(wǎng)格線是慮線要加邊框線才能顯示線條。11、插入或刪除行或列：右擊插入12、隱藏或顯示行或列：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭且中間有空隙時(shí)就可拉出隱藏的行或列，或選中的行或列右擊取消隱藏。13、單元格：就是列與行交叉的格子每一個(gè)單元格都有一個(gè)和名稱

4、，也稱為單元格地址，用列號(hào)與行號(hào)來表示，如：a1、b2（注意：a1表示相對(duì)地址，a1表示絕對(duì)地址，a1或1表示混合地址）14、合并單元格：多個(gè)單元格合并一個(gè)，點(diǎn)擊格式工具欄上的或右擊設(shè)置單元格式對(duì)齊合并單元格（去鉤是拆分打鉤是合并）或用格式刷也可。15、拆分單元格：合并后單元格拆分成單個(gè)，用格式刷比較方便。16、格式刷：單擊格式刷，只刷一次即退出命令，雙擊格式刷可刷n次，刷完成要退出，按esc鍵或單擊即可退出命令，格式刷即可拆分也可合并，關(guān)鍵在于彩樣（格式）17、全選：點(diǎn)擊a列與1行的交叉處，則全選整個(gè)工作表。18、當(dāng)前活動(dòng)單元格：表示進(jìn)行數(shù)據(jù)直接輸入的地方，只選擇一個(gè)單元格以黑框顯示，若選擇

5、多個(gè)單元格則反白顯示。19、單元格內(nèi)容修改：在單元格中直接雙擊或編輯欄中單擊，則輸入的內(nèi)容直接就會(huì)替換原來的（不想替換的話在還沒回車直前按esc鍵撤銷也可還原來的內(nèi)容）20、強(qiáng)制換行：alt+enter鍵，在同一單元格中強(qiáng)制換行。21、自動(dòng)換行：右擊自動(dòng)換行。22、名稱框；顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址可以對(duì)單元格重命名，當(dāng)選定一組單元格（行或列），則在名稱框中顯示如2r3c表示選中兩行六列共十二個(gè)單元格。23、單元格對(duì)齊和方向：可以調(diào)整水平和垂直方向的對(duì)齊方式，也可以任意調(diào)整文字的方向，右擊設(shè)置單元格格式對(duì)齊。四、計(jì)算部分1、num look鍵：燈亮表示數(shù)字鍵作用否則是功能鍵的作用。2、在任務(wù)欄中

6、顯示“ovr或改寫”表示改寫（輸入一個(gè)字符替換原來的一個(gè)字符）點(diǎn)擊insert鍵或雙擊“改寫”就改為插入的狀態(tài)3、拖動(dòng)式：點(diǎn)擊公式的單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)至單元格的右下角小方地出現(xiàn)實(shí)心的“+”（空的表示選擇單元格）則按住往下（或上或右或左）拖動(dòng)，則公式會(huì)被引用自動(dòng)求出結(jié)果4、一般計(jì)算式引用另一單元格都需要先輸入“=”號(hào)5、所有計(jì)算都應(yīng)在半角狀態(tài)下根據(jù)以下成績表求出相應(yīng)的總分、排名、平均分、最高分、最低分、不及格人數(shù)、大于80分以上人數(shù)求總分：點(diǎn)擊常用工具欄上的，或插入函數(shù)sum（ ）=sum（c3：f3）=sum（c3，d3，e3，f3）=c3+d3+e3+f3求最高分：=max（c3：c6）

7、求最低分：=min（c3：c6）求平均分：=average（c3：c6）求不及格人數(shù)：=rank（g3，g3：g6）求不及格人數(shù)：=countif（c3：c6，“60“）求大于80分以上人數(shù)：= countif（c3：c6，“80“）53數(shù)據(jù)基本能錄入1、輸入日期：輸入日期時(shí)用反斜杠（/）或減號(hào)（）隔開年月日，如2009/09/21或2009-9-21，若月日不足2位數(shù)可以加0，如2009-09-01。不帶年份的錄入：如輸入1/2或1-2則顯示1月2號(hào)，30解釋為2000年格式，如輸入29/9/21則顯示2029-9-2130解釋為1900年格式：如輸入89-9-21則顯示1989-9-21，ctrl+分號(hào)鍵則自動(dòng)填充當(dāng)前系統(tǒng)日期重新設(shè)定日期格式：右擊設(shè)置單元格格式數(shù)字日期（注意：許多數(shù)據(jù)格式的設(shè)置都類似這一步驟）2、輸入時(shí)間輸入時(shí)間用冒號(hào)（：）隔開時(shí)分秒：如18：30：02輸入6：30空格a（或p）表示12小時(shí)制的上午（或下午）ctrl+shift分號(hào)鍵則自動(dòng)填充當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間3、清除數(shù)據(jù)格式：編輯清除全部（包括格式內(nèi)容等）（若用delete鍵只清除內(nèi)容保留格式）4、ctrl+鍵（在英文狀態(tài)下）顯示公式或結(jié)果5、負(fù)數(shù)：如-3錄入-3或者（3）6、數(shù)值：表示數(shù)