辦公OA系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)

1、西安外國語大學(xué)辦公管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)長(zhǎng)沙中力大方信息技術(shù)有限公司2016 年 4 月 13 日西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第1頁目錄第一章前期準(zhǔn)備.21.1安裝ofice控件 .21.2安裝ofice升級(jí)包 .31.3設(shè)置信任站點(diǎn) .4第二章系統(tǒng)基本操作.62.1登陸系統(tǒng).62.2主界面介紹 .72.3文檔頁面介紹 .92.4功能模塊 .102.5設(shè)置正文查看方式 .102.6修改密碼.112.7退岀系統(tǒng) .12第三章學(xué)校發(fā)文操作案例 . 133.1學(xué)校發(fā)文流程 . 133.2文件起草 .143.3文件提交 .163.4文件處理 .173.5排版簽章 .203.6文件下發(fā) .233.

2、7跟蹤查詢文件 .24第四章會(huì)議室申請(qǐng)操作案例 . 274.1會(huì)議室申請(qǐng)流程 .274.2會(huì)議室申請(qǐng) .284.3提交申請(qǐng) .304.4處理申請(qǐng) .31第五章辦公郵件.335.1寫郵件 .335.2郵件管理 .335.3通訊錄 .35第六章操作說明 .356.1操作理念 .35西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第2頁6.2其他特殊操作 .366.3業(yè)務(wù)流程圖 .39西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第一章前期準(zhǔn)備推薦使用IE瀏覽器（8.0版本以上）。使用前的必要條件：1、計(jì)算機(jī)已安裝Office2003 完全版（或更高版本）或WPS2、 0A系統(tǒng)的地址：http:/ 123456）

3、;1.1安裝office控件第一步：打開IE瀏覽器，輸入地址“ http:/ 控件”下載并安裝文件，如下圖:第三步：運(yùn)行“ NtkoOfficeControlSetup.msi”文件開始安第2頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第3頁裝，如下圖:第四步：?jiǎn)螕簟跋乱徊健?，選擇安裝文件夾，按照提示完成 安裝，如下圖:1.2安裝office升級(jí)包如計(jì)算機(jī)Office版本為2003，則必須安裝該office2007容補(bǔ)丁。第一步：打開IE瀏覽器，輸入地址http:/ 西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第4頁/訪問OA第二步：點(diǎn)擊“二維碼與備用軟件”，點(diǎn)擊“ Office2007 兼 容補(bǔ)丁

4、”下載安裝文件；第三步：運(yùn)行“ FileFormatConverters.exe ”，按照提示完 成安裝。1.3設(shè)置信任站點(diǎn)第一步：打開IE瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具” 一“Internet 選項(xiàng)”，如圖:第二步：選擇“安全”一“受信任站點(diǎn)”一“站點(diǎn)”，添加OA地址http:/為信任站點(diǎn).完成后關(guān)閉頁面，并“確定”，如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第5頁(說明：“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https ) 必須取消。)-!?-! U 址匚二工 V-I-H.A翊期I西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第6頁第二章系統(tǒng)基本操作2.1登陸系統(tǒng)第一步：打開IE瀏覽器，輸入地址

5、http:/ ,按“回車鍵”進(jìn)入0A登陸界面，如圖:第二步：輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼（用戶名為工號(hào)，與一卡通一致，初始密碼為123456）。點(diǎn)擊“登錄”即可成功登陸0A如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第7頁2.2主界面介紹待辦牢宜 卻有IQ沖衿宜黃干 ”x) )c“srji o導(dǎo)航菜 ssea”帖 PflK.T,【耳心J玄丁山孕-.20.1 r 04 ObWJtnS-T? * .20101悲卻 N H爭(zhēng) E-KRa-L Priqh* 2015 2025 H?快捷菜單：用戶可在此區(qū)域點(diǎn)擊快捷按鈕進(jìn)行修改密碼，登陸辦公郵件，報(bào)送系統(tǒng)問題以及系統(tǒng)注銷等操作i IB ?r lfi04-1

6、卓長(zhǎng)二 201b 3 GSLi.it hkJ主謎蘭 2D1&-04-D&w：忌昇 2； ib-( (tS+TTJCl宗蓋=-IF視為事wi F rrf nsiL住迎尼dH垃測(cè)Li*201&-U4僅供M立Pie2C11M 瞬2016 0413SW-TUT導(dǎo)泌fl!件伽 0 f + dTtSKgflTS西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第8頁?首頁：點(diǎn)擊可回到系統(tǒng)主頁面;?辦公郵件：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件頁面；?問題報(bào)送：點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)平臺(tái)， 可報(bào)送系統(tǒng)使用中遇到的問題；?用戶設(shè)置：點(diǎn)擊進(jìn)入修改個(gè)人基本信息；?導(dǎo)航菜單：用戶可以快速進(jìn)入各功能模塊；?數(shù)據(jù)視窗：用戶在功能菜單中點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的功能模塊，直

7、接出現(xiàn)對(duì)應(yīng)功能模塊的信息數(shù)據(jù)；?新建：在數(shù)據(jù)視窗中新建一條數(shù)據(jù)；?刪除：在數(shù)據(jù)視窗中以選中一條記錄后，可以刪除所選擇的記錄；?修改：在數(shù)據(jù)視窗中選中一條記錄后，可以修改所選擇的記錄；?搜索：點(diǎn)擊此處可以指定搜索符合特定條件的記錄；?幫助：打開系統(tǒng)幫助文檔；2.3文檔頁面介紹西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第9頁?退出：不保存，直接退出；?保存退出：保存并退出；?正文：進(jìn)入文件編輯頁面，可編輯文件內(nèi)容；?提交：講編輯好的文件提交給對(duì)應(yīng)的用戶；?處理：簽署意見；?意見修改：修改已經(jīng)簽署的意見；?辦結(jié)：終止流程，辦結(jié)該文件；?流程記錄：查看該文件的流轉(zhuǎn)過程和處理情況;?取回：取回已經(jīng)提交的文

8、件；?打?。捍蛴‘?dāng)前對(duì)象；?收藏：收藏該文件；?幫助：點(diǎn)擊“幫助”獲取操作提示；?特殊提交：可將文件跨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接提交給指定的用戶；西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第10頁2.4功能模塊（1）個(gè)人辦公：涉及與本人工作相關(guān)的內(nèi)容。具體包括： 待辦事宜、待閱事宜、已辦事宜、督辦管理、個(gè)人文件、 辦公郵件、日程安排、個(gè)人收藏、用戶設(shè)置。（2）公文管理：涉及各收文單位、發(fā)文單位的文件，會(huì)議 紀(jì)要和請(qǐng)示報(bào)告的管理。具體包括：收文管理、學(xué)校發(fā)文、 部門發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告。（3）會(huì)議管理：涉及各部門申請(qǐng)議題、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)館等 業(yè)務(wù)。具體包括：議題管理、會(huì)議室申請(qǐng)、活動(dòng)場(chǎng)館、周 會(huì)議表。（4）綜

9、合辦公：涉及各部門日常綜合性辦公業(yè)務(wù)。具體包 括：匯報(bào)預(yù)約、通知公告、工作督辦、合同審批、章證管 理、信訪管理、外出報(bào)備、值班管理、資料報(bào)送、信息報(bào) 送、信息簡(jiǎn)報(bào)、立項(xiàng)審批、接待審批。（5）公共資源：涉及日常辦公公共資源統(tǒng)一管理與維護(hù)。 具體包括：規(guī)章制度、培訓(xùn)資料、辦公電話。2.5設(shè)置正文查看方式登陸0A后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公一用戶設(shè)置”，設(shè)置查看辦結(jié)文 件的方式。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第ii頁* PDFB覽皿? Word查看：需安裝office 控件，以控件方式查看辦結(jié)文 件。? PDF查看：無需安裝控件，以 PDF查看辦結(jié)文件。為避免 安裝控件的麻煩，建議一般行政人員及老師

10、設(shè)置成該查看2.6修改密碼為提高安全性，建議修改成不少于8位的字母數(shù)字組合密碼。 登陸0A后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公一用戶設(shè)置 -修改密碼”，修改 密碼后，點(diǎn)擊“確定”即修改成功。如圖：如圖:O個(gè)人加木肓息詩國事直IM卷3016-04-13SHE幵曲司已妊直ai.n -llUKh禹砂I 3 !科扳金帀咼肖西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第12頁2.7退出系統(tǒng)0A首頁，點(diǎn)擊右上方的“退出”按鈕即可退出0A系統(tǒng)。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第13頁第三章學(xué)校發(fā)文操作案例3.1學(xué)校發(fā)文流程用于處理學(xué)校黨委、學(xué)校行政和學(xué)校黨委、行政聯(lián)合發(fā)文。發(fā)文管理具體步驟包括：擬稿人起草、部門審核、部門

11、會(huì)簽、 黨政辦核稿、黨政辦主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)人批示、 排版編號(hào)、文件校對(duì)、文件簽章、文件下發(fā)，在整個(gè)處理過 程中，擬稿人和辦公室能對(duì)所有文件進(jìn)行跟蹤、督辦 。流程如下:說明:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第14頁1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為發(fā)文管理的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。3.2文件起草第一步：點(diǎn)擊“公文管理一學(xué)校發(fā)文”，在工具欄點(diǎn)擊“新建”，如圖:第二步：填寫發(fā)文處理箋，文件標(biāo)題和主送單位為必填內(nèi)容，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系

12、統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第15頁第三步：點(diǎn)擊“正文”打開 word，編輯正文內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“打開”直接導(dǎo)入已經(jīng)編輯好的文件。 點(diǎn)擊正文頁面的“附件”上傳附件，如圖:第四步：與完正文，上傳附件后，點(diǎn)擊 保存退出，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第16頁3.3文件提交第一步：點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如圖:第二步：在彈出的對(duì)話框，選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并添加，點(diǎn)擊“確西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第17頁定”,如圖:3.4文件處理第一步：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸0A在待辦事宜中點(diǎn)擊待處理的文件標(biāo)題，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第18頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第1

13、9頁第二步：點(diǎn)擊處理箋頁面的“正文”按鈕，查看正文，如圖:第三步：點(diǎn)擊“顯示痕跡”可查看他人修改的內(nèi)容?？赐暾暮透郊螅c(diǎn)擊“保存退出”，如圖:第四步：點(diǎn)擊“處理”，簽署意見，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第20頁置少吐扁時(shí)尸.廿Q C *1曲1巨erasSI皿$他0 g亠 sees鳥掃印亡Q屮南財(cái)經(jīng)政法人7發(fā)文處理籠T-英坷至7$JS= . J:M1&O3-13第五步：在處理對(duì)話框中填寫處理意見，默認(rèn)意見為同意如圖:第六步：部門審核通過后，文件自動(dòng)返回到起草人，起草人根據(jù)業(yè)務(wù)流程依次提交給“部門會(huì)簽，黨政辦核稿”。黨西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第21頁政辦核稿后

14、，由核稿人依次提交給“黨政辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo) 批示，簽發(fā)人批示”。操作方法同上。3.5排版簽章第一步：經(jīng)過簽發(fā)人批示的文件，由文秘排版簽章，點(diǎn)擊待辦事宜中的待辦文件標(biāo)題打開處理箋，如圖:第二步：在處理箋頁面點(diǎn)擊“正文”，打開正文，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第22頁第三步：，點(diǎn)擊“套用紅頭”，選擇對(duì)應(yīng)的紅頭，如圖:第四步：套用紅頭后，點(diǎn)擊“保存退出”，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第23頁第五步：點(diǎn)擊 “處理”，完成排版，如圖:M V) 財(cái)二JiE! 2習(xí)ILK曹itsEgii審因& fipl 呦中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)發(fā)文處理発第六步：排版后由文秘送“文件校對(duì)、文件簽

15、章”，簽章的操作同上。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第24頁3.6文件下發(fā)經(jīng)排版簽章的文件，由文秘提交“文件下發(fā)”，發(fā)送給學(xué)校 的聯(lián)絡(luò)員 第一步：在待辦事宜中點(diǎn)擊待下發(fā)文件的標(biāo)題，打開文件處理箋頁面，如圖:第二步：點(diǎn)擊“提交”，在提交對(duì)話框中，選擇公共群組中的“聯(lián)絡(luò)員”，全選，點(diǎn)擊“確定”將文件發(fā)送給各部門的0A聯(lián)絡(luò)員，如圖：西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第25頁3.7跟蹤查詢文件第一步：點(diǎn)擊“公文管理一學(xué)校發(fā)文”，在該模塊下的搜索框內(nèi)輸入已下發(fā)的文件的標(biāo)題，如圖:* W.rM険文宜耳舟3門ttlWHr 3raI?*卻荷1耐P (201S)腎Ml 6-04135W 二*吁麗

16、（9石H 誡o紳回Q亠皿_LQ益掃也Hr牛S2國補(bǔ)丸荼gi6j】號(hào)P& 王6人疇吐201&-CM-K上童唯逗-缶云S . 1 不 乂11稠 1 Q両上一而Fffi ltl|l v| S抽迥凄工晉盟于西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第26頁或直接使用高級(jí)搜索，按條件查詢，如圖:第二步：搜索出的文件如圖所示，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，如圖:第三步：打開文件后，點(diǎn)擊“流程記錄”，可查詢到“處理情況，處理意見，流程記錄”，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第27頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第28頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第29頁部門申核申清吃草會(huì)以通知第四章會(huì)議室

17、申請(qǐng)操作案例4.1會(huì)議室申請(qǐng)流程主要完成下一周校級(jí)會(huì)議的提交、安排等事宜。會(huì)議申請(qǐng)是 由會(huì)議主辦單位文書登記會(huì)議初步安排（如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議 室等），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦審核、黨政辦安排會(huì)議室、最 后由申請(qǐng)人進(jìn)行會(huì)議通知。流程如下：圖例可曬步孫 -bfc+如交說明:1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程;2、“序號(hào)”為會(huì)議室申請(qǐng)的流程先后順序;西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第30頁3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。4.2會(huì)議室申請(qǐng)第一步：點(diǎn)擊“會(huì)議管理 -會(huì)議室申請(qǐng)”，點(diǎn)擊“新建”如圖:帥2九4*用巳 2*

18、耳小沖* L： j iZ0Ji6-D*-i3A*ttLX.,N| _,_sat oe口 一t Mb 1 1111OM-QJ-29!殖二GO里：12:燉魚扶迴科確1 . 1 UISK 1西五帀乍一歪下一臣Sa賀 嗣|T可頁第二步：為避免會(huì)議沖突，點(diǎn)擊處理箋頁面的“會(huì)議安排”，了解各會(huì)議室的狀態(tài)，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第31頁第三步：選擇日期查詢各會(huì)議室的狀態(tài)，有藍(lán)色標(biāo)記的為已被占用的會(huì)議室，如圖:第四步：了解各會(huì)議室狀態(tài)后，填寫處理箋申請(qǐng)會(huì)議室，會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、主持人、預(yù)計(jì)人數(shù)為必填內(nèi)容，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第32頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理

19、系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第33頁E 1200m 空 lfliA *|曲安外國語大學(xué)會(huì)議窗巾報(bào)單 10A.I- J:4.3提交申請(qǐng)第一步：在處理箋頁面點(diǎn)擊“提交”，如圖:第二步：在提交對(duì)話框中選擇部門領(lǐng)導(dǎo)， 點(diǎn)擊“添加-確定”，flit AftAHAJW$K ；;無天平.出、SZB* ?2D1E-訊3ihi|.rtlRF ;r-西安外用誥大學(xué)會(huì)議牢申報(bào)叩西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第34頁如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第35頁4.4處理申請(qǐng)第一步：部門領(lǐng)導(dǎo)在待辦事宜中點(diǎn)開待辦文件的標(biāo)題。如圖:鬲辦事亙?nèi)籌(f)匡溯應(yīng)告()壬匸譯 20t6-CM-13M16-04 12rcwio

20、ffiXVI 帚 Ml M弘20wm u i處丁債I；哥Hr司IJ司 i丸小底I：汗質(zhì)益口)遼it I；幵am呂.2Q16-03-Z291S ：無圭)- - -STS cehi豪圮:ceih.3?書看.譽(yù)屯:testIM ” - ceshi2016-03-012014 02 2rol6-02-29201 0-?C-lfi-02-22914-02-2西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第40頁西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第41頁5.3通訊錄（1）添加私有群組點(diǎn)擊“ +”添加按鈕，添加自己的私人群組。如圖:（2）刪除通訊錄勾上群組，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除私有群組第六章操作說明6.

21、1操作理念0A系統(tǒng)內(nèi)所有涉及業(yè)務(wù)流程的操作只有三個(gè)動(dòng)作“起草（新建）、提交、處理”。用戶可參照上文的“學(xué)校發(fā)文操作案例” 使用其它業(yè)務(wù)模塊。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第42頁6.2其他特殊操作(1)修改流程中的文件方法1： 第一步：若需要繼續(xù)編輯上次保存的文件，可勾選需要修改的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“修改”，如圖:第二步：打開處理箋頁面后，可修改表單內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“正文”繼續(xù)編輯正文內(nèi)容，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第43頁1 on西安外國語大學(xué)發(fā)文皿方法二: 第一步：直接點(diǎn)擊需要編輯的文件標(biāo)題，如圖:第二步：在打開的處理箋頁面，點(diǎn)擊“編輯”，即可修改表 單內(nèi)容和正文內(nèi)

22、容，如圖:西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第44頁(2)刪除文件0A聯(lián)絡(luò)員和系統(tǒng)管理員具有相關(guān)業(yè)務(wù)模塊下的管理權(quán)限，可刪除文件勾上需要?jiǎng)h除的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“刪除”，如圖:qjftT 453.當(dāng)崗f注.蛍：11秤近IB:AflQ:rfaiM貸權(quán)H紹 arm13f1(20161 e2016-041-1.3盂直記晏_|4*如腹吿( m2宜2r24ibi 弓人誓諸2 0 J 6-04-J Jn1Q13y人201S-O4-11n10 ESff事4raoit虧HWBEJ016-04-133kfi1雨6S頁上一T um w|Tg申W宰自板嚀關(guān)吋叩廠Ft 尤：八二5幣峙工西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)

23、-培訓(xùn)手冊(cè)第45頁6.3業(yè)務(wù)流程圖6.3.1公文管理(1)收文管理收文管理收文管匹臬悔帝好臥室將收別的外來文件、電報(bào)，螢料聲謹(jǐn)行簽屮厶登 記(紙柬文祥需要掃捕生廉電F文憐導(dǎo)入收文管理聚骼底子文秣可以直 接掃人吃丈管弾象蚓D昇貞成辦公室丄任擬4、鎖導(dǎo)扯陸、水4簽收、收文 辦菇的扳程：杜整卜故工竝理過程屮存僉寶產(chǎn)對(duì)文件進(jìn)行跟蹤、警辦。圖例無北井返可去主廉_ = =_ = = = =中右祁交說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為收文管理的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)理用戶，需處理文

24、件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶第46頁理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶(2)部門發(fā)文部門發(fā)文管理用于址暉碼陸詔，廉匿起孌*工會(huì)*團(tuán)旻爭(zhēng)瓦他斗幫獨(dú)丈城布撫劇單慣的發(fā)丈*尺 體由卜.遞壽單ft工律山員髭早.單忖血審人審鞍”楷贄單恆舎菱，負(fù)“春4 克政辦 車機(jī)，方曽枚領(lǐng)爭(zhēng)賽攬”勒單住畫件首Jt乃肘己翟軾用文fHl繼搓車+鶴門白晴卜城電了畫件人隹強(qiáng)龜忸中-軽早玄忡的T.1Th另競(jìng)寸所有Eftii 廳味毎.當(dāng)打、倍定華嗎.圖例楓立片遠(yuǎn) -可盤推具 說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為部門發(fā)文的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)

25、限；“白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶第47頁(3)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要丄蠱周子事松定養(yǎng)全、膠隹掙會(huì)和樓窶七8S合務(wù)會(huì)說憲矣甘理=會(huì)圾圮典具悴協(xié)也 tS=覓政協(xié)起草，主任審按.門會(huì)垂.打甘領(lǐng)導(dǎo)申&丄臂蝕導(dǎo)養(yǎng)笈，萍版費(fèi)晝、文 fty.在Sweatt中.撾嵇人剃覚段辦腌對(duì)所有工忡進(jìn)打躍*、養(yǎng)為處圖例掛丈井返可選右履斗= = = = = = = = 4k中業(yè)移交說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為會(huì)議紀(jì)要的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系

26、統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶第48頁(4)請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告用于厲対栓內(nèi)謫冠*報(bào)為具酋白弄珊龍淤口也蘋.都門負(fù)談人曲檢.柯黃削門養(yǎng)笠.申璋車#冷詩桂荀導(dǎo)抵示花離ST遷靠牙眉議社校勢(shì)導(dǎo)或上告粽導(dǎo)扯示-玄艮體紀(jì)門 承辦.應(yīng)水辦鄒口臨威領(lǐng)導(dǎo)范示.事辦部門辦益*在撿理過赴中.纖肝人可討處理的 肯疋乏仃眾&判芝旬圖例疑交并減=E 3 E 3；屮心社亶說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為請(qǐng)示報(bào)告的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處靶門由牲託門金姿叩*單忖井青 fit極尊切一西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系

27、統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第49頁632會(huì)議管理(1)議題管理議題管理肘于MJtlM繪.犢準(zhǔn)處合訶邃躍宦的事項(xiàng).可由星文無人駁瀚亍;上豊*批可序.汨尹旺潘門扎草.呼亍年巴，打汙丸nf：.疏空迂占叮0持，；|過燈辦SKfcSri；.圖例-=可透弘晾中抽交說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為議題管理的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第50頁理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶(2)活動(dòng)場(chǎng)館場(chǎng)館申請(qǐng)場(chǎng)地曲團(tuán)申謂上要狂成卻倉五四廣戈律詡春場(chǎng)地躬Ct用甲MLts甲竈是宙上擰單蹩丈書掘遲舍灤

28、初步窒JI塘電畔hff謂邙門価已占，jfljr忑咕圖例鍥交并誨-4=可進(jìn)步ST甯=；=；PS說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為活動(dòng)場(chǎng)館申請(qǐng)的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第51頁(3)周會(huì)議表周會(huì)議表封硏殳破”由辦公室金賁削會(huì)說表起草-辦杳主任審桟.送挾導(dǎo)査洵或戔島，叮 疫洪樓時(shí)便、會(huì)反S所.號(hào)腔鐮丹的雲(yún)糸件査詢.說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為周會(huì)議表的流程先后順序；3、 “實(shí)

29、框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。檢螢導(dǎo)審橫西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶第52頁633綜合辦公(1)匯報(bào)預(yù)約說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為匯報(bào)預(yù)約的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第53頁(2)通知公告通知公告枝內(nèi)堆知：客職能郵門離全犢極生內(nèi)謀發(fā)奮櫓息*為室和二雖單位有權(quán)發(fā) 巾公會(huì)通知，曲文書配商部門緬導(dǎo)審橙.檢盾下雄童靜單忖.咬*違匂：吝附:社那門

30、冋空校協(xié)垃奮熾豈 祁去宰押一遢車仃譽(yù)枕址衣處昔 通E 山文料建雪爺門皺耳審懿.枝郴導(dǎo)批存堂甌辦幸核+豈政辦發(fā)權(quán) 洞誹譽(yù)專員銀理屈知F輔逋叨的齊同情氏”圖例出宜丼遠(yuǎn) -申心#理說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為通知公告的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第54頁(3)工作督辦工作督辦工作警辦主要是對(duì)碩導(dǎo)批示、直要文件It神、盤富決IS交有關(guān)部門辻理,世成督辦文件戒督査隔眾.督促備栩關(guān)即荷盡快赴理相關(guān)舉笳?qǐng)D例壞節(jié)秤童握交并返閆 匕送歩

31、軾 .說明:1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為工作督辦的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶(4)合同審批合同審批含同用壯貝停由主辦刖誼覓便起牟_鮎卜 完戒龍律顧訶無槻.部門就學(xué) 西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第55頁審橫.堂政那審核*力管校頓導(dǎo)審?1L趙日一5金頻芮餐?？鞂徺A的派*呂 芳番亍令同宜抒址理苴程中辭皐fit門直時(shí)文件進(jìn)齊曜底、辦.圖例展2幷逋 町j&歩曙 =中t移龍 -*說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為合同審

32、批的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。(5)章證管理西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第56頁章證管理爭(zhēng)出廨狂管理由用章部門増弓斥于申讖+菲門亂五人齒壯.于空強(qiáng)#措肝.學(xué)檯血發(fā)拿芯書用印，應(yīng)和骯廠斫圖例提求IF遽回 可總，璋 .“：“ = *說明：1、 “虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；2、 “序號(hào)”為章證管理的流程先后順序；3、 “實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處 理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。(6)信訪管理西安外國語大學(xué)協(xié)作辦公管理系統(tǒng)-培訓(xùn)手冊(cè)第57頁聲門辦辱承