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文檔簡介

1、實用標準文案文檔大全公司內(nèi)部綜合管理制度參考范本現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志就是企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。 作為 一名企業(yè)經(jīng)營者,首先要考慮制定科學的、可操作的企業(yè)管理制度, 進而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理制度的健全與否,對于一 個企業(yè)的成敗具有至關重要的影響,現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部綜合管理制度簡易 范本歸納、整理如下,僅供參考。一、管理大綱1 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各 項決定、紀律。2 2、公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn), 損害公司的形象和聲譽。3 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術和經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理

2、體系,實行多種形式 的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4 4、公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng) 造精神。5 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司 事務及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。6 6、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風 和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。二、員工守則7 7、遵紀守法,忠于職守。8 8、維護公司聲譽,保護公司利益。9 9、服從領導,關心下屬,團結互助。1010、努力學習,提高水平,精通業(yè)務。實用標準文案文檔大全1111、積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。三、人事管理制度(一)

3、 總貝y y1212、公司執(zhí)行國家有關勞動保護法規(guī), 在勞動人事部門規(guī)定的范 圍內(nèi)有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。1313、公司對員工實行合同化管理,員工與公司的關系為合同關系, 雙方都必須遵守合同。(二) 定編1414、公司各職能部門用人實行定員、定崗。1515、因生產(chǎn)及業(yè)務發(fā)展原因、各部門需要增加用工的,必須按要 求履行手續(xù)后方準實施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng) 理審批。(三)員工的聘用1616、各部門對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘, 無才有德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇 才錄用,任人唯賢。1717、各級員工的聘任程序如

4、下:(1) 總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;(2) 副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員由總經(jīng)理提請 董事會聘任;(3) 部門主任等由總經(jīng)理聘任;(4) 其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部門聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。1818、新聘員工經(jīng)人事部門審查考核,符合聘用條件者,先簽試用 合同,試用期滿經(jīng)人事部門審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公 司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。實用標準文案文檔大全(四) 工資及待遇1919、公司全權決定所屬員工的工資和待遇。2020、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資標準。2121、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工

5、的 崗位、工作量大小和技術含量等情況綜合考慮決定其工資。2222、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。2323、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取和發(fā)放。(五) 假期及待遇2424、員工按國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的, 按國家法規(guī)執(zhí)行相應的工資標準或安排補休。2525、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。2626、員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結婚可適當另給路程假, 假期內(nèi)工資照發(fā)。2727、員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。2828、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,按法定喪假 執(zhí)行,異地奔喪的適當另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。(六)辭職、

6、辭退、開除2929、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按 本制度規(guī)定履行手續(xù)。3030、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部門提出辭職報告,并到人事部門辦理辭職手續(xù)。3131、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1 1個月向公司提出辭職報告, 經(jīng)原批準聘用的領導批準后,由人事部門辦理辭職手續(xù)。3232、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng) 教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。3333、辭退員工,必須提前1 1個月通知被辭退者。3434、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的, 實用標準文案文檔大全需到人事部門辦理終止合同手續(xù)。3535、員工嚴重違反規(guī)章制度、后

7、果嚴重或者違法犯罪的,公司有 權予以開除。3636、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前, 必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料。否則,給公司造成損失 的,應負賠償責任。(七)考勤3737、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記、 打卡或其他考勤方法。3838、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自 離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。3939、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 XXXX天以內(nèi)的,由主管 部門的領導批準,XXXX天以上的,報上一級領導批準,公司部門主任 請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領導批準, 未經(jīng)批準而擅

8、離工作崗位的按曠工處理。4040、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定4141、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件的由董事會秘 書擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的 由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。 秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。4242、文件由辦公室負責報送,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項記錄清楚,并報告報送結果。4343、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。實用標準文案文檔大全4444、外來的文件由辦公室專人負責簽收, 簽收人應于接件

9、當日即 按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后 及時報送。(二)辦公用品領用規(guī)定4545 、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按 實際需要領用。4646、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。4747、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批, 購置高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后再行購置。(三)電話使用規(guī)定4848、電話為辦公配備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務。4949、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話,違者除補交長途電話費外, 給予罰款處理。5050、聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。(四)車輛使用管理規(guī)定51

10、51、公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領 導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點和時間,辦公室(車 隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。5252、公司領導出差外地時,車輛應統(tǒng)一使用。5353、車輛駕駛專人專車,專車專管。5454 、車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放, 并采取必要的 防盜措施。5555、車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。5656、使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理,否則,由此 所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。五、財務管理制度(一) 總則5757、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng) 實用標準文案文檔大全濟效益中的作用,特制定本

11、規(guī)定。5858、公司財務部門的職能是:(1 1) 認真貫徹執(zhí)行國家有關的 財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公 司統(tǒng)一的財務制度;(2 2) 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng) 營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的 執(zhí)行情況;(3 3) 積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意 見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;(4 4) 厲行節(jié)約,合理使用資金;(5 5) 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及 管理費用;(6 6) 積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌 握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有 關資料;(

12、7 7) 完成公司交給的其他工作。5959、公司財務部由財務經(jīng)理、 會計、出納組成。6060、公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。(二)財務工作崗位職責6161、財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:(1 1) 編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措 和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(2 2) 進行成本費用預測、計劃、控制、 核算、分析和考核,督促 本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益 ;(3 3) 建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分 析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議;(4 4)實用標準文案文檔大全組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的

13、工作任務, 制定考核獎懲指標;(5 5) 負責建立和完善公司已有的 財務核算體系、生產(chǎn)管理控制流 程和成本歸集分配制度;(6 6) 承辦公司領導交辦的其他工作。6262、會計的主要工作職責是:(1 1)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備, 數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬;(2 2) 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤 的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀;(3 3) 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;(4 4) 完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。6363、出納的主要工作職責是:(1 1) 認真執(zhí)行現(xiàn)金 管理制度;(2

14、 2) 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐 支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金;(3 3) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;(4 4) 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng) 理簽字后,方可生效;(5 5) 積極配合銀行做好對賬、報賬工作;(6 6) 配合會計做好各種賬務處理;(7 7) 完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。(三)財務工作管理6464、會計年度自一月一日起至十二月三一日止。6565、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、 準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。實用標準文案文檔大全6666、財務工作人員辦理 會計事項必須填制或取得原

15、始憑證, 并根 據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬 憑證上簽字。6767、財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清 查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。6868、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制 會計報表上報總經(jīng)理,并 報送有關部門。6969、財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行 會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。7070、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。7171、

16、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債 務賬目的登記工作。7272、財務工作人員調(diào)動工作或者離職, 必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。H(四)支票管理7373、支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管,支票使用時須有“請 購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額 封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿 上簽字備查。7474、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、 會計核對、財 務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票

17、領用人在“支票借款 實用標準文案文檔大全單”及登記簿上注銷。7575、支票借款應在簽發(fā)支票之日起 XXXX個工作日內(nèi)清算,超期的 財務人員月底清賬時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領 用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完 善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。7676、對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù), 并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。7777、凡XXXX元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi), 會計或出納人員 應報告財務經(jīng)理。7878、公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理 會同總經(jīng)理共同簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知, 經(jīng)總經(jīng)理 授權可委托其

18、他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。(五)現(xiàn)金管理7979、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1 1) 職員工資、津貼、獎金;(2 2) 個人勞務報酬;(3 3) 出差人員必須攜帶的差旅費;(4 4) 結算起點以下的零星支出;(5 5) 總經(jīng)理批準的其他開支;(6 6) 錢款結算起點定為XXXXXX元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。8080、除本規(guī)定第7979條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn) 金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理 審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。8181、公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、 辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬

19、結算方式,不得 使用現(xiàn)金。實用標準文案文檔大全8282、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 XXXXXX元,超額部分應存入 銀行。8383、財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀 行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。8484、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金支票,并寫明用途 和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。8585、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計 審核,交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。8686、符合本規(guī)定第7979條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司 認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字, 會計審核,財務經(jīng)理

20、、總 經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。8787、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由 會計審核,經(jīng)手人簽字, 金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。8888、工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工 資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽 字,財務人員應按時發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。8989、差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字, 會計審核時間、天 數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付 款,辦理會計核算手續(xù)。9090、無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由 經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。9191、出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、 銀行款項支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。(六)會計檔案管理實用標準文案文檔大全9292、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和 其他有保存價值的資料,均應歸檔。939

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