建設(shè)集團無紙化辦公管理辦法范本

1、工作行為規(guī)范系列建設(shè)集團無紙化辦公管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）I.FS-QG-20860編號：建設(shè)集團無紙化辦公管理辦法Con structio n Group Paperless Office Man ageme nt Measures說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。建設(shè)集團公司無紙化辦公管理試行辦法為節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、 綠色”理念，最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公，特制訂本辦法。一、適用范圍無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、 業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀(jì)要、工作計劃等。二、無紙

2、化辦公實施步驟及要求1、 集團公司辦公室將為機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直 屬項目部申請公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團內(nèi)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非 公務(wù)郵件。2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃 描件形式傳輸，因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的，可到集團公司辦公室領(lǐng)取。3、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱（查看時間：上午11:00-11:30，下午16:30- 17:00），并及時匯報傳達(dá)，緊急或重要信息由集團公司辦公 室電話告知。4、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部收到電子郵 件后須立即郵件回復(fù) （例:*工程公司/部門/項目經(jīng)理部已 收到甘肅*建2011*號文件），并做好相應(yīng)的登記編號。5、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部要將收到的 電子文檔下載并分類儲存，確需打印成紙質(zhì)材料存檔的，方 可進(jìn)行打印。6、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部所收到的電 子文檔僅限內(nèi)部傳閱，不得外泄。7、*郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專 用郵箱，非公務(wù)禁止使用。&集團公司辦公室將不定期對機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進(jìn) 行檢查。二、其它事項1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行 2、本辦法解釋權(quán)歸集團公司辦公室附：機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直