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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)員工關(guān)系經(jīng)理與企業(yè)內(nèi)部溝通職員關(guān)系治理2 2、職員組織的活動(dòng)和和諧3 3、建立和推廣企業(yè)文化和民主治理4 4、加大和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無(wú)阻5 5、及時(shí)接待、處理職員申訴6 6、為職員提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)7 7、及時(shí)處理各種意外事件8 8、職員鼓舞、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處9 9、職員離職面談及手續(xù)辦理1010、職員關(guān)系培訓(xùn)和熱點(diǎn)咨詢題調(diào)研1111、各項(xiàng)公司內(nèi)部及活動(dòng)后的調(diào)查、職員中意度活動(dòng)的組織1212、職員關(guān)系診斷和企業(yè)治理審計(jì)HRHR 的高素養(yǎng)是職員關(guān)系治理的潤(rùn)滑劑,因此, HRHR 一定要持續(xù)提升自身能 力,力爭(zhēng)使自己既成為一個(gè)合格的業(yè)務(wù)伙伴,又成為一名職能專家,還要 具備
2、為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點(diǎn),就要既熟知業(yè)務(wù),又熟知 HRHR 戰(zhàn)略,同時(shí)熟知變革和流程。關(guān)于 HRHR 自身來(lái)講,要具有誠(chéng)信、遠(yuǎn)見、開放、公平、精確、熱忱、樂(lè)觀等 優(yōu)秀的個(gè)運(yùn)氣質(zhì)。要想成為一名優(yōu)秀的 HRHR,定要努力實(shí)踐,持續(xù)學(xué)習(xí), 按照素養(yǎng)模型連續(xù)優(yōu)化自我能力。職員關(guān)系治理經(jīng)理的要緊技能:熟知公司文化及價(jià)值觀、溝通、熟知人性 特點(diǎn)、矛盾治理及自我治理能力、了解組織行為學(xué)理論及實(shí)踐(鼓舞理論、 組織進(jìn)展手段、輔導(dǎo)及咨詢等)訓(xùn)練方法:培訓(xùn)、自學(xué)、參加 HRHR 協(xié)會(huì)、參與有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理的工作: 營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、堅(jiān)持健康的勞動(dòng)關(guān)系 堅(jiān)持貫徹勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款 確保公司的職員申
3、訴程序按勞動(dòng)合同有關(guān)法規(guī)執(zhí)行 跟人力資源部門一起參與勞資談判保持職員與經(jīng)理之間溝通渠道暢通,使職員能了解公司大事并能通過(guò)多種 渠道發(fā)表建議和不滿 人力資源部門的工作:分析導(dǎo)致職員不滿的深層緣故對(duì)一線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),關(guān)心他們了解和明白得勞動(dòng)合同條款及在法規(guī)方面 易犯的錯(cuò)誤,在如何處理職員投訴方面向一線經(jīng)理提出建議,關(guān)心有關(guān)各 方就投訴咨詢題達(dá)成最終協(xié)協(xié),向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下 行溝通職員關(guān)系成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)金三角,那個(gè)金三角的三方分不 是總經(jīng)理、人力資源部和職員關(guān)系經(jīng)理。只有保證那個(gè)金三角的穩(wěn)固,職 員關(guān)系才有差不多的保證。在那個(gè)金三角中,公司最高層即總經(jīng)理位于最 重要的
4、位置。明確區(qū)分職員關(guān)系經(jīng)理和人力資源部的工作是堅(jiān)持那個(gè)金三角平穩(wěn)的基 礎(chǔ),一定要做到各盡其責(zé),有效溝通,同時(shí)統(tǒng)一于企業(yè)的前途那個(gè)大目標(biāo) 中。只有真誠(chéng)溝通,才有相互明白得;只有相互明白得,才能形成共識(shí)。 良好的溝通是增進(jìn)感情的潤(rùn)滑劑、開啟心靈的金鑰匙。通過(guò)溝通,能夠及 時(shí)發(fā)覺(jué)咨詢題、解決咨詢題,有效提升企業(yè)效益。第一,要增強(qiáng)溝通意識(shí)。我們企業(yè)的一些治理者由于缺乏溝通意識(shí), 適應(yīng)于坐在辦公室等人上門請(qǐng)示、匯報(bào),凡事喜愛做批示、下命令;政策 出臺(tái)時(shí)不征求職員意見,使之不能有效貫徹;有的部門實(shí)行客戶經(jīng)理競(jìng)聘 時(shí),由于沒(méi)有做好溝通工作,落聘的職員不明白得,到處告狀,阻礙了企 業(yè)的正常工作。其次,要把握溝
5、通原則。把握主動(dòng)原則。不管領(lǐng)導(dǎo)與職員、治理者 與被治理者、本部門與其他部門,都不能等出了咨詢題、有了矛盾、阻礙 了工作和感情之后才被動(dòng)地去溝通。每個(gè)人都要主動(dòng)地領(lǐng)先把心交出去, 用真心換回真情。把握雙向原則。溝通不是單向的講教,而是心靈的碰 撞,是相互了解、明白得與諒解。把握換位原則。在日常生活和工作中, 我們常常埋怨不人不明白得、不支持、不配合,但只要站在對(duì)方的角度想 一想他的感受和方法,心態(tài)就會(huì)平和專門多。把握尊重原則。雙方溝通 時(shí)要充分體現(xiàn)尊重,不管職位、學(xué)識(shí)、經(jīng)歷如何,尊重是共同的需求。專 門是領(lǐng)導(dǎo)要尊重部屬、長(zhǎng)輩要尊重晚輩、知識(shí)型年輕人與體會(huì)型年長(zhǎng)人要 相互尊重。第三,要運(yùn)用溝通技巧
6、。本人在實(shí)踐中感到,要實(shí)現(xiàn)有效的溝通與交 流,需注意以下技巧:觀賞他人。觀賞是交流的前提、溝通的基礎(chǔ),只 有觀賞才能有話可講、有心可交。靈活多樣。溝通沒(méi)有固定的模式,不 能千人一面、千篇一律,對(duì)不同的人,要有不同的技巧和方法。在日常生 活中應(yīng)留心觀看、細(xì)心體會(huì),確立最愉快的溝通方式。善于傾聽。在溝 通過(guò)程中不能感到厭煩,甚至打斷對(duì)方;要耐心傾聽,盡可能使對(duì)方講出 更多的實(shí)情。激發(fā)愛好。在溝通過(guò)程中要運(yùn)用豐富的面部表情、熱情的 態(tài)度表達(dá)對(duì)對(duì)方的觀賞和贊同,激發(fā)其講話的愛好。第四,要建立溝通渠道。隨著移動(dòng)通信技術(shù)的持續(xù)更新和治理逐步走 向精細(xì)化,在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中開創(chuàng)了職員論壇、合理化建議、總經(jīng)理
7、信 箱等多種溝通形式,建立了多渠道、立體式的溝通機(jī)制。目前,不管是社會(huì)依舊企業(yè)中都存在一種普遍現(xiàn)象:財(cái)寶在增加,中 意度在下降;擁有的越來(lái)越多,歡樂(lè)越來(lái)越少;溝通手段越來(lái)越多,真心 朋友越來(lái)越少。如何引導(dǎo)職員看待社會(huì)主流,樹立正確的人一輩子觀、價(jià) 值觀,成為企業(yè)思想政治工作的首要任務(wù)。一是引導(dǎo)職員把握兩分法,克服灰暗心理。近年來(lái),改革開放政策使 各行各業(yè)都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但腐敗現(xiàn)象也導(dǎo)致了人們看咨詢題的偏激心 理,信仰危機(jī)、灰心喪氣等情緒在企業(yè)職員中也有所表現(xiàn)。本人認(rèn)為,要 提升職員的政治覺(jué)悟,必須引導(dǎo)職員看主流、看大局,不能一葉障目。二是引導(dǎo)職員擺正主從關(guān)系,建立感恩心態(tài)。對(duì)職員進(jìn)行“珍愛崗
8、位、 珍愛機(jī)遇、珍愛權(quán)力、珍愛家庭、珍愛前程”和“感謝社會(huì)、感謝企業(yè)、 感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事、感謝客戶”的教育,關(guān)心他們正確處理好國(guó)家、集 體、個(gè)人之間的關(guān)系。三是引導(dǎo)職員立足本職崗位,實(shí)現(xiàn)人一輩子價(jià)值。利用系統(tǒng)性原理和 木桶案例,弓I I導(dǎo)他們正確處理好“想做的事、能做的事和要做的事”的關(guān) 系,關(guān)心他們正確認(rèn)識(shí)工作需要與個(gè)人愿望的關(guān)系 , , 把遠(yuǎn)大理想和人一輩子 價(jià)值寓于具體工作之中。四是引導(dǎo)職員學(xué)會(huì)自教,努力超越自我。時(shí)代在進(jìn)展,知識(shí)要更新。 在企業(yè)文化點(diǎn)滴花絮中宣傳“沒(méi)有危機(jī)感是最大的危機(jī)” ,“昨天的知識(shí)不 能解決改日的咨詢題” ;在大廳電子顯示屏、辦公系統(tǒng)上播放名人成功的故 事,并制
9、訂了技術(shù)革新和治理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)方法,堅(jiān)持開展業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽、技 術(shù)操作比武等活動(dòng),引導(dǎo)職員挑戰(zhàn)自我、超越自我,鼓舞他們?yōu)槊篮萌艘?輩子和遠(yuǎn)大理想而奮斗。人是最富有感情的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職員的關(guān)愛與體貼換來(lái)的將是職員對(duì)企業(yè) 的忠誠(chéng)。第一,營(yíng)造溫馨的企業(yè)之家。職員有事時(shí),有人記著提醒,給予關(guān)心; 職員有病時(shí),有人送醫(yī)送藥,細(xì)心照管;職員過(guò)生日時(shí),會(huì)收到鮮花、蛋 糕和美好的祝福。有了這份溫馨,職員自然會(huì)把企業(yè)當(dāng)成“家” 。為了建成 那個(gè)“家”,分公司建立了活動(dòng)室、健身房、運(yùn)動(dòng)場(chǎng),舉辦各種文體活動(dòng), 為代辦職員購(gòu)買各種保險(xiǎn),使職員對(duì)“家”的感受日益濃厚,與企業(yè)同生 死、共榮辱的責(zé)任感持續(xù)增強(qiáng)。其次,制造歡樂(lè)的工作環(huán)
10、境。要緩解職員的思想壓力,讓他們歡樂(lè) 地工作,需要治理者的關(guān)懷和關(guān)愛。為此,在增加效益的同時(shí) , ,持續(xù)改善工 作條件 , ,美化工作環(huán)境,還在工作之余組織郊游、夏令營(yíng)等活動(dòng),使職員疲 乏的身心得到極大的放松。第三,提供寬敞的學(xué)習(xí)平臺(tái)。職員們不僅期望能夠歡樂(lè)地生活和工 作,而且有持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)提升的需求。第四,建立公平的晉升機(jī)制。為職員設(shè)計(jì)一個(gè)充滿吸引力的職業(yè)生 涯,營(yíng)造一個(gè)有學(xué)頭、有干頭、有奔頭的環(huán)境,是思想政治工作的全然任 務(wù),也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。一是在物質(zhì)鼓舞的同時(shí)注重精神鼓舞。實(shí)施績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)、勞動(dòng)競(jìng)賽 獎(jiǎng)勵(lì)等物質(zhì)鼓舞的同時(shí),持續(xù)將職員的思想引導(dǎo)到精神鼓舞的更高境域上 來(lái)
11、。如:評(píng)選勞動(dòng)榜樣、青年企業(yè)家、青年崗位能手等,召開表彰大會(huì)并 為他們披紅戴花;舉辦事跡報(bào)告會(huì),出版事跡匯編、風(fēng)采錄畫報(bào),增強(qiáng)他 們的榮譽(yù)感;送各類先進(jìn)人物外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察,增強(qiáng)他們的自豪感; 讓那些能力強(qiáng)、素養(yǎng)高的職員獨(dú)當(dāng)一面,增強(qiáng)他們的使命感。二是在組織鼓舞的同時(shí)注重個(gè)人鼓舞。持續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度的同 時(shí),注重領(lǐng)導(dǎo)與職員、職員與職員之間的相互鼓舞。在企業(yè)內(nèi)部大力營(yíng)造“同事確實(shí)是同侍”、“你想不人如何樣對(duì)你,你就如何樣對(duì)不人”的互相 學(xué)習(xí)、互有關(guān)心、互相砥礪、互得益彰的集體主義氛圍。專門要求各級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)給下屬“一對(duì)一”的鼓舞,增強(qiáng)職員信心,活躍工作氣氛。三是在形式鼓舞的同時(shí)注重成效鼓舞。體現(xiàn)時(shí)效。對(duì)職員所做的 每一件有益的事,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都給予及時(shí)夸獎(jiǎng)和鼓舞,讓他們時(shí)刻感到被關(guān) 注、受重視,體驗(yàn)成就感。明確受體。在績(jī)效評(píng)估時(shí),明確指出哪些地 點(diǎn)好,哪些地點(diǎn)還需要改進(jìn),提升職員改進(jìn)工作質(zhì)量的針對(duì)性。 樹立“標(biāo) 桿”。明確設(shè)定先進(jìn)條件、時(shí)期目標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),使職員在工作過(guò)程中明白 自己與目標(biāo)還差多少,超
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