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文檔簡介
1、【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。 P2 答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:(一)主旨單一、集 中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。 單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中心, 只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚, 而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去, 使寫出的文章多中心、 多 主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng) 對文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說文章的中 心意思,作者的意圖和主張
2、是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝 作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。 (二)材料多樣,真實(shí)有 力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容, 形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論, 真實(shí)是實(shí)用 型文章的生命, 而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件, 有力是實(shí)用型 文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。 (三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡單地說,結(jié) 構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料, 實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成, 而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性, 而不能流于松散 無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起 碼的條件, 也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基
3、本的要求。 固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要 特點(diǎn),遵照固定的模式寫作, 材能把文章寫的規(guī)范, 也才能使寫出的文章便于閱 讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。(四)語言準(zhǔn)確,簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所 有文章的要求,語言運(yùn)用得好壞, 直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低, 任何文章的語言, 都應(yīng)當(dāng)具有簡明性, 所謂的語言簡明性。 所謂的語言就是能用盡可能少的語言材 料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語 言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上, 另一層意思是用語樸實(shí), 應(yīng)用文特別是用于 工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格, 而語言的莊重正是形成文章的莊重 風(fēng)格的最為重要的因素之一??傊?/p>
4、主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、 有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具 備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn), 談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要 性。P7 熟讀唐堃三百首,不會(huì)作詩也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的 是寫詩,卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器,通過范 文的閱讀, 可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì), 使之在自己的寫作活 動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對一種文 體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí), 這樣即便學(xué)了寫作知識(shí), 也難以在寫作中加以靈活 運(yùn)
5、用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文 章實(shí)際,是獲得對文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。 1.公文也即公 務(wù)文書 ,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解 .廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān) ,企事業(yè) 單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料 .而這里所說的公文是指狹義 的公文而言的 ,主要是指國務(wù)院發(fā)布的 列出的 十三類公文 .這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式 的文書 ,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 2.公文的主要特點(diǎn) :1.法寶性 ;2. 政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效
6、性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用 :1.頒布法規(guī) ,傳達(dá)指示 ;2. 反映情況 ,請示工作 ;3.聯(lián)系工作 ,商洽公務(wù) ;4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證 .4.公文的構(gòu)成 要素:1.眉首部分 ;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類:1)按照行文關(guān)系和行文 方向分類:上行文、平行文、下行文。 2)按照緊急程度分類:緊急公文和普通 公文 3)按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類:普通文件、保密文件。 4)按具體 職能的不同分類:法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性 公文。 5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。 1、要熟悉黨和國
7、家的方針、政策及 有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性, 使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。 2)要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解 決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題, 為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確, 就必須深 入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況,實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出 內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。 3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文 規(guī)范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則,其中,有 些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的, 有些則是在公文的長
8、期應(yīng)用中 約定俗成的。 1)文種的選用要正確 2)行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3)制發(fā)程序的 安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。 (建議同學(xué)們:可以 選擇課本里的比較短 的范文抄下來,只要把單位名稱,時(shí)間之類的改一下就可以了) 1、通知參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁 2、 報(bào)告參考課本 P51 頁的范文自已撰寫一篇?;蛘呤翘m色參考書上 P64 頁 3、請 示參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇?;蛘呤翘m色參考書上 P74 頁 4、函參 考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁 5、會(huì)議紀(jì)要 下面老師提供
9、的例文不能抄襲, 要修改一下, 比如改一下單位和具體內(nèi)容, 下面 老師提供的例文不能抄襲, 要修改一下, 比如改一下單位和具體內(nèi)容, 格式按下 面的寫就可以了。下面的寫就可以了。例文:例文:一、通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知 校辦發(fā) 20RR 20 號(hào)所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了 進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議, 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來我校的招生情況;著 重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員: 各系部主 管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作
10、辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn): 定于 6 月 18 日上午 8 時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。福州大學(xué)學(xué) 生工作辦公室二 年六月十七日二、報(bào)告 關(guān)于調(diào)查處理 縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡, 突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 局 19號(hào)市人民政府: 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李 等人反映 縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?,F(xiàn)將有關(guān)情 況報(bào)告如下: 19年 10 月 20 日接李 等人來信后,我局局長 同志、市勞 動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理 同志立即赴 縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水 利系統(tǒng)從 19年10月5日至 15日,辦理退休的 40名工人全部未
11、到退休年齡。 由于本人弄虛作假,所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信; 縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中,最少 的改大了 11 個(gè)月,最多的改大了 23 歲。中共 縣委、縣政府對該事極為重視, 并立即采取了果斷措施: (1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù); (2) 對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查, 凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定, 弄虛作假辦了退 休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正; (3) 對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù) 縣委、縣政 府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退,已辦退休手續(xù) 的 40 名工人全部于 19年 12
12、月 1 日前收回上班工作。并經(jīng)研究,決定給予具 體參與此事的 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在 縣報(bào)上公布。特此報(bào) 告市局一九 年十二月十二日三、請示 市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳: 市食品公司 冷庫,系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積 12 萬平方米 (其中冷庫 09 萬平 方米,蛋庫 O3 萬平方米 ),貯存物資近 千噸,價(jià)值 萬元。多年來廠區(qū)防火 設(shè)施比較簡陋,除簡易防火工具外,僅有消火栓 1 處。固年久失修,水壓低,達(dá) 不到噴射要求, 一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。 雖然省市防火部門多次檢查、 提出 建議,但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。 為確保庫區(qū)安全生產(chǎn),
13、 做到常備 無患,急需修建地下防火栓 4處陽養(yǎng)場 1 處,肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處,蛋禽廠、 蛋庫之間 l處),需要撥款 44 萬元(計(jì)劃附后 )。妥否,請審查批示。 市第二 商業(yè)局一九八一年十一月十八日四、函 關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函 福州大學(xué)校長辦公室:為了培養(yǎng)師資,提高教學(xué)水平,我校擬派 10 名教師進(jìn)修 學(xué)習(xí),因宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉,貴校宿 舍尚寬余, 懇切希望予以大力支持與幫助。 如能解決這一問題, 住宿的幾名教師 尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否,請函復(fù)。 教師進(jìn)修學(xué)校一九 九九年三月十日五、會(huì)議紀(jì)要 北京郵電大學(xué)教育基金
14、會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要時(shí)間: 20RR 年 12 月 21 日上 午 8:3012: 00 地點(diǎn):行政辦公樓 401 室參加人員:理事長林金桐,副理事 長趙青山、鐘義信,秘書長列席人員:監(jiān)事長趙紀(jì)寧主持:林金桐理事長辦公會(huì) 圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。 (一)關(guān)于理事長的分工。為使基金會(huì)的工作更 加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長的工作分工。會(huì)議除明確林 金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外, 三位副理事長的工作則按照基金會(huì)的籌款、 資金運(yùn) 作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則, 會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí) 中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管,其他副理事長配合。 (二)關(guān)于第三次 高校
15、教育基金會(huì)研討會(huì)情況。 基金會(huì)李秀峰秘書長、 王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào), 介紹了目前國內(nèi)工作開展較好 的各主要高?;饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。 辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討 會(huì)情況的同時(shí),提出了其他院校可借鑒之處。(三)審定基金會(huì)章程。辦公 會(huì)對秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對基金會(huì) 章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審 議并原則通過; 鑒于國家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái), 會(huì)議責(zé)成秘 書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。 (四)關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議 同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定 20RR 年基金會(huì)的編制暫定 57 人,以后根據(jù)工 作需要進(jìn)行增
16、加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系,會(huì)議認(rèn)為 “兩會(huì) ”雖然同屬平級(jí)的 獨(dú)立 社團(tuán),但工作密不可分,必須互相支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,默契配合,運(yùn)行模式上實(shí)行 合署辦公。 關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立, 在獨(dú)立前仍歸學(xué)校 財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。 (五)會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的北京 郵電大學(xué)教育基金會(huì) 20RR 年工作計(jì)劃 ,并要求秘書處對工作計(jì)劃作進(jìn)一步的 細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2 一結(jié)合教材,簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn) :1. 對象比較具體 ;2. 格式比較固定 ;3.寫法比較實(shí)際 ;4.時(shí)限比較緊迫 .事務(wù)文書的作用 :1.貫徹政策 ,指
17、 導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料 ;4.宣傳教育,檢查督促. 二結(jié)合教材,簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類,并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作 要求。調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題 ,進(jìn)行深入 ,細(xì)致的調(diào)查研究之后所 寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告 .調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié) 一個(gè)單位、 一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn), 也可以用以揭露某一方面的問題, 或 者探明某一個(gè)事件的真相, 還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。 調(diào)查報(bào)告的特 點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類: 按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào) 查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、 揭露題的調(diào)查報(bào)告, 此外還
18、有一類專門用于科學(xué) 研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求 :1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究 ,充分占有 材料 ;2.要以正確的立場和方法 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 ;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語 言特色.三結(jié)合教材,簡述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的要求。 1、計(jì)劃是某一 個(gè)單位,部門或個(gè)人 ,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加 以書面化 ,條理化和具體化的一種文書 .2、計(jì)劃的作用 :1)具有預(yù)見性 ;2 )具有指 導(dǎo)性 ;3)具有約束性 .3、制訂計(jì)劃的要求 :1.要符合政策 .制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國 家的有關(guān)方針 , 政策及上級(jí)指示精神 , 而不能與此相背離 , 否則計(jì)劃就是
19、毫無意義 的 ,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?;2.要從實(shí)際出發(fā) .制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí) 際情況結(jié)合起來 ,既不能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件 ,決不能單純從 主觀愿望出發(fā) ,按個(gè)人意志辦事 ;3.要具體明確 .要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在 ,才便于 人們依照施行 ,也便于人們對照檢查工作 ;4.要留有余地 .不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在 制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn) ,任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 , 也要有一定的靈活性 ,實(shí)際情況 ,合理地調(diào)計(jì)劃 .四結(jié)合教材,簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。 1、這里所說的 總結(jié)主要是指工作總結(jié),是事后對某一階段的工作或某
20、項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績 ,存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析 ,以為今后的工作提 供幫助和借鑒的一種文書材料 .2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書, 總結(jié)主要是回顧過去, 而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西, 還是為了給今 后的工作提供借鑒和幫助, 同時(shí), 總結(jié)過去的工作情況本身, 也是一個(gè)培養(yǎng)工作 能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。 3、撰寫總結(jié)的要求 :1).要充分占有資料 ,并實(shí)事求 MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】是地反映情況 ;2) .要善于分析材料 ,并找出規(guī)律性的東西來 ;3).要合理地取舍內(nèi) 容 ,以突出重點(diǎn) ;4).要
21、深入研究問題 ,以寫出特色 . 五結(jié)合教材,簡述講話稿與演講稿、 會(huì)議報(bào)告的區(qū)別, 并闡述撰寫講話稿的要求。 講話稿不同于一般的演講稿, 也不同于會(huì)議報(bào)告。 講話稿一般為能夠代表本單位 發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用, 其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志, 演講稿則只反映演講者 個(gè)人的看法, 講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的, 有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 人的意圖代為起草的, 有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、 修改后才定稿的, 演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。 講話稿與會(huì)議報(bào)告相比, 首先二者在篇 幅上就有一定的區(qū)別,講話稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。此外,二者 在內(nèi)容的安排、 表述的方式特別是語言
22、的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。 撰寫講話 稿的要求 :1.針對性要強(qiáng) ;2.主題要集中鮮明 ;3. 內(nèi)容要吸引人 ;4.語言要通俗生動(dòng) , 要有氣勢和文采 .六運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對下述文章進(jìn)行分析。 1、工作計(jì)劃;參考課本 91 頁 2、工作總結(jié):參考課本 96 頁 請注意;下面的例子不能抄襲,你們可以自選一篇文章,模仿下面的分析,自已 寫一篇。舉例: 1 對課文 P91 頁 RR 街道辦事處 20RR 年度工作計(jì)劃進(jìn)行分析:例文 是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。 標(biāo)題由單位我稱、 適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成, 據(jù) 些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。 正文由前言 (開頭)和 主體兩個(gè)部分構(gòu)成。 在簡短的前言部分, 主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的, 這與 行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。 主體部分先是明確 “指導(dǎo)思想 ”和“工作目 標(biāo)”,然后寫明“工作任務(wù)和措施 ”其中既有總體思路, 也有具體做法, 既有總體目 標(biāo)和要求, 也有具體指標(biāo)和措施, 應(yīng)當(dāng)說,做什么和怎么做
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