辦公室表單DOC表格

1、XX公司簽呈 呈報(bào)部門：年 月 日 呈報(bào)： 抄報(bào)： 份數(shù) 抄送： 頁/份 主旨： 事由： 呈報(bào)人： 日期：年 月日 上一級領(lǐng)導(dǎo)批示： 上三級領(lǐng)導(dǎo)批示： 年月日 年月日 上二級領(lǐng)導(dǎo)批示： 會簽： 年月日 年月日 XX公司發(fā)文單 密級: 簽發(fā)人： 規(guī)范審核 核稿人： 經(jīng)濟(jì)審核 核稿人： 法律審核 核稿人： 主辦單位： 擬稿人 審稿人 會簽： 共打印份，其中文份；附件份 緩急： 標(biāo)題: 發(fā)文 字第 號 年 月 日 附件： 主送： 抄報(bào)： 抄送： 抄發(fā)： 打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。?主題詞: 次 會議地點(diǎn)： 會議時(shí)間：年 月日時(shí)分起 年 月日時(shí)分止 出席人員： 缺席人員及事由： 列席人員： 主持人： 記

2、錄人： 議題： 序號 決議 責(zé)任人 完成時(shí)間 主持人意見：簽字： 年 月日 抄報(bào)： 抄送： XX公司用印申請單 編號： 年 月 日 申請部門 申請人 用印事由 擬用印鑒 公章口合同章 批準(zhǔn)人 部門經(jīng)理 辦公室主任 行政總監(jiān) 總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理 XX公司發(fā)文登記處理簿 序號 發(fā)文日期 發(fā)文部門 發(fā)文字號 文件標(biāo)題 收文部門及簽收記錄 歸檔情況 XZ-BG/BD 2 XX公司對外郵件發(fā)文登記薄 序號 發(fā)送日期 郵件、文件名稱 申請郵發(fā)部門 申請人 發(fā)往單位 經(jīng)辦人 備注 XX公司用印登記表 序號 日期 用印部門 申請人 事由 用何印 批準(zhǔn)人 用印人 備注 XX公司督辦單（存根） 編號:

3、年 月 日 承命人姓名 承命人所屬部門 督辦主題 回復(fù)時(shí)間 承命人簽字 XX公司督辦單 編號： 年 月 日 承命人姓名 承命人所屬部門 督辦內(nèi)容： 回復(fù)時(shí)間 督辦人簽字 XX公司授權(quán)書 授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止 授予職責(zé)及權(quán)限： 授權(quán)人 被授權(quán)人 函件、報(bào)刊簽收薄 日期 函件 報(bào)刊（份數(shù)） 警衛(wèi)簽收 行政秘書簽收 接收部門簽收 注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。 XX公司文件傳閱單 來文單位： 來文日期： 來文字號： 標(biāo)題： 事由： 附件： 擬辦： 簽字： 日期： 批示: 簽字：日期: 處

4、理結(jié)果: 日期: 簽字: 說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室 XZ-BG/BD- 21 XX公司報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日 報(bào)刊名稱 訂閱部門（人） 份數(shù) 金額 合計(jì) XX公司檔案保存年限表 檔案分類 檔案名稱 保管期限 備注 組織類 有關(guān)公司章程類的檔案 永久 由重事會秘書保管 股東會的檔案 永久 由重事會秘書保管 股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書 永久 由重事會秘書保管 董事會檔案 永久 由重事會秘書保管 行政事務(wù) 公司對外仃政發(fā)文 10年 重要會議資料 10年 人事 重要干部名冊 15年 重要干部任免決定 10年 經(jīng)營業(yè)務(wù) 重要經(jīng)營計(jì)劃 10年 經(jīng)濟(jì)合

5、同 10年 客戶檔案 5年 XX公司整改通知單 檢查部門：年 月 日 被檢查部門 部位 隱患內(nèi)容及整改意見 責(zé)任部門整改措施 復(fù)查意見 備注 發(fā)現(xiàn)時(shí)間 檢杳人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室 XX公司用車申請單 申請部門：年 月 日 申請人 用車起至?xí)r間 用車事由 行車路線 申請部門經(jīng)理 辦公室主任 司機(jī)班班長 行車?yán)锍?司機(jī) 用車人 備注 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。 會議名稱： 開會日期及時(shí)間： 開會地點(diǎn)： 會議類別： 會議議題 會議議程： 與會人員： 與會者應(yīng)備資料： 召集部門： 主持人： 通知

6、發(fā)送部門及日期： 望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作! 通知回執(zhí) 會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。 謝謝！ 部門，簽名： 年 月 日 申請部門 申請人 擬使用場所 擬占用時(shí)間 事由 參加者人數(shù) 部門經(jīng)理 辦公室主任 用后檢查情況 檢查人簽字： 備注 注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。 XX公司大事記 編號： 類別：年度：記錄人: 月 日 時(shí) 內(nèi)容 年 月曰 來賓單位 來賓人數(shù) 參觀日期 姓名 性另y 年齡 職務(wù) 姓名 性另y 年齡 職務(wù) 來賓參觀 事由及要求 有無攝像及其他新聞要求 接待部門 主要接待人 陪同

7、人 飲食安排 住宿安排 接車司機(jī)及車輛 接待計(jì)劃 接待部門負(fù)責(zé)人 辦公室主任 行政總監(jiān) 總經(jīng)理 備注 來賓單位 姓名 意見 建議 辦公室主任 處理意見 主管部門 負(fù)責(zé)人意見 XZ-BG/BD- 28 XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單 年 月 日 申請部門 申請人完成時(shí)間 申請類別 打印口復(fù)印口傳真口 文件標(biāo)題 要求 正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格： 附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格： 申請部門負(fù)責(zé)人 秘書室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室 XX公司提案單 編號： 年 月 日 提案名稱 提案人 提案部門 提案類別 建議事由 目前作法 及問題 改善提議 預(yù)期效

8、果 備注 合理化建議案評審表 編號: 提案名稱 提案編號 評審人 評審日期 創(chuàng)意性 分值 高度創(chuàng)意 較咼創(chuàng)意 一般創(chuàng)意 無創(chuàng)意 實(shí)得分 10 10 7 3 0 經(jīng)濟(jì)性 分值 重大效益 一般效益 略有效益 無效益 實(shí)得分 20 20 10 5 1 可行性 分值 可行性強(qiáng) 可行 需改進(jìn) 不可行 實(shí)得分 10 10 7 3 0 努力度 分值 非常努力 相當(dāng)努力 努力 一般 實(shí)得分 10 10 7 3 1 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) A檔：42分以上；B檔：35 42分；C檔：2534分； D檔：1524分；E檔：14分以下 評審等級 AOB C D E 總得分 備注 合理化建議評審匯總表 年 月 日 建議提出人 建議

9、名稱 建議編號 評審等級 獎勵金額 備注 行政總監(jiān)匯總評價(jià) 總經(jīng)理意見 注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔 建議已被采納，被 在工作中取得更好的成 員工建議審議委員會 年 月 日 合理化建議反饋信息單 部門（分公司）: 您年月日所提 評為等級，并做為獎勵事項(xiàng)已通知人事部。 公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲, 績。 業(yè)務(wù)招待請款單（存根） 部門：年 月 日 來賓單位 招待日期 招待場所 來賓方面冋席者： 人數(shù) 自己公司冋席者： 人數(shù) 人數(shù)合計(jì) 費(fèi)用概算 合計(jì) 用餐費(fèi) 交通費(fèi) 禮品費(fèi) 其他 計(jì)劃 實(shí)際 計(jì)劃 實(shí)際 計(jì)劃 實(shí)際 計(jì)劃 實(shí)際 計(jì)劃 實(shí)際 本次招待的

10、目的： 招待時(shí)的注意事項(xiàng)： 想要收集的情報(bào)： 招待對洽商的結(jié)果： 部門負(fù)責(zé)人意見 批準(zhǔn)人意見 報(bào)銷結(jié)果 請款人： 業(yè)務(wù)招待請款單 請款部門 請款人 陪同人數(shù) 來賓單位 來賓人數(shù) 合計(jì)人數(shù) 招待日期 招待場所 費(fèi)用概算 用餐費(fèi) 交通費(fèi) 禮品費(fèi) 其他 合計(jì) 部門負(fù)責(zé)人意見 批準(zhǔn)人意見 注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái) 務(wù)會計(jì)部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會計(jì)部。 檔案移交簽收單 歸檔部門：年 月 日 類另y 歸檔文件名稱 份數(shù) 密級 備注 簽收人: 歸檔人： 注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份 XX公司檔案

11、借閱申請表 年 月 日 申請人 部門 職務(wù) 擬借檔案名稱 預(yù)計(jì)歸還日期 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)人 注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份 XX公司傳真 收件人（To）: 發(fā)件人（From）: 公司（Com: 公司（Com : 地址（Add）: 地址（Add）: 傳真（Fax）: 傳真（Fax）: 電話（Tel）: 電話（Tel）: 頁數(shù)（Page）: 抄送（Copy）: 關(guān)于（Re）: 日期（Date）: 緊急 請審閱請批注請答復(fù) XX公司出差通知單 部門：下單人：年 月 日 出差人職務(wù)出差事由 出差起止日期 自年月日起至年月日止，共天 起止日期 起訖地點(diǎn) 任務(wù) 要求 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)

12、交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計(jì)室辦理借款并由 會計(jì)室留存。 XX公司檔案借閱登記表 借閱日期 部門 批準(zhǔn)人 借閱檔案名稱及檔案號 密級 頁數(shù) 借閱人 歸還日期 歸還情況 收檔人 備注 部門名稱: 序號 日期 申請人 批準(zhǔn)人 申請類別 文件標(biāo)題 傳真 頁數(shù) 復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù) 經(jīng)辦人 復(fù)印 打印 傳真 份數(shù) 頁/份 總頁 XX公司收文登記處理簿 序號 收文日期 來文單位 來文字號 標(biāo)題 事由 批辦意見 移送記錄 承辦結(jié)果 歸檔情況 XX公司行政檢查表 部門：檢查人: 項(xiàng)目 日期 儀表 出勤 工作秩序 任務(wù)完成情況 安全 環(huán)境衛(wèi)生 備注 工作服 胸卡 遲到 早退 缺勤 紀(jì)律

13、 合作 防盜設(shè)施 保密 防火 保安 環(huán)境 室內(nèi) 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 說明 檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、 公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好 （2），差記為（X）。 填差的項(xiàng)目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。 注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。 XX公司防火安全檢查表 檢查部門：年 月 日 檢查內(nèi)卜、檢查結(jié)果 備注 全面檢查 消防設(shè)施 及器材 防火通道 現(xiàn)場環(huán)境 違章情況 其它 重點(diǎn)檢查 操作人員 防護(hù)設(shè)備 報(bào)警裝置 作業(yè)條件 其它 檢查員： 注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“V”，不符合要求劃“X” 。對不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。 XX公司衛(wèi)生情況檢查表 部 檢查內(nèi)卜、檢查結(jié)果 備注 全面檢查 墻壁 地面 門窗