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1、文章來(lái)源 畢業(yè)論文網(wǎng) 淺析行政人員職業(yè)道德規(guī)范文章來(lái)源 畢業(yè)論文網(wǎng) 歡迎瀏覽,yjbys小編為你提供的一篇關(guān)于淺析行政人員職業(yè)道德規(guī)范的行政管理畢業(yè)論文 導(dǎo)讀:更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。 關(guān)鍵詞:行政人員,職業(yè)道德 一行政人員的職責(zé) (一)行政管理的含義 一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能;究而言之,行政管理就是服務(wù)。就這一點(diǎn)而言,企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)大體相同。但是企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)仍有很大不同。這種不同,在我看來(lái),歸根結(jié)底就在于它是企業(yè)的行政管理。 企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自
2、足的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒(méi)有價(jià)值的。 企業(yè)行政管理,在于它或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)。雖然不能說(shuō)要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量具體的行政管理行為。但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。 (二)行政管理人員的職責(zé)
3、行政管理人員應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái),可以集中精力、輕裝上陣,研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì),考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級(jí)干部,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)不能茫無(wú)頭緒地整天瞎忙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)
4、行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)像一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場(chǎng)合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以"人治"。一個(gè)行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 對(duì)于行政人員的工作職責(zé),對(duì)于不同的公司來(lái)說(shuō),職責(zé)
5、是不一樣的,但是主要的工作職責(zé)還是有共同點(diǎn)如下: 1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件; 2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)等行政工作; 3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn); 4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度; 5、優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序,降低成本; 6、會(huì)務(wù)安排; 7.人事檔案,文件管理,社保,醫(yī)保,考核,傳達(dá)文件,會(huì)議記錄 8.配合人事招聘,錄用,評(píng)估,辭退等相關(guān)事宜; 9.協(xié)助辦公室事務(wù)管理; 10.前臺(tái)工作:電話轉(zhuǎn)接 、專業(yè)書籍、資
6、料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來(lái)賓接待、其它文秘工作。 二行政人員的職業(yè)道德規(guī)范 (一)忠于職守,自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員,都要忠于職守,熱愛(ài)本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。作為行政人員忠于職守就是要忠于行政這個(gè)特定的工作崗位,自覺(jué)履行行政的各項(xiàng)職責(zé), 認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。 (二)服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀 服從領(lǐng)導(dǎo),這是行政人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)
7、人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。 當(dāng)好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求行政人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識(shí)和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的行政人員的新觀念。 (三)兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無(wú)名英雄 行政人員應(yīng)埋頭苦干,任勞任怨。行政工作性質(zhì),決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要求招之即來(lái),來(lái)之能干,在具體而緊張的工作中,腳踏實(shí)地,密切聯(lián)系實(shí)際和群眾,不計(jì)個(gè)人得失,有著吃苦耐勞甚至委
8、曲求全的精神。 (四)謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道,熱情服務(wù) 謙虛謹(jǐn)慎,應(yīng)是行政人員應(yīng)具有的美德。行政人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽(tīng)取員工的意見(jiàn),在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。 行政人員辦事要公道正派,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來(lái)頭辦事情。只有公道正派的行政人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。 行政人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為本單位各職能部門服務(wù),為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé),要充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作所具有的重要作用。 (五)遵紀(jì)守法,廉
9、潔奉公,不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私 遵紀(jì)守法、廉潔奉公,是行政人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀(jì)守法指的是行政人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn),是行政人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求行政人員在職業(yè)活動(dòng)中要堅(jiān)持原則,不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利,不搞你給我一點(diǎn)“好處”,我回報(bào)你一點(diǎn)“實(shí)惠”的“等價(jià)交換”。要以國(guó)家、人民和本單位整體利益為重,自覺(jué)奉獻(xiàn),不為名利所動(dòng),以自己的實(shí)際行動(dòng)抵制和反對(duì)不正之風(fēng)。 (六)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密&
10、nbsp;行政人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信,行必果。遵守時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)找行政人員匯報(bào)工作,行政人員不準(zhǔn)遲到。行政人員自己安排的會(huì)議或會(huì)談,自己要事先到場(chǎng),并做好一切準(zhǔn)備工作。行政人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。 行政人員一個(gè)顯著的特點(diǎn),是掌握的機(jī)密較多。因此,行政人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德,自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念。 (七)實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新 行政人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際,從客
11、觀存在的事實(shí)出發(fā)。行政人員無(wú)論是搜集信息、匯報(bào)情況、提供意見(jiàn)、擬寫文件,都必須端正思想,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影,分析問(wèn)題必須從客觀實(shí)際出發(fā),既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng),也不惟“本本”是從。 現(xiàn)在各行各業(yè)的勞動(dòng)者,都在破除舊的觀念,勇于開(kāi)創(chuàng)新的工作局面。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手——行政人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實(shí)干,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。 (八)刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì) 各種不同的工作崗位對(duì)其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)
12、要求。作為新時(shí)期的行政人員,這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì),對(duì)于做好行政工作是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,也是評(píng)價(jià)一位行政人員是否稱職的基本依據(jù)。因此,行政人員必須刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)。 行政工作頭緒繁多、涉及面廣,要求行政人員有盡可能廣博的知識(shí),做一個(gè)“通才”和“雜家”?,F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),知識(shí)更新速度加快,因此,秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識(shí),以適應(yīng)工作的需要。 (九)鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項(xiàng)技能 從發(fā)展的角度看,新時(shí)期的行政人員,必須了解和懂得與行政工作
13、有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能,如財(cái)務(wù)知識(shí),人事管理知識(shí)等。 四.結(jié)論 現(xiàn)代社會(huì)已發(fā)展成為信息化社會(huì), 行政人員應(yīng)當(dāng)具有改革意識(shí)與創(chuàng)新精神, 學(xué)習(xí)關(guān)于思維科學(xué)的知識(shí), 掌握正確的認(rèn)識(shí)論和方法論, 以開(kāi)拓創(chuàng)造思維能力, 做一個(gè)稱職的新時(shí)代行政管理人員。 道德是人們意識(shí)的產(chǎn)物,是調(diào)整人們相互關(guān)系的準(zhǔn)則和規(guī)范,它必須轉(zhuǎn)化成員工的內(nèi)心信念,根植于員工意識(shí),才能引導(dǎo)員工的準(zhǔn)確行為。行政工作的特殊性,不僅僅要求行政人員懂得行政工作的職業(yè)道德,更要嚴(yán)格遵守行政人員的職業(yè)道德。行政人員的恪盡職守,是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的有力保證。 參考文獻(xiàn): 1. 劉雪豐,行政責(zé)任的倫理透視——論公共行政人員的道德責(zé)任,湖南師范大學(xué)出版社,2005年 2. 孫宗虎,鄒曉春,行政管理流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn),人民郵電出版社,2007年 3. 陸瑜芳,秘書學(xué)概論,復(fù)旦大學(xué)出版社,2006年 4. 廖金澤,秘書行政指南,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,20
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