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1、IT 工程立項(xiàng)流程信息管理部2004.4目錄前言中外運(yùn)對(duì) IT 的投資是通過(guò)各種類型的 IT 工程來(lái)實(shí)現(xiàn)的, 通過(guò)實(shí)施 IT 項(xiàng) 目表達(dá)對(duì) IT 投資的效果,因此有必要對(duì) IT 工程制定相關(guān)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。 IT 工程分為兩個(gè)階段: 立項(xiàng)階段和工程實(shí)施階段。 本文只涉及立項(xiàng)階段的流程, 工程實(shí)施階段按照? IT 工程管理方法?執(zhí)行。中外運(yùn)IT工程的分類i.工程:在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成的某種具有特定質(zhì)量性能要求的 一次性、多任務(wù)的工作。2.中外運(yùn)IT工程分類如下表所示IT工程類別IT工程來(lái)源第一類工程從公司業(yè)務(wù)開(kāi)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)工程第二類工程從IT開(kāi)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的
2、可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT工程表IT工程的分類IT 工程的立項(xiàng)流程中外運(yùn)的 IT 工程分為兩個(gè)階段: 立項(xiàng)階段和工程實(shí)施階段。 本文只涉及 立項(xiàng)階段的流程,工程實(shí)施階段按照 ?IT 工程管理方法? 執(zhí)行。立項(xiàng)階段需要明確:工程評(píng)估小組、立項(xiàng)流程和立項(xiàng)報(bào)告。2.1 工程評(píng)估小組工程評(píng)估小組成員:組長(zhǎng):公司主管領(lǐng)導(dǎo)。成員:企劃部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、信息管理部等部門(mén)的總經(jīng)理或 副總經(jīng)理及涉及到的相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員。工程評(píng)估小組的職責(zé):對(duì)工程是否符合公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)估; 對(duì)投資的可行性 和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析;評(píng)估工程預(yù)算。對(duì)工程可能遇到的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和障礙進(jìn)行分析;對(duì) IT 技術(shù)和 IT 管 理的提出意見(jiàn)和
3、建議。對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確認(rèn)。2.2 立項(xiàng)流程2.2.1 第一類工程立項(xiàng)流程第一類工程,即從公司業(yè)務(wù)開(kāi)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)工程,立項(xiàng)流程如下:業(yè)務(wù)部門(mén)提出業(yè)務(wù)需求,形成書(shū)面文件報(bào)信息管理部。信息管理部對(duì)需求進(jìn)行了解和分析, 了解業(yè)務(wù)部門(mén)具體的業(yè)務(wù)需求, 對(duì)需求可能涉及的技術(shù)進(jìn)行初步地分析,并從公司 IT 戰(zhàn)略的角度對(duì) 工程是否立項(xiàng)、何時(shí)立項(xiàng)給出意見(jiàn)。如果雙方認(rèn)為有必要立項(xiàng),那么 與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同形成詳細(xì)的需求分析報(bào)告和可行性分析報(bào)告, 規(guī)劃工程預(yù)算和工程的時(shí)間進(jìn)度安排,報(bào)工程評(píng)估小組。工程評(píng)估小組從公司業(yè)務(wù)開(kāi)展戰(zhàn)略的方向上對(duì)工程立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估, 對(duì)工程的立項(xiàng)最終進(jìn)行確認(rèn)。工程評(píng)
4、估小組形成書(shū)面的立項(xiàng)報(bào)告,通過(guò)公司的內(nèi)請(qǐng)流程上報(bào)。如 果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意,轉(zhuǎn)入工程實(shí)施階段,按照? IT 工程管理方法? 執(zhí)行;假設(shè)批示不同意,工程立項(xiàng)終止或重新進(jìn)行需求了解,再次通 過(guò)此流程進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)。2.2.2 第二類工程立項(xiàng)流程第二類工程,即從 IT 開(kāi)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT 工程,立項(xiàng)流程如下:信息管理部組織人員對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和公共平臺(tái)等進(jìn)行調(diào)研,形 成詳細(xì)的需求分析報(bào)告和可行性分析報(bào)告,規(guī)劃工程預(yù)算和工程的 時(shí)間進(jìn)度安排,報(bào)工程評(píng)估小組;工程評(píng)估小組對(duì)立項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn);工程評(píng)估小組形成書(shū)面的立項(xiàng)報(bào)告,通過(guò)公司的內(nèi)請(qǐng)流程上報(bào)。如 果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意,轉(zhuǎn)入工程實(shí)施階段,按照? IT 工程管理方法? 執(zhí)行;假設(shè)批示不同意,工程立項(xiàng)終止或重新進(jìn)行需求了解,再次通 過(guò)此流程進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)。2.3 立項(xiàng)報(bào)告的要求立項(xiàng)報(bào)告由工程發(fā)起方和信息管理部共同起草,第一類工程以有關(guān)業(yè)務(wù) 或職能管理部門(mén)為主,第二類工程以信息管理部為主,報(bào)告的內(nèi)容包括但不 限于:工程的名稱工程的背景及必要性工程目標(biāo)工程的客戶及主要利益相關(guān)者工程的范圍及內(nèi)容工程結(jié)果可能產(chǎn)生的回報(bào),定性和定量分析屬于何種工程,如是產(chǎn)品研發(fā)工程還是產(chǎn)品采購(gòu)工程工程預(yù)計(jì)的費(fèi)用工程組成員名單工程預(yù)計(jì)的進(jìn)度及工程
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