第章如何用電腦建立一個簡單的報表

1、第 1 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 本節(jié)開始編制報表，先從最簡單的操作做起，即建立新表、輸入數(shù)據(jù)、計算合計、打印報表等。 第 2 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.2.1 4.2.1 建立新表建立新表4.2.2 4.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4.2.3 4.2.3 計算合計計算合計4.2.44.2.4 畫出表格線畫出表格線4.2.54.2.5 打印預(yù)覽報表打印預(yù)覽報表4.2.6 4.2.6 打印報表打印報表4.2.7 4.2.7 關(guān)閉報表文件關(guān)閉報表文件 第 3 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教

2、學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的【新建新建】按鈕?！堪粹o。在開始一項新的工作時，通常要建立新表。第 4 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：單擊【文件文件】【新建新建】菜單命令。第 5 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格、單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格 2、輸入具體的數(shù)據(jù)、輸入具體的數(shù)據(jù) 在excel 2003的電子表格中，既可以輸入數(shù)字，也可以輸入漢字、英文、標(biāo)點和一些特殊符號。操作實例：商場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，操作實例：商場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，建立一個工作表。建立一個工作表。

3、 動畫演示動畫演示第 6 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡選項卡在excel 2003中，自動將數(shù)字組成的數(shù)據(jù)作為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，并忽略數(shù)據(jù)前面的零。若要輸入“0101”、“00165”等文本型數(shù)據(jù)，就要對單元格格式進(jìn)行設(shè)置。 第 7 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制選擇選擇“文本文本”類型類型操作實例：依次操作實例：依次輸入以下產(chǎn)品編輸入以下產(chǎn)品編號：號：01010101、0201

4、0201、03010301、01020102、02020202。 動畫演示動畫演示第 8 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇設(shè)置有效性數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇設(shè)置有效性數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【有效性有效性】菜】菜單命令，打開單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話對話框框在編制報表的過程中，有時需要對某些單元格中的數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行限制，即進(jìn)行有效性設(shè)置。這樣既可以避免一些輸入錯誤，也可以提高輸入數(shù)據(jù)的速度。 第 9 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制輸入范圍輸入范圍操作實例操作實例1 1：設(shè)置產(chǎn)設(shè)置產(chǎn)品進(jìn)價

5、及售價只能品進(jìn)價及售價只能是大于是大于0 0小于小于1010的數(shù)的數(shù)值。值。動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：如果銷售共有六種，即：如果銷售共有六種，即鮮桃多、統(tǒng)一奶茶、雪碧、樂百氏純鮮桃多、統(tǒng)一奶茶、雪碧、樂百氏純凈水、王老吉和脈動，據(jù)此，設(shè)置數(shù)凈水、王老吉和脈動，據(jù)此，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。據(jù)有效性。動畫演示動畫演示第 10 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇計算數(shù)據(jù)的區(qū)域、選擇計算數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊、單擊常用工具欄上的常用工具欄上的【自動求自動求和和】按鈕按鈕在編制報表的過程中，經(jīng)常要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行合計計算。第 11 頁 共 143

6、頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制動畫演示動畫演示操作實例：計算合計操作實例：計算合計銷售額。銷售額。 第 12 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇畫表格線的區(qū)域、選擇畫表格線的區(qū)域 2、單擊、單擊格式工具欄上的格式工具欄上的【邊框邊框】按鈕按鈕在工作表表格區(qū)中的灰色網(wǎng)格線是不能打印輸出的，需要表格線時，要進(jìn)行設(shè)置 。第 13 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制1、邊框按鈕、邊框按鈕2、選擇線形、選擇線形操作實例：為商品銷操作實例：為商品銷售統(tǒng)計表增加表格線。售統(tǒng)計表增加表格線。 動畫演示動畫演

7、示第 14 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊常用工具欄單擊常用工具欄上的上的【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】按】按鈕鈕在打印報表之前，應(yīng)通過打印預(yù)覽操作，觀察報表的格式 。第 15 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制縮放：縮放：通過通過【縮放縮放】按鈕，以放大或】按鈕，以放大或縮小的方式觀察報表的整體或局部?？s小的方式觀察報表的整體或局部。縮放縮放操作實例：操作實例：商品銷售統(tǒng)商品銷售統(tǒng)計表。計表。 動畫演示動畫演示第 16 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：單擊常用工具欄上的

8、單擊常用工具欄上的【打印打印】按鈕按鈕在報表的格式確定以后，準(zhǔn)備好打印紙，就可以開始打印報表了 。第 17 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：單擊單擊【文件文件】【打打印印】菜單命令菜單命令第 18 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊【文件】 【關(guān)閉】菜單命令當(dāng)一個報表編制完成，或者準(zhǔn)備結(jié)束本次報表編輯工作時，應(yīng)將報表文件關(guān)閉。 第 19 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制本節(jié)主要介紹設(shè)置報本節(jié)主要介紹設(shè)置報表格式的方法，如數(shù)字的表格式的方法，如數(shù)字的有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的

9、排列方有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的排列方式、字體格式設(shè)置等。式、字體格式設(shè)置等。第 20 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 4.3.1 4.3.1 打開報表文件打開報表文件 4.3.2 4.3.2 設(shè)置列寬設(shè)置列寬 4.3.3 4.3.3 設(shè)置行高設(shè)置行高 4.3.4 4.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 4.3.5 4.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號和字形設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號和字形 4.3.6 4.3.6 撤消操作和恢復(fù)操作撤消操作和恢復(fù)操作 4.3.7 4.3.7 設(shè)置報表標(biāo)題居中設(shè)置報表標(biāo)題居中 4.3.8 4.3.8 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式 4.3.9

10、 4.3.9 設(shè)置表格線設(shè)置表格線 4.3.10 4.3.10 設(shè)置底紋設(shè)置底紋 4.3.11 4.3.11 使用格式刷按鈕使用格式刷按鈕第 21 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：單擊常用工具欄上單擊常用工具欄上的的【打開打開】按鈕按鈕要對報表進(jìn)行數(shù)據(jù)修改或格式設(shè)置，首先需要打開報表文件。 第 22 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：單擊單擊【文件文件】【打開打開】菜單命令菜單命令操作實例：打開成績統(tǒng)計操作實例：打開成績統(tǒng)計表。表。動畫演示動畫演示第 23 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目

11、錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法一：方法一：鼠標(biāo)指向列標(biāo)的右邊框，然后鼠標(biāo)指向列標(biāo)的右邊框，然后拖動鼠標(biāo)。拖動鼠標(biāo)。 在開始建立報表的時候，工作中每列的寬度都是一樣的。在建立報表的過程中，應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置每列的寬度。第 24 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制方法二：方法二：選擇列，然后單擊選擇列，然后單擊【格式格式】【列列】 【列寬列寬】菜單命令，菜單命令，打開打開“列寬列寬”對話框。對話框。操作實例：調(diào)整商場銷操作實例：調(diào)整商場銷售統(tǒng)計表的列寬，設(shè)置售統(tǒng)計表的列寬，設(shè)置a a列的寬度為列的寬度為9090像素，像素，b b列的寬度為列的寬度為100100像素，像素

12、，其余列的寬度為其余列的寬度為9090像像素素 。動畫演示動畫演示第 25 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制nexcel行高所使用單位為磅（1cm=28.6磅），列寬使用單位為1/10英寸（既1個單位為2.54mm) excel里的單位和cm(厘米)可以這樣轉(zhuǎn)換： 行高: 1毫米2.7682個單位 1厘米27.682個單位 1個單位0.3612毫米 列寬： 1毫米0.4374個單位 1厘米4.374 個單位 1個單位2.2862毫米 第 26 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制同列寬一樣，在開始建立一個新表時，每行的行高也都是一

13、樣的。設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬的方法基本相同，可以一次設(shè)置一行的行高，也可以一次設(shè)置若干行行高。 操作實例：設(shè)置第操作實例：設(shè)置第1 1行的行行的行高為高為4040像素，第像素，第2 2、3 3行的行行的行高為高為3535像素，其余各行的行像素，其余各行的行高均為高均為3030像素。像素。動畫演示動畫演示第 27 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“字體字體”選項卡選項卡在建立報表的時候，excel 2003自動定義數(shù)據(jù)的字體為宋體，字號為12號，

14、字形為常規(guī)形。在編制報表的過程中，需要改變這些初始設(shè)置。第 28 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：設(shè)置操作實例：設(shè)置報表標(biāo)題的格式報表標(biāo)題的格式為隸書、加粗、為隸書、加粗、1616號，設(shè)置列標(biāo)號，設(shè)置列標(biāo)題的字號為題的字號為1818號。號。動畫演示動畫演示第 29 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制在編制報表的過程中，有時會出現(xiàn)操作錯誤，即使是很有經(jīng)驗的操作員也不能避免。出錯時最好的辦法是撤消錯誤的操作。 操作：操作：n 撤消：單擊格式工具欄上的撤消：單擊格式工具欄上的【撤消撤消】按鈕按鈕 n 恢復(fù)：恢復(fù)：單擊格式工具

15、欄上的單擊格式工具欄上的【恢復(fù)恢復(fù)】按鈕按鈕 第 30 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制撤消按鈕撤消按鈕恢復(fù)按鈕恢復(fù)按鈕單擊這里可單擊這里可批量撤消批量撤消操作實例操作實例1 1：撤消：撤消操作練習(xí)。操作練習(xí)。動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：恢復(fù)：恢復(fù)操作練習(xí)。操作練習(xí)。動畫演示動畫演示第 31 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊格式工具欄上單擊格式工具欄上的的【合并及居中合并及居中】按按鈕鈕 在編輯報表的過程中，標(biāo)題在第一行第一在編輯報表的過程中，標(biāo)題在第一行第一列輸入，一般

16、不居中，為了文檔的合理性布列輸入，一般不居中，為了文檔的合理性布局，需要對其進(jìn)行設(shè)置。局，需要對其進(jìn)行設(shè)置。 操作實例：設(shè)置操作實例：設(shè)置報表標(biāo)題居中。報表標(biāo)題居中。 動畫演示動畫演示第 32 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“對齊對齊”選項卡選項卡在編制報表的過程中可以看到，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)則自動靠右對齊，可通過設(shè)置改變這種對齊方式。 第 33 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：操作實例：設(shè)置

17、設(shè)置報表中的文本型報表中的文本型數(shù)據(jù)居中對齊，數(shù)據(jù)居中對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)右對數(shù)值型數(shù)據(jù)右對齊，所有數(shù)據(jù)在齊，所有數(shù)據(jù)在垂直方向上居中垂直方向上居中對齊。對齊。 動畫演示動畫演示第 34 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“邊框邊框”選項卡選項卡使用格式工具欄上的【邊框】按鈕可以畫出表格線，但是，如果要在報表中靈活地畫出各種表格線，就要通過“邊框”選項卡進(jìn)行設(shè)置。 第 35 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：操作實例：

18、設(shè)置設(shè)置報表的外邊框為報表的外邊框為雙色紅色線，內(nèi)雙色紅色線，內(nèi)邊框為黑色虛線，邊框為黑色虛線，標(biāo)題行下邊框為標(biāo)題行下邊框為紅色雙細(xì)線。紅色雙細(xì)線。 動畫演示動畫演示第 36 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇區(qū)域、選擇區(qū)域 2、單擊、單擊【格式格式】【單元格單元格】菜】菜單命令，選擇單命令，選擇“圖案圖案”選項卡選項卡在一個報表中總有一些數(shù)據(jù)是比較重要的，如合計數(shù)、平均值和最大值等，如果需要突出顯示，可給這些數(shù)據(jù)加上底紋。底紋由圖案和顏色組成。 第 37 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：為操作實例

19、：為標(biāo)題行加上底標(biāo)題行加上底紋。紋。動畫演示動畫演示第 38 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇源區(qū)域、選擇源區(qū)域 2、單擊、單擊【格式刷格式刷】按鈕按鈕 3、拖動目標(biāo)區(qū)域、拖動目標(biāo)區(qū)域為提高編制報表的效率，有時可以使用【格式刷】按鈕，將源區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域。 操作實例：操作實例：將將f2f2單元單元格的底紋復(fù)制到格的底紋復(fù)制到f3f3至至f48f48區(qū)域，然后，去區(qū)域，然后，去掉掉a2a2單元格的底紋。單元格的底紋。動畫演示動畫演示第 39 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制要得到一張漂亮的報表，報表的

20、頁面設(shè)置也是非常重要的，通過頁面設(shè)置，可以選擇打印紙型號、打印位置、打印區(qū)域、打印方式等，本節(jié)介紹報表頁面設(shè)置的主要方法。 第 40 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.4.1 設(shè)置紙張大小4.4.2 設(shè)置頁邊距4.4.3 設(shè)置頁眉和頁腳4.4.4 隱藏數(shù)據(jù)4.4.5 開始打印4.4.6 對較寬報表的處理4.4.7 對較長報表的處理4.4.8 設(shè)置打印區(qū)域第 41 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊單擊【文件文件】【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】 菜單菜單命令，選擇命令，選擇“頁面頁面”選項卡。選項卡。 目前，常用的打印紙型

21、號有a4、b5等，在打印報表時應(yīng)根據(jù)報表的大小選擇合適的打印紙。 第 42 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：操作實例：設(shè)置統(tǒng)計表設(shè)置統(tǒng)計表的打印用紙的打印用紙為為a4a4型號。型號。動畫演示動畫演示第 43 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊單擊【文件文件】【頁頁面設(shè)置面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁邊距頁邊距”選項卡。選項卡。在打印報表時，打印紙的上、下、左、右都留有一定的空白，這就是頁邊距。 應(yīng)根據(jù)報表的需要設(shè)置頁邊距。第 44 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)

22、部監(jiān)制操作實例：設(shè)置報操作實例：設(shè)置報表的上、下頁邊距表的上、下頁邊距各為各為2 2厘米，左、厘米，左、右頁邊距各為右頁邊距各為1.51.5厘米，并使報表在厘米，并使報表在水平方向上居中打水平方向上居中打印。印。 動畫演示動畫演示第 45 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊單擊【文件文件】【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”選項卡。選項卡。excel 2003 提供了一些常用的頁眉、頁腳格式，用戶可以從中選擇，也可以創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳。 單擊這里單擊這里第 46 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄

23、火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：設(shè)置報表的設(shè)置報表的頁腳為頁碼頁腳為頁碼和總頁數(shù)。和總頁數(shù)。 動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：設(shè)置報表的頁眉：設(shè)置報表的頁眉為為“弘達(dá)公司第一分公司報表弘達(dá)公司第一分公司報表”（居左、斜體、（居左、斜體、1010號）、報表號）、報表打印時的日期（居右）。打印時的日期（居右）。動畫演示動畫演示第 47 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇要隱藏的列或行、選擇要隱藏的列或行 2、右擊，在快捷、右擊，在快捷菜單中選擇菜單中選擇【隱隱藏藏】命令】命令在打印報表之前，有時需要把一些數(shù)據(jù)隱藏起來，使其

24、不出現(xiàn)在輸出的報表中，如為了設(shè)置有效數(shù)據(jù)而輸入的數(shù)據(jù)序列，以及一些不需要輸出的行和列等。 第 48 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制重新顯示被隱重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)藏的數(shù)據(jù)操作實例：操作實例：隱藏一月列隱藏一月列至合計列，至合計列，隱藏為設(shè)置隱藏為設(shè)置產(chǎn)品類別有產(chǎn)品類別有效數(shù)據(jù)而輸效數(shù)據(jù)而輸入的序列。入的序列。動畫演示動畫演示第 49 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令：單擊單擊【文件文件】【打打印印】菜單命令，打菜單命令，打開開“打印打印”對話框。對話框。常用的打印報表方法有兩個，如果只打印一份當(dāng)前報表，可直接單擊常

25、用工具欄上的【打印】按鈕，如果要打印若干份報表，或者只打印報表中的某幾頁，則應(yīng)使用菜單命令。操作實例：打印操作實例：打印兩份弘達(dá)公司第兩份弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)一分公司銷售統(tǒng)計表。計表。 動畫演示動畫演示第 50 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n方法一：方法一：橫向打印橫向打印 命令：命令：單擊單擊【文件文件】【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“頁面頁面”選項卡，選項卡，選選 擇擇“橫向橫向”打印設(shè)置。打印設(shè)置。當(dāng)編制的報表較寬，超過打印紙的寬度時，excel 2003自動對其進(jìn)行分頁。在第2頁開始報表中，由于缺少前面幾列數(shù)據(jù)，會使報表不易

26、閱讀。 第 51 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n方法二：方法二：設(shè)置左設(shè)置左端標(biāo)題列端標(biāo)題列 命令：單擊【文命令：單擊【文件件】【頁面設(shè)頁面設(shè)置置】菜單命令，】菜單命令，選擇選擇“工作表工作表”選選 項卡。項卡。所選列在每頁所選列在每頁左端均出現(xiàn)左端均出現(xiàn)第 52 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：設(shè)置弘達(dá)公司第一分：設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的打印方式為橫公司銷售統(tǒng)計表的打印方式為橫向打印。向打印。 動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：設(shè)置報表的輸出方式，：設(shè)置報表的輸出方式，使報表中的每

27、頁都有序號、產(chǎn)品使報表中的每頁都有序號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)編號、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)據(jù)。據(jù)。 動畫演示動畫演示第 53 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制當(dāng)編制的報表較長，超過打印紙的長度時，excel 2003自動對其在縱向上進(jìn)行分頁。但是，如果不對打印格式進(jìn)行設(shè)置，在第2頁開始的報表中將沒有報表標(biāo)題，也沒有列標(biāo)題。 操作方法：操作方法：設(shè)置每頁均出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行設(shè)置每頁均出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行 命令：單擊命令：單擊【文件文件】【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】 菜單命令，選擇菜單命令，選擇“工作表工作表”選選 項卡。項卡。第 54 頁 共 143 頁上一步下一步

28、關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制所選行在每頁頂所選行在每頁頂端均出現(xiàn)端均出現(xiàn)操作實例：設(shè)置操作實例：設(shè)置報表的輸出方式，報表的輸出方式，使報表中的每頁使報表中的每頁都有報表標(biāo)題、都有報表標(biāo)題、列標(biāo)題等數(shù)據(jù)。列標(biāo)題等數(shù)據(jù)。 動畫演示動畫演示第 55 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制在打印報表時，可以采取設(shè)置打印區(qū)域的方法，有選擇地打印報表中的某些內(nèi)容。 操作：操作： 1 1、選擇要打印的區(qū)域、選擇要打印的區(qū)域 2 2、單擊、單擊【文件文件】【打印區(qū)域打印區(qū)域】 【設(shè)設(shè)置打印區(qū)域置打印區(qū)域】菜單命菜單命令令操作實例：設(shè)置操作實例：設(shè)置打印區(qū)域為打印區(qū)域為c6c

29、6至至f8f8。 動畫演示動畫演示第 56 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清楚、直觀和生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表和工作表中的數(shù)據(jù)是互相鏈接的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動隨之改變。本節(jié)主要介紹圖表的創(chuàng)建、修改、打印等方法。 第 57 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.6.1 創(chuàng)建圖表4.6.2 修改圖表4.6.3 刪除圖表第 58 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇圖表、選擇圖表數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域區(qū)域excel 2003提供了

30、柱形圖、直線圖、圓餅圖等多種圖表類型，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 第 59 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：2、單擊常用工、單擊常用工具欄上的具欄上的【圖表圖表向?qū)驅(qū)А堪粹o，打】按鈕，打開開“圖表向?qū)D表向?qū)А睂υ捒?，設(shè)置圖對話框，設(shè)置圖表類型。表類型。第 60 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：3、設(shè)置圖、設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源表數(shù)據(jù)源第 61 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：4、設(shè)置圖、設(shè)置圖表選項表選項輸入圖表標(biāo)題輸入圖表標(biāo)題第 62 頁 共 143 頁上一步下

31、一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：5、設(shè)置圖、設(shè)置圖表位置表位置第 63 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制完成的圖表完成的圖表操作實例：在商操作實例：在商場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中，場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中，把銷售毛利潤前把銷售毛利潤前1010位，建立簇狀位，建立簇狀柱形圖。柱形圖。動畫演示動畫演示第 64 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、在圖表區(qū)右擊、在圖表區(qū)右擊 2、根據(jù)需要在快捷菜單中選擇、根據(jù)需要在快捷菜單中選擇 相應(yīng)的相應(yīng)的命令命令一張圖表制作完成以后，可以使用快捷菜單中的命令對圖表進(jìn)行修改，如圖表標(biāo)題、

32、數(shù)據(jù)源、圖表類型等。 第 65 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制改變背景圖案、改變背景圖案、字體等字體等改變圖表類型改變圖表類型改變組成圖表改變組成圖表的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)改變圖表標(biāo)題、改變圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等數(shù)據(jù)標(biāo)志等第 66 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：放大圖表，設(shè)置圖表：放大圖表，設(shè)置圖表標(biāo)題為隸書、標(biāo)題為隸書、1616號，并給圖表區(qū)號，并給圖表區(qū)加上白色大理石圖案。加上白色大理石圖案。動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：給圖表中每個商品的：給圖表中每個商品的毛利潤加上

33、數(shù)據(jù)標(biāo)志。毛利潤加上數(shù)據(jù)標(biāo)志。 動畫演示動畫演示第 67 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、在圖表區(qū)右擊、在圖表區(qū)右擊 2、在快捷、在快捷菜單中菜單中選擇選擇【清除清除】命令】命令 當(dāng)工作表中的圖表不再有用時，可以非常方便地將其刪除。操作實例：刪操作實例：刪除工作表中的除工作表中的圖表。圖表。動畫演示動畫演示第 68 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制公式和函數(shù)是公式和函數(shù)是excel 2003最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公式和函數(shù)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理用公式和函數(shù)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的

34、自動化。本節(jié)將詳細(xì)介紹使用公的自動化。本節(jié)將詳細(xì)介紹使用公式和函數(shù)的方法。式和函數(shù)的方法。 第 69 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.7.1認(rèn)識公式4.7.2輸入公式4.7.3復(fù)制公式 4.7.4在公式中使用函數(shù)4.7.5單元格的絕對引用第 70 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n在工作表中，如果某一個單元格的在工作表中，如果某一個單元格的數(shù)據(jù)需由其他單元格中的數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)需由其他單元格中的數(shù)據(jù)計算而來，那么，在這個單元格中就可而來，那么，在這個單元格中就可以輸入公式，并可以在公式中插入以輸入公式，并可以在公式中插入函數(shù)。

35、函數(shù)。n當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，與當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，與其有關(guān)的公式的計算結(jié)果自動發(fā)生其有關(guān)的公式的計算結(jié)果自動發(fā)生變化。變化。第 71 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制公式以等號開始公式以等號開始引用區(qū)域引用區(qū)域單元格地址單元格地址常量常量函數(shù)函數(shù)運算符運算符第 72 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：在單元格中直在單元格中直接輸入公式接輸入公式輸入公式的方法比較簡單，在放置計算結(jié)果輸入公式的方法比較簡單，在放置計算結(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入完畢

36、后，計算也隨之完成，計算結(jié)果顯示在單完畢后，計算也隨之完成，計算結(jié)果顯示在單元格中。元格中。 操作實例：計算銷操作實例：計算銷售表中商品進(jìn)價與售表中商品進(jìn)價與售價的平均值。售價的平均值。 動畫演示動畫演示第 73 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制從統(tǒng)計表中可以看出，每種產(chǎn)品的計算方法都是一樣的，所不同的是數(shù)據(jù)源的位置和放置計算結(jié)果的位置不同。根據(jù)這一特點，可通過拖動填充柄的方法，對公式進(jìn)行復(fù)制。 操作：操作：1、單擊公式所在的單元格、單擊公式所在的單元格 2、拖動該單元格的、拖動該單元格的填充柄填充柄到目標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域區(qū)域第 74 頁 共 143 頁上一步下一步

37、關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：根據(jù)不同商品的進(jìn)價操作實例：根據(jù)不同商品的進(jìn)價與售價計算本店產(chǎn)品的平均銷售與售價計算本店產(chǎn)品的平均銷售額。額。 動畫演示動畫演示自動填充自動填充第 75 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制命令：命令： 單擊單擊【插入插入】【函數(shù)函數(shù)】菜單命令】菜單命令，打開打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框，通過引導(dǎo)對話框，通過引導(dǎo)輸入函數(shù)。輸入函數(shù)。 excel 2003提供了多種功能強(qiáng)大的函數(shù)，如統(tǒng)計函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)等，利用這些函數(shù)，可以提高數(shù)據(jù)處理的能力。 第 76 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課

38、教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：利用函數(shù)，計算成績：利用函數(shù)，計算成績表中每位同學(xué)的總分。表中每位同學(xué)的總分。 動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：利用函數(shù)，計算成績：利用函數(shù)，計算成績表中每位同學(xué)的平均分。表中每位同學(xué)的平均分。 動畫演示動畫演示第 77 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例4 4：計算各科成績的最大：計算各科成績的最大值。值。 動畫演示動畫演示操作實例操作實例3 3：將每位同學(xué)在序號不：將每位同學(xué)在序號不變的情況下排序變的情況下排序動畫演示動畫演示第 78 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制

39、 在公式中引用單元格時，有相對引用和絕對引用兩種方式。 當(dāng)對公式進(jìn)行復(fù)制時，相對引用的單元格會發(fā)生變化，而絕對引用的單元格將保持不變。 在單元格的列標(biāo)或行號前加上“$”符號，表示對單元格絕對引用。 第 79 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制引用單元格的方式：引用單元格的方式：n相對引用相對引用 如：如：=d4*h2n絕對引用絕對引用 如：如：=d4*$h$2n混合引用混合引用 如：如：=d4*h$2第 80 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制excel 2003工作表是一個數(shù)據(jù)的集合，對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，可以進(jìn)一步得出新

40、的數(shù)據(jù)。本節(jié)主要介紹對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總、篩選、單變量求解的操作方法，以及編制數(shù)據(jù)透視表的方法。第 81 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制4.8.1 排序4.8.2 分類匯總4.8.3 篩選數(shù)據(jù)4.8.4 數(shù)據(jù)透視表4.8.5 單變量求解第 82 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序排序】 菜單菜單命令命令工作表中的數(shù)據(jù)輸入完畢以后，表中數(shù)據(jù)的順序是按輸入數(shù)據(jù)的先后排列的。若要使數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，就要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

41、第 83 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：對商操作實例：對商品銷售統(tǒng)計表中品銷售統(tǒng)計表中的所有產(chǎn)品按銷的所有產(chǎn)品按銷售額由高到低排售額由高到低排序。序。 動畫演示動畫演示第 84 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制分類匯總是指對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對每類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計算。特別需要注意的是，在分類匯總之前，必須先對所需分類的數(shù)據(jù)項進(jìn)行排序。操作：操作：1、以分類的數(shù)據(jù)項作為第一關(guān)鍵字對工作表、以分類的數(shù)據(jù)項作為第一關(guān)鍵字對工作表進(jìn)行排序進(jìn)行排序2、選擇需分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇需分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域 3、單擊、

42、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【分類匯總分類匯總】 菜單命令菜單命令第 85 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：在統(tǒng)計表：在統(tǒng)計表中，按商品名稱進(jìn)行分中，按商品名稱進(jìn)行分類，并計算每類產(chǎn)品的類，并計算每類產(chǎn)品的總銷售額?？備N售額。 動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：刪除分類匯總。：刪除分類匯總。 動畫演示動畫演示第 86 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制篩選數(shù)據(jù)是指根據(jù)用戶設(shè)定的條件，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。 操作：操作：1、選擇列標(biāo)題所在區(qū)域、選擇列標(biāo)題所在區(qū)域2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【篩選篩選】 【

43、自動自動篩選篩選】菜單命令】菜單命令 3、單擊打開所需列的單擊打開所需列的“篩選條件篩選條件”列表列表框框 第 87 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制設(shè)置篩設(shè)置篩選條件選條件自定義篩自定義篩選條件選條件第 88 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制動畫演示動畫演示操作實例操作實例1 1：從統(tǒng)計表中，篩選出：從統(tǒng)計表中，篩選出非?？蓸贩浅？蓸返匿N售數(shù)據(jù)。的銷售數(shù)據(jù)。操作實例操作實例2 2：從所有產(chǎn)品中篩選出：從所有產(chǎn)品中篩選出上半年銷售額在上半年銷售額在700700萬至萬至10001000萬之萬之間的產(chǎn)品。間的產(chǎn)品。動畫演示動畫演示

44、第 89 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)一步對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過設(shè)置數(shù)據(jù)項，可以重新組織數(shù)據(jù)，并進(jìn)行計算。操作：操作：1、選擇工作表中的數(shù)據(jù)源、選擇工作表中的數(shù)據(jù)源2、單擊、單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖據(jù)透視圖】菜單命令，打開】菜單命令，打開“數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)П砗蛿?shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒驅(qū)υ捒?第 90 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：3、設(shè)置、設(shè)置數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型和報表類和報表類型型第 91 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公

45、共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：4、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域、設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域第 92 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：6、設(shè)、設(shè)置數(shù)據(jù)置數(shù)據(jù)透視表透視表第 93 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例操作實例1 1：在統(tǒng)計表中根據(jù)銷售：在統(tǒng)計表中根據(jù)銷售部門、產(chǎn)品類別等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透部門、產(chǎn)品類別等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。視表。動畫演示動畫演示操作實例操作實例2 2：在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)一：在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)一步顯示打印機(jī)的銷售情況。步顯示打印機(jī)的銷售情況。 動畫演示動畫演示第 94 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共

46、課教學(xué)部監(jiān)制第 95 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制n在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格頂部是excel表的列標(biāo)題列表，顯示順序與excel表中的順序相同。在數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)透視表中，它們被稱作字段。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格底部是數(shù)據(jù)透視表的四個區(qū)域個區(qū)域：報表篩選、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽和數(shù)值。拖動字段到這些區(qū)域中，它們將出現(xiàn)在工作表中數(shù)據(jù)透視表布局的相應(yīng)區(qū)域（如下圖所示）。第 96 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制excel 2003是一個功能十分強(qiáng)大的電子表格軟件，大家可在操作過程中逐步掌握，本節(jié)主要介紹復(fù)制、合并、保護(hù)工作表的

47、操作方法，以及不規(guī)則報表的編制方法等。 第 97 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 4.9.1 修改工作表標(biāo)簽4.9.2 復(fù)制工作表4.9.3 同時顯示多個工作表窗口 4.9.4 合并計算 4.9.5 保護(hù)工作表4.9.6 刪除工作表4.9.7 在word中插入工作表4.9.8 設(shè)置工作簿選項4.9.9 編制不規(guī)則報表第 98 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作：操作：1、右擊要修改的工作表標(biāo)簽、右擊要修改的工作表標(biāo)簽2、單擊、單擊【重命名重命名】菜單命令】菜單命令 在excel 2003中，工作表標(biāo)簽分別是sheet1、s

48、heet2等。如果不滿意這種沒有個性的名字，可以進(jìn)行修改。 第 99 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制也可以也可以雙擊雙擊這這里進(jìn)行修改里進(jìn)行修改操作實例：修改弘達(dá)公司銷售工作簿操作實例：修改弘達(dá)公司銷售工作簿中的工作表標(biāo)簽，統(tǒng)計表的標(biāo)簽名為中的工作表標(biāo)簽，統(tǒng)計表的標(biāo)簽名為第一分公司。第一分公司。動畫演示動畫演示第 100 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 復(fù)制工作表是指在同一工作簿或不同工作簿中，對工作表進(jìn)行復(fù)制。 操作：操作：1、右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽、右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽2、單擊、單擊【移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表

49、】菜單】菜單命令命令，打開，打開“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話框?qū)υ捒虻?101 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制單擊選中單擊選中操作實例：把第二操作實例：把第二分公司的銷售統(tǒng)計分公司的銷售統(tǒng)計表復(fù)制到第一分公表復(fù)制到第一分公司所在的工作簿中。司所在的工作簿中。動畫演示動畫演示第 102 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制 當(dāng)一個工作簿中有多個工作表時，窗口中只能顯示當(dāng)前工作表。通過設(shè)置，可同時顯示多個工作表，使報表編輯更加快捷。 操作：操作：1、單擊、單擊【窗口窗口】【新建窗口新建窗口】 菜單命令菜單命令2、右擊要在新的窗口中顯示的的工作表標(biāo)簽右擊要在新的窗口中顯示的的工作表標(biāo)簽3、單擊、單擊【窗口窗口】【重排窗口重排窗口】菜單命令，打】菜單命令，打開開“重排窗口重排窗口”對話框?qū)υ捒?第 103 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制操作實例：同時顯操作實例：同時顯示第一分公司和第示第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)二分公司的銷售統(tǒng)計表。計表。 動畫演示動畫演示第 104 頁 共 143 頁上一步下一步關(guān) 閉目 錄火炬職院公共課教學(xué)部監(jiān)制將第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，可以自動生成總公司的銷售匯總數(shù)據(jù)。此項操作即為合并計算。操作：操作：1、