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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)部職能及崗位說(shuō)明書(shū)第一部分財(cái)務(wù)部職能財(cái)務(wù)部是企業(yè)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行部門(mén)。其功能主要分為三部分:會(huì)計(jì)核算職能、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)管理職能。會(huì)計(jì)核算職能 是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。財(cái)務(wù)管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理。其職責(zé)是必須貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,具體如下:一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算
2、,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。四、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及
3、損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。十二、編制預(yù)決算報(bào)表等預(yù)決算工作。十三、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第二部分崗位說(shuō)明書(shū)一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常工作。2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國(guó)家
4、財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會(huì)決議,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。4、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。5、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、匯總,召集并主持公司月度預(yù)算分析會(huì)議。6、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、資金收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。7、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,努力降級(jí)成本、增收節(jié)支、提高效益。8、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)
5、營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,并及時(shí)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理報(bào)告工作。9、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。10、制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。11、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。12、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。14、定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì),召集公司財(cái)務(wù)方面的會(huì)議。15、定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況。16、完成上級(jí)交給的其他工作。二、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際
6、情況,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定適用的內(nèi)部控制度和財(cái)務(wù)管理辦法。在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。3、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。4、按財(cái)務(wù)要求做好資產(chǎn)和票據(jù)的審核、登記、匯總及編制有關(guān)報(bào)表等工作。5、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。具體實(shí)施公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度, 組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。6、定期匯總經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議,定期向
7、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。7、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。8、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。9、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕資金流失。10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好財(cái)務(wù)管理。11、保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。三、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好會(huì)計(jì)核算工作,確保準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。2、負(fù)責(zé)審核原始憑證,做到原始憑證內(nèi)容準(zhǔn)確完整,內(nèi) 部 自 制 的 原 始憑證,
8、做到審批和簽字手續(xù)齊全,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3、按時(shí)編制記帳憑證,做到日事日清。對(duì)于編制好的記帳憑證及時(shí)傳遞給審核人進(jìn)行審核,對(duì)于審核有誤的憑證,及時(shí)更正。4、及時(shí)登記帳薄,總帳與各明細(xì)帳、日記賬及時(shí)核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。5、按月清理往來(lái)帳項(xiàng),銀行未達(dá)帳項(xiàng),杜絕呆死帳發(fā)生,以保證足夠的流動(dòng)資金,強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理安排資金需要量。6、每月按時(shí)結(jié)帳,準(zhǔn)確計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用和應(yīng)交稅金,確保及時(shí)足額繳稅。7、負(fù)責(zé)編制月、季、年財(cái)務(wù)報(bào)表,保證帳帳、帳證、帳實(shí)、帳表相符,及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)內(nèi)、外部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。此外,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,不定期編制管理費(fèi)用明細(xì)表;每月編制往來(lái)款項(xiàng)表。8、協(xié)助行政部門(mén)定期做好固定資
9、產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等清查盤(pán)點(diǎn)工作。9、不定期抽查出納現(xiàn)金實(shí)際與賬面余額相符情況,及時(shí)清理公司內(nèi)部人員的備用金。10、負(fù)責(zé)整理保管好各項(xiàng)目合同書(shū)、票據(jù)及各種財(cái)務(wù)資料。11、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、銀行余額表、表冊(cè)等,妥善保管并歸檔。12、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理按財(cái)務(wù)制度要求做好資產(chǎn)和票據(jù)的審核,登記、匯總及編制有關(guān)報(bào)表等工作。13、協(xié)同財(cái)務(wù)經(jīng)理收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測(cè)工作。14、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)收、支狀況,及時(shí)反饋?zhàn)儎?dòng)因素和實(shí)際存在問(wèn)題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍
10、和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S谩?、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)預(yù)算,對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出建議和措施。3、按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬 (包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù) )。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號(hào)。5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。6、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。7、遵守會(huì)計(jì)法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行
11、會(huì)計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)出納及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8、對(duì)主管部門(mén)和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。9、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會(huì)計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng), 向接辦人移交清楚, 并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù)。10、遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。11、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、出納員崗位職責(zé)1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額,除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
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