采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)第一節(jié) 概述概述第1頁(yè)/共48頁(yè)第2頁(yè)/共48頁(yè)總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)生管管制生管管制采購(gòu)采購(gòu)制造制造品管品管隸隸 屬屬 于于 生生 產(chǎn)產(chǎn) 部部2.采購(gòu)組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位采購(gòu)組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位第3頁(yè)/共48頁(yè)總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理人人事事采采購(gòu)購(gòu)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)中中心心生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 行行 政政 部部第4頁(yè)/共48頁(yè)其他部門(mén)其他部門(mén)副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理資材部

2、資材部副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)部生產(chǎn)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理采采購(gòu)購(gòu)跟跟催催文文書(shū)書(shū)處處理理儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)生生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)計(jì)劃劃生產(chǎn)管制生產(chǎn)管制生生產(chǎn)產(chǎn)日日?qǐng)?bào)報(bào)物物料料管管制制倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)輸輸收收發(fā)發(fā)料料儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)隸隸 屬屬 于于 資資 材材 部部第5頁(yè)/共48頁(yè)總經(jīng)理總經(jīng)理人事人事副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購(gòu)采購(gòu)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 高高 級(jí)級(jí) 管管 理理 層層第6頁(yè)/共48頁(yè)第7頁(yè)/共48頁(yè)第8頁(yè)/共48頁(yè)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性自主性、靈活性、多樣性 可在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎可在本地

3、采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門(mén)間競(jìng)爭(zhēng)有利于部門(mén)間競(jìng)爭(zhēng) 造成供應(yīng)商分散和混亂造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量的地方采購(gòu)過(guò)量的地方采購(gòu)分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)適用：擁有多樣化經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司適用：擁有多樣化經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司第9頁(yè)/共48頁(yè)第10頁(yè)/共48頁(yè)第11頁(yè)/共48頁(yè)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理有利于財(cái)務(wù)管理利于更好的全面庫(kù)存管理和材料利用利于更

4、好的全面庫(kù)存管理和材料利用避免因?yàn)楣?yīng)短缺而引起集團(tuán)部門(mén)間避免因?yàn)楣?yīng)短缺而引起集團(tuán)部門(mén)間的競(jìng)爭(zhēng)。的競(jìng)爭(zhēng)。上下級(jí)之間的抱怨上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗對(duì)系統(tǒng)的反抗過(guò)高的管理費(fèi)用過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢 適用：適用于下屬的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的相同或類(lèi)似的公司適用：適用于下屬的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的相同或類(lèi)似的公司第12頁(yè)/共48頁(yè)第13頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的有點(diǎn)，能夠做到分散和這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的有點(diǎn)，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。集中的有效結(jié)合。第14頁(yè)/共48頁(yè)第15頁(yè)/共48頁(yè)第16頁(yè)/共48頁(yè)第17頁(yè)/

5、共48頁(yè)第18頁(yè)/共48頁(yè)第19頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)調(diào)研部門(mén)流程管理部門(mén)采購(gòu)部一采購(gòu)部二采購(gòu)部三采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管庫(kù)存主管庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)房主管第三節(jié)第三節(jié) 采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：第20頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)部采購(gòu)部經(jīng)理經(jīng)理采購(gòu)課采購(gòu)課課長(zhǎng)課長(zhǎng)稽催課稽催課課長(zhǎng)課長(zhǎng)管理課管理課課長(zhǎng)課長(zhǎng)研究課研究課課長(zhǎng)課長(zhǎng)原料組原料組組長(zhǎng)組長(zhǎng)燃料組燃料組組長(zhǎng)組長(zhǎng)設(shè)備組設(shè)備組組長(zhǎng)組長(zhǎng)辦公用品辦公用品組長(zhǎng)組長(zhǎng)維修組維修組組長(zhǎng)組長(zhǎng)鉛鉛采購(gòu)員采購(gòu)員鉛鉛采購(gòu)員采購(gòu)員化學(xué)品化學(xué)品采購(gòu)員采購(gòu)員電器電器采購(gòu)員采購(gòu)員機(jī)械機(jī)械采購(gòu)

6、員采購(gòu)員某金屬制造公司組織表某金屬制造公司組織表第21頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)總部國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū) 亞洲地區(qū)第22頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)總部采購(gòu)一部 采購(gòu)二部 采購(gòu)三部辦公用品電子零件第23頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)部采購(gòu)三課采購(gòu)二課采購(gòu)一課電子零件(包括集成電路、開(kāi)關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等）機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某電子公司采購(gòu)部組織表某電子公司采購(gòu)部組織表第24頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)總部開(kāi)發(fā)來(lái)源議價(jià)招 標(biāo) 比價(jià)議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 第25頁(yè)/共48頁(yè)供應(yīng)處供應(yīng)處內(nèi)內(nèi)購(gòu)購(gòu)課課外外購(gòu)購(gòu)課課接

7、接轄轄課課資資訊訊課課結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表第26頁(yè)/共48頁(yè)4.混合式編組混合式編組實(shí)際上采購(gòu)組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)考慮多種因素。實(shí)際上采購(gòu)組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)考慮多種因素。采購(gòu)處內(nèi)購(gòu)課原料課外購(gòu)課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購(gòu)組織表某人造纖維制造公司采購(gòu)組織表第27頁(yè)/共48頁(yè)第28頁(yè)/共48頁(yè)第29頁(yè)/共48頁(yè)第30頁(yè)/共48頁(yè)第31頁(yè)/共48頁(yè)第32頁(yè)/共48頁(yè)場(chǎng)的需要。場(chǎng)的需要。第33頁(yè)/共48頁(yè)第34頁(yè)/共48頁(yè)第35頁(yè)/共48頁(yè)采購(gòu)相關(guān)人員的職責(zé)1. 采購(gòu)經(jīng)理（1）擬訂采購(gòu)部門(mén)

8、工作方針與目標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購(gòu)；（3）編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算；（4）簽核訂購(gòu)單與合約；（5）采購(gòu)制度之建立與改善；（6）撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)或月報(bào)；（7）主持采購(gòu)人員教育訓(xùn)練；（8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；（9）督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核；（10）主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。第36頁(yè)/共48頁(yè)2. 采購(gòu)科長(zhǎng)（1）分派采購(gòu)人員及助理的日常工作；（2）負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購(gòu)；（3）協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等；（4）采購(gòu)進(jìn)度之追蹤；（5）審核一般物料采購(gòu)案；（6）市場(chǎng)調(diào)查；（7）供應(yīng)商之考核。第37頁(yè)/共48頁(yè)3. 采購(gòu)員（1）經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)；（2）查訪廠商；（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等；（4）確認(rèn)交貨日期等；（5）一般索賠案件之處理；（6）處理退貨；（7）收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。第38頁(yè)/共48頁(yè)第39頁(yè)/共48頁(yè)能力方面價(jià)值分