會計從業(yè)資格《會計電算化》考前精要要點

1、2014年會計從業(yè)資格會計電算化考前精要第一節(jié)會計核算軟件基本操作一一實操題精要1 .考核體系用尸及權破 從本京口 科II、軸須核算: 期初余額: 制單)空核，舊螳 轉賬; 制衣; 杳賬,一末結賬,一全套賬目5抽取任務實操題考核設置類操件本信息類操件 記賬亮葉於提件 業(yè)務單據(jù)類操作 ；業(yè)務處理類操操 :前程類操作接口科II設置 輸入期初數(shù)據(jù)、的務操作式他模塊J2.總賬題型及操作要點(1)建賬題型：按下列信息建賬：賬套號、賬套名稱、啟用會計期、單位名稱、單位簡稱、企業(yè) 類型、行業(yè)性質、有無存貨分類、有無客戶分類、有無供應商分類、有無外幣核算。操作：打開“系統(tǒng)管理，以 ADMIN身份注冊，選“套賬

2、-建立”，按向導操作，相應 頁輸入指定信息，未指定的項目都選默認。(2)設置用戶及權限題型：為XXX套賬增加如下用戶：001-XXX,套賬主管；002-XXX,具有憑證所有權限。操作：打開“系統(tǒng)管理，以 ADMIN身份注冊，選“套賬-權限-用戶”，按要求增加操 作員；選“套賬-權限-權限”，選用戶，選套賬，定義權限。提示：如果沒有要求用戶信息， 可自由設置兩個用戶，一個財務主管，另一個至少有憑證審核權。(3)輸入基礎檔案題型：按如下信息建立各類基礎檔案：部門 -個人表、客戶/供應商表、存貨計量單位列 表、存貨列表、憑證類別、結算方式、銀行信息。操作：以套賬主管身份登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的

3、會計期，選“基礎設置-基礎檔案”項下的各要求類的明細菜單，單擊“增加”，界面內輸入需要的信息。提示：客戶/供應商中，如果雙重身份，還應指定關聯(lián)；存貨信息輸入時應把采購、銷售類的屬性都選上；憑證類別如果選收、付、轉，應定義現(xiàn)金、銀行存款的限制。(4)設置科目及輔助核算題型：按列表設置科目，或按要求修改科目表， 增加明細級，指定輔助核算及受控科目。操作：以套賬主管身份登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期，選“基礎設置-基礎檔案-財務-會計科目”，按“增加”增加科目，輸入代碼和名稱；按“修改”，調出界面再按“修改”，指定輔助核算項。提示：如果要求使用應收/應付模塊，應收賬款、預收賬款必須設客戶輔助核

4、算，受控 于應收系統(tǒng)；應付賬款、預付賬款必須設供應商輔助核算，受控于應付系統(tǒng)。(5)輸入期初科目余額題型：按列表數(shù)據(jù)輸入XXX套賬的期初科目余額。操作：以套賬主管身份登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期，選“業(yè)務工作-總賬-設置-期初余額”，輸入各個最明細級的科目余額。提示：有輔助核算的科目，余額不能直接輸入，需雙擊打開界面，按“增行”輸入分割 記錄，或按“引入”從其他模塊導入數(shù)據(jù)。(6)輸入記賬憑證題型：按制作如下業(yè)務的記賬憑證。操作：登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期的最后一天，選“業(yè)務工作-總賬-憑證-填制憑證” 按“增加”，按要求輸入憑證內容，完成后按“保存”。提示：需要有輔助核算的

5、科目，輸入科目號后，彈出界面內選具體項目；如果需要輸入現(xiàn)金流量項目，可單擊“流量”，彈出界面內選項目。(7)審核記賬憑證、記賬題型：審核制作的各記賬憑證，并記賬。操作：制單人外的身份登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期的最后一天，選“業(yè)務工作-總賬-憑證-審核憑證”，過濾界面默認，“確定”后調出憑證界面，按“審核”鍵審 核憑證確認。選“業(yè)務工作-總賬-憑證-記賬”，按向導完成記賬。提示：如果需要“標錯”處理，標錯后應由制單人進行修改，然后再次進行審核。審核憑證是記賬默認的要求，即使題目不提，也應進行審核才能記賬。(8)定義轉賬及轉賬生成題型：按要求定義轉賬，并生成轉賬憑證。操作：套賬主管登錄企

6、業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期的最后一天，選“業(yè)務工作-總賬-期末-轉賬定義”，選需要的類，定義細節(jié)；審核之前的各憑證，記賬；選“業(yè)務工作-總賬-期末-轉賬生成”，選定義好的類型，確定后生成憑證，保存。切換身份，審核生成的轉賬憑證。再次記賬。提示：如果自定義轉賬，先按“增加”，輸入轉賬代碼、說明，再按“增加”輸入借、 貸分錄定義，包括科目、摘要、數(shù)據(jù)公式。(9)定義報表、制表題型：按要求定義會計報表，或按模板生成會計報表，并制表，保存報表數(shù)據(jù)。-財務會計操作：登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期的最后一天，選“業(yè)務工作 -UFO報表。自定義報表：按“新建”，定義表尺寸、表頭、關鍵字，表體畫線，

7、輸入文字，定義公模板生成報表：選“格式”-“報表模板”，指定科目體系，選報表。制表：切換為“數(shù)據(jù)”模式，選“關鍵字 -錄入”，輸入關鍵字后出報表。按“保存”。提示：定義公式盡量用向導。(10)查賬題型：按要求查詢賬目，并將查詢結果導出為EXCELX作簿。操作：登錄企業(yè)應用平臺，日期選建賬的會計期的最后一天，選“業(yè)務工作-財務會計-總賬-賬表-科目賬”，按要求選明細菜單，輸入條件，查詢結果。界面內單擊“輸出”，選 指定的文件夾及文件名。提示：如果查賬條件較多，可選“賬表-科目賬-序時賬”，定義詳細條件。3.其他模塊題型及操作要點(1)設置應收/應付記賬科目題型：設置應收/應付相關記賬科目。主要相

8、關科目：應收模塊：應收科目、預收科目、銷售收入科目、稅金科目 (銷項)應付模塊：應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目(進項)如果需要票據(jù)管理業(yè)務，還需指定相應的票據(jù)科目。操作：“應收(應付)款管理-設置-初始設置”，在“基礎科目設置”頁指定各科目。提示：指定記賬科目是應收 /應付系統(tǒng)生成記賬憑證的必要條件，即使題目不提，只要 有生單要求，就應設置。(2)指定結算方式對應科目-工行”題型：在應收/應付模塊中指定XXX結算方式對應科目為“銀行存款操作：“應收(應付)款管理-設置-初始設置”，在“結算方式科目設置”頁指定科目。提示：指定結算方式科目是應收 /應付系統(tǒng)生成記賬憑證的必要條件，即使題目

9、不提， 只要有生單要求，就應設置。(3)輸入應收/應付期初數(shù)據(jù)題型：在應收/應付模塊中輸入如下期初數(shù)據(jù)。(按客戶/供應商，科目列表)操作：選“應收/應付款管理-設置-期初余額”，按“增加”，選單據(jù)種類，輸入明細 信息。提示：按不同的客戶/供應商，不同的科目類型分別輸入。如果題目只提余額，選類型 時選應收/應付單-其他應收/應付單等通常類即可。最終要求各科目期初數(shù)與總賬平衡。(4)應收/應付單據(jù)輸入及審核題型：應收/應付模塊中輸入如下業(yè)務單據(jù)，并審核，生成記賬憑證。操作：選“應收/應付款管理-應收/收款/應付/付款單據(jù)處理-單據(jù)錄入”，選單據(jù)種類, 按“增加”輸入詳細信息，按“保存”。選“應收/

10、應付款管理-應收/收款/應付/付款單據(jù)處理-單據(jù)審核”，選單據(jù)種類，列表 內選單據(jù)，按“審核”確認，生成憑證完善信息，按“保存”。提示：單據(jù)一般分表頭區(qū)、表體區(qū)，詳細分錄在表體區(qū)輸入。收款單、付款單還應選擇 收付類型。單據(jù)內必輸項如沒有選擇的內容，應完善基礎檔案，或在彈出的界面內直接增加。(5)應收/應付核銷題型：應收/應付模塊中對X X X客戶進行核銷。操作：選“應收/應付款管理-核銷處理-手工核銷”，選擇客戶/供應商，調出核銷界面 內，上、下兩部分填入“本次結算”金額，完成后按保存按鈕。提示：核銷雙方結算金額合計必須相等。核銷的相關單據(jù)必須經(jīng)審核通過。(6)應收/應付轉賬題型：應收/應付模

11、塊中對X X X客戶 /供應商的X X X賬與X X X對沖， 生成記賬憑證。操作：選“應收/應付款管理-轉賬”，選轉賬類型子菜單，選擇客戶/供應商，調出對沖的兩個方向的單據(jù)或賬目，輸入對沖的金額，按“確認”保存。生成記賬憑證后完善信息，按“保存”。提示：核銷雙方結算金額合計必須相等。轉賬相關單據(jù)必須經(jīng)審核通過。(7)輸入工資人員表題型：按工資表設置工資人員檔案。操作：選“薪資管理-設置-人員檔案”，單擊“批增”直接導入人員。提示：工資人員檔案必須包含在基礎的機構人員檔案中(8)設置工資項目題型：按工資表設置工資人員項目。操作：選“薪資管理-設置-工資項目設置”，按“增加”輸入項目名稱、類型、

12、長度、 小數(shù)位數(shù)及增減類。如果設置項目為公式計算，在“公式設置”頁按“增加”，選項目定義 公式。提示：計算類項目定義公式應盡量用參照。(9)輸入工資表數(shù)據(jù)題型：按工資表輸入數(shù)據(jù)。操作：選“薪資管理-業(yè)務處理-工資變動”，輸入非計算項目的金額，然后按“匯總” 進行匯總計算。提示：金額相同的項目可用“替換”實現(xiàn)快速輸入。(10)工資分攤記賬題型：設置“計提費用/代扣稅”工資分攤項，并分攤費用，生成記賬憑證。操作：選“薪資管理-業(yè)務處理-工資分攤”，單擊“工資分攤設置”，按向導增加，輸 入分攤的項目、借貸方科目選“薪資管理-業(yè)務處理-工資分攤”，選“計提費用/代扣稅”，選所有部門，并選“明 細到工資

13、項目”，確定后調出分攤一覽表，單擊“制單”生成記賬憑證，完善憑證信息，按“保存”提示：費用分攤借方科目選費用類科目的工資明細科目，貸方選應付工資。代扣稅分攤借方科目選應付工資，貸方科目選應交稅金的個人所得稅。(11)設置固定模塊與賬務系統(tǒng)的接口操作：固定資產-設置-選項，“與賬務系統(tǒng)接口”頁，按“編輯”，選“固定資產”、“累計折舊”、“減值準備”的入賬科目。提示：本操作是固定資產分攤折舊生成記賬憑證的必要設置，題目一般不專門提到， 單如果有生單要求，就應指定科目。(12)輸入固定資產類別及初始卡片題型：按固定資產列表輸入類別檔案，輸入固定資產卡片。操作：選“固定資產-設置-資產類別”，單擊“增

14、加”，必輸項有編碼、名稱、計提屬性、折舊方法、卡片樣式，可用默認項。選“固定資產-卡片-錄入原始卡片”，雙擊類別后輸入初始卡片。必輸項有編碼、名稱、開始使用日期、原值、增減方式、使用狀況。提示：如果需按部門分攤成本或費用，還要選擇使用部門，如多部門共同使用，應設定 比例分攤。(13)設置部門對應折舊科目操作：選“固定資產-設置-部門對應折舊科目”，單擊“修改”，選各部門的費用科目。提示：本操作是固定資產按部門分攤折舊并生成記賬憑證的必要設置，題目一般不專門提到，單如果有相應要求，就應指定科目。(14)計提折舊及折舊分配題型：計提XXX套賬XX月的固定資產折舊，并生成折舊分配憑證。操作：選“固定

15、資產-處理-計提本月折舊”。選“查看折舊清單”，自動完成計提；進入“折舊分配表”，默認按部門分配，按“憑證”生成記賬憑證，完善憑證信息，按“保存”。提示：如果折舊完成后不生成記賬憑證，可選“固定資產-處理-折舊分配表”，界面內按“憑證”生成記賬憑證。4.界面操作要點概括(1)兩個平臺使用提要系統(tǒng)管理平臺：建賬、用戶管理、套賬管理。只有系統(tǒng)管理員和套賬主管使用。企業(yè)應用平臺：套賬基礎設置、基礎檔案、日常操作。系統(tǒng)管理員不能使用。(2)登錄、注冊提要按用戶輸入用戶代碼，選準套賬，登錄日期最好用要求會計期的最后一天。(3)調用功能提要逐級展開各功能菜單，找到最末級需要的功能項，雙擊調用。(4)菜單、

16、工具按鈕使用提要輸入內容一般需要先按 “增加”工具按鈕；菜單項應逐級展開， 找到對應的操作；最好熟 悉“增加”、“保存”兩個最常用的按鈕；工具按鈕在菜單里都包括。(5)輸入界面使用提要必輸項一般用不同顏色標注，一定要錄入完善；輸入完成后一定要按“保存”。(6)向導類操作提要按向導界面輸入所需必要項，按“下一步”或“確認”鍵繼續(xù)，沒有按鈕的界面可直接 關閉窗口，一定要執(zhí)行到“完成”。(7)過濾條件輸入提要大部分可以按默認直接確認。查賬操作需要輸入查詢條件；棄審單據(jù)應選“已審核”C(8)生成憑證提要其他模塊生成記賬憑證后彈出界面，應完善記賬日期、 附件張數(shù)等信息，最后一定要按“保存”。(9)隨時關

17、閉窗口某項操作完成后，養(yǎng)成關閉窗口的好習慣，一來關閉時系統(tǒng)會自動校驗錯誤，二來避免互斥操作。(10)反向操作糾錯總賬反向操作流程：反結賬一反記賬一棄審憑證一修改(刪除)憑證。其他模塊反向操作：刪除記賬憑證一取消處理一棄審單據(jù)一修改(刪除)單據(jù)(11)使用幫助選菜單“幫助”，或按“ F1”。最好先調出界面再按“ F1”。幫助界面內可用搜索查詢 主題。第二節(jié)計算機基本操作-實操題精要1 .考核體系建文fl義、惚文件俄配編It J2 .文件管理題型及操作要點題型：在D盤根下建立XXX文件夾，新建一個XXX.X文件，并將其屬性改為只讀/隱藏； 將XXX文件夾下XXX.X改名為XXX.X并移到/復制XX

18、X文件夾下。操作提要：打開“我的電腦”，目錄區(qū)單擊要求位置， 文件區(qū)空白處右鍵單擊選 “新建”， 選所需類型，右鍵單擊新建的文件選“重命名”；右鍵單擊文件選屬性，指定只讀 /隱藏；右鍵單擊文彳選剪切/復制，到目標文件夾，空白處右鍵單擊選粘貼。3 .WORLM型及操作要點(1)文檔編輯類操作題型：在D盤XXX文件夾下新建一個 XXX.DOCC件，輸入需要白文字、表格 /圖片、繪 圖等。操作提要：打開“我的電腦”，選D盤XXX文件夾，文件區(qū)空白處右鍵單擊選 “新建-WORD 文檔”，右鍵單擊新建的文件選“重命名”；雙擊打開文件，按要求輸入內容。保存。主要操作方式：選取：按住鼠標拖動涂黑，連續(xù)單擊段

19、落，編輯一一全選。插入特殊符號：插入一一特殊符號。插入圖片：插入一一圖片，右鍵單擊圖片“設置圖片格式”。制表：表格一一插入一一表格。繪圖：選繪圖工具條“自選圖形”，單擊所需圖形。(2)版面編排類操作題型：打開D盤XXX文件夾下的XXX.DOCC件，將標題行居中，所有字體、字號改為 XXX各段落首行縮進 XXX,操作提要：打開“我的電腦”，選D盤XXX文件夾，雙擊打開文件，按要求執(zhí)行各項操作，保存文件。主要操作方式：字體字號顏色特效：工具欄項目、按鈕選擇。對齊方式：工具欄按鈕，居中、居左、居右、兩端、分散。字符間距：選取，右鍵選“字體”一一字符間距。行間距：選取，右鍵選“字體”一一段落一一間距。

20、插入頁碼：插入 頁碼，選頁碼樣式。分頁、分節(jié)：插入一一分隔符，選分頁或分節(jié)類型。分欄： 格式一一分欄，選欄數(shù)，或文件一一頁面設置一一文檔網(wǎng)格。頁眉頁腳：視圖一一頁眉頁腳。改變頁面方向：文件 頁面設置，選橫向或縱向。4.EXCEL題型及操作要點(1)工作表編輯類操作題型：在D盤XXX文件夾下新建一個 XXX.XLS文件，三個工作表名稱為 XXX在XX工 作表中輸入如下內容。操作提要：打開“我的電腦”，選D盤XXX文件夾，文件區(qū)空白處右鍵單擊選 “新建-EXCEL 工作簿”，右鍵單擊新建的文件選“重命名”；雙擊打開文件，按要求輸入內容。保存。主要操作方式：合并單元格：選取區(qū)域，設置單元格格式一一對

21、齊一一合并單元格。設置單元格格式：選取，單擊右鍵選“單元格格式”。區(qū)域畫線：選取區(qū)域，單擊工具欄“邊框”圖標選擇邊框形式。字體字號顏色特效、對齊方式：工具欄項目、按鈕選擇。自動填充：按住右下角向下或向右拖動。(2)計算類操作題型：打開D盤XXX文件夾下的XXX.XLS文件，對匯總行、列用公式進行計算；打開XXX.XLS文件，對表格數(shù)據(jù)按 XX排序，按標題行設置篩選，按XX分類匯總數(shù)值項。操作提要：打開“我的電腦”，選位置雙擊打開文件，按要求定義首個單元格公式，用 自動填充法定義其他單元格公式，保存。打開文件，按要求進行排序、篩選、匯總等操作， 保存。主要操作方式:定義公式、函數(shù)：按擊編輯欄輸入

22、 =,寫公式，或單擊“ fx”調用函數(shù)。排序：單擊列或選取區(qū)域，單擊升序或降序按鈕，或選數(shù)據(jù)一一排序。選“擴展選定區(qū)域”。篩選：按標題行項目篩選。單擊數(shù)據(jù)區(qū)，選菜單“數(shù)據(jù)”一一“篩選”一一“自動篩選”。分類匯總：選依據(jù)項目列排序，菜單“數(shù)據(jù)”一一“分類匯總”，選匯總類型，選匯總 項目。5.界面操作要點概括(1)文件管理器使用提要最好將目錄顯示改為“文件夾”方式(單擊工具條圖標)；文件區(qū)顯示改為“詳細信息”(單 擊工具條“查看”下列菜單 )。(2)WORD EXCE點單、工具使用提要選菜單是應逐級展開，找到需要的子菜單；排具條可以用菜單項“視圖一一工具”進行定義；對選取內容的操作，大部分的操作可

23、以右鍵單擊，選彈出菜單項實現(xiàn)。(3)隨時保存、隨時關閉窗口對大的文件的操作，應定期按“保存”鍵保存中間結果。操作完成后一定要保存結果， 并關閉窗口，以免任務沖突及混亂。(4) WORD EXCELB作的撤銷糾錯操作過程如有錯誤，可隨時按“ Ctrl ” + “Z”撤銷操作?？沙蜂N若干步驟的操作，但 受內存限制，不會太多，因而要及時撤銷。(5)使用幫助選菜單“幫助”，或按“ F1”。幫助界面內可用搜索查詢主題。第三節(jié)操作擴展一一其他相關知識、擴展體系二、會計核算軟件一一軟件操作擴展1 .包含于會計核算軟件基本操作的內容，對應記憶會計核算軟件基本要求的大部分一一軟件操作的各部分初始數(shù)據(jù)輸入要求一一

24、初始化數(shù)據(jù)輸入操作記賬憑證要求一一記賬憑證控制設置、制單操作原始憑證輸入要求一一其他模塊生成記賬憑證操作輸出要求一一查詢、打印憑證、賬本、報表操作數(shù)據(jù)處理基本要求一一記賬、結賬、銀行對賬、制表、備份操作會計電算化崗位主要設置一一用戶、操作權限定義計算機替代手工記賬要求一一初始化設置及數(shù)據(jù)輸入會計核算軟件功能一一操作的五個基本模塊2 .需擴展補充的內容(1)計核算軟件基本要求中符合國家接口標準，GB/T19581-2004信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準，會計軟件的數(shù)據(jù)接口要求。使用安全，數(shù)據(jù)安全：不得有安全設計缺陷，備份，恢復升級改造規(guī)程、軟件服務(2)會計核算軟件與手工記賬異同相同相同原

25、因：共同的會計學的方法體系，相同的規(guī)則、規(guī)范相同點：目標、依據(jù)、理論方法數(shù)據(jù)處理流程大體相同相異相異原因：計算機技術的特點及優(yōu)勢相異點：記賬規(guī)則不完全相同賬務處理流程類型有差異內部控制方式不同人工控制-計算機控制和人工控制相結合三、計算機基礎一一計算機操作擴展1.計算機硬件基礎字苴二三二ST.漢？一限等尺，八及市隹理魚分拼率峭I存儲器瑁計算機硬件&C主頻一主指標軟 tt8.環(huán)，品牌蔑芯）;先審:棧而1DRAM A倉 岫就 lu5 KL廣計式.曦塘.熱比輸入輸出設備逮土儲地.2.計算機軟件基礎程序Qe壯木樣念機器語，: g端濤，. 品級進；;，編程造。概述I計算機軟件應用軟件企船管叫/操作條統(tǒng)支勢服務程序 數(shù)據(jù)蚱清理系統(tǒng)“聯(lián)”用汨3.計算機網(wǎng)絡基礎r煽機號段方- H連植、R（念叁就! . -7 JgX,英特同分受rpy.ii 4相機；,片.否 域X理”理里岫氣，城蠟9地開有效他國” LK 上上段仲0上網(wǎng)二更LcH：川藏耀同費.般度各制.溫定9學）一小./中_ 敖盛機攜p.IWTTP.HTMl, ；.$MTP.POP.-這心遍述M丹性編bffMIj門1h：，一一1_：=里務工工工Or4 .計算機安全基礎故附內部人員電性、二二”於廣悠囊乳片送酒