系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師14項(xiàng)目采購管理ppt課件

1、 14、 工程采購管理工程采購管理本本 節(jié)節(jié) 內(nèi)內(nèi) 容容n14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n14.2編制采購方案編制采購方案n14.3編制詢價方案編制詢價方案n14.4詢價詢價n14.5招標(biāo)招標(biāo)n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n采購是從工程團(tuán)隊(duì)外部獲得產(chǎn)品、效力或成果的完好采購是從工程團(tuán)隊(duì)外部獲得產(chǎn)品、效力或成果的完好的購買過程。的購買過程。nIT工程采購的對象普通分為工程、產(chǎn)品工程采購的對象普通分為工程、產(chǎn)品/貨物和效力三貨物和效力三大類大類n采購必需求滿足技術(shù)與質(zhì)量要求，同時應(yīng)滿足經(jīng)濟(jì)性采

2、購必需求滿足技術(shù)與質(zhì)量要求，同時應(yīng)滿足經(jīng)濟(jì)性或價錢合理的要求?；騼r錢合理的要求。n采購中的角色采購中的角色n買方甲方、委托人、采購商、被提供人買方甲方、委托人、采購商、被提供人n賣方乙方、受托人、供應(yīng)商、承包商賣方乙方、受托人、供應(yīng)商、承包商14.1.2采購管理的主要過程采購管理的主要過程n編制采購方案編制采購方案 決議采購什么，何時采決議采購什么，何時采n 購，如何采購。購，如何采購。n編制詢價方案編制詢價方案 記錄工程對于產(chǎn)品、效力或記錄工程對于產(chǎn)品、效力或n 成果的需求，并且尋覓潛在供應(yīng)商。成果的需求，并且尋覓潛在供應(yīng)商。n詢價、招招標(biāo)詢價、招招標(biāo) 獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價、投獲取適當(dāng)?shù)男畔?/p>

3、、報(bào)價、投n 標(biāo)書或建議書。標(biāo)書或建議書。n供方選擇供方選擇 審核一切建議書或報(bào)價，在潛在審核一切建議書或報(bào)價，在潛在n 的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判最終合的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判最終合同同n合同管理和收尾合同管理和收尾14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n采購的根本原那么采購的根本原那么n本錢效益原那么本錢效益原那么n質(zhì)量原那么質(zhì)量原那么n進(jìn)度配合原那么進(jìn)度配合原那么n公平競爭原那么公平競爭原那么本本 節(jié)節(jié) 內(nèi)內(nèi) 容容n14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n14.2編制采購方案編制采購方案n14.3編制詢價方案編制詢價方案n14

4、.4詢價詢價n14.5招標(biāo)招標(biāo)n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.2.2用于編制采購方案過程的技術(shù)、方法用于編制采購方案過程的技術(shù)、方法n“自制自制/外購分析外購分析n專家判別專家判別n合同類型合同類型n 按費(fèi)用支付方式分為三類按費(fèi)用支付方式分為三類n固定總價合同或者總包合同。固定總價合同或者總包合同。n本錢補(bǔ)償合同合同管理中分本錢補(bǔ)償合同合同管理中分3類類n時間和資料合同單價合同時間和資料合同單價合同14.2.2用于編制采購方案過程的技術(shù)、方法用于編制采購方案過程的技術(shù)、方法x223467x需用量千件需用量千件400012x13x14x本錢千元本錢千元0自制自制/外購?fù)赓?本錢轉(zhuǎn)機(jī)點(diǎn)

5、法本錢轉(zhuǎn)機(jī)點(diǎn)法14.2.3任務(wù)闡明書任務(wù)闡明書SOWn任務(wù)闡明書是對工程所要提供的產(chǎn)品、成果或效力的描任務(wù)闡明書是對工程所要提供的產(chǎn)品、成果或效力的描畫畫n任務(wù)闡明書應(yīng)該描畫明晰、完好和簡捷任務(wù)闡明書應(yīng)該描畫明晰、完好和簡捷n任務(wù)闡明書包括的主要內(nèi)容有：任務(wù)闡明書包括的主要內(nèi)容有：n 前言、效力范圍、方法、假定、效力期限和任務(wù)前言、效力范圍、方法、假定、效力期限和任務(wù)量估計(jì)、雙方角色和責(zé)任、交付資料、完成規(guī)范、顧問量估計(jì)、雙方角色和責(zé)任、交付資料、完成規(guī)范、顧問組人員、收費(fèi)和付款方式、變卦管理等組人員、收費(fèi)和付款方式、變卦管理等n任務(wù)闡明書任務(wù)闡明書SOW與范圍闡明書的區(qū)別：與范圍闡明書的區(qū)別

6、：n 任務(wù)闡明書是對工程所要提供的產(chǎn)品或效力的表任務(wù)闡明書是對工程所要提供的產(chǎn)品或效力的表達(dá)性的描畫。工程范圍闡明書經(jīng)過明確工程應(yīng)該完成的達(dá)性的描畫。工程范圍闡明書經(jīng)過明確工程應(yīng)該完成的任務(wù)確定了工程的范圍。任務(wù)確定了工程的范圍。本本 節(jié)節(jié) 內(nèi)內(nèi) 容容n14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n14.2編制采購方案編制采購方案n14.3編制詢價方案編制詢價方案n14.4詢價詢價n14.5招標(biāo)招標(biāo)n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.3.1常見的詢價文件常見的詢價文件n方案約請書方案約請書RFPn 是用來征求潛在供應(yīng)商建議的文件，有人稱是用來征求潛在供應(yīng)商建議的文件

7、，有人稱RFP為懇求建議書，為懇求建議書，n報(bào)價約請書報(bào)價約請書RFQn 是一種主要根據(jù)價錢選擇供應(yīng)商時，用于征求是一種主要根據(jù)價錢選擇供應(yīng)商時，用于征求潛在供應(yīng)商報(bào)價的文件。普通工程執(zhí)行組織多在涉及潛在供應(yīng)商報(bào)價的文件。普通工程執(zhí)行組織多在涉及簡單產(chǎn)品的招標(biāo)中運(yùn)用簡單產(chǎn)品的招標(biāo)中運(yùn)用RFQ。有人稱。有人稱RFQ為懇求報(bào)價為懇求報(bào)價單。單。n征求供應(yīng)商意見書征求供應(yīng)商意見書( RFI )、n招標(biāo)約請書招標(biāo)約請書( IFB )、n招標(biāo)通知、招標(biāo)通知、n洽談約請、洽談約請、n承包商初始建議征求書承包商初始建議征求書14.3.2 確定對招標(biāo)的評判規(guī)范確定對招標(biāo)的評判規(guī)范n評價規(guī)范用來評價賣方的建議書

8、或?yàn)槠湓u價規(guī)范用來評價賣方的建議書或?yàn)槠湓u分，評價規(guī)范可以是客觀例如：要評分，評價規(guī)范可以是客觀例如：要求引薦運(yùn)用的工程經(jīng)理具有工業(yè)與信息求引薦運(yùn)用的工程經(jīng)理具有工業(yè)與信息化部的工程經(jīng)理資質(zhì)證書，也可以是化部的工程經(jīng)理資質(zhì)證書，也可以是客觀的例如：要求引薦運(yùn)用的工程經(jīng)客觀的例如：要求引薦運(yùn)用的工程經(jīng)理具有管理類似工程的閱歷理具有管理類似工程的閱歷本本 節(jié)節(jié) 內(nèi)內(nèi) 容容n14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n14.2編制采購方案編制采購方案n14.3編制詢價方案編制詢價方案n14.4詢價詢價n14.5招標(biāo)招標(biāo)n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.5 招標(biāo)招標(biāo)n1

9、4.5.1 招標(biāo)人的權(quán)益和義務(wù)招標(biāo)人的權(quán)益和義務(wù)n14.5.2 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)n14.5.3 招標(biāo)方式招標(biāo)方式n14.5.4 招標(biāo)程序招標(biāo)程序n14.5.5 招標(biāo)招標(biāo)n14.5.6 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)n14.5.7 相關(guān)法律責(zé)任相關(guān)法律責(zé)任14.5.3 招標(biāo)方式招標(biāo)方式n招標(biāo)方式招標(biāo)方式n公開競爭性招標(biāo)公開競爭性招標(biāo)n有限競爭性招標(biāo)約請招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)約請招標(biāo)n詢價采購詢價采購n直接簽定合同直接簽定合同14.5.4 招標(biāo)程序招標(biāo)程序n公開招標(biāo)的普通流程公開招標(biāo)的普通流程n招規(guī)范備階段甲方招規(guī)范備階段甲方n投規(guī)范備階段甲方、乙方投規(guī)范備階段甲方、乙方n開標(biāo)階段甲方、乙方

10、開標(biāo)階段甲方、乙方n評標(biāo)階段甲方評標(biāo)階段甲方n決策簽約階段決策簽約階段招招標(biāo)標(biāo)流流程程組織招標(biāo)班子組織招標(biāo)班子懇求同意招標(biāo)懇求同意招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)資歷預(yù)審招標(biāo)資歷預(yù)審發(fā)放招標(biāo)文件、收發(fā)放招標(biāo)文件、收取招標(biāo)保證金取招標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑組織招標(biāo)文件答疑接納招標(biāo)文件接納招標(biāo)文件開標(biāo)開標(biāo)詢標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽署合同與中標(biāo)者簽署合同履行合同履行合同組織評標(biāo)委員會組織評標(biāo)委員會懇求公證懇求公證未中標(biāo)單位未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，收回招標(biāo)文件，退還招標(biāo)保證金退還招標(biāo)保證金14.5.6 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)n評標(biāo)規(guī)范評標(biāo)規(guī)范規(guī)范能夠的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)工程經(jīng)理的教育背景和任務(wù)閱歷10869工程經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法引見5435組織的工程管理的方法10749總分30241328本本 節(jié)節(jié) 內(nèi)內(nèi) 容容n14.1采購管理的相關(guān)概念和主要過程采購管理的相關(guān)概念和主要過程n14.2編制采購方案編制采購方案n14.3編制詢價方案編制詢價方案n14.4詢價詢價n14.5招標(biāo)招標(biāo)n14.6合同管理及合同收尾合同管理及合同收尾14.6.2 合同收尾合同收尾n1、合同收尾的主要內(nèi)容、合同收尾的主要內(nèi)容n產(chǎn)品驗(yàn)證產(chǎn)品驗(yàn)證工程終驗(yàn)工程終驗(yàn)n合同清算合同清算n合同款項(xiàng)清算合同款項(xiàng)