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文檔簡介
1、xx 公司 個人電腦補(bǔ)助規(guī)定 為了適應(yīng)信息化辦公,提高工作效率、優(yōu)化辦公電腦的管理方法,特 制訂本管理規(guī)定。此規(guī)定適用于公司全體員工。一、補(bǔ)貼對象:1、公司未提供電腦作為員工辦公之用,員工將個人筆記本電腦作為 辦公電腦,可享受筆記本電腦補(bǔ)貼;2、公司為員工購買配置了辦公電腦,后將其辦公電腦調(diào)配給其他人員使用,員工改用個人的筆記本電腦辦公;二、補(bǔ)貼不適用情況說明:1、公司存有適用的閑置辦公電腦,員工須優(yōu)先選擇使用公司提供的 辦公電腦,在此種情況下若選擇使用個人筆記本電腦辦公將不享受電腦 補(bǔ)貼;2、員工享受筆記本電腦補(bǔ)貼期限內(nèi)(需已領(lǐng)補(bǔ)貼一年以上)若改用 公司提供的辦公電腦,補(bǔ)貼自改用之日起停止發(fā)
2、放。3、財務(wù)部門不允許使用筆記本電腦,不允許使用個人電腦,如有特 殊需要,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、補(bǔ)貼辦法及標(biāo)準(zhǔn):1、員工自愿簽署個人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書 ;2、員工可自行選擇筆記本電腦的品牌型號,公司不做任何限制。筆 記本電腦所有權(quán)歸員工所有;3、對自帶筆記本的員工予以最高 3600 元 補(bǔ)貼額度(這個價格已基 本滿足目前基本辦公配置的筆記本)。不足3600元的按照實(shí)際金額補(bǔ)貼。 個別部門對電腦配置要求較高的可提出申請, 總經(jīng)理批注后可購買超出 3600元的電腦,另行給出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4、補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):A、對于新購機(jī)的每月補(bǔ)助為100元/月,補(bǔ)助期限3年(36個月)B、對于已購機(jī)的(來公司就職之前
3、或本通知執(zhí)行之前已購買的)每 月補(bǔ)助100元/月,補(bǔ)助期限一年半(18個月)。5、員工自行離職、被公司辭退或公司不再與員工續(xù)簽勞動合同,辭 退的當(dāng)月即停止享受此項(xiàng)電腦補(bǔ)貼款。四、筆記本電腦的使用與管理1、筆記本電腦上班時間必須用于公司辦公,工作時間內(nèi)禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,禁止利用電腦玩游戲、聊天等娛樂性操作。2、員工享受補(bǔ)貼期間筆記本電腦維護(hù)由個人。請注意殺毒軟件及防火墻的安裝和定期升級更新。3、使用過程中,電腦出現(xiàn)故障。員工須自行聯(lián)系電腦供應(yīng)商聯(lián)系維修,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。五、具體實(shí)施辦法:1、所有自帶筆記本電腦辦公的員工,無論是新購機(jī)還是之前購機(jī)的均需向公司提交個人筆記本電腦
4、補(bǔ)貼申請。申請流程為:員工提出申滬部門經(jīng)理審批CEO審批。員工憑此批復(fù)和筆記本電腦購買發(fā)票至人力資源部報備,之后由人力資源部門 報至行政部門和財務(wù)部門,由行政部門與員工簽署個人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書,由財務(wù)部門按月將補(bǔ)貼與當(dāng)月工資一同發(fā)放2、新購置筆記本電腦的,需在購買當(dāng)月向公司提交個人筆記本電 腦補(bǔ)貼申請,且提供申請當(dāng)月開具的正式發(fā)票。逾期提交該申請單的或 發(fā)票屬于申請購買當(dāng)月之前日期的,將按已購電腦方案發(fā)放補(bǔ)貼。新購 電腦需要領(lǐng)取補(bǔ)貼的,發(fā)票抬頭必須填寫公司名稱。3、原已購電腦領(lǐng)取補(bǔ)貼的,需向公司提交電腦購買的發(fā)票。4、筆記本電腦的發(fā)票、保修單、說明書均由員工個人保管,員工需 向公司提供
5、發(fā)票復(fù)印件。注,協(xié)議書詳見附件附件個人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書甲方:乙方(員工):乙方因工作需要,自行購買筆記本電腦:乙方購買的筆記本電腦的價 格在 3600 元(含 3600 元)以下的按照實(shí)際價格補(bǔ)助,乙方購買的筆記本 電腦價格超過 3600 元的,甲方按照 3600 元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,乙方辦理補(bǔ)貼申請 時應(yīng)出具有效發(fā)票。甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)明確如下:1、 乙方在購買電腦后需憑購買發(fā)票,在符合甲方管理制度的條件下, 提出補(bǔ)助申請。2、 乙方可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號,機(jī)器配置必須滿足日 常工作需要。3、乙方自購買筆記本電腦, 開始領(lǐng)取個人筆記本電腦補(bǔ)助起 ,4 年 內(nèi)不再為其另外配備臺式電腦或筆記本電腦。4、乙方擁有該筆記本電腦的所有權(quán),必須保證該筆記本電腦的安全, 若電腦丟失或損害,乙方需盡快另外購置一臺筆記本電腦保證日常工作的 正常運(yùn)行。5、乙方購買的筆記本電腦禁止虛開發(fā)票,該電腦必須保證日常工作 需求,不得在工作時間將電腦借出或用該電腦從事與工作無關(guān)的事情。6、乙方在使用過程中出現(xiàn)無法修復(fù)的技術(shù)故障,乙方須自行聯(lián)系電 腦供應(yīng)商,甲方不承擔(dān)期間產(chǎn)生的費(fèi)用。7、乙方對筆記本內(nèi)存儲的有關(guān)甲方的資料具有保密責(zé)任,不得擅自 拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)給甲方以外的任何單位和個人。如因此造成的泄密,乙方將被 追究法律責(zé)任。8、甲
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