創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì).doc

1、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)高宇（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息系，江蘇南京 211168）摘要：根據(jù)我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀，結(jié)合學(xué)院實(shí)際需求 ，分析了傳統(tǒng)模式下的實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，提出完善的實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)開發(fā)的具體方案 ，并從項(xiàng)目管理 、考勤管控、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控 、實(shí)驗(yàn)室信息管理 、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理和統(tǒng)計(jì)查詢等論述了系統(tǒng)的完整方案。關(guān)鍵詞：MIS；實(shí)驗(yàn)室；管理；教學(xué)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)中圖分類號(hào) ：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 ：A 文章編號(hào) ：1009-3044(2011)03-0563-02 Analyze and Design of Creative Laboratory Management Syst

2、emGAO Yu(Jiangsu Institute of Economic & Trade Technology, Nanjing 211168, China)Abstract: According to the status of Laboratory Management, combined with the actual needs of Institute, analysis of the traditional modeof experiment management system strengths and weaknesses, put forward a sound mana

3、gement system for the development of experimentalspecific programs, and from project management, time and attendance control, laboratory Monitoring, laboratory information management,laboratory equipment management and statistical inquiry discusses the integrity of the system program.Key words: MIS

4、；laboratory ；management；teaching ；system design實(shí)驗(yàn)是將所學(xué)知識(shí)進(jìn)行驗(yàn)證 ，更是技術(shù)訓(xùn)練 、培養(yǎng)設(shè)計(jì)能力和創(chuàng)新精神的露要途徑 。實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高等教學(xué)訓(xùn)劃中的重要組成部分， 是實(shí)踐教學(xué)中個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié) ”。 高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室基本信息和儀器設(shè)備信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理是高校實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的一項(xiàng)指標(biāo)，也是高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要手段 。長(zhǎng)期以來 ，由于實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式單一 ，實(shí)驗(yàn)室管理方式陳舊 ，同時(shí)我們也應(yīng)該看到高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作十分復(fù)雜 。以致在一定程度上影響了學(xué)生的主動(dòng)性與積極性的發(fā)揮 ，不利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，同時(shí)也不利于充分利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源

5、。我們可以參考公司管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上 ，從實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的實(shí)際管理需要出發(fā) ,針對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的現(xiàn)狀 ,開發(fā)的一個(gè)綜合 、實(shí)用的信息管理系統(tǒng) 。1 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分析通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng) ， 教學(xué)管理人員就能夠通過校園網(wǎng)合理地安排相應(yīng)實(shí)驗(yàn)課程， 充分利用高校的計(jì)算機(jī)設(shè)備與Internet資源，提高了教學(xué)管理水平 。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)將采用B/S （Browser/Server結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu) ，依托校園網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建一個(gè)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)上管理平臺(tái) 。B/S結(jié)構(gòu)最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。突破空間和時(shí)間限制，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理

6、的全過程，如項(xiàng)目管理 (根據(jù)項(xiàng)目各個(gè)階段所完成情況學(xué)員填寫相關(guān)信息 。指導(dǎo)老師可時(shí)事了解項(xiàng)目進(jìn)度情況 ，更好的安排項(xiàng)目進(jìn)度 。)、考勤管控（采用多種識(shí)別方式系統(tǒng)的管理創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室人員的出勤記錄 ）、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控（通過遠(yuǎn)程服務(wù)器時(shí)事監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài) ，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的安全防控 ）、實(shí)驗(yàn)室信息管理 （包括實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、制度、成果展示、新聞動(dòng)態(tài)等信息 ）、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理 （創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室儀器管理及易耗材物品領(lǐng)用管理 ）和統(tǒng)計(jì)查詢等。2 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室工作可以分為以下幾個(gè)模塊 ：2.1 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目跟蹤主要針對(duì)計(jì)劃 ，是為了了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況而采取的活動(dòng) 。如了解成員工作完成情況 ，了解整個(gè)

7、項(xiàng)目計(jì)劃完成情況等內(nèi)容 。跟蹤主要是為了及時(shí)了解項(xiàng)目中的問題 ，并及時(shí)解決 ，不使問題淤積而釀成嚴(yán)重后果 。詳細(xì)的計(jì)劃可以提高跟蹤的準(zhǔn)確性，提高跟蹤的效率和效果。1) 對(duì)應(yīng)的每個(gè)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目中會(huì)分配對(duì)應(yīng)計(jì)劃負(fù)責(zé)人及需求人 。老師充當(dāng)著某個(gè)計(jì)劃 （實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目 ）的需求人，而學(xué)生就充當(dāng)著某個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行者 。通過建立的實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃 ，詳細(xì)明了的展示有計(jì)劃負(fù)責(zé)人 、需求人 、計(jì)劃執(zhí)行時(shí)段 、實(shí)現(xiàn)階段成果 、完成的進(jìn)度情況等信息 。老師可通過項(xiàng)目申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃代碼。通過審核后并能設(shè)置學(xué)生參與此項(xiàng)目2) 項(xiàng)目計(jì)劃成員可看到所有參與此項(xiàng)目的所以科研者在這項(xiàng)目計(jì)劃中的實(shí)施及完成情況 。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室參與人員可以參與多個(gè)

8、項(xiàng)目的完成 。只要該項(xiàng)目計(jì)劃中的計(jì)劃參與人存在你的信息。3) 實(shí)驗(yàn)室學(xué)員在完成某個(gè)項(xiàng)目階段后 ，可根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)訪問實(shí)驗(yàn)室 ，查看所負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃中的某個(gè)指定計(jì)劃項(xiàng)的信息 ，在此計(jì)劃收稿日期 ：2010-12-25作者簡(jiǎn)介 ：高宇（1975- ），男，江蘇海安人 ，講師，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。E-mail: xsjlTel:+86-551-5690963 5690964ISSN 1009-3044Computer Knowledge and Technology電腦知識(shí) 與技術(shù)Vol.7, No.3, January 2011,pp.563-564,582563Computer Knowl

9、edge and Technology電腦知識(shí) 與技術(shù)軟件設(shè)計(jì)開發(fā) 本欄目責(zé)任編輯：謝媛媛第7 卷第 3 期(2011 年1 月)中新增子計(jì)劃填寫整個(gè)項(xiàng)目在這某階段所完成的情況的詳細(xì)信息并可添加下一階段所需預(yù)計(jì)完成目標(biāo)，直到此項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)束4) 實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)老師可根據(jù)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目增加 ，修改，廢除項(xiàng)目計(jì)劃 ，同時(shí)指定某個(gè)學(xué)生或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行此項(xiàng)目的研發(fā) ，并能按各種快捷檢索信息查看所需了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況 。5) 根據(jù)用戶所處的角色在所在信息欄目顯示當(dāng)前用戶所有項(xiàng)目階段完成進(jìn)度。6) 根據(jù)時(shí)段查看情況 、比如設(shè)定一周開會(huì)可以查看此周完成的總?cè)蝿?wù)2.2 實(shí)驗(yàn)室信息管理1) 實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介 ：用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問

10、指定 ip 或者校內(nèi)域名瀏覽此實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)建歷程等的信息 ，使之給好的了解此實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)項(xiàng)目及方向 。2) 實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度 ：用戶通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽并下載實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度 。此信息讓用戶了解實(shí)驗(yàn)室的管理 ，更好的維護(hù)實(shí)驗(yàn)室次序。充分利用實(shí)驗(yàn)室提高價(jià)值 。3) 新成員介紹 ：用戶加入創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室后可填寫自己詳細(xì)資料 ，這樣方便的大家的交流也促進(jìn)了整個(gè)實(shí)驗(yàn)室成員的團(tuán)隊(duì)信息。4) 實(shí)驗(yàn)成果展示 ：包括對(duì)科研人員和科研機(jī)構(gòu)的科研成果 （包括論文和專著 ）進(jìn)行查詢和管理用戶通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽實(shí)驗(yàn)室最新成果展示 ，并展示歷史所有項(xiàng)目成果 。5) 實(shí)驗(yàn)室最新動(dòng)態(tài) ：用戶互聯(lián)網(wǎng)訪問此信息 ，相當(dāng)于實(shí)驗(yàn)室的最新新聞動(dòng)態(tài) ，能

11、更好的讓用戶了解創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室最近的發(fā)展進(jìn)程。比如 ：實(shí)驗(yàn)室最近研究一套智能小車項(xiàng)目 、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室榮獲國(guó)家級(jí)榮譽(yù)等信息 。6) 實(shí)驗(yàn)室課程安排及介紹 ：用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問信息并可下載此信息原版 word 文檔。7) 差假信息管理 ：學(xué)員因事由無法參加創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室課程安排進(jìn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目 ?？赏ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)訪問創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理中的差假期管理系統(tǒng)提前填寫差假單 。指導(dǎo)老師也可通過此網(wǎng)絡(luò)了解請(qǐng)假信息并方便指導(dǎo)老師的安排及課程調(diào)動(dòng)。2.3 考勤管理考勤管理系統(tǒng)通用性強(qiáng) ，具有遲到、早退統(tǒng)計(jì) 、方便的查詢功能 、報(bào)表功能1) 指紋模式 ：建立指紋庫 ，將想要通過指紋開門的合法人員的指紋采集并存儲(chǔ)，指紋身份認(rèn)證 ，通

12、過指紋識(shí)別進(jìn)行考勤 ，可有效避免學(xué)生遲到 、早退、缺席、替課等現(xiàn)象 ，指紋識(shí)別考勤準(zhǔn)確 、方便、快捷、有效。2) 刷卡模式 ：可以創(chuàng)建用戶庫分配卡號(hào) ，對(duì)將要通過開門的用戶設(shè)定相關(guān)信息并存儲(chǔ) ；卡號(hào)身份辨認(rèn) ，成員想進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)通過刷卡?？记跈C(jī)通過獲取的卡號(hào)信息并統(tǒng)計(jì)信息 。采集對(duì)比將門自動(dòng)打開 。然后待成員進(jìn)入后自動(dòng)反鎖 。2.4 監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室數(shù)字時(shí)事監(jiān)控遠(yuǎn)程管理實(shí)驗(yàn)室安保工作、學(xué)生實(shí)驗(yàn)監(jiān)控管理 。因?qū)W員制止力薄弱 ，指導(dǎo)教師不一定能指導(dǎo)到某個(gè)學(xué)生。可導(dǎo)致學(xué)員在創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室做一些無關(guān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的事。通過實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)可遠(yuǎn)程監(jiān)控學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)狀態(tài)。提高學(xué)生的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)效果 。2.5 項(xiàng)目資料管

13、理下載專區(qū)為學(xué)員及老師提供一個(gè)上傳及下載的功能 ，按照管理分類管理各個(gè)資料文件 ?？筛鶕?jù)分類將上傳的資料進(jìn)行系統(tǒng)劃分。上傳文件的同時(shí)設(shè)定文件其相關(guān)信息。如：類別、說明、大小、名稱等相關(guān)信息 。下載并統(tǒng)計(jì)下載次數(shù) ，統(tǒng)計(jì)熱門下載資料 、及最新上傳文件等2.6 實(shí)驗(yàn)園區(qū)創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室人員通過互聯(lián)網(wǎng)訪問實(shí)驗(yàn)室交流中心。可查看到交流中心各個(gè)板塊 （如學(xué)習(xí)討論區(qū) 、活動(dòng)區(qū)等 ）的交流信息 。用戶可通過登錄回復(fù)所感興趣主題 。也可發(fā)布自己主題進(jìn)行討論 。根據(jù)相應(yīng)的模塊進(jìn)入信息 。2.7 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置和使用管理 。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的實(shí)際情況及實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的需要，經(jīng)系、校（院）審批同意 ，實(shí)

14、施采購(gòu) ，設(shè)備到達(dá)后進(jìn)行驗(yàn)收 ，驗(yàn)收合格存放于正確的實(shí)驗(yàn)室內(nèi) ，然后建立該設(shè)備的賬 、卡，由專職管理人員進(jìn)行管理和維護(hù) ，保證其正常使用，使用過程中有可能轉(zhuǎn)讓，出借，損壞等 ，到該設(shè)備壽命終了時(shí)進(jìn)行報(bào)廢，銷賬、銷卡。1) 儀器管理 ：儀器入庫、單個(gè)添加 、入庫管理、入庫查詢。2) 儀器借用 ：在線借用申請(qǐng) 、審批、歸還和記錄查詢 。3) 儀器維修：在線維修申請(qǐng) 、審批、修復(fù)和記錄查詢 。4) 儀器報(bào)廢：在線報(bào)廢申請(qǐng) 、審批、執(zhí)行和記錄查詢 。5) 儀器統(tǒng)計(jì)：儀器庫存、入庫統(tǒng)計(jì) 、借用統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì) 、報(bào)廢統(tǒng)計(jì) 、6) 易耗品入庫 ：?jiǎn)蝹€(gè)添加、入庫管理 、入庫查詢。7) 易耗品領(lǐng)用 ：在線領(lǐng)用申

15、請(qǐng) 、審批、記錄查詢8) 易耗品報(bào)廢 ：在線報(bào)廢申請(qǐng) 、審批、記錄查詢9) 易耗品統(tǒng)計(jì) ：報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 、出庫統(tǒng)計(jì)。2.8 圖書管理為了更好的管理和利用創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室圖書資源管理，提高創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室科技含量。提高學(xué)員的技術(shù)能力 。學(xué)員可以通過網(wǎng)上借閱、查看新書速遞 、圖書檢索 、借閱查詢、圖書管理 |、管理辦法、修改密碼操作 。1) 實(shí)驗(yàn)室圖書管理制度 ，查看并下載 。（下轉(zhuǎn)第 582 頁）564Computer Knowledge and Technology電腦知識(shí) 與技術(shù)軟件設(shè)計(jì)開發(fā) 本欄目責(zé)任編輯：謝媛媛第7 卷第 3 期(2011 年1 月)（上接第 564 頁）2) 用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)

16、查看創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室圖書相關(guān)信息 。并通過網(wǎng)上填寫申請(qǐng)單預(yù)定選定書籍 。為此實(shí)驗(yàn)室管理員可通過借閱信息分發(fā)及系統(tǒng)的了解書籍的去向 。當(dāng)用戶歸還數(shù)據(jù)時(shí) 。管理員填寫歸還信息 。3) 新書快遞查看最新上架的圖書4) 圖書檢索根據(jù)相關(guān)條件查找相關(guān)圖書5) 根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)歸還記錄及借閱記錄查詢2.9 交流平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室人員通過互聯(lián)網(wǎng)訪問實(shí)驗(yàn)室交流中心?？刹榭吹浇涣髦行母鱾€(gè)板塊 （如學(xué)習(xí)討論區(qū) 、活動(dòng)區(qū)等 ）的交流信息 。用戶可通過登錄回復(fù)所感興趣主題 。也可發(fā)布自己主題進(jìn)行討論 ；提供一個(gè)與老師交流的平臺(tái) ，學(xué)生及老師都根據(jù)需求回答發(fā)布者提出的問題；當(dāng)無相關(guān)信息數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)提示；3 結(jié)束語本系統(tǒng)結(jié)合江

17、蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理的若干重點(diǎn)環(huán)節(jié)，分析實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)所需模塊。采用該方法優(yōu)于傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式 ，能夠發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室最大性能 。參考文獻(xiàn) ：1 張志順 . 基于 B/S 與C/S 混合模式下教務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) J. 電腦知識(shí)與技術(shù) ,2010(6).2 陳正軍 , 鄔華 , 高林國(guó) . 基于 ASP.NET 的高校教務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) J. 電腦知識(shí)與技術(shù) , 2010(15).3 馬慧，管理信息系統(tǒng) M. 北京：清華大學(xué)出版社 ， 2010.4 張永強(qiáng) .高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) J. 電腦開發(fā)與應(yīng)用 ,2000,13(10).5 徐漢柱 . 淺談高職院校系部管

18、理信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用 J. 大眾科技 , 2009(5).6 黃人薇 . 高職院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)與實(shí)踐 以廣州城市職業(yè)學(xué)院為例 J. 廣州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào) ,2008(3).4 總結(jié)本教學(xué)資源庫系統(tǒng)采用 XML 技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì) ，構(gòu)建了教案等教學(xué)資料的 XML 文檔，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的 DTD 文檔對(duì)其進(jìn)行約束，并采用DOM 所提供的一系列面向?qū)ο蟮木幊探涌趯?duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)存取操作 ，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化教學(xué) ，為教師 “教”與學(xué)生“學(xué) ”提供了一個(gè)更好的平臺(tái) ，方便教學(xué)資源地跨平臺(tái)使用和共享。參考文獻(xiàn) ：1 高怡新 .XML基礎(chǔ)教程 M. 北京:人民郵電出版社 ,2010.2 王宏 .基于 XML 技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)課件制作研究 J. 陜西理工學(xué)院學(xué)報(bào) : 自然科學(xué)版 ,2009,25(1):62-65.3 李玲珍 .基于 XML 網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) J. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理 ,2009,26(9):81-83.4 邱小湖 .基于 XML 技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)備課系統(tǒng)設(shè)計(jì) J. 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院 ,2010,20(2):98-99.5 袁紅娟 .基于 XML及ASP. NET技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái) J. 張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2010,23(3):63-64.582 _2010 年讀