XX公司信息安全管理辦法.doc

1、XX 公司信息安全管理辦法1. 目的為了保護區(qū)域的整體利益和長遠利益不受侵害， 需要加強對公司內(nèi)部信息的保密管理，使公司所擁有的信息在經(jīng)營活動中充分利用，為公司帶來最大的效益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本管理辦法。2. 適用范圍本管理辦法適用于惠深區(qū)域各項目/ 部門所有員工。3. 職責由于區(qū)域的信息貫穿在區(qū)域建設(shè)及經(jīng)營活動的全過程和各個環(huán)節(jié)，所以信息安全的管理，除了領(lǐng)導(dǎo)重視而且需全員參與，各個項目/ 部門人員都要嚴格遵守公司信息管理辦法規(guī)定的內(nèi)容。4. 信息分類區(qū)域信息包括但不局限于以下內(nèi)容1、公司所有內(nèi)部系統(tǒng)賬號密碼安全（如：ERP、NC 等）。2、公司員工內(nèi)部

2、溝通QQ 群、微信群。3、公司文件（包括所有電子版文件和紙質(zhì)版文件。如：內(nèi)部公文、會議資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計方案、合同、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容 一切有關(guān)于公司利益的文件）。4、5. 管理要求5.1.公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號密碼管理要求。1、公司所有內(nèi)部系統(tǒng)的個人賬號密碼不得隨意給他人，如出現(xiàn)問題由賬號本人負責。2、員工離職時，人事部應(yīng)該第一時間發(fā)起賬號注銷流程或通知離職員工所有項目/ 部門的行政管理人員發(fā)起賬號注銷流程，拒絕出現(xiàn)離職員工還存在能使用公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號密碼權(quán)限。5.2.公司員工內(nèi)部溝通QQ 群、微信群管理要求。1、未經(jīng)群管理人員同意不得隨意邀請人進入

3、溝通平臺，如需要邀請必需經(jīng)群管理人員同意。2、進入 QQ 群、微信群的員工必需更改群名稱，群名稱格式為：項目 / 部門 -姓名（如 :一期項目 -張三）。3、員工離職時，人事部應(yīng)該第一時間通知群管理人員將離職員工移出群。5.3.公司文件安全管理規(guī)范要求。1、員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。2、嚴禁在公共場合、公用電話及網(wǎng)絡(luò)公眾平臺上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。3、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告區(qū)域項目/ 部門第一負責人， 區(qū)域項目 / 部門第一負責人應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。4、區(qū)域或區(qū)域各項目 / 部門在開會過程中，如未經(jīng)會議組織人員同意，不得隨意拍照、攝像，包括相機、攝像機、手機等相關(guān)設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲罰當事人。5、公司文件不得隨意給無關(guān)人員查閱、復(fù)制或借出，特別是具有保密性的文件。6、對草稿、初稿或過期文件不能隨意亂丟，如無保留價值應(yīng)及時銷毀，必須同定稿一樣對待，按保密原則和要求管理。7、具有保密性的文件，區(qū)域各項目/ 部門需要指定人