物探事業(yè)部職責(zé)說明書

1、物探事業(yè)部職責(zé)說明書部門名稱物探事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人物探事業(yè)部總經(jīng)理直接上級(jí)編寫日期編寫部門部門使命鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)，積極進(jìn)行海內(nèi)外市場(chǎng)開拓，鉆研引進(jìn)新技術(shù)，減少成本增加收入，以自身的壯大影響公司整體發(fā)展，充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運(yùn)營(yíng)中心的作用開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，擴(kuò)大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類主要職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程，制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法，并 嚴(yán)格執(zhí)行2 負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定2.1 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告，報(bào)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部2.2 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿2.3 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃3 負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作：

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè)，以及制度和流程的持續(xù)改 進(jìn)工作4 負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控，匯總執(zhí)行情況并報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃部5 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé)1 負(fù)責(zé)制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定2 市場(chǎng)職能：2.1 市場(chǎng)調(diào)研管理：負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場(chǎng)信息，內(nèi)容包括：合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀 況，客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋，相關(guān)政策，國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等負(fù)責(zé)根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場(chǎng)信息搜集分析做岀事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報(bào)告2.2 營(yíng)銷規(guī)劃管理：負(fù)責(zé)根據(jù)本部門市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃草案并提交公司市場(chǎng) 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷規(guī)劃提出意見與建議，與公司市場(chǎng)營(yíng)銷部共同進(jìn)行

3、規(guī)劃的調(diào)整2.3 銷售分析管理：負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議2.4 客戶信息管理：負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔，并匯總基地定期 客戶信息形成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部2.5 客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理：負(fù)責(zé)根據(jù)各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃，提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部按照回訪與關(guān)懷計(jì)劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng)，形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作岀管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改 進(jìn)方案，并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部2.6 客戶研討會(huì)管理：負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)3 銷售職能：3.1 銷售信息管理：負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的

4、銷售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng)，與其他部門共享負(fù)責(zé)制作月度銷售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷部3.2 合同簽定管理：負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成一體化合同運(yùn)做，由IPM事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同草案遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員，并參與合同談判3.3 合同執(zhí)行管理：掌握合同日常信息，負(fù)責(zé)整體控制合同運(yùn)做計(jì)劃，規(guī)避運(yùn)做風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)一體化合同運(yùn)做當(dāng)中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛，在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事故糾紛的解決方案，并與高層的溝通計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定2. 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作2.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益

5、的管理，做到帳實(shí)相符2.2 負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理，辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)2.3 負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理，作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作2.4 負(fù)責(zé)事業(yè)部庫存核算管理，對(duì)月度、年度庫存核算情況進(jìn)行分析3. 負(fù)責(zé)合同收款管理工作3.1 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核，具有開發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門審核的收款憑證，開具發(fā)票，并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門（公司財(cái)務(wù)部或分公司計(jì)財(cái)部）3.2 負(fù)責(zé)將由公司財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票及時(shí)送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門3.3 負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件及時(shí)送到分公司計(jì)財(cái)部，并于當(dāng)期確認(rèn)收入3.4 根據(jù)情況，委托事業(yè)部計(jì)

6、財(cái)分部進(jìn)行合同收款管理4. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作4.1 業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部，按公司對(duì)發(fā)票管理的要求從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，并建立發(fā)票使用登記簿，妥善保管發(fā)票4.2 按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票5.6.7.8.9.10.11.12.1234.3 使用完的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部核銷負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作5.1 審核匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部的納稅上報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表，并存檔5.2 負(fù)責(zé)匯總的編制工作，報(bào)分公司計(jì)財(cái)部和事業(yè)部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作6.1 負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng)6.2 負(fù)責(zé)按照要求及時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部提供岀險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料6.3 直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)岀險(xiǎn)事故的施救和善后內(nèi)部

7、處理工作6.4 負(fù)責(zé)車險(xiǎn)的索賠工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作7.1 負(fù)責(zé)匯總，并編制事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行分析，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部7.2 負(fù)責(zé)各政府部門、上級(jí)部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作，報(bào)公司財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作8.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部本部的資金計(jì)劃的編制，報(bào)公司計(jì)劃資金部匯總8.2 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的事業(yè)部基地資金計(jì)劃8.3 具有事業(yè)部資金支岀的限下審批權(quán)8.4 負(fù)責(zé)海外資金使用計(jì)劃編制：將月度確定的海外經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃和投資計(jì)劃通過當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理工作9.1 負(fù)責(zé)審核匯總事業(yè)部基地上報(bào)的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算9.2 負(fù)責(zé)編制事業(yè)部本

8、部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算9.3 負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算，報(bào)計(jì)劃資金部9.4 參與計(jì)劃資金部制定公司年度預(yù)算計(jì)劃的討論過程9.5 根據(jù)計(jì)劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計(jì)劃終稿，負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算計(jì)劃，并以文件形式報(bào)公司計(jì)劃資金部備案（一式五份）9.6 負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃，編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告，以及事業(yè)部滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)制定事業(yè)部 5年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃，并報(bào)計(jì)劃資金部 負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜人力資源職責(zé)貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)負(fù)責(zé)事業(yè)部人

9、力資源的合理配置、開發(fā)工作2.1 提交事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案2.2 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計(jì)劃，提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表2.3 負(fù)責(zé)提交人員聘用文件，并協(xié)助公司、分公司的招聘工作負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作3.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)員工調(diào)配、任免的申請(qǐng)并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查3.2 負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施。3.3 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績(jī)效考核3.4 負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級(jí)、辭退4 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理4.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計(jì)算4.2 協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù)4.3 對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核4.4 負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的

10、解釋、宣傳等工作5 負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理5.1 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止和解除5.2 進(jìn)行勞動(dòng)法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作5.3 負(fù)責(zé)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛6 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作6.1 培訓(xùn)計(jì)劃的制定6.1.1 向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃6.1.2 向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓(xùn)計(jì)劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃6.2 負(fù)責(zé)任職證書和資格證書的組織辦理工作6.3 負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用、管理工作7 負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作8 負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作9 負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫維護(hù)及管理等質(zhì)量安全職責(zé)1 安全管理1.1

11、 組織編寫、修改事業(yè)部SMS體系文件的工作。1.2 組織制定事業(yè)部安全管理體系內(nèi)審計(jì)劃、落實(shí)所需資源，并組織實(shí)施。1.3 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審員隊(duì)伍的組織管理。1.4 負(fù)責(zé)外審聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，監(jiān)督不符合規(guī)定情況的實(shí)施糾正。1.5 負(fù)責(zé)船舶安全檢查、作業(yè)認(rèn)可檢查工作。1.6 負(fù)責(zé)船舶消防、救生設(shè)施的管理及航海資料、圖書的購置工作。1.7 負(fù)責(zé)組織編制船舶海上作業(yè)區(qū)塊應(yīng)急計(jì)劃和船舶防油污應(yīng)急計(jì)劃。1.8 完成質(zhì)量安全部經(jīng)理安排的工作。1.9 制定事業(yè)部安全獎(jiǎng)懲辦法，并按規(guī)定提出獎(jiǎng)懲建議。2 海務(wù)管理1.10 在指定人員領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹落實(shí)安全管理體系工作。1.11 了解船舶對(duì)安全管理現(xiàn)狀及規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情

12、況，對(duì)存在的問題提岀改進(jìn)意見。1.12 編制海上作業(yè)的應(yīng)急計(jì)劃和區(qū)塊作業(yè)應(yīng)急計(jì)劃。1.13 負(fù)責(zé)船舶航行、作業(yè)、修船期間的安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作，監(jiān)督檢查其實(shí)施情況。1.14 負(fù)責(zé)船舶等級(jí)海損事故的調(diào)查、分析工作，參加事故調(diào)查和提出處理建議。1.15 組織指導(dǎo)船舶各種演習(xí)和應(yīng)急程序的實(shí)施，及勞動(dòng)保護(hù)的使用監(jiān)督、檢查。1.16 搜集整理有關(guān)船舶資料，及時(shí)向船舶介紹，指導(dǎo)安全航行。1.17 負(fù)責(zé)事業(yè)部SMS內(nèi)、外審、年審的準(zhǔn)備和接待，并對(duì)原始記錄的整理歸檔。1.18監(jiān)督不符合項(xiàng)的糾正物資裝備職責(zé)1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策，并制定事業(yè)部物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督

13、執(zhí)行2 負(fù)責(zé)物資、裝備采辦工作2.1 負(fù)責(zé)限額內(nèi)限下材料、配件的采辦工作，根據(jù)具體采辦性質(zhì)，采辦職責(zé)包括但不僅限于，準(zhǔn)備標(biāo)書/詢價(jià)文件，選擇分供方，發(fā)標(biāo)/詢價(jià)，開標(biāo)/審核報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)/比價(jià)，定標(biāo)/確認(rèn)，準(zhǔn)備合同/協(xié)議并向授權(quán)審批部門報(bào)審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗(yàn)收入庫工作，準(zhǔn)備付款文件，最后將有關(guān)合同及資料存檔等，如岀現(xiàn)不合格采購品，及時(shí)核查不合格采購品的原因，并編寫不合格采購品處置報(bào)告2.2 負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部、分公司、物供中心的采辦工作，提供技術(shù)資料和支持221 負(fù)責(zé)提出物資需求，并平庫，內(nèi)部審批222 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備技術(shù)文件2.2.3 參加采辦部門的開標(biāo)/評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判工作2.2.4 負(fù)責(zé)合同

14、技術(shù)談判工作2.2.5 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程的跟蹤等2.3 協(xié)助物資裝備部和物供中心簽訂和執(zhí)行年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議2.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)物供中心提岀的物資明細(xì)表進(jìn)行補(bǔ)充2.3.2 負(fù)責(zé)向物資裝備部推薦分供方2.3.3 協(xié)助物供中心進(jìn)行入庫檢驗(yàn)，簽署驗(yàn)收交接單，并負(fù)有次要責(zé)任2.4 負(fù)責(zé)分供方管理工作2.4.1 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方的評(píng)審資料和清單，包括新分供方的評(píng)審?fù)扑]表，報(bào)分公司匯總2.4.2 負(fù)責(zé)對(duì)分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，并準(zhǔn)備分供方的資料變更信息報(bào)分公司匯總3 負(fù)責(zé)工程維修改造項(xiàng)目的組織和實(shí)施工作3.1 負(fù)責(zé)編制有關(guān)裝備更新、改造、大修計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算3.2 事業(yè)部限下項(xiàng)目3.2.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部

15、限下的工程維修改造項(xiàng)目的組織、實(shí)施工作3.2.2 負(fù)責(zé)制定工程維修改造項(xiàng)目計(jì)劃3.2.3 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程維修改造項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格書或工程項(xiàng)目單3.2.4 負(fù)責(zé)選擇承包商，并發(fā)岀技術(shù)規(guī)格書、詢價(jià)通告和工期要求，與分公司一同進(jìn)行開標(biāo)工作，填寫招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)比較表3.2.5 與分公司一起進(jìn)行合同談判，確定合同條款，并按照規(guī)定報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批3.2.6 負(fù)責(zé)事業(yè)部工程維修改造項(xiàng)目合同的匯總工作3.2.7 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作3.3 事業(yè)部限上項(xiàng)目3.3.1 參與招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)/開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、工程的聯(lián)合驗(yàn)收工作，合同及相關(guān)資料的存檔，協(xié)助辦理付款文件等工作332負(fù)責(zé)跟蹤工程的保修

16、工作，與物資裝備部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜3.3.3 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作3.4 制造/銷售事業(yè)部有能力承攬的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)，應(yīng)優(yōu)先考慮交由制造/銷售事業(yè)部負(fù)責(zé)4 負(fù)責(zé)庫存管理工作4.1 負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部庫存水平的控制，對(duì)事業(yè)部庫存負(fù)有責(zé)任4.2 負(fù)責(zé)入庫檢驗(yàn)工作4.2.1 指派代表參與由采辦人員組織的進(jìn)貨驗(yàn)收組，對(duì)采辦物資的質(zhì)量、數(shù)量以及外觀進(jìn)行驗(yàn)收檢查4.2.2 在必要時(shí)，對(duì)采辦物資的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，并簽署驗(yàn)收交接單，保存驗(yàn)收交 接單的附件4.3 負(fù)責(zé)不合格采購品處置工作：在約定的保用期或索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不合格采購品時(shí)，編制不合格采購品報(bào)告，核查不合格采購品的原因并及時(shí)處置。屬于采

17、辦原因的， 報(bào)采辦部門，屬于倉儲(chǔ)原因，報(bào)屬地倉儲(chǔ)管理部門4.4 負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)4.4.1 出庫時(shí)，進(jìn)行出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)4.4.2 如果為入資產(chǎn)的項(xiàng)目，則填寫固定資產(chǎn)入資單，交由資產(chǎn)管理人員，再辦理岀 庫手續(xù)4.5 負(fù)責(zé)庫存積壓物資的處理、報(bào)廢物資的處理工作：指派技術(shù)代表參與技術(shù)鑒定小組， 并認(rèn)定處理意見5 負(fù)責(zé)物資信息管理工作5.1 負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類信息，報(bào)分公司匯總5.2 負(fù)責(zé)將經(jīng)分公司核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布6 負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理6.1 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào)，按照操作規(guī)程對(duì)各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo)、 檢查和監(jiān)督6.

18、2 負(fù)責(zé)匯總上報(bào)各種裝備、物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜行政管理職責(zé)1 貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定，組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度2 負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作2.1 負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議議程的安排，做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，作好會(huì)議記錄2.2 負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫2.3 上級(jí)來文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核2.4 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會(huì)議決定的督辦工作2.5 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理2.6 按文件管理規(guī)定，對(duì)事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔2.7 負(fù)責(zé)事業(yè)部印鑒的管理3 負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作3.1 采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息，并對(duì)外發(fā)布3.2 管理事業(yè)部網(wǎng)頁3.3 搜集并編輯生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)呈報(bào)