信息化建設(shè)管理制度

1、信息化建設(shè)管理制度信息化建設(shè)管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃及管理，本著合理使用、提高效率的原則，特制定本管理規(guī)章制度。第二條本管理制度適用于企業(yè)總部。第三條各分公司參照本制度分別制定相應(yīng)的管理制度，并交總部備案。第二章 信息化建設(shè)組織管理制度第四條企業(yè)信息化建設(shè)由信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一制定規(guī)劃，并納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃需經(jīng)董事會研究通過。信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員：組 長 -董事長副組長 -副總經(jīng)理組 員 -各職能部門負(fù)責(zé)人，分公司經(jīng)理第五條 信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為：在企業(yè)特定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，結(jié)合企業(yè)的管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化實(shí)施小組提交的信

2、息化建設(shè)建議，對企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容及資金保障進(jìn)行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化實(shí)施小組做好企業(yè)的信息化建設(shè)工作。第六條 企業(yè)信息化建設(shè)具體事務(wù)由信息化項(xiàng)目實(shí)施小組統(tǒng)一組織實(shí)施。信息化項(xiàng)目實(shí)施小組組成成員：組 長 -辦公室主任副組長 -辦公室副主任組 員 -網(wǎng)絡(luò)管理員、信息員第七條 信息化項(xiàng)目實(shí)施小組的職責(zé)為：根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的信息化建設(shè)規(guī)劃，制 定階段性目標(biāo)，統(tǒng)一安排人員組織實(shí)施，并在具體實(shí)施過程中總結(jié)信息化 建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，形成相關(guān)建議定期反饋至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。第三章 局域網(wǎng)管理制度第八條公司總部局域網(wǎng)由辦公室主管，負(fù)責(zé)技術(shù)管理及日常維護(hù)工作。第九條為了確保公司總部局域網(wǎng)正常穩(wěn)定運(yùn)行，嚴(yán)禁個(gè)人

3、更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置，嚴(yán)禁私自更改 IP 地址，嚴(yán)禁私自進(jìn)入計(jì)算機(jī)中心主機(jī)房。第十條為了確保公司信息安全，總部所有計(jì)算機(jī) IP 地址由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，分段設(shè)置。第十一條為保證局域網(wǎng)的安全運(yùn)行，防止計(jì)算機(jī)病毒在局域網(wǎng)內(nèi)的傳播，各計(jì)算機(jī)使用部門應(yīng)嚴(yán)格限制外來 U 盤及非正版光盤的使用， 確需使用的， 應(yīng)經(jīng)過 嚴(yán)格殺毒后方可使用。 各部門計(jì)算機(jī)的常用軟件由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一 安裝、調(diào)試。第十二條 每日上班時(shí)須準(zhǔn)時(shí)開機(jī)， 工作時(shí)間要及時(shí)查看辦公室及相關(guān)部門傳送的通 知、任務(wù)、公文等信息，下班之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)及 UPS ，切斷插板電源后 方可離開。第十三條 各部門計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)使用方法、 局

4、域網(wǎng)使用的基本知識及局域網(wǎng)信息傳輸軟件的應(yīng)用，利用局域網(wǎng)傳輸有關(guān)文件資料，節(jié)約辦 公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。第十四條 凡是通過局域網(wǎng)連接到 Internet 的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁利用 Internet 玩在線游戲、看在線視頻、瀏覽非法網(wǎng)站，下載和傳播非法信息。第十五條 總部所有計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，嚴(yán)禁個(gè)人私自隨意拆裝計(jì)算 機(jī)，嚴(yán)禁隨意更換配件。第十六條 各部門自行安裝的專業(yè)軟件和上級配發(fā)的專業(yè)軟件應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系進(jìn)行備份，并登記備案；對需要長期保存的重要數(shù)據(jù)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備 份，以防止數(shù)據(jù)丟失造成損失。第十七條 愛惜使用計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備， 對于人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞的，當(dāng)事人 應(yīng)按實(shí)際損

5、壞情況進(jìn)行賠償。第十八條 嚴(yán)禁外單位人員使用各部門計(jì)算機(jī)瀏覽、復(fù)制計(jì)算機(jī)上的文件、信息及數(shù)據(jù)；如因此造成數(shù)據(jù)丟失、文件泄密、系統(tǒng)故障的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第十九條 辦公室要為每臺計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備建立管理檔案，便于加強(qiáng)日常使用管理。第二十條 如有違反上述制度的，將對部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評。造成經(jīng)濟(jì)損失的，由直接責(zé)任人予以賠償。第四章 門戶網(wǎng)站及信息發(fā)布管理制度第二十一條 江蘇弘盛建設(shè)工程集團(tuán)有限公司 門戶網(wǎng)站域名為： 。第二十二條 門戶網(wǎng)站主要宣傳企業(yè)形象、樹立企業(yè)品牌。包括企業(yè)簡介、技術(shù)力量、經(jīng)營布局、工程展示、科技創(chuàng)新、企業(yè)榮譽(yù)、公司新聞和刊物發(fā)表八大欄目板塊。通過這些欄目板塊對

6、外公布以下信息： 企業(yè)概況、組織構(gòu)架、 股東成員 （目前沒有）； 承包資質(zhì)、 資信等級（目前沒有） 、體系認(rèn)證； 歷年創(chuàng)建的樣板、精品工程； 多年來精心研究的科技成果； 近年獲得的主要榮譽(yù)； 企業(yè)動態(tài)及行業(yè)動態(tài)介紹； 聯(lián)系方式。其中，公司新聞欄目原則上每個(gè)月更新不少于兩次，其他欄目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。第二十三條 信息平臺作為企業(yè)員工統(tǒng)一登陸工作平臺，包括新聞公告、企業(yè)通訊錄等企業(yè)資訊欄目板塊。個(gè)人信息。包括協(xié)同辦公、工作流任務(wù)、信息查詢、待辦事宜等欄目板塊。第二十五條 外部、內(nèi)部信息門戶統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理維護(hù)更新， 各職能部門負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的信息來源及變動更新。第二十六條 信息化建設(shè)實(shí)施小組

7、每年組織召開一次企業(yè)網(wǎng)站信息協(xié)調(diào)會， 研究網(wǎng)站欄目設(shè)置、信息源開發(fā)、頁面更新等有關(guān)事宜。第五章 信息發(fā)布管理制度第二十七條 向社會、企業(yè)員工公開發(fā)布的信息不得有礙社會公共安全，信息內(nèi)容要準(zhǔn) 確可信。第二十八條 信息發(fā)布審查程序： 將需要發(fā)布的信息制作成 Word 文檔或電子表格； 通過 OA 系統(tǒng)將信息發(fā)送到各自部門負(fù)責(zé)人處審核， 通過審核的信息經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人簽名后發(fā)送到辦公室； 辦公室在收到信息一個(gè)工作日內(nèi)，將信息發(fā)送上網(wǎng)，緊急信息必須在收 到信息第一時(shí)間內(nèi)發(fā)送上網(wǎng)。第二十九條 信息規(guī)范要求如下： 準(zhǔn)確性。各部門發(fā)送的信息應(yīng)注明信息來源，在信息發(fā)布上網(wǎng)前按程序 進(jìn)行審核；時(shí)效性。各部門應(yīng)將最

8、新信息及時(shí)上報(bào)、 及時(shí)更新， 確保信息的時(shí)效性；適用性。各部門應(yīng)著重開發(fā)與本部門密切相關(guān)的具有自身特色的信息資 源上網(wǎng)，以確保上網(wǎng)信息的適用性。 電子化。 所報(bào)信息必須以電子文檔形式通過 OA 系統(tǒng)上報(bào)， 圖片、影像、 信息要有簡短文字說明。第三十條 各部門在向辦公室提交信息前要做好查毒、殺毒工作，確保信息文件無毒 上傳；第三十一條 各部門對所發(fā)送的信息必須做好備份。第六章 中心機(jī)房管理制度第三十二條 機(jī)房內(nèi)的服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他設(shè)備是公司信息系統(tǒng)保證正常穩(wěn)定運(yùn)作 的重要硬件設(shè)備， 無特殊原因， 必須放置在機(jī)房內(nèi)， 不得自行配置或更換， 更不可挪作它用。第三十三條 機(jī)房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，專

9、人監(jiān)護(hù)機(jī)房溫度、濕度、電磁場強(qiáng)度、電力系 統(tǒng)等。保證相關(guān)環(huán)境指數(shù)適合設(shè)備運(yùn)作，充分發(fā)揮設(shè)備功能，延長設(shè)備壽 命。第三十四條 機(jī)房內(nèi)應(yīng)配備消防器材，工作人員應(yīng)熟悉消防器材的存放位置及使用方 法，并定期檢查更換。第三十五條 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁焚燒任何物品。第三十六條 機(jī)房內(nèi)電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)作，嚴(yán)禁使用電爐等非計(jì)算機(jī)設(shè)備。第七章 信息平臺網(wǎng)絡(luò)管理員工作制度第三十七條 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)服務(wù)器的維護(hù)和用戶賬號的管理。第三十八條 主要工作：建立、維護(hù)和管理服務(wù)器軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括網(wǎng) 絡(luò)信息的瀏覽與查詢。第三十九條 協(xié)調(diào)并具體實(shí)施信息化建設(shè)工作，指導(dǎo)信息平臺的具體應(yīng)用。參與組織信 息化應(yīng)用培訓(xùn)。

10、第四十條 做好企業(yè)信息化安全工作，注意信息保密，防止企業(yè)機(jī)密文件泄漏及不良 信息的侵入。第四十一條 定期檢查公共服務(wù)器的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障，做出書面記錄。第四十二條 定期進(jìn)行服務(wù)器維護(hù)及數(shù)據(jù)庫的備份工作。第四十三條 對企業(yè)內(nèi)用戶的咨詢及時(shí)給予答復(fù)并作記錄。第四十四條第四十五條第四十六條第四十七條第四十八條第四十九條第五十條第五十一條第五十二條第八章 設(shè)備管理制度企業(yè)相關(guān)信息設(shè)備及其配件、組件和相關(guān)耗材的使用管理采用以下方法。 相關(guān)設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)設(shè)備（ PC 主機(jī)、服務(wù)器、顯示器） 、外接設(shè)備（打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、 UPS ）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器、 集線器、硬件防

11、火墻） 、其他設(shè)備（機(jī)柜、機(jī)架、移動硬盤、 U 盤、電源 插座）。計(jì)算機(jī)主機(jī)配件包括：電源、 CPU 、主板、內(nèi)存、硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、顯 卡、聲卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、音箱、風(fēng)扇、散熱器。辦公室為每臺設(shè)備及其配件組件建立管理檔案，便于加強(qiáng)日常管理。 各職能部門計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室反映，并填寫計(jì)算機(jī)維修 登記表，辦公室負(fù)責(zé)維修。計(jì)算機(jī)維修登記表應(yīng)由報(bào)修部門明確填寫報(bào)修時(shí)間、故障原因。維修 完畢，辦公室填寫維修概況，并交報(bào)修部門簽審，計(jì)算機(jī)維修登記表 存入各計(jì)算機(jī)檔案。維修過程中，如果遇到需要更換配件或者送外維修，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)配 用機(jī)，確保日常工作正常開展。因正常損耗或者故障損壞需要更換配件

12、的， 應(yīng)向辦公室提交申請， 填寫采 購申請單，并交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)購買更換。購置程序： 使用部門填寫采購申請單，送交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 將采購申請單送辦公室，由辦公室估算參考價(jià)格； 根據(jù)參考價(jià)格，交決策層審批；第五十三條第五十四條第五十五條第五十六條第五十七條審批通過后由辦公室購買，同時(shí)做好設(shè)備登記入帳，建立好檔案后，發(fā)放至使用部門，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。報(bào)廢范圍：損壞，無零配件或維修費(fèi)用過高而失去維修價(jià)值的計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)配 件組件；雖未損壞但由于技術(shù)落后不能適應(yīng)現(xiàn)行工作需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān) 配件組件。報(bào)廢程序：由使用部門填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請表，交辦公室；辦公室對擬報(bào)廢的設(shè)備

13、進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定是否屬于報(bào)廢范圍；確屬報(bào)廢范圍的，由辦公室和使用部門聯(lián)合向主管領(lǐng)導(dǎo)提交計(jì)算機(jī)設(shè) 備報(bào)廢申請表，提請領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對相關(guān)設(shè)備做報(bào)廢處理。報(bào)廢處理：對于報(bào)廢的物品，由財(cái)務(wù)部核定財(cái)產(chǎn)歸屬后，按其財(cái)產(chǎn)歸屬交 由辦公室或自行處理。相關(guān)耗材包括：打 /復(fù)印紙、色帶、墨盒、碳粉、空白軟盤、空白光盤和 裝訂材料。相關(guān)耗材由辦公室統(tǒng)一購買，并做好統(tǒng)計(jì)、保管和發(fā)放工作。第九章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度第五十八條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行數(shù)據(jù)分時(shí)傳輸方式第五十九條 根據(jù)企業(yè)管理層要求、 各信息采集點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)際分布情況以及工程項(xiàng) 目本身的實(shí)時(shí)要求，確定各工程項(xiàng)目向總部匯總數(shù)據(jù)的最低頻率。第六十條 根

14、據(jù)信息采集點(diǎn)的總數(shù)量以及各采集點(diǎn)需要傳輸信息量的大小， 合理分配 各信息采集點(diǎn)向總部匯總數(shù)據(jù)的傳輸時(shí)長及時(shí)段。第六十一條 各信息采集點(diǎn)向總部匯總數(shù)據(jù)的具體最低頻率以及傳輸時(shí)段如下（暫略在軟件運(yùn)營商對公司作深入調(diào)研后給出）。各信息采集點(diǎn)至少必須保證以 最低頻率向總部匯總數(shù)據(jù)，并且在規(guī)定時(shí)段內(nèi)完成。第六十二條 重大或緊急項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)管理層特定要求， 項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)時(shí)向總部匯總數(shù)據(jù)。第六十三條 對信息系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行加密處理。 對數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作權(quán)限取決于用戶角色的定義。用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作前，系統(tǒng)一定要對用戶的身份進(jìn) 行認(rèn)證，并保存操作記錄。第六十四條 用戶應(yīng)當(dāng)定期更改個(gè)人數(shù)據(jù)加密方式。第六十五條

15、 不得隨意泄露用戶資料，以造成機(jī)密數(shù)據(jù)的外泄。第六十六條 存有重要數(shù)據(jù)的設(shè)備發(fā)生故障， 需要外單位人員維修時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員必須在場監(jiān)督。第六十七條 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作， 盡可能避免局域網(wǎng)內(nèi)部和 Internet 上的 木馬、病毒對數(shù)據(jù)產(chǎn)生負(fù)面影響。第六十八條 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，確保在特殊情況下，仍可基本保證數(shù)據(jù)的完整性。第六十九條 總部計(jì)算機(jī)機(jī)房存儲的所有數(shù)據(jù)，必須用多種手段進(jìn)行備份，以保證需要時(shí)可以用合適的方式進(jìn)行快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。第七十條實(shí)行實(shí)時(shí)雙機(jī)熱備，基本確保數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不間斷第七十一條 每周定時(shí)進(jìn)行本地磁盤備份。第七十二條 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（報(bào)表、原始憑證等）需要完整、真實(shí)、

16、準(zhǔn)確地備份到只讀存儲 介質(zhì)上（只讀光盤或者磁盤），集中備份，且至少能保證 10 年的保存期 若有條件，還可定期進(jìn)行異地備份。第七十三條 介質(zhì)備份數(shù)據(jù)需要由專人保管。 由網(wǎng)絡(luò)管理員同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行交接，交接后備份數(shù)據(jù)應(yīng)放在指定的保管場所保管。第十章 病毒防范制度第七十四條 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識，定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知專職人士，協(xié)助做好病毒查殺工作。第七十五條 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)采用國家許可的正版殺毒防毒軟件，并及時(shí)進(jìn)行更新。 第七十六條 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)使用任何 U 盤、軟盤、光盤、移動硬盤時(shí)，都要事先進(jìn)行 病毒掃描，確認(rèn)其安全。第七十七條 公司內(nèi)部

17、計(jì)算機(jī)安裝任何軟件時(shí)，都應(yīng)事先進(jìn)行病毒例行檢查，確認(rèn)安裝文件來源安全。第七十八條 經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)未攜帶病毒才可以使用。第七十九條 公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，禁止登陸非法網(wǎng)站，禁止隨意下載安裝網(wǎng)站上的控件。確需下載安裝的控件，應(yīng)事先確認(rèn)其安全性。第八十條 發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該計(jì)算機(jī)與局域網(wǎng)斷開，防止病毒利用局域網(wǎng)擴(kuò)散。辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)清理被感染病毒的計(jì)算機(jī)。第八十一條第八十二條第八十三條第八十四條第八十五條各計(jì)算機(jī)的使用人員，應(yīng)對自己計(jì)算機(jī)中的重要文件做好加密和備份工 作。在特殊情況下，盡量保證重要數(shù)據(jù)的完整性。第十一章 信息化建設(shè)培訓(xùn)與咨詢制度針對企業(yè)信息化基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)層、信息化專業(yè)人員和一般員工等具體情況和 不同對象，企業(yè)信息化