出納實操 學習情境七

1、目錄目錄模塊一模塊一會計檔案概述會計檔案概述 模塊二模塊二整理與歸檔會計資料整理與歸檔會計資料 模塊三模塊三移交會計資料移交會計資料 目錄目錄學習目標學習目標掌握整理和保管會計資料業(yè)務基本處理技能和程序；掌握整理和保管會計資料業(yè)務基本處理技能和程序；熟悉出納會計檔案的基本內容；熟悉出納會計檔案的基本內容；了解移交會計檔案的程序。了解移交會計檔案的程序。 目錄目錄學習目標學習目標能準確地整理、保管、移交會計檔案；能準確地整理、保管、移交會計檔案；能獨立完成會計檔案的整理和保管等工作。能獨立完成會計檔案的整理和保管等工作。目錄目錄 會計資料產生于單位的經濟活動之中，尤其是會會計資料產生于單位的經濟

2、活動之中，尤其是會計核算活動之中。會計資料主要包括會計憑證、會計計核算活動之中。會計資料主要包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經濟業(yè)務的重要史料和證據，因而具有非常重映企業(yè)經濟業(yè)務的重要史料和證據，因而具有非常重要的保留價值。會計資料的整理就是將已收集的會計要的保留價值。會計資料的整理就是將已收集的會計資料分門別類地加以系統(tǒng)化，按序存放。如何對會計資料分門別類地加以系統(tǒng)化，按序存放。如何對會計資料進行系統(tǒng)化、編目以及必要的加工整理，是會計資料進行系統(tǒng)化、編目以及必要的加工整理，是會計檔案管理的重要內容，是存放、利

3、用會計檔案的前提。檔案管理的重要內容，是存放、利用會計檔案的前提。目錄目錄（一）會計檔案的含義（一）會計檔案的含義 會計檔案是指會計部門根據國家有關規(guī)定，使用會計檔案是指會計部門根據國家有關規(guī)定，使用專門的方法和技術，在核算和監(jiān)督資金活動的過程中專門的方法和技術，在核算和監(jiān)督資金活動的過程中形成的作為歷史記載保存起來并對以后查考研究有價形成的作為歷史記載保存起來并對以后查考研究有價值的會計核算材料。值的會計核算材料。目錄目錄（二）會計檔案的分類（二）會計檔案的分類（1 1）會計憑證類）會計憑證類 （2 2）會計賬簿類）會計賬簿類（3 3）財務報告類）財務報告類 （4 4）其他類）其他類 目錄目

4、錄1. 綜合檔案室綜合檔案室2. 會計檔案室會計檔案室目錄目錄3. 外在形式外在形式多樣多樣2.2.檔案類別檔案類別穩(wěn)定穩(wěn)定目錄目錄 （1 1）會計檔案可以為制訂經濟計劃、進行可行性研究、）會計檔案可以為制訂經濟計劃、進行可行性研究、作出經濟決策提供可靠的數據和可比性資料。作出經濟決策提供可靠的數據和可比性資料。 （2 2）會計檔案以大量的原始數據，為各單位的財務工作）會計檔案以大量的原始數據，為各單位的財務工作和生產經營提供決策依據。和生產經營提供決策依據。 （3 3）會計檔案對保護國家財產、監(jiān)督執(zhí)行國家財務制度、）會計檔案對保護國家財產、監(jiān)督執(zhí)行國家財務制度、查處經濟案件等有著重要的作用。

5、查處經濟案件等有著重要的作用。 （4 4）會計檔案可以為研究經濟發(fā)展提供研究史料。）會計檔案可以為研究經濟發(fā)展提供研究史料。 目錄目錄（一）確定歸檔范圍（一）確定歸檔范圍 會計檔案的歸檔范圍主要包括本單位形成的會計憑會計檔案的歸檔范圍主要包括本單位形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料及銀行存證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料及銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊、實行會計電算化單檔案銷毀清冊、會計檔案保管清冊、實行會計電算化單位存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件以及其他會位存

6、儲在磁性介質上的會計數據、程序文件以及其他會計計核算資料。核算資料。目錄目錄Add your Title檔案整理的程序如下檔案整理的程序如下1.1.分類分類2.2.裝訂裝訂3.3.成冊成冊（二）出納檔案的整理程序（二）出納檔案的整理程序目錄目錄（一）會計憑證的整理（一）會計憑證的整理 去掉憑證中的金屬物。去掉憑證中的金屬物。(1)憑證以左上對齊為準。憑證以左上對齊為準。(2) 填寫會計憑證封面。填寫會計憑證封面。 (3) 裝訂。裝訂。(4) 填寫會計憑證盒正面及側面。填寫會計憑證盒正面及側面。 (5)目錄目錄（一）會計憑證的整理（一）會計憑證的整理目錄目錄（二）會計賬簿的整理（二）會計賬簿的整

7、理整理歸檔時應當注意以下幾點。整理歸檔時應當注意以下幾點。 （1）跨年度連續(xù)使用的固定資產等賬簿，應在使用完的那一個年度）跨年度連續(xù)使用的固定資產等賬簿，應在使用完的那一個年度歸檔。歸檔。 （2）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性。）訂本賬中的空白頁不能拆去，應保持賬簿本身的完整性。 （3）活頁賬中的空白頁要拆去，然后在剩余賬頁的左上角或右上角）活頁賬中的空白頁要拆去，然后在剩余賬頁的左上角或右上角編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面、封底，用脫脂線繩裝訂成冊，并把編上頁碼，撤賬夾，加上賬簿封面、封底，用脫脂線繩裝訂成冊，并把使用登記表或經管人員一覽表填寫完整。使用登記表或經管人員一覽

8、表填寫完整。 （4）會計賬簿案卷封面應寫明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷）會計賬簿案卷封面應寫明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內張數、保管期限，并由會計機構負責人、立卷人簽名或蓋章。內張數、保管期限，并由會計機構負責人、立卷人簽名或蓋章。目錄目錄（三）財務報表的整理（三）財務報表的整理 財務報表按年度立卷。立卷時要區(qū)分不同的保管期限，年度報表要財務報表按年度立卷。立卷時要區(qū)分不同的保管期限，年度報表要與季度、月份報表分開，編寫頁號，分別組卷。按照歸檔的要求，裝訂與季度、月份報表分開，編寫頁號，分別組卷。按照歸檔的要求，裝訂時，加裝卷內目錄、備考表和卷皮。時，加裝卷內目錄、備考表和卷皮。 目

9、錄目錄（四）其他類會計檔案的整理（四）其他類會計檔案的整理 會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保管單位，編一個卷號，不需整理。管單位，編一個卷號，不需整理。 采用計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案，采用計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案，整理方法不變。整理方法不變。目錄目錄（一）會計憑證的裝訂（一）會計憑證的裝訂 會計憑證裝訂前的準備是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。會計憑證裝訂前的準備是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部

10、一樣，因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便裝訂成冊。會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便裝訂成冊。1.1.會計憑證裝訂前的準備會計憑證裝訂前的準備目錄目錄（一）會計憑證的裝訂（一）會計憑證的裝訂 （1）三孔一線裝訂，裝訂時使用棉線，結扣應是活的，并放在憑）三孔一線裝訂，裝訂時使用棉線，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里（在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的證封皮的里（在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬

11、憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章）。封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章）。 （2）會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂）會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。 （3）為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時憑證外面要）為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時憑證外面要加封面，封面用好的牛皮紙，規(guī)格略大于記賬憑證。加封面，封面用好的牛皮紙，規(guī)格略大于記賬憑證。2.2.會計憑證的裝訂

12、方法會計憑證的裝訂方法目錄目錄（一）會計憑證的裝訂（一）會計憑證的裝訂2.2.會計憑證的裝訂方會計憑證的裝訂方 （4 4）對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上）對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號，同時記賬憑證上注明注明記賬憑證日期、編號，同時記賬憑證上注明“附件另訂附件另訂”和原和原始憑證名稱、編號。始憑證名稱、編號。 （5 5）對一些保管價值明顯不同的憑證，如記載本單位重大活動、）對一些保管價值明顯不同的憑證，如記載本單位重大活動、外事、對私改造或工資名冊等，應抽出單獨裝訂，但要在原記賬憑外事、對私改造或工資名冊等，應抽出單獨裝訂，但要在原

13、記賬憑證上注明抽出憑證的名稱、數量、去向，并由立卷人簽名蓋章。證上注明抽出憑證的名稱、數量、去向，并由立卷人簽名蓋章。目錄目錄（一）會計憑證的裝訂（一）會計憑證的裝訂2.2.會計憑證的裝訂方會計憑證的裝訂方 （6 6）抽出的原始憑證組卷可按年度形成日期排列裝訂，編號可）抽出的原始憑證組卷可按年度形成日期排列裝訂，編號可以同本年其他憑證一起編序號，但必須在目錄上注明保管期限，同以同本年其他憑證一起編序號，但必須在目錄上注明保管期限，同時要在相互的案卷上注明檔號，以便備查。時要在相互的案卷上注明檔號，以便備查。 （7 7）獨立抽出的單據，按記賬憑證的大小折疊整齊，按時間順）獨立抽出的單據，按記賬憑

14、證的大小折疊整齊，按時間順序編寫頁號，加上封面裝訂成冊。序編寫頁號，加上封面裝訂成冊。目錄目錄（二）會計賬簿的裝訂（二）會計賬簿的裝訂裝訂前的要求裝訂前的要求1 1 賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。裝訂封底的順序裝訂。 目錄目錄賬簿裝訂的要求賬簿裝訂的要求2 2 （1

15、）活頁式賬簿裝訂的要求。）活頁式賬簿裝訂的要求。 保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。 多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。 在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。員和裝訂人（經辦人）簽章。 （2）訂本式

16、賬簿裝訂的要求。訂本式賬簿裝訂要求包括：去掉賬）訂本式賬簿裝訂的要求。訂本式賬簿裝訂要求包括：去掉賬夾，保留空白頁，加封面面簽，填好封面（見圖夾，保留空白頁，加封面面簽，填好封面（見圖7-2）所列項目。）所列項目。 （二）會計賬簿的裝訂（二）會計賬簿的裝訂目錄目錄賬簿裝訂的要求賬簿裝訂的要求2 2（二）會計賬簿的裝訂（二）會計賬簿的裝訂目錄目錄賬簿裝訂后的其他要求賬簿裝訂后的其他要求3 3 （1）會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、）會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象。加空白紙的現象。 （2）會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。）會計賬簿

17、的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。 （3）封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編）封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。分戶明細賬。 （4）會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順）會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。（二）會計賬簿的裝訂（二）會計賬簿的裝訂目錄目錄（三）財務報表的裝訂（三）財務報表的

18、裝訂 財務報表編報完成以后，留存的報表按月、季裝訂成冊，謹防丟失，財務財務報表編報完成以后，留存的報表按月、季裝訂成冊，謹防丟失，財務報表的裝訂順序為財務報表封面（見圖報表的裝訂順序為財務報表封面（見圖7-37-3）、財務報表編制說明、財務報表、）、財務報表編制說明、財務報表、財務報表的封底。報表右上角應該編頁號，采用三孔一線方式裝訂。財務報表的封底。報表右上角應該編頁號，采用三孔一線方式裝訂。目錄目錄（一）會計檔案的整理立卷（一）會計檔案的整理立卷1.1.分類標準要統(tǒng)一分類標準要統(tǒng)一 3. 3.管理要求要統(tǒng)一管理要求要統(tǒng)一 2. 2.檔案形成要統(tǒng)一檔案形成要統(tǒng)一目錄目錄（二）會計檔案的歸檔（

19、二）會計檔案的歸檔3.3.會計檔案的編號、會計檔案的編號、編目編目2.2.會計檔案的排列會計檔案的排列1.1.整理、保管部整理、保管部門及人員門及人員目錄目錄 對保管期滿的會計檔案，檔案部門應及時會同財會部門，根據對保管期滿的會計檔案，檔案部門應及時會同財會部門，根據會計檔案保管期限的規(guī)定和會計檔案的實際價值，對保管期滿的會會計檔案保管期限的規(guī)定和會計檔案的實際價值，對保管期滿的會計檔案的保管期限進行重新認定。鑒定會計檔案采取直接鑒定法，計檔案的保管期限進行重新認定。鑒定會計檔案采取直接鑒定法，即逐卷（冊）、逐件、逐頁鑒定。對保管期滿應予銷毀的會計檔案，即逐卷（冊）、逐件、逐頁鑒定。對保管期滿

20、應予銷毀的會計檔案，由檔案部門和財會部門進行終審鑒定，提出鑒定銷毀意見，雙方都由檔案部門和財會部門進行終審鑒定，提出鑒定銷毀意見，雙方都認為確無保存價值的，才能作出銷毀結論，認定意見不一致時，應認為確無保存價值的，才能作出銷毀結論，認定意見不一致時，應當緩銷。當緩銷。目錄目錄 會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法第六條規(guī)定：各單位每年第六條規(guī)定：各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作（1 1）登

21、記出）登記出納賬簿。納賬簿。（2）結賬和對賬。）結賬和對賬。 （3）整理移）整理移交資料。交資料。 （4）填寫出納賬）填寫出納賬簿啟用表。簿啟用表。 （5）編制移交清冊。）編制移交清冊。 目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移

22、交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價

23、證券、貴重物品移交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（一）移交前的準備工作（一）移交前的準備工作庫存現金移交表，銀行

24、存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資庫存現金移交表，銀行存款移交表，有價證券、貴重物品移交表，核算資料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表料移交表，物品移交表、出納人員工作交接書分別如表7-2至表至表7-7所示。所示。目錄目錄（二）正式辦理交接手續(xù)（二）正式辦理交接手續(xù)6.6.簽名、蓋章簽名、蓋章1.1.交出出納賬簿交出出納賬簿2.2.移交銀行存款和有關移交銀行存款和有關票據、票證，更換印鑒票據、票證，更換印鑒5.5.移交票據、公章和其他移交票據、公章和其他實物實物3.3.移交有價證券、貴重移交有價證券、貴重物品物品4.4.移交保險柜密碼，重要臺、室鑰匙移交保險柜密碼，重要臺

25、、室鑰匙目錄目錄（三）交接后相關規(guī)定（三）交接后相關規(guī)定 交接結束后，應遵循以下規(guī)定：接管人員應認真接管移交接結束后，應遵循以下規(guī)定：接管人員應認真接管移交工作。繼續(xù)辦理移交未了的事項；接交人員應繼續(xù)使用移交工作。繼續(xù)辦理移交未了的事項；接交人員應繼續(xù)使用移交賬簿，不得另行開立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性；移交賬簿，不得另行開立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性；移交后，移交人員不能免除責任，即移交人員對移交的會計憑交后，移交人員不能免除責任，即移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、財務報表及其他資料的合法性、真實性承擔證、會計賬簿、財務報表及其他資料的合法性、真實性承擔法律責任。法律責任。目錄目錄（

26、二）正式辦理交接手續(xù)（二）正式辦理交接手續(xù) 1.1.會計檔案的保管要求會計檔案的保管要求 （1 1）會計檔案的移交手續(xù)。）會計檔案的移交手續(xù)。 （2 2）會計檔案的保管要求。）會計檔案的保管要求。2.2.會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限 會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3 3年、年、5 5年、年、1010年、年、1515年和年和2525年年5 5類。會計檔案保管期限從會計年度終了類。會計檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照會計檔案

27、管理會計檔案管理辦法辦法的規(guī)定執(zhí)行。現列示企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表，如的規(guī)定執(zhí)行。現列示企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表，如表表7-87-8所示。所示。目錄目錄（二）正式辦理交接手續(xù)（二）正式辦理交接手續(xù)目錄目錄（二）正式辦理交接手續(xù)（二）正式辦理交接手續(xù)目錄目錄 會計檔案只為本單位使用，各單位保存的會計檔案不得借出。如會計檔案只為本單位使用，各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。登記手續(xù)。 查閱人應認真填寫檔案查閱、復制登記簿，查閱人姓名、單位、查閱人應認真填寫

28、檔案查閱、復制登記簿，查閱人姓名、單位、查閱內容、數量和借閱及歸還日期等情況都必須填寫清楚。查閱或者查閱內容、數量和借閱及歸還日期等情況都必須填寫清楚。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度，嚴格查閱、復制和收回應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度，嚴格查閱、復制和收回手續(xù)，保證會計檔案的安全完整。手續(xù)，保證會計檔案的安全完整。 目錄目錄（一）會計檔案的銷毀程序和辦法（一）會計檔案的銷毀程序和辦法 （1）本單位檔案機構會同會計機構共同鑒定，嚴格審查，提出銷）本單位檔

29、案機構會同會計機構共同鑒定，嚴格審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。 （2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 （3）單位銷毀會計檔案時，單位檔案機構和會計機構應共同派員）單位銷毀會計檔案時，單位檔案機構和會計機構應共同派員監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門和審計部門派監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門和審計部門派員參

30、加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。加監(jiān)銷。目錄目錄（一）會計檔案的銷毀程序和辦法（一）會計檔案的銷毀程序和辦法 （4）監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列）監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人和經辦內容清點核對所要銷毀的會計檔案；會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人和經辦人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀已銷毀”字樣和銷字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報告本單位負毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報告本單位負責人，另一份歸入檔案備查。責人，另一份歸入檔案備查。目錄目錄（二）保管期滿不