招商會(huì)整體工作流程表

1、招商會(huì)整體工作流程表7月27日部門時(shí)間事項(xiàng)參與人員/單位負(fù)責(zé)人招商組接待廠商嘉賓、入住酒店劃分，各酒店負(fù)責(zé)接送人員確定、各酒店負(fù) 責(zé)接待人員確定?；I劃組27、28現(xiàn)場(chǎng)布置，監(jiān)督慶典業(yè)務(wù)單位按我方要求按時(shí)、按質(zhì)完成布置工作丁姍姍慶典公司丁姍姍27、28酒店布置，監(jiān)督慶典業(yè)務(wù)單位按我方要求完成布置工作丁姍姍胡彥斌高宇張?chǎng)卫顨g胡彥斌27、28資料配送，將招商資料、會(huì)議資料就位至迎賓光會(huì)議室丁姍姍高宇張?chǎng)卫顨g高宇會(huì)務(wù)組制作會(huì)牌、餐牌、車輛安排7月20日全天8:00-8:20所有工作人員到達(dá)辦公至，碰頭會(huì)。全體9:00-23:30按來訪人員到達(dá)時(shí)間，安排車輛接送至招商辦公至，由指疋房卡負(fù)責(zé)人員進(jìn)仃房 卡

2、派發(fā)，再送至對(duì)應(yīng)酒店休息。1、工作溝通2、意向經(jīng)銷商介9:00-23:30人員分工徐州機(jī)場(chǎng)方向接機(jī)負(fù)責(zé)人：李珊珊現(xiàn)場(chǎng)接人負(fù)責(zé)人：顧洪濤6月21日上午7:00-8:30酒店安排所有自助餐所需食品，并留下現(xiàn)場(chǎng)工作人員20名進(jìn)行衛(wèi)生整理、食品補(bǔ)充、客人接待。7:30-8:00所有工作人員統(tǒng)一裝著、佩帶工作牌，到達(dá)辦公室，會(huì)前碰頭會(huì)。8:00-14:00現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)、各業(yè)務(wù)單位工作協(xié)調(diào)顧洪濤、許自力7:30徐州經(jīng)銷商接待責(zé)任人：索笑8:00-14:00客人接車8: 00-14: 00停車指引安保組負(fù)責(zé)人：9:30-12:00客人接待，簽到，禮品發(fā)放，引至工程交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)， 與經(jīng)銷商客人進(jìn)行交談溝通。禮品

3、放發(fā)責(zé)任人：李珊珊+1個(gè)安保人員10:00-11:00派出大巴至各下榻酒店接各廠家代表至工程現(xiàn)場(chǎng)。富興源負(fù)責(zé)人：吳一冉景華大酒店責(zé)任人：蔣雯臺(tái)商會(huì)所責(zé)任人：提前打 通知酒店，讓前臺(tái)通知房間集合時(shí)間10:00樓下等11:00-13:00工程現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)自助餐會(huì)12:30-13:30局部工作人員先至富興源大酒店準(zhǔn)備迎接客人入會(huì)場(chǎng)。 12:30第一批工作人員到富興源大酒店名單:13:30-14:00分批乘大巴至招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)6月21日下午富興源大酒店9:00-14:00所有現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)、檢查，所有業(yè)務(wù)單位工作協(xié)調(diào)。顧洪濤、羅曙光13:30-14:10所有與會(huì)人員接待，引至?xí)?chǎng)入座。13:30-14:10所有媒體工作人員入場(chǎng)。14:00-14:28所有廠商入場(chǎng)。14:28-17:00招商會(huì)進(jìn)行中，所有招商工作人員參與會(huì)議。17:00-17:40所有經(jīng)銷商至一樓大廳休息行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)至貴賓休息1區(qū)各招商部工作人員陪同16:50-17:40忖酒店工作人員將會(huì)議廳變更為宴會(huì)廳，根據(jù)平面布局圖放置排座臺(tái)牌。羅曙光、許自力17:40-23:30一組：引導(dǎo)預(yù)簽約客戶至工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽約洽談 二組：引導(dǎo)各受邀客人至酒店休息。