關(guān)于辦理物業(yè)管理交接事宜告知函

關(guān)于辦理物業(yè)管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司：20XX年XX月

XX日，深圳市某某區(qū)某某園物業(yè)管理招標(biāo)定標(biāo)抽簽等流程在深圳市交易集團(tuán)有限公司某某分公司某某建設(shè)工程交易服務(wù)中心依法全部完成，最終依法確定了深圳市xx物業(yè)管理有限公司為本次物業(yè)管理招標(biāo)的中標(biāo)人（見(jiàn)附件一）。根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第六十五條、第六十六條等相關(guān)規(guī)定，本業(yè)主委員會(huì)正式通知貴司將于20XX年XX月XX日組織某某物業(yè)管理服務(wù)交接，請(qǐng)貴司盡快組織交接準(zhǔn)備工作，在20XX年XX月XX日之前，配合完成小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作交接準(zhǔn)備.本業(yè)主委員會(huì)將依法就小區(qū)物業(yè)管理交接事宜向區(qū)住建局、街道辦事處、社區(qū)黨委/工作站、轄區(qū)派出所進(jìn)行情況匯報(bào)，要求相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接見(jiàn)證及依法協(xié)助，以保證交接能順利進(jìn)行。相關(guān)交接具體包括但不限于以下內(nèi)容：1、某某業(yè)主收費(fèi)明細(xì)（截止20

年

月

日）；2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)與本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)各類合同；3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備、資料移交（見(jiàn)附件二）；4、某某費(fèi)用明細(xì)（停車費(fèi)、多種經(jīng)營(yíng)收入）；5、多種經(jīng)營(yíng)合同臺(tái)賬（至少應(yīng)包含合作單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、合同金額、合同起止日期）；6、停車場(chǎng)月卡臺(tái)賬；7、停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)許可證管理更換有關(guān)手續(xù)辦理；8、物業(yè)管理用房的交接；9、全部業(yè)主資料臺(tái)賬（含電子版）；截止到20XX年XX月XX日預(yù)收賬款（預(yù)算管理費(fèi)、停車費(fèi)、水電費(fèi)、押金等）10、其他應(yīng)交接的工作。以上交接工作請(qǐng)貴司按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，本業(yè)主委員會(huì)予以全力配合。特此函告。本業(yè)主委員會(huì)指定辦理交接工作負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：附件一：中標(biāo)通知書（略）附件二：物業(yè)移交資料清單某某業(yè)主委員會(huì)20XX年XX月XX日附件二：物業(yè)移交資料清單1、項(xiàng)目建設(shè)資料房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)證照；房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件；建筑紅線圖；建設(shè)用地規(guī)劃許可證；建設(shè)工程施工許可證；建設(shè)工程規(guī)劃許可證；規(guī)劃總平面圖；建筑設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書（消防審核意見(jiàn)書）；各分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案；建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證《綜合驗(yàn)收合格證》；建設(shè)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書（建筑工程質(zhì)量認(rèn)定書）；消防工程驗(yàn)收合格證（審核意見(jiàn)書）；工程竣工驗(yàn)收備案表（質(zhì)檢備案表）；工程建筑放線、驗(yàn)線、驗(yàn)收意見(jiàn)書；公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證；通信管線等各分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收書/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；供水、供氣協(xié)議書；供電合同、燃?xì)怛?yàn)收合格證；同意供電通知；申請(qǐng)門牌審批表；白蟻防治合同書；有線（光纖）電視許可證、電話網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收合格證；房屋質(zhì)量保證書；房屋使用說(shuō)明書；建筑工程質(zhì)量保修協(xié)議書；公共設(shè)施/設(shè)備清單；其它相關(guān)資料。2、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證；銷售資料（業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積、聯(lián)系方式、戶型圖等）；房屋設(shè)備及其固定附著物清冊(cè)；房屋分戶產(chǎn)權(quán)辦理情況說(shuō)明；建筑執(zhí)照；拆遷安置資料；其它相關(guān)資料。3、建筑工程技術(shù)資料地質(zhì)勘察報(bào)告；工程招、投、定標(biāo)書；工程施工合同及開(kāi)、竣工報(bào)告；施工圖（總平面圖、結(jié)構(gòu)、建筑、給排水、電氣、燃?xì)?、通訊、消防、防雷、?qiáng)弱電、智能化系統(tǒng)及設(shè)備安裝等）；圖紙會(huì)審記錄；工程設(shè)計(jì)變更通知（包括質(zhì)量事故處理記錄）；隱蔽工程驗(yàn)收簽證；沉降觀察記錄；竣工驗(yàn)收證明書；主要建筑材料質(zhì)量保證書（鋼材、水泥等）；新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書；砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告；竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電、氣、通訊、防雷、消防、強(qiáng)弱、智能化系統(tǒng)、設(shè)備安裝、總坪道路、雨污排放等附屬工程及隱蔽管線等）；其它項(xiàng)目竣工圖（綠化、景觀、二次裝修等）；各分項(xiàng)工程施工單位資料；各分項(xiàng)工程/隱蔽工程驗(yàn)收表/測(cè)試報(bào)告；水電、空調(diào)、衛(wèi)生潔具、電梯等設(shè)備檢驗(yàn)合格證書；供水試壓報(bào)告；機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、單臺(tái)設(shè)備說(shuō)明書、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄；弱電、安防、智能化系統(tǒng)集成及布線圖；停車場(chǎng)設(shè)施系統(tǒng)圖；設(shè)備試壓、試運(yùn)行合格報(bào)告；防雷電阻接地實(shí)測(cè)記錄、引下線焊接記錄。4、設(shè)備資料—供電系統(tǒng)供電系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同；供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料；供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址；高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、數(shù)量、重、額定電壓、電流、頻率等）；高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書、技術(shù)圖紙、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等）；高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料（生產(chǎn)單位技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證等）；高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、運(yùn)行許可證；配電箱、電纜、插接母線、電表等資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、強(qiáng)檢資料等）；燈具等末端用電器具資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證等）；配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、原始數(shù)據(jù)記錄、強(qiáng)檢資料等）；絕緣電阻測(cè)試、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；發(fā)電機(jī)隨機(jī)相關(guān)技術(shù)資料。5、設(shè)備資料—給排水系統(tǒng)給排水系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同；給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料；給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址；水泵等配套設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、額定功率、揚(yáng)程、編號(hào)等）；設(shè)備隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等）；設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、管道水壓及閉水試驗(yàn)記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄；主要材料和制品的合格證或試驗(yàn)記錄；配套裝置、儀表、水表資料（檢驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、原始數(shù)據(jù)記錄、強(qiáng)檢資料等）；水、暖、衛(wèi)生器具檢驗(yàn)合格證書；其它相關(guān)資料。6、設(shè)備資料—消防系統(tǒng)消防設(shè)備購(gòu)買、安裝合同；消防設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料；消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址；消防廣播、消防栓等設(shè)備參數(shù)；隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等）；設(shè)備、儀表調(diào)試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄；消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗(yàn)記錄；消防驗(yàn)收合格證書；其它相關(guān)資料。7、設(shè)備資料—弱電系統(tǒng)弱電系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同；弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料；弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量）；弱電系