excel常見函數(shù)的使用分享

1、源數(shù)據(jù)序序號號姓姓名名分分數(shù)數(shù)結結果果項項目目四四- -條條件件標標注注項項目目6-6-引引用用條條件件一一級級部部門門1蘋果58不及格YES小錢人事行政部2梨子54不及格NO廖哥人事行政部3香蕉62良好YES小郭人事行政部4葡萄78良好YES5橘子84優(yōu)秀NO6橙子86優(yōu)秀7荔枝90突出8桃子90突出9石榴100突出源數(shù)據(jù)10西瓜101突出S1S2S31118002000220012源數(shù)據(jù)13姓名月份14張三2020年2月15張三2020年3月16張三2020年4月李四2020年2月李四2020年3月李四2020年4月王五2020年2月王五2020年3月王五2020年4月表表格格優(yōu)優(yōu)化化演演

2、示示：姓姓名名月月份份銷銷售售額額張三2020年4月65李四2020年4月30王五2020年4月60二二級級部部門門演演示示：姓姓名名人力資源部小錢人力資源部廖哥行政部演演示示：S4職級S12400對應薪酬1800銷售額506065演演示示：45姓名月份46張三2020年4月30王五2020年4月706560銷銷售售目目標標達達成成率率環(huán)環(huán)比比上上月月銷銷售售額額增增減減環(huán)環(huán)比比增增減減率率72%72%5 58.33%8.33%源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)33%33%-16-16-34.78%-34.78%67%67%-5-5-7.69%-7.69%所所在在部部門門人力資源部1自自動動序序號號設設置置 =RO

3、W()-2人力資源部2 2顏顏色色換換行行標標注注（不不隨隨插插行行影影響響） =MOD(ROW(),2)=0#N/A3 3IFIF函函數(shù)數(shù)的的使使用用#N/A如條件：60分以下不及格，60-80良好，80-90優(yōu)秀，90以上突出 =IF(B360,不及格,IF(B380,良好,IF(B390,優(yōu)秀,突出)#N/A4 4下下拉拉選選項項設設置置#N/A“數(shù)據(jù)”-“有效性”-選擇“序列”，輸入選項，記住中間用英文下的短號斷開二級下拉；先對各一級進行定義，再輸入有效性內(nèi)輸入公式：=INDIRECT(一級所在單元格位置)5 5條條件件突突出出標標注注eg.“NO”顯示紅色標注開始-條件格式-新建條件

4、公式 =$D3=NOS3常見錯誤，前面沒有選單元格值,且注意列數(shù)不固定2200引用知識：函數(shù)輸入中$表示絕對引用，即對該值的鎖定，快捷鍵按F46 6VLOOKUPVLOOKUP函函數(shù)數(shù)的的使使用用確定對應的條件進行選擇，一般做引用、查詢HLOOKUP同樣道理 它是豎著找數(shù)據(jù)7 7vlookupvlookup雙雙重重條條件件查查找找 =VLOOKUP(H20&I20,IF(1,0,D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)銷售額if（1,0這個是邏輯參數(shù)65注意：輸入后需要ctrl+Shift+Enter三鍵一起敲，才可以（這類公式返回為多數(shù)值，為多組公式）608 8常常見見計計

5、數(shù)數(shù)函函數(shù)數(shù)a. COUNT演示：10 只對數(shù)字的計數(shù)b. 計算邏輯值、文本值或錯誤值的個數(shù)，使用 COUNTA 函數(shù)演示：10c. COUNTIF/COUNTIFS查找的某個值COUNTIF是單一條件計數(shù)COUNTIFS是多條件計數(shù)演示： 查找不及格的個數(shù)2演示： 查找突出的且分數(shù)為90的2d. SUMPRODUCT查找條件值演示： 查找小于70分的人數(shù)79 9表表格格美美化化小小技技巧巧當前數(shù)值所在行數(shù)求兩個數(shù)字相除的余數(shù) =IF(B360,不及格,IF(B380,良好,IF(B390,優(yōu)秀,突出)“數(shù)據(jù)”-“有效性”-選擇“序列”，輸入選項，記住中間用英文下的短號斷開二級下拉；先對各一級

6、進行定義，再輸入有效性內(nèi)輸入公式：=INDIRECT(一級所在單元格位置)eg.“NO”顯示紅色標注引用知識：函數(shù)輸入中$表示絕對引用，即對該值的鎖定，快捷鍵按F4 =VLOOKUP(H20&I20,IF(1,0,D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)注意：輸入后需要ctrl+Shift+Enter三鍵一起敲，才可以（這類公式返回為多數(shù)值，為多組公式）乘積函數(shù)總經(jīng)辦總經(jīng)辦人事行政部財務部IT信息部人事行政部辦公室人力資源部會計與核算部IT部財務部項目管理部行政部資金與投資部信息部IT信息部質量中心交付與供應中心研發(fā)中心制造中心營銷中心充配電事業(yè)部質量中心交付與供應中心研發(fā)中心制造中心營銷中心