對我館地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考

1、對我館地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考 對我館地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考 地方文獻(xiàn)是指記錄某一地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文 獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)包括歷史、地理、政策、經(jīng)濟(jì)、語言文字、民族宗 教、礦產(chǎn)資源、水文氣象、農(nóng)林牧副等，其各種載體形式有：圖 書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表 格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，圖書館 收集地方文獻(xiàn)應(yīng)從本館的性質(zhì)和任務(wù)出發(fā)，實(shí)事求是地劃分地方 文獻(xiàn)收集范圍。近幾年來，我館的地方文獻(xiàn)工作取得了一定成 績，建起了地方文獻(xiàn)專室，購進(jìn)了大量的地方出版物，每年有專 項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置地方文獻(xiàn)，初步形成了一定的規(guī)模，在為讀者服務(wù)方 面發(fā)揮了較好的社會效益，但

2、此項(xiàng)工作還存在一些弊端，還不適 應(yīng)未來發(fā)展的需要，筆者擬從地方文獻(xiàn)工作的特色建設(shè)上談幾點(diǎn) 看法和認(rèn)識。 一、努力拓寬地方文獻(xiàn)的收集渠道 (1) 首先請市委、市府下發(fā)關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知， 繼而在全市廣泛地發(fā)動征集并組織專人分頭到政府機(jī)關(guān)、各基層 單位和區(qū)縣等收集大量的地方文獻(xiàn)資料，逐步建立起收集地方文 獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)。 (2) 定期召開地方文獻(xiàn)的征集會議，請各出版社、機(jī)關(guān)單 位、團(tuán)體負(fù)責(zé)人參加，向他們大力宣傳市委、市府的文件精神， 說明征集地方文獻(xiàn)的重要意義，以引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并 建立通訊錄，以保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 (3) 積極爭取市委、市府領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡快與濟(jì)南地區(qū)的各 出版社建立起呈

3、繳本制度，以加決和保障地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)， 更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)。 (4) 及時與省志辦、市志辦加強(qiáng)聯(lián)系，掌握地方志的出版信 息，并派專人到各縣市區(qū)征集。 (5) 通過全國新書目、社科新書目及時了解出版動 態(tài)，避免漏訂地方文獻(xiàn)。 二、注重特色建設(shè)，努力做好地方文獻(xiàn)工作 從我館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀來看，由于受收集渠道的局限， 館藏地方文獻(xiàn)的種類較少，類型也比較單一，缺藏比率偏高，藏 書內(nèi)容上也存在著一定的分散性和相同性，影響了收藏價值和使 用價值，同時由于針對性不足，可利用價值低滿足不了用戶需 求，在某種程度上影響了讀者利用地方文獻(xiàn)的積極性，難以引起 社會的高度重視，影響了其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、圖書館如何發(fā) 揮自身的優(yōu)勢，在本地區(qū)某些學(xué)科領(lǐng)域或項(xiàng)目上形成具有特色的 地方文獻(xiàn)建設(shè)呢？筆者認(rèn)為： 1. 建立有特色的地方文獻(xiàn)收藏體系 豐富的地方文獻(xiàn)資源是做好信息服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)，而 多渠道、有特色的文獻(xiàn)搜集形式是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障。改 革開放以來，各地區(qū)相繼出臺了一系列的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等改 革措施，因而在改革的過程中必定會積累一些豐富的經(jīng)驗(yàn)，留下 一些寶貴的資料，若將這些資料搜集起來，無疑是一批寶貴的財(cái) 富。如圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和主管部門能及時調(diào)整有關(guān)策略，加強(qiáng)地方 文獻(xiàn)的規(guī)劃建設(shè)，將地方文獻(xiàn)工作合理地定位，加大投入，以確 保系統(tǒng)、完整地收藏地方文獻(xiàn)資料，特別是一些地方特色專指性 較強(qiáng)

5、的資料，要在充分了解和掌握本地區(qū)地方文獻(xiàn)信息的情況 下，在收集有關(guān)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面文獻(xiàn)資料的正式 出版物和內(nèi)部出版物的同時，也不能忽視了信函、筆記、圖表、 手稿等非書形式的收集，因?yàn)檫@些原始資料同樣具有極大的文獻(xiàn) 參考價值。圖書館只有突出收藏重點(diǎn)，充分體現(xiàn)藏書的特色化， 不斷完善地方文獻(xiàn)的收藏體系，才能為開展特色服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ)。 2. 建立有特色的專業(yè)隊(duì)伍 地方文獻(xiàn)工作要有新的突破，重要的一個環(huán)節(jié)在于人才的培 養(yǎng)和隊(duì)伍的建設(shè)。首先，圖書館要培養(yǎng)一支有知識、事業(yè)心強(qiáng)、 能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開發(fā)研究的專業(yè)隊(duì)伍，這支隊(duì)伍的組合 既要有圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人才，也要吸納其他社會科學(xué)

6、、自 然科學(xué)專業(yè)人才。這些人才的綜合使用，有利于地方文獻(xiàn)開發(fā)和 咨詢工作中各學(xué)科之間能互相取長補(bǔ)短，還要配備有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深 層次加工和開發(fā)人員，還要提高其崗位專業(yè)知識和技能，拓寬歷 史文獻(xiàn)知識、補(bǔ)缺地域文化知識、強(qiáng)化咨詢服務(wù)知識和更新信息 技術(shù)知識等，才能保證地方文獻(xiàn)服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展。 3. 建立特色化的信息研究 對所收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行深加工研究，是因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)往往 隱含著既豐富又分散的內(nèi)部信息，這些內(nèi)部信息沒有適當(dāng)?shù)囊?導(dǎo)，讀者難以利用，從而導(dǎo)致地方文獻(xiàn)利用率低，社會響應(yīng)度不 高的局面。所以深入到文獻(xiàn)的篇名或主題甚至數(shù)據(jù)等，將地方文 獻(xiàn)信息的內(nèi)容充分揭示出來，形成一批新穎豐富、水平較高

7、的 二、三次文獻(xiàn)，如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領(lǐng)域 課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、進(jìn)展報(bào)告等，是今后圖 書館做好地方文獻(xiàn)信息服務(wù)亟待加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。 4. 建立特色化信息產(chǎn)品 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的信息意識逐漸加強(qiáng)，對信息產(chǎn) 品的需求越來越大，要求也越來越高，因此，圖書館地方文獻(xiàn)要 吸引讀者占領(lǐng)信息市場，就必須站在新的髙度，在了解和把握信 息需求種類、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同層次、具體領(lǐng)域、目標(biāo)、 項(xiàng)目而開發(fā)并提供有特色的信息產(chǎn)品，同時，從長遠(yuǎn)發(fā)展來看， 圖書館還應(yīng)加強(qiáng)再加工，開發(fā)一些具有分析，又有比較、定性和 定量研究相結(jié)合的高濃縮、高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的能力， 如預(yù)測

8、、評述、專題信息、論點(diǎn)匯編等。只有開發(fā)有特色的信息 產(chǎn)品，才能得到社會的認(rèn)可。在這方面我館也進(jìn)行了有效力的嘗 試，與山東省金媒體責(zé)任有限公司合作，制作了一張CD-ROM濟(jì) 南信息資源全文數(shù)據(jù)光盤，該光盤有濟(jì)南概況篇、濟(jì)南經(jīng)濟(jì) 篇、濟(jì)南文化藝術(shù)篇、濟(jì)南旅游篇、濟(jì)南史志文獻(xiàn)精華組成。在 制作過程中，我們利用館藏的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工、整理，既 有古籍和最新的地方文獻(xiàn)資料，也有大量的圖片、視聽資料，為 下一步開展信息服務(wù)工作創(chuàng)造了條件。 總之，圖書館地方文獻(xiàn)的收藏、研究和服務(wù)過程，其實(shí)也是 取之于社會、面向社會、服務(wù)于社會的過程，是圖書館充分體現(xiàn) 自身價值，促進(jìn)本地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，擴(kuò)大社會效益的基本要 求。因此，面對新世紀(jì)的到來，圖書館必須具有緊迫感和使命 感，抓住機(jī)遇，打好基礎(chǔ)，突出特色，使地方文獻(xiàn)工作進(jìn)入全面 發(fā)展的快車道。 參考文獻(xiàn) 1、譚傳俊.淺談地方文獻(xiàn)的作用和收集.圖書情報(bào)論壇 199