XXX公司采購計劃管理辦法4頁

1、XXX公司采購計劃管理辦法第一章 總則第一條 為加強XXX公司（以下簡稱XX公司）采購計劃管理，發(fā)揮采購計劃龍頭作用，提高采購管理水平，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司總部、上市公司、分公司、省公司、專業(yè)公司、直屬企業(yè)及基層企業(yè)的采購計劃管理。第三條 采購計劃按階段分為采購需求計劃、采購執(zhí)行計劃和采購工作安排。采購需求計劃是指由采購需求單位提出的、未經(jīng)最終審核通過的采購計劃，包括年度需求計劃和追加計劃。采購執(zhí)行計劃是指最終審核通過的、滿足規(guī)定條件后可以實施的采購計劃。采購工作安排是對實施采購執(zhí)行計劃的具體工作安排，包括實施范圍、日期和地點等內容。第四條 采購計劃實行“集中管理、分級實施、滾

2、動調整、批次安排”的原則。集中管理是指采購計劃由總公司統(tǒng)一管理，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一制定采購策略。分級實施是指：總公司組織范圍內的采購計劃由總公司組織實施；分子公司組織范圍內的采購計劃，由分子公司組織實施；基層企業(yè)組織范圍內的采購計劃，由基層企業(yè)組織實施。滾動調整是指在規(guī)定的時間節(jié)點，對采購計劃進行補充和完善。批次安排是指按批次實施采購工作安排。第二章計劃申請第五條 基層企業(yè)根據(jù)上報的年度投資、生產檢修技改等計劃，編制年度需求計劃，經(jīng)本單位采購領導小組審核并平衡利庫后上報分子公司。第六條 分子公司匯總基層企業(yè)及本部的年度采購需求計劃，由分子公司采購領導小組相關部門進行預審，經(jīng)本單位采購領導小組審核通

3、過后上報總公司。第七條 采購執(zhí)行計劃需要補充調整的，在規(guī)定的時間節(jié)點前，以追加計劃的形式進行補充和完善。追加計劃的上報、審核流程與年度需求計劃相同。第八條 臨時采購計劃是指未列入采購執(zhí)行計劃，由于國家利益、政府要求、不可抗力等因素，按照集中采購管理流程無法按期完成而又必須按期完成的采購。臨時采購計劃必須書面申請（格式見附件2），按照采購組織范圍由總公司或分子公司批準后組織實施。第九條 緊急采購是指故障處理、事故搶修、抗災搶險等不可預知的突發(fā)事件，為避免損失擴大而采取的應急采購。緊急采購計劃經(jīng)采購需求單位主要負責人簽字同意后即可實施。總公司和分子公司組織范圍內的緊急采購，采購實施單位應于5日內將

4、實施原因及實施結果上報相應采購組織單位備案。第三章 計劃審核及執(zhí)行第十條 公司匯總分子公司及總部的年度采購需求計劃，由總公司采購領導小組成員部門按部門職責進行預審。第十一條 公司采購領導小組辦公室根據(jù)預審結果，將年度需求計劃提交總公司采購領導小組審定。審定后采購執(zhí)行計劃隨總公司年度全面計劃一并下達。第十二條 分子公司根據(jù)總公司下達的年度全面計劃，編制授權范圍內采購計劃的實施方案（包括采購策略和對基層企業(yè)的采購組織授權建議等），報總公司批復后執(zhí)行。第十三條 總公司根據(jù)采購計劃進行采購策略研究并提出建議實施方案。第四章 采購工作節(jié)點安排第十四條 總公司和分子公司每年底下達下一年度的招標采購工作年度節(jié)點預安排，內容主要包括全年開標（評標）的各批次安排日期及每批次采購申請的上報截止日期。第十五條 總公司、分子公司對年度執(zhí)行計劃內已完成采購文件審查且滿足招標采購條件的標的，按年度節(jié)點預安排批次下達采購工作安排。第五章統(tǒng)計報表第十六條 采購需求單位、分子公司、總公司按采購組織范圍，定期進行采購計劃的統(tǒng)計報表工作。主要包括年度采購計劃項目情況（格式見附件3）、月度采購計劃執(zhí)行情況等。第十七條總公司年度采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析工作。第十八條 統(tǒng)計報表應區(qū)分企業(yè)不同資產屬