制作教程PPT優(yōu)秀課件

1、第5章 中文演示軟件PowerPoint 20005.1 中文中文PowerPoint概述概述5.2 中文中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建5.3 幻燈片的處理幻燈片的處理5.4 演示及打印演示及打印5.1 中文中文PowerPoint概述概述5.1.1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn)5.1.2 5.1.2 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出 5.1.3 5.1.3 中文中文PowerPointPowerPoint的窗口介紹的窗口介紹 5.1.4 5.1.4 中文中文PowerPointPowerPoint的視圖方式的視圖方式 5.1.

2、1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn)利用利用PowerPointPowerPoint可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上使用的使用的WebWeb頁(yè)、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、頁(yè)、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、35mm35mm幻燈片、觀(guān)眾講義、演講者備注等，同時(shí)還可以幻燈片、觀(guān)眾講義、演講者備注等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。因?yàn)樗蛯?shí)現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。因?yàn)樗蚖ordWord、ExcelExcel等應(yīng)用軟件一樣，都屬于等應(yīng)用軟件一樣，都屬于MicrosoftMicrosoft公司推公司推出的出的OfficeOffic

3、e系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網(wǎng)絡(luò)、多媒好的信息交互性和相似的操作方法。網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是PowerPoint 2000PowerPoint 2000的突的突出體現(xiàn)。出體現(xiàn)。 5.1.2 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出PowerPoint的啟動(dòng)有下面幾種方法：（1）用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕 。（2）直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)。（3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標(biāo)雙擊后綴為.PPT的文件，便會(huì)在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開(kāi)該文件。退出PowerPoint有以下幾種方法：

4、（1）用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇“退出”并單擊。（2）用Alt+F組合鍵打開(kāi)文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。5.1.3 中文中文PowerPoint的窗口介紹的窗口介紹圖圖 5-1 PowerPoint 的窗口的窗口5.1.4 中文中文PowerPoint的視圖方式的視圖方式 1普通視圖：普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，在幻燈

5、片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這些幻燈片是以縮圖顯示的。 5.2 中文中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿創(chuàng)建空白的演示文稿5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 圖圖5-3 新建演示文稿新建演示文稿 圖圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始創(chuàng)建

6、過(guò)程如下圖創(chuàng)建過(guò)程如下圖5-3至至5-10 圖圖5-5 選擇演示文稿類(lèi)型選擇演示文稿類(lèi)型 圖圖5-6 選擇演示文稿樣式選擇演示文稿樣式 圖圖5-7 演示文稿選項(xiàng)演示文稿選項(xiàng) 圖圖5-8 設(shè)置演示文稿選項(xiàng)設(shè)置演示文稿選項(xiàng)圖圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例創(chuàng)建的演示文稿示例圖圖5-10 修改后的演示文稿示例修改后的演示文稿示例5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿圖圖5-11 新建演示文稿選擇新建演示文稿選擇圖圖5-12 設(shè)計(jì)模板選擇列表設(shè)計(jì)模板選擇列表5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿創(chuàng)建空白的演示文稿圖圖5-13 新幻燈片對(duì)話(huà)框新幻燈片對(duì)話(huà)框5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演

7、示文稿圖圖5-14 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿5.3 幻燈片的處理幻燈片的處理5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除幻燈片的插入、修改、刪除5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)5.3.3 文字的輸入與格式文字的輸入與格式5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整幻燈片色彩的調(diào)整5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除（一）插入新的幻燈片，具體操作如下：（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單上的菜單上的“新幻燈片新幻燈片”選項(xiàng)，或者選項(xiàng)，或者單擊如圖單擊如圖5-15所示工具欄

8、上凸出顯示的按鈕。所示工具欄上凸出顯示的按鈕。（圖（圖5-15 工具欄）工具欄）（3）在出現(xiàn)的）在出現(xiàn)的“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話(huà)框中選擇所需版式。對(duì)話(huà)框中選擇所需版式。（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)現(xiàn)：現(xiàn)： （1）在）在“大綱大綱”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下Shift鍵并鍵并單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。鍵。（2）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張幻燈片，

9、然后按取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。鍵。5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)幻燈片的復(fù)制與移動(dòng) （1）復(fù)制幻燈片）復(fù)制幻燈片（2）移動(dòng)幻燈片）移動(dòng)幻燈片5.3.3 文字的輸入與格式文字的輸入與格式在在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或?qū)傩?，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距，使齊；給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距，使文本看起來(lái)更錯(cuò)落有致。文本看起來(lái)更錯(cuò)落有致。圖圖5-18 “格式格

10、式”工具欄工具欄圖圖5-19 “字體字體”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框圖圖5-20 “格式格式”菜單中的菜單中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”項(xiàng)項(xiàng)5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整幻燈片色彩的調(diào)整 （1）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“幻燈片配色方幻燈片配色方案案”命令。命令。（2）隨后出現(xiàn)的）隨后出現(xiàn)的“配色方案配色方案”對(duì)話(huà)框中羅列對(duì)話(huà)框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。 （3）若不滿(mǎn)意已有的方案，可以在如圖）若不滿(mǎn)意已有的方案，可以在如圖5-215-21所示的配色方案中選擇所示的配色方案中選擇“自定義自定義”。 圖圖5-21 配色方案配色方案5.4 演示及打印演示及打

11、印5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果加入動(dòng)畫(huà)效果5.4.2 加入聲音效果加入聲音效果5.4.3 演示文稿的超級(jí)鏈接演示文稿的超級(jí)鏈接5.4.4 放映演示文稿放映演示文稿5.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包5.4.6 保存和打印演示文稿5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果加入動(dòng)畫(huà)效果 圖圖5-22 文本的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)文本的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 圖圖5-23 圖形的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)圖形的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)圖圖5-24 設(shè)置放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間設(shè)置放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間5.4.2 加入聲音效果加入聲音效果（1 1）單擊）單擊“插入插入”菜單，選取菜單，選取“影片和聲音影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音文件中的聲音

12、”命令。命令。 （2 2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“影片和聲音影片和聲音”命令，命令，在子菜單中選取在子菜單中選取“文件中的影片文件中的影片”命令。命令。 5.4.3 演示文稿的超級(jí)鏈接演示文稿的超級(jí)鏈接創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是：創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是：（1）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。片）。（2）單擊）單擊“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“動(dòng)作設(shè)動(dòng)作設(shè)置置”命令。命令。（3）在如圖）在如圖5-25所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按需所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按

13、需要設(shè)置動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。要設(shè)置動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。（4）最后按）最后按“確定確定”按鈕。按鈕。 圖圖5-25 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置5.4.4 放映演示文稿放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般說(shuō)制作完成自己的演示文稿，一般說(shuō)來(lái)遵循以下這幾個(gè)步驟：來(lái)遵循以下這幾個(gè)步驟：第一步：設(shè)置放映方式第一步：設(shè)置放映方式第二步：插入動(dòng)作按鈕第二步：插入動(dòng)作按鈕第三步：自定義動(dòng)畫(huà)第三步：自定義動(dòng)畫(huà)第四步：切換設(shè)置第四步：切換設(shè)置第五步：觀(guān)看放映第五步：觀(guān)看放映第六步：排練計(jì)時(shí)第六步：排練計(jì)時(shí)第七步：完成制作第七步：完成制作第一步：設(shè)置放映方式 圖圖5-26 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 第二步：插入動(dòng)作按鈕

14、第二步：插入動(dòng)作按鈕圖圖5-27 動(dòng)作按鈕設(shè)置動(dòng)作按鈕設(shè)置 圖圖5-28 動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置 第三步：自定義動(dòng)畫(huà)圖圖 “自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框第四步：切換設(shè)置 圖圖5-29 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 第五步：觀(guān)看放映第五步：觀(guān)看放映演示演示PowerPoint文稿的方法很簡(jiǎn)單，單擊文稿的方法很簡(jiǎn)單，單擊“幻幻燈片放映燈片放映”菜單中的菜單中的“觀(guān)看放映觀(guān)看放映”菜單，或是點(diǎn)菜單，或是點(diǎn)擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。第六步：排練計(jì)時(shí)第七步：完成制作第七步：完成制作排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，演示文稿的制作也就告一段落了。演示文稿的制作也就告一段落了。5.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包 PowerPoint的的“打包打包”功能提供了一個(gè)功能提供了一個(gè)“向向?qū)?dǎo)”，這個(gè)，這個(gè)“向?qū)驅(qū)А笨梢詫⒀菔疚母逅璧乃锌梢詫⒀菔疚母逅璧乃形募妥煮w以及文件和字體以及PowerPoint播放器打包到軟盤(pán)內(nèi)，播放器打包到軟盤(pán)內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝PowerPoin