大型演出活動(dòng)組織執(zhí)行方案

1、型文演 岀 的 組 織：策劃與立項(xiàng)二：組織與創(chuàng)編三：執(zhí)行與現(xiàn)場四：后期與效果評估1. 大型文藝演出項(xiàng)目的 確立 與策劃大型文藝演出的基本定義. 大型文藝演出的組織需求組織需求一般來自兩個(gè)方面： 一是遵命接受的項(xiàng)目， 一是自己創(chuàng) 意申辦的項(xiàng)目。項(xiàng)目要素：事件f主辦者f承辦者f時(shí)間f場地f設(shè)備主要包括：項(xiàng)目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時(shí)間的安排；表演場地的基本要 求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等。. 大型文藝演出的項(xiàng)目確立項(xiàng)目確立通常需要對項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評 估。評估要素：主題領(lǐng)域表演者

2、觀眾群資金主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表 演群體（水平限定） ；主要受眾的社會(huì)和文化階層 （品味限定） ； 演出資金的主要來源等（經(jīng)費(fèi)限定）。. 大型文藝演出的最初策劃通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會(huì)商或自己的創(chuàng)意策劃， 審核或制定演 出項(xiàng)目計(jì)劃， 形成成初步的共識或構(gòu)思， 確認(rèn)或申報(bào)獲得相關(guān)主 管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目批準(zhǔn)。編制最初的策劃方案，如演出項(xiàng)目計(jì)劃書、可行性分析報(bào)告、經(jīng) 費(fèi)預(yù)算與籌集方案等。 必要時(shí)事先設(shè)計(jì)并安排專人回答上級部門 指定人的提問和質(zhì)疑。2. 大型文藝演出項(xiàng)目的 組織 與創(chuàng)編. 成立組委會(huì)演出項(xiàng)目獲準(zhǔn)立項(xiàng)后， 下一步即為成立組委會(huì)。 組委會(huì)的成員要 包括各相關(guān)組織

3、的負(fù)責(zé)人， 其中一個(gè)原則是“要真正參與到演出 中來的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委”。 隨著組委會(huì)的成立， 各項(xiàng)主要任務(wù)即分 配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。. 組織創(chuàng)編群體文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇， 均具有再創(chuàng)作的特性， 創(chuàng)編群體 的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時(shí)，文藝演出又歸類于多維 的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時(shí)空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、 宏觀把握能力，實(shí)現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨。. 設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和 舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的

4、結(jié)構(gòu)，包括：時(shí)序性、戲劇性、 詩文性、 音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類。 創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài) 完成。. 撰寫創(chuàng)作臺本演出臺本又分文學(xué)臺本和導(dǎo)演臺本兩個(gè)大類， 通過臺本確立主題 思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層 內(nèi)涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談 式、插白式和人物式 。. 舞美、服裝設(shè)計(jì)（服裝設(shè)計(jì)略）：. 編制演出流程演出流程是通過工作部門計(jì)劃書、 內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書和流程表來表 達(dá)。工作部門計(jì)劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項(xiàng)目， 將 需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作， 詳細(xì)清晰的列出條款， 分發(fā)給各個(gè) 部門。為文本形式。內(nèi)部任務(wù)計(jì)劃書分兩種： 一是制作演

5、出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定 的，適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計(jì)劃書； 二是各部門根據(jù)工作部門 計(jì)劃書的內(nèi)容制定的， 適合本部門的計(jì)劃書。 計(jì)劃書中盡可能詳 細(xì)，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人和預(yù) 見到的問題等。文本或表格形式均可。流程表是根據(jù)以上兩種計(jì)劃書制作的時(shí)間明細(xì)表， 主要是起到備 忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個(gè)應(yīng)急預(yù)備方案。3. 大型文藝演出項(xiàng)目的 執(zhí)行 與現(xiàn)場實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行 設(shè)計(jì)場地： 演出場地分排練場地和演出場地， 設(shè)計(jì)場地的前提是 依據(jù)項(xiàng)目獲準(zhǔn)的情況。 按演出、 排練對場地的實(shí)際需要和預(yù)算成 本進(jìn)行精心設(shè)計(jì)與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門

6、保持密切聯(lián) 系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報(bào)、 橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。 媒體宣傳通常為信息網(wǎng) 絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭 show宣傳和邀請主流媒體報(bào)道，營造和渲染氣氛。在演出前三 天加強(qiáng)宣傳效果為佳。資料準(zhǔn)備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、 晚會(huì)流程、司儀詞等。舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或 舞美制作部門完成。 演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳 細(xì)資料交送該部門， 該部門要及時(shí)介入演出的執(zhí)行， 并根據(jù)要求 設(shè)計(jì)出舞臺調(diào)度與燈光音響表，

7、 主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該 部門共同設(shè)計(jì)和驗(yàn)收演出設(shè)施設(shè)備。背景安裝： 如有氛圍或廣告的需要， 可在現(xiàn)場制作安裝活動(dòng)的背 景板。布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。. 現(xiàn)場實(shí)施舞臺運(yùn)作：舞臺運(yùn)作通過走臺、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān) 舞臺各方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺的多工種配合與集成， 其中彩排是不可逆的。 無法到場的演員要安排人員模擬連排、 彩 排，此后作為該演員的引導(dǎo)。秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的 暢通。后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、 器械的儲備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作

8、人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲物點(diǎn)（即大本營），演員簽到處在 休息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊、 油性筆和演出相關(guān)資料， 以便贈(zèng)送和派發(fā)。 各工種人員要佩戴便 于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。 在演出之前要深入了解舉辦演出項(xiàng)目的 意義和詳細(xì)內(nèi)容， 以便介紹和與嘉賓交談。 同時(shí)要有恰當(dāng)形象設(shè)計(jì)和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強(qiáng)調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點(diǎn) 和重點(diǎn)。機(jī)動(dòng)：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員。. 演出運(yùn)作參與演出的工作人員總體分臺前和幕后， 舞臺總監(jiān)則是在導(dǎo)演的 指令下， 統(tǒng)率整個(gè)演出運(yùn)作的核心人物， 各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制

9、負(fù)責(zé)。演出前一小時(shí)： 演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計(jì)時(shí) 狀態(tài)，即進(jìn)入現(xiàn)場演出運(yùn)作階段。 演出負(fù)責(zé)人會(huì)同各工種負(fù)責(zé)人 巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲 用水和資料等；舞美部門啟動(dòng)、檢測音響、燈光、機(jī)械設(shè)備。演出前半小時(shí)：舞臺監(jiān)督組班前會(huì)，介紹當(dāng)前情況、校時(shí)、核對 流程、檢查舞臺；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、 字幕演示。演出前 15 分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。演出前 10 分鐘：舞臺總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況，包括演員區(qū)、 候場區(qū)、前后副臺、燈光音響、機(jī)械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等。演出前 5 分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監(jiān)進(jìn)行“零匯報(bào)”， 確保 萬無一失；舞臺總

10、監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況， 確認(rèn)開場時(shí)間（不可逆）， 核實(shí)嘉賓名單。演出前 3 分鐘：前三個(gè)節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就 位。演出前 2 分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開。演出前 1 分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最后簡短總體回報(bào)： “節(jié) 目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸 收，各工種靜默。演出前 10秒：關(guān)閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀 10 位倒數(shù)。演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運(yùn)行。. 演出后要?jiǎng)?wù)演出結(jié)束：啟動(dòng)安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別 曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走 嘉賓與演員。班后會(huì)，精煉總結(jié)演出的概況。巡視清場，撤運(yùn)物資，與場地部 門交接。4. 大型文藝演出項(xiàng)目的 后期 事務(wù). 后期宣傳宣傳報(bào)道：同步報(bào)道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù) 三至五天。 可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮， 提供 演出錄像、圖片資料。后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報(bào)道，制作光盤、畫 冊、吉祥物或有標(biāo)志禮包等。. 后期總結(jié)財(cái)務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管 人員