機械企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)及其管理的研究

1、機械企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)及其管理的研究內(nèi)容摘要通過對國際貿(mào)易的意義，我國對外貿(mào)易的現(xiàn)狀以及加入WTO后對于機械企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)的分析，提出促進機械企業(yè)發(fā)展的策 略。重點提出企業(yè)在外貿(mào)中的業(yè)務(wù)和存在的問題、外貿(mào)中應(yīng)該注意 的地方，并加以分析、判斷和解決，以從整體上對企業(yè)進行管理。 為此本文從以下幾個方面展開研究。（1）本文擬對企業(yè)存在的問題作出辯識與分析，找到制約企業(yè) 發(fā)展的主要因素，并提出對策。（ 2）以外貿(mào)業(yè)務(wù)為突破口，分析外貿(mào)的業(yè)務(wù)和外貿(mào)中存在的問 題，加以判斷和解決。（3）運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理經(jīng)濟學理論和人力資源理論對外貿(mào)業(yè) 務(wù)進行管理。關(guān)鍵詞 ：機械企業(yè)、外貿(mào)業(yè)務(wù)、管理RESEARCH ABOU

2、T MACHINERYENTERPRISESFOREIGN TRADE ANDMANAGMENTABSTRACTABSTRACTThrough the analysis of significance on foreign trade and current situation as well as the opportunities and challenges of Chinas foreign trade after WTO accession for machinery enterprises , to bring up the strategies on machinery ente

3、rprise development. With the emphasis on business and the existing problems and what do we pay more attention in the foreign trade, at the same time analysis, judge and resolve it, to management the enterprises overall. This dissertation expand from the following aspects:(1)This paper focus on the i

4、ssue exist in enterpris, then identify and analysis, to find a major factor which restrict enterprise development, and to propose countermeasures.(2)With a breakthrough in foreign trade business, analysis the business of foreign trade and the problems exist in it, analysis, judgement and resolve it

5、.(3)Use of network technology, management of economics and human resources to manage the foreign trade business.KEYWORDSKEYWORDS ： machinery enterprises, foreign trade business, management目錄第一章引言 1第一節(jié)研究的背景 1一、國際貿(mào)易的概念 1二、入世后企業(yè)的外貿(mào)形勢 1 第二節(jié)研究的目的 3 第二章機械企業(yè)現(xiàn)狀 4 第一節(jié)機械企業(yè)特點及其困擾 4一、機械企業(yè)的特點 4二、企業(yè)管理重點與常見的困擾 5 第

6、二節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)優(yōu)勢 6 第三節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)劣勢 7 第四節(jié)機械企業(yè)發(fā)展的對策 8第三章機械企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù) 10 第一節(jié)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 10一、報價 11二、定貨(簽約) 11三、付款方式 12四、備貨 12五、包裝 12六、通關(guān)手續(xù) 13第二節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)單證 13一、商業(yè)發(fā)票( COMMERCIAL INVOICE )14二、包裝單據(jù)( PACKING DOCUMENTS ) 18 第三節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié) 21一、客戶處理 21二、單證處理 22第四章機械企業(yè)外貿(mào)管理 25第一節(jié)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理的策略 25一、重組外貿(mào)流程架構(gòu) 25二、在線調(diào)撥貨物 26三、小企業(yè)聯(lián)盟發(fā)展 27四、設(shè)立扁

7、平化組織結(jié)構(gòu) 27五、構(gòu)建外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 27 第二節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)財務(wù)管理 28一、網(wǎng)上財務(wù)管理 28二、控制物流成本 29 第三節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)人員的管理 29一、企業(yè)文化培訓(xùn) 29二、制定考核措施 29第五章總結(jié) 31 【參考文獻】 32 致謝錯誤！未定義書簽第一章引言隨著世界經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步，外貿(mào)活動的影響與日俱 增，受到越來越多人們的關(guān)注。在國際上，對外貿(mào)易被認為是企業(yè)發(fā)展的動脈 和基礎(chǔ)，其發(fā)展程度成為衡量一國現(xiàn)代化程度和綜合國力的重要標志之一，被 喻為經(jīng)濟發(fā)展的加速器，被視為繼原材料、勞動力之外的“第三利潤源泉”。 在中國，越來越多的人們已經(jīng)意識到外貿(mào)對企業(yè)發(fā)展的重

8、要性，因為外貿(mào)業(yè)務(wù) 的發(fā)展加快企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)速度；還必然帶動固定資產(chǎn)投資，提高市場競爭 力；并能調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造更多就業(yè)機會；以及強化市場功能，使電子商務(wù) 真正成為現(xiàn)實。目前，加快外貿(mào)的發(fā)展，對增強企業(yè)競爭力，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟運 行質(zhì)量，推動國民經(jīng)濟持續(xù)性的發(fā)展具有十分重要的意義。第一節(jié)研究的背景一、國際貿(mào)易的概念所謂國際貿(mào)易，是指“世界各國（地區(qū)）之間貨物和服務(wù)的交換，是各國 （地區(qū)）之間分工的表現(xiàn)，反映了世界各國（地區(qū)）在經(jīng)濟上的相互聯(lián)系?！倍?、入世后企業(yè)的外貿(mào)形勢發(fā)展對外貿(mào)易的意義及目前外貿(mào)形勢分析20世紀以來在技術(shù)的推動下，經(jīng)濟全球化進程逐步加快，成為世界發(fā)展的 主流。以國際

9、互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在生產(chǎn)，生活及商務(wù)等領(lǐng)域中的廣泛使 用，大幅度提高了勞動生產(chǎn)率，降低了交易成本，極大的改變著人類的經(jīng)濟活 動和社會活動方式。隨著各國經(jīng)濟相關(guān)程度的提高，國際貿(mào)易和投資規(guī)模勢必 將進一步擴大。隨著國際貿(mào)易的擴大，社會分工日益專業(yè)化，國際化。目前的社會分工呈 現(xiàn)兩種趨勢。第一，從技術(shù)上講，越來越專業(yè)化，所謂“術(shù)業(yè)有專攻”。邊緣 學科就是這種條件下的產(chǎn)物。第二，從全球經(jīng)濟結(jié)構(gòu)而言，呈現(xiàn)出世界內(nèi)以國 家為單位的分工，因此而帶來勞動密集型，技術(shù)密集型以及資金密集型的不同 的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)形態(tài)在不同的國家的表現(xiàn)?？梢哉f，由于技術(shù)的發(fā)展，推動了貿(mào)易乃至國際間貿(mào)易的發(fā)展；同時又由 國際貿(mào)易的擴

10、大進一步帶動全球范圍內(nèi)的分工，進一步促進了技術(shù)的進步，資 源的高效率配置。由此可見，國際貿(mào)易既是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，又是 繼續(xù)推動社會進一步發(fā)展的動力。對于一個具體的國家，尤其是對我國的經(jīng)濟 發(fā)展具有以下重大的戰(zhàn)略意義。1拉動國民經(jīng)濟的增長各國從事對外貿(mào)易 , 其政策的出發(fā)點就是謀求本國利益的最大化。根據(jù)大 衛(wèi)李嘉圖的比較優(yōu)勢學說，各國根據(jù)自身較高的相對勞動生產(chǎn)率進行分工安 排及貿(mào)易，可以使參加分工與貿(mào)易的國家均受益。經(jīng)過 20 年的努力與發(fā)展，我 國目前已成為世界上第 16 大貿(mào)易大國。同時我國外貿(mào)與國民經(jīng)濟的依存度已從 1979 年的 8.9%提高到 1998年的 35%。2帶動國民

11、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整 國際貿(mào)易既是國際分工的產(chǎn)物，同時也進一步帶動和促進了國際分工的進 一步發(fā)展和深入。而國際分工不僅使得各生產(chǎn)要素在國內(nèi)得到合理配置安排， 也推動了整個經(jīng)濟體制的改革。國民經(jīng)濟也因此從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)到經(jīng)濟 體制及運行機制的改革?！叭胧馈睂ξ覈鴻C械外貿(mào)企業(yè)的影響我國于2001年11月12日零時在多哈正式加入世界貿(mào)易組織（ WTO。這里簡單地分析一下“入世”帶來的政策變化：1 關(guān)稅水平降低根據(jù) WTO組織的互惠互利原則，多國多邊的關(guān)稅將按照既定的安排相互降 低，以促進自由貿(mào)易在全球范圍內(nèi)的展開。中國的平均關(guān)稅水平已從 90年代初 期 40%左右降到 2001 年發(fā)展中國家平均 15

12、.3%的水平，到 2005年進一步降低到 10%2市場準入更加開放 外資企業(yè)進出口經(jīng)營的范圍逐步擴大，允許外資企業(yè)在更多的地域和產(chǎn)品 或服務(wù)的領(lǐng)域內(nèi)設(shè)立貿(mào)易公司。給予外資企業(yè)國民待遇，其產(chǎn)品可自主選擇在 國內(nèi)市場或國外市場銷售。3享受并提供最惠國待遇 我國將根據(jù)世貿(mào)組織最惠國待遇原則，享受其他成員關(guān)稅降低，取消配額 等非關(guān)稅措施的好處，能夠使我國在世貿(mào)組織提供的多邊，穩(wěn)定，無條件的最 惠國待遇下進行更公平，有效的國際競爭與國際貿(mào)易?！叭胧馈焙蠼o予國有機械外貿(mào)企業(yè)帶來的影響與機遇；1 進出口規(guī)模擴大，世貿(mào)機會增多；2.利用WTO?易爭端解決機制解決貿(mào)易糾紛，改善貿(mào)易生存環(huán)境；3在外來競爭壓力下，

13、加大自身改革的力度；4.關(guān)稅降低，利于進一步擴大進出口業(yè)務(wù)；5.利用國企外貿(mào)的業(yè)務(wù)渠道，擴展多種貿(mào)易方式。根據(jù)世界銀行結(jié)論，中國入世以后，到 2005 年世界貿(mào)易中的份額比 2002 的增加3倍多。但順差逐步減少，進口增長的速度高于 24個百分點?？梢赃@ 樣講，在我們面前，機遇與挑戰(zhàn)共存，希望與困難同在。第二節(jié) 研究的目的通過以上對于國際貿(mào)易的意義，我國對外貿(mào)易的現(xiàn)狀以及加入WTO后對于機械企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)的分析，提出促進機械企業(yè)發(fā)展的策略。重點提出企業(yè) 在外貿(mào)中的業(yè)務(wù)流程和存在的問題、外貿(mào)中應(yīng)該注意的地方，并加以分析、判 斷和解決，以從整體上對企業(yè)進行管理。為此本文從以下幾個方面展開研究。本

14、文擬對企業(yè)存在的問題作出辯識與分析，找到制約機械企業(yè)發(fā)展的主 要因素，并提出對策。以外貿(mào)業(yè)務(wù)為突破口，分析外貿(mào)的業(yè)務(wù)和外貿(mào)中存在的問題，加以分 析、判斷和解決。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理經(jīng)濟學理論和人力資源理論對外貿(mào)業(yè)務(wù)進行管理。第二章機械企業(yè)現(xiàn)狀“十五”以來，隨著對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的放開，我國越來越多的企業(yè)參與到 了外貿(mào)經(jīng)營領(lǐng)域當中，從事自營進出口業(yè)務(wù)。此后，企業(yè)進出口實現(xiàn)了高速增 長，目前已成為了我國對外貿(mào)易的一個重要力量，與國有和外資機械外貿(mào)企業(yè) 形成了三足鼎立之勢。然而，面對國內(nèi)與國際局勢的不斷變化，尤其在我國加 人WTO后，企業(yè)在高速發(fā)展過程中存在的一系列問題進一步凸顯出來，引起了 廣泛的關(guān)注。

15、第一節(jié) 機械企業(yè)特點及其困擾一、機械企業(yè)的特點機械企業(yè)是歷史悠久的工業(yè)形式，在現(xiàn)代化的今天，機械制造業(yè)依舊是我 國最主要的工業(yè)之一。機械行業(yè)的發(fā)展日益呈現(xiàn)標準化、系列化、智能化、柔 性化、精密化等特點。面對我國入世后全球制造中心向中國轉(zhuǎn)移，國內(nèi)外機械 制造廠商紛紛搶占中國市場的形勢，機械制造業(yè)的競爭日感競爭緊迫。機械制造業(yè)生產(chǎn)的主要特點是：離散為主、流程為輔、裝配為重點。 工業(yè)生產(chǎn)基本上分為兩大方式：離散型與流程型。離散型是指以一個個單 獨的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。因為其產(chǎn)成品的最終形成是以零部件的拼 裝為主要工序，所以裝配自然就成了重點；而流程型是指通過對于一些原材料 的加工，使其的形狀

16、或化學屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方 式，諸如冶煉就是典型的流程型工業(yè)。機械制造業(yè)傳統(tǒng)上被認為是屬于離散型工業(yè)，雖然其中諸如壓鑄、表面處 理等是屬于流程型的范疇，不過絕大部分的工序還是以離散為特點的。所以， 機械制造業(yè)并不是絕對的離散型工業(yè)，其中還是有部分的流程型的特點。具體有以下幾個特點：1.機械制造業(yè)的加工過程基本上是把原材料分割，然后逐一經(jīng)過車、銑、 刨、磨等加工工藝，部件裝配，最后裝配成成品出廠；2.生產(chǎn)方式以按訂單生產(chǎn)為主，按訂單設(shè)計和按庫存生產(chǎn)為輔；3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM復(fù)雜，工程設(shè)計任務(wù)很重，不僅新產(chǎn)品開發(fā)要重新設(shè) 計，而且生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計變更和工藝設(shè)計任務(wù)，設(shè)

17、計版本在不斷更 新；4制造工藝復(fù)雜，加工工藝路線具有很大的不確定性，生產(chǎn)過程所需機器 設(shè)備和工裝夾具種類繁多；5物料存儲簡易方便；6機械制造業(yè)企業(yè)的原材料主要是固體（如鋼材），產(chǎn)品也為固體形狀， 因此存儲多為普通室內(nèi)倉庫或室外露天倉庫；7機械制造業(yè)企業(yè)由于主要是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依 賴于工人的技術(shù)水平，而自動化程度主要在單元級，例如數(shù)控機床、柔性制造 系統(tǒng)等。因此機械制造業(yè)也是一個人員密集型行業(yè)，自動化水平相對較低；產(chǎn)品中 各部件制造周期長短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的復(fù)雜性造成在制品管理不易。 且在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生，部分邊角料還可回收利用，邊角料管理復(fù) 雜；生產(chǎn)計劃的

18、制訂與車間任務(wù)工作繁重。由于產(chǎn)品種類多，零件材料眾多， 加工工藝復(fù)雜，影響生產(chǎn)過程的不確定因素多，導(dǎo)致制訂生產(chǎn)、采購計劃困 難；產(chǎn)品零部件一般采用自制與委外加工相結(jié)合的方式。一般電鍍、噴漆等特 殊工藝會委托外協(xié)廠商加工。二、企業(yè)管理重點與常見的困擾1. 在制品的控制由于機械行業(yè)制造工藝復(fù)雜，從第一道工藝開始到最后一道工藝完成，其 間所要經(jīng)過的時間通常需要數(shù)天甚至數(shù)周。眾多的零部件，分布于多個車間， 各道工藝分別已經(jīng)完成多少數(shù)量，差多少數(shù)量未完成，還要花多少時間才能完 成，以及各道工藝當前在制量為多少，目前進行到哪一道工藝等等信息無法準 確及時的得到。造成在制品數(shù)量過多，賬務(wù)不準。如何解決在制品

19、的控制，是 困擾管理者的一大難題。2. 標準工藝不易制定，難以掌握由于機械行業(yè)設(shè)備、人員狀況復(fù)雜，實際生產(chǎn)時應(yīng)采取的工藝往往無法按 標準工藝執(zhí)行，而部分產(chǎn)品由于一些關(guān)鍵工藝受機器等資源的限制，或其他特 殊情況導(dǎo)致存在著多種加工工藝流程并存的情況，如何科學的進行管理，成為 生產(chǎn)現(xiàn)場管理的難點。3.現(xiàn)場單據(jù)多，作業(yè)煩瑣機械行業(yè)加工零件多，需要的材料多，車間現(xiàn)場往往需要填寫大量領(lǐng)料單 據(jù)，如做工序管理，則還需要填寫大量的工序移轉(zhuǎn)單據(jù)，造成了人員困擾。4.委外加工不易管理機械加工中，有很多特殊的工藝需要委外處理，或者客戶需求批量大時， 也需要把部分訂單委外加工以緩解壓力，傳統(tǒng)手工作業(yè)管理往往無法應(yīng)付如

20、此 復(fù)雜的狀況，造成了工作難度增加。5.生產(chǎn)狀況復(fù)雜，現(xiàn)場不易掌控實際生產(chǎn)過程中，往往有很多不確定因素，如產(chǎn)品的重修返工，材料、半 成品的報廢等等，管理人員很難及時掌控現(xiàn)場狀況6.工藝間檢驗難以進行生產(chǎn)過程中，在一道工藝移轉(zhuǎn)到另一道工藝過程中，常常需要進行工藝移 轉(zhuǎn)檢驗，傳統(tǒng)的作法需要手工記錄，或辦理入庫手續(xù)后進行，如何科學的進行 檢驗，并記錄分析檢驗資料，是質(zhì)檢部門的困擾。7.工程型接單生產(chǎn)方式難以掌控部分機械行業(yè)用戶，采用的是工程式生產(chǎn)，常常需要于接單時確定客戶大 量特殊要求，并根據(jù)工程進行單獨設(shè)計，準備材料、生產(chǎn)、核算成本。手工作 業(yè)時面對龐大的材料清單，復(fù)雜的生產(chǎn)狀況等，常常造成交貨延

21、遲，庫存積 壓，加工失誤等等問題。8.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計變更的管理 機械行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，設(shè)計任務(wù)很重，且工程變更頻繁。以手工作 業(yè)方式處理BOM寸經(jīng)常存在 “料表更新不及時”，“各部門數(shù)據(jù)不一致”的現(xiàn) 象，容易發(fā)生錯誤而導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂，影響交貨等問題。另外，由于工程變 更缺乏科學規(guī)范的管理，經(jīng)常出現(xiàn)一些物料的呆滯，造成企業(yè)的庫存積壓。第二節(jié) 機械企業(yè)外貿(mào)優(yōu)勢在過去的 5年，中國對外貿(mào)易已經(jīng)步上了快速發(fā)展的軌道：進口和出口額 從 2002年的 6208 億美元增長到 2007 年的 21738億美元，平均增長率為 28.5%；這個比率已經(jīng)說明了從執(zhí)行對外開放政策制度起，中國在這段最長的時 期

22、內(nèi)，以最快的和最多的增長率在穩(wěn)定增長。在世界上中國的經(jīng)濟地位從 2002 年的第六名變成到 2007年的第三名，從出口方面來說目前排世界第二。中國的機械企業(yè)在出口份額中占有很大比重，與專業(yè)的外貿(mào)企業(yè)相比，有 如下優(yōu)勢：1企業(yè)是生產(chǎn)商，對產(chǎn)品有教全面的認識和了解，能更直接的與客戶交 流，省去中間不必要的環(huán)節(jié)。2公司的產(chǎn)品為小型機械，在裝配和流程上不便向外貿(mào)公司透露，但如 果客戶有需要，可以直接向客戶說明。其實，國際化經(jīng)營絕不僅僅是為了賺取幾個外匯，獲得一點利潤。實施國 際化戰(zhàn)略，就是要將企業(yè)置身于國際市場復(fù)雜多變、競爭激烈的氛圍之中，去 經(jīng)受國際市場的考驗，去尋找自身的差距，以提高企業(yè)核心競爭力

23、，最終求得 企業(yè)的長遠發(fā)展。在世界經(jīng)濟一體化的今天，尤其是中國早已入世的情況下， 國外公司一直對中國市場虎視眈眈，擺在中國企業(yè)面前的只有兩種選擇，要么 被國外公司擠垮，要么主動實施國際化戰(zhàn)略，迎接國外公司的挑戰(zhàn)。第三節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)劣勢機械企業(yè)存在著以下劣勢：經(jīng)營市場的挑戰(zhàn)隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息的流通無論從數(shù)量上、質(zhì)量上、頻率上、速 度上都有著前所未有的提高。可以說，現(xiàn)代信息是以光速在傳播著。因此在市 場，尤其是在外貿(mào)市場上，過去進出口公司提供的信息服務(wù)的這一項主要功能 被大大的弱化了。無論買家、賣家、或是中間商都可以在網(wǎng)絡(luò)上以近似于零成 本（相對于營業(yè)額和營業(yè)成本而言）的代價獲取，發(fā)布著自

24、己想知道或想讓他 人知道的信息。這樣，這個市場從理論上講已幾乎成為接近于信息對稱的市 場。具有中介意義的進出口公司的存在意義被大大降低。入世后經(jīng)營范圍，出口商品經(jīng)營權(quán)分工都將被放寬，實行進出口許可證和 配額管理的商品將逐步減少，相互間交叉經(jīng)營的商品大量增加將使機械外貿(mào)企 業(yè)間的競爭加劇。規(guī)模較小總體來看，我國機械外貿(mào)企業(yè)普遍為中小型企業(yè)，規(guī)模較小。而經(jīng)營產(chǎn)品 也多為傳統(tǒng)產(chǎn)品或以貼牌或定牌生產(chǎn)為主，缺乏技術(shù)含量高、獨立創(chuàng)新的自有 品牌。同時，我國機械外貿(mào)企業(yè)對應(yīng)的出口市場又較為集中，共同導(dǎo)致了我國 機械外貿(mào)企業(yè)在激烈競爭的國際市場中難以占據(jù)有利的地位的現(xiàn)狀。資金不足目前，由于我國機械外貿(mào)企業(yè)自身

25、及外部多重原因的存在，其資金不足和 融資困難的問題仍十分突出。一方面，企業(yè)的貸款條件與國有大型企業(yè)相比嚴 格許多，貸款額度低、加之直接擔保體系不健全，使貸款成本一直居高不下， 導(dǎo)致一些小企業(yè)甚至沒有資格獲得金融機構(gòu)的貸款。另一方面，可以提供融資 的工具和渠道較少，目前，對我國絕大多數(shù)小企業(yè)來說最重要的融資工具仍然 是銀行貸款，其他重要的融資渠道，如發(fā)行企業(yè)債和公司上市對于絕大多數(shù)企 業(yè)來說難度更大。缺乏了解目前，企業(yè)大多數(shù)對于國際規(guī)則的了解和掌握還處在比較初級的階段，而 在廣泛的機遇當中往往隱藏著更加隱蔽和更加激烈的貿(mào)易摩擦和貿(mào)易壁壘，導(dǎo) 致企業(yè)在未做好準備的情況下就打了敗仗。同時，企業(yè)在發(fā)展

26、過程中還經(jīng)常存 在著信息渠道閉塞的情況，對其他國家相應(yīng)的法律法規(guī)缺乏全面的了解，往往 導(dǎo)致了不應(yīng)有的損失。管理落后人才匾乏由于企業(yè)多以家族式管理為經(jīng)營模式，大多數(shù)沒有建立起完善的 企業(yè)管理制度，也難以將先進的管理方式和人才引人到企業(yè)當中。可以這樣說，當前企業(yè)之間的競爭，就是人力資源間的競爭?？芍^：“工欲善其事，必 先利其器”。人才對于企業(yè)，就是“器”與“工”之間的關(guān)系。目前人才機制 的改革，使得人才流動更類似于一種商品流動的形態(tài)。以下是我公司2004年、2006年和2008年三年的人員結(jié)構(gòu)圖：2004年人員結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)員1_后勤行政人員 業(yè)務(wù)輔助人員廠業(yè)務(wù)員1_后勤行政人員 業(yè)務(wù)輔助人員圖2-1

27、 人員結(jié)構(gòu)分布圖上圖2-1可以看到人員結(jié)構(gòu)中，業(yè)務(wù)人員比例逐年下降，而非業(yè)務(wù)人員比 例及數(shù)量逐年上升。這就勢必引起進出口業(yè)務(wù)的下滑，以及分配上的矛盾，再 加上用人制度存在弊端，現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員難免會產(chǎn)生“不公平”的想法，這就給 企業(yè)帶來新的外部成本由于員工積極性降低而引起效益下降。同時員工在 面對機制更靈活、更有效的企業(yè)時，難免有“跳槽”的想法，進而又給公司帶 來人員和業(yè)務(wù)上的流失。第四節(jié)機械企業(yè)發(fā)展的對策機械外貿(mào)企業(yè)有如下發(fā)展對策：創(chuàng)造完善、公平、寬松的政策法規(guī)環(huán)境，積極扶持企業(yè)的發(fā)展首先，我國應(yīng)修訂和完善適應(yīng)經(jīng)濟的法律法規(guī)，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的 法律基礎(chǔ)。其次，應(yīng)消除對于企業(yè)的政策歧視，使機

28、械企業(yè)的外貿(mào)擁有與國有 企業(yè)和外資企業(yè)同等的經(jīng)營政策、競爭環(huán)境和投資機會。此外，還應(yīng)為機械企 業(yè)建立完善的社會服務(wù)體系，為其提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。實施加強技術(shù)創(chuàng)新、多元化經(jīng)營和名牌戰(zhàn)略目前，我國企業(yè)出口的制成品仍以粗加工、勞動密集型產(chǎn)品為主，這些產(chǎn) 品技術(shù)含量低、品種和市場單一，而這種現(xiàn)狀又極易受到發(fā)達國家技術(shù)壁壘的 限制。因此，我國機械外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加大科技研發(fā)的投人，從整體上提高技術(shù)創(chuàng) 新水平，同時還應(yīng)努力開拓新市場，實施貿(mào)易多元化戰(zhàn)略，避免品種單一和市 2008年人員結(jié)構(gòu)圖場單一帶來的巨大經(jīng)營風險，從根本上突破我國機械企業(yè)面臨的西方國家技術(shù) 壁壘。此外，企業(yè)還應(yīng)貫徹實施品牌戰(zhàn)略，增

29、強品牌意識和觀念，不斷提高品 牌的知名度，注重培養(yǎng)品牌價值和顧客忠誠度，利用“品牌”這種企業(yè)特有的 競爭力將產(chǎn)品推向世界，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。改善并加強機械外貿(mào)企業(yè)的融資體系銀行作為機械外貿(mào)企業(yè)融資的主要來源，應(yīng)在政策允許的范圍內(nèi)適當對機 械外貿(mào)企業(yè)放寬門檻，并針對企業(yè)的不同需求量體裁衣，積極推廣使用相應(yīng)的 配套金融衍生工具，引導(dǎo)外匯資金實現(xiàn)雙向均勻流動。同時，銀行應(yīng)積極開發(fā) 國際結(jié)算業(yè)務(wù)的新品種，以適應(yīng)市場的發(fā)展和企業(yè)的新需求。此外，還應(yīng)降低 企業(yè)股票發(fā)行上市和發(fā)行證券籌資的門檻。完善信息渠道的建立，深入了解并掌握國際貿(mào)易的相關(guān)政策法規(guī)首先，政府應(yīng)協(xié)助企業(yè)建立起現(xiàn)代和完善的信息渠道，以保證信息流

30、的暢 通無阻。其次，企業(yè)必須深人了解并掌握國際貿(mào)易的相關(guān)知識、規(guī)則和政策法 規(guī)，這樣才能夠不但按照國際規(guī)則辦好事，更能使國際規(guī)則為自身所用，成為 保護自己的武器。引進人才和現(xiàn)代管理制度，提高企業(yè)的管理水平在高速發(fā)展的國際市場中，企業(yè)立足和發(fā)展的根本在于人才的掌握，機械 外貿(mào)企業(yè)更是如此。秀業(yè)務(wù)員的流失往往會給企業(yè)帶來很大的損失，會導(dǎo)致企 業(yè)的凝聚力下降，員工人心渙散，形成才流失的惡性循環(huán)。在解決人才流失的問題上，機械外貿(mào)企業(yè)可以以下幾個方面人手 :第一，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使員工不但有全舒適的辦公環(huán)境，更能感受 到良好的企業(yè)文化人文氛圍。第二，建立完善的業(yè)務(wù)管理體制，以保證分明確，各環(huán)節(jié)準確高

31、效運行。 第三，建立完備的激勵機制，薪酬與績效掛，以充分挖掘和激發(fā)員工的工 作熱情和潛力。第四，重視對員工的培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃。第三章機械企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)第一節(jié)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程機械企業(yè)出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、 通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。流程圖如圖3-1 :圖3-1外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出 口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊 包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì) 等內(nèi)容。貿(mào)易術(shù)語（TRADE TERMS ），又稱 貿(mào)易條件，或價格術(shù)語（

32、PRICE TERMS ），是指“用一組英文短語或縮寫字母來明確價格的構(gòu)成，以及買賣雙 方的費用負擔、交貨地點、責任承擔、風險劃分、手續(xù)承辦等界限，是進出口 商品價格的重要組成部分。”貿(mào)易術(shù)語有13種,見表3-1。比較常用的報價有：FOB船上交貨、CNF成 本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。表3-1 13種貿(mào)易術(shù)語貿(mào)易術(shù)語保險責任起始于E組EXW工廠交貨（指定地點）貨物運離保險單所載明的起運地倉庫或儲存處所開始運輸時FCA貨交進口商指定的承運人或其他人F組FAS貨交承運人（指定地點） 船邊交貨（指定裝運港）按港口慣常方式，在進口商指疋的裝船地將 貨物置于進口商指定的船邊FOB裝運港船上

33、交貨（指定裝運港）貨物越過船舷C組:CFR成本加運費（指定目的港）貨物越過船舷CPT運費付至（指定目的港）貨交承運人CIF成本保險加運費（指定目的港）裝運港船舷CIP運費保險費付至（指定目的港）交承運人DAF邊境交貨（邊境指定地點）在邊境指定地點交貨DES目的港船上交貨（指定目的港）在指定目的港的卸貨地點，貨物在船邊置于 進口商的支配之下D組DEQ目的港碼頭交貨（指定目的港）貨物置于目的港碼頭，處于進口商的支配之DDU未完稅交貨（指定目的地）下在指疋目的地的卸貨地點，貨物置于進口商 的支配之下DDP完稅后交貨（指定目的地）在指疋目的地的卸貨地點，貨物置于進口商 的支配之下、定貨（簽約）貿(mào)易雙方

34、就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方 企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié) 議寫入購貨合同。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨 合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、 TT 付款方式和直接 付款方式。用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù) 的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信

35、用證是保證出 口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期 限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當明確、清 楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè) 銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù) 費都是開證金額的1.5 %。）。TT方式TT 付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的 外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照

36、合同逐一落 實。備貨的主要核對內(nèi)容如下：1貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實。2貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。 3備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋 等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用 證的規(guī)定。六、通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。進出口商品檢驗證書屬法定檢驗的出口商品須辦

37、出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗 工作主要有四個環(huán)節(jié)：1.接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。2.抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢 驗、鑒定。3.檢驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗工程，確定檢驗內(nèi) 容。并仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依 據(jù)，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢 驗；感官檢驗；微生物檢驗等）4.簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入種類表內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構(gòu) 檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行 單）。通關(guān)手續(xù) 須由專業(yè)持有報關(guān)證人員，持

38、箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷 單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。1.箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。2.發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。3.報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明 書。4.出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退 稅的一種單據(jù)。5.商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而 得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外 貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依 據(jù)的有效證件，同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的

39、必要證明。第二節(jié)機械企業(yè)外貿(mào)單證在機械企業(yè)進出口的整個外貿(mào)過程中單據(jù)有商業(yè)發(fā)票、匯票、包裝單據(jù)、 運輸單據(jù)、原產(chǎn)地證明書、保險單、托運單據(jù)、報關(guān)單據(jù)和其他單據(jù)。本節(jié)中主要來介紹一下商業(yè)發(fā)票和包裝單據(jù)一、商業(yè)發(fā)票( COMMERCIAL INVOICE )商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開列的發(fā)貨價目清單，是買賣雙方記帳的依 據(jù)，也是進出口報關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包 括商品名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報 關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程 中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。圖 3-2 為商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)

40、發(fā)票的內(nèi)容一般包括：1須載明“發(fā)票”( INVOICE )字樣；2發(fā)票編號和簽發(fā)日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )； 3合同或定單號碼( CONTRACT NUMBER OF ORDER NUMBER )； 4發(fā)貨人名址( CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )； 5出口商名址 (EXPORTERS NAME AND ADDRESS ) ； 6裝運工具及起訖地點( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )； 7商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY ，SPECIFICATIONS ，QUANTITY ，G

41、ROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC )；8包裝及尺寸( PACKING AND MEASUREMENT )；9嘜頭及件數(shù)( MARKS AND NUMBERS )； 10價格及價格條件( UNIT PRICE AND PRICE TERM )； 11總金額( TOTAL AMOUNT )；12出票人簽字( SIGNATURE OF MAKER )等。 發(fā)票的內(nèi)容要求與規(guī)定條款相符，發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。 發(fā)票的作用發(fā)票的作用有以下幾方面： 1便于進、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定； 2作為進、出口商記帳的依據(jù)； 3在出口地和進口地作為報關(guān)、清關(guān)及納稅的憑

42、據(jù)； 4在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)； 5憑光票付款時，通常用以確定有關(guān)交易的細節(jié)； 6是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)； 7可作為索賠、理賠的憑據(jù)。HANGZHOUHANGZHOU FUYANGFUYANG HONGFAHONGFA MACHINERYMACHINERY CO.CO.丄TDTDE-mail: http/:Tel: 0086-571-63433518 Fax: 0086-571-63433517 PC:311402Add: 17#Gaofu Road,Gaoqiao Town,Fuyang City,Zhejiang Province,ChinaCOMME

43、RCIALCOMMERCIAL INVOICEINVOICETO:HIGH PROJECT 1990 CO.,LTD N0:2008-HF002-0311-13-15 LADPHRP 42 DATE:MARCH,7TH, 2008LADPHRAO RD,HUAYKWANGBANGKOK 10310 ,TAILANDTEL: (6602 )511- 4574, 511-4258FAX: (6602)938- 2555,938-3965FROM:SHANGHAITO: THAILANDMARK&NUMBERSQUANTITY AND DESCRIPTIONSUNIT PRICE CIF BANGK

44、OKAMOUNTWASINGATE OPERATOR:70 PCSSWING OPERATOR 2 PCSTWO PALLETS ONLYNET WEIGHT: 940KG GROSS WEIGHT: 950KG TOTAL PACKED IN:TWO PALLETS ONLY$34.80$100.00$2436.00$200.00TOTAL$2,636.00.Goods are of china orig inPayme nt:100%T/T payme ntDelivery: after recei ving T/T payme ntACCOUNTACCOUNT BANK:BANK: BA

45、NKBANK OFOF CHINA,CHINA, ZHEJIANGZHEJIANG FUYANGFUYANG SUB-BRANCH.SUB-BRANCH. ADDRESS:ADDRESS: NO.25-1NO.25-1 WESTWEST ROADROAD GUIHUA,GUIHUA, FUYANGFUYANG CITYCITY ZHEJIANGZHEJIANG PROVINCE,CHINA.PROVINCE,CHINA.SWIFTSWIFT CODE:CODE: BKCHBKCH CNBJ910CNBJ910A/CA/C NO:80703179NO:80703179佃0809601408096

46、014BENEFICIARY:BENEFICIARY: HANGZHOUHANGZHOU FUYANGFUYANG HONGFAHONGFA MACHINERYMACHINERY CO.,LTDCO.,LTDHANGZHOU FUYANG HONGFA MACHINERY CO.,LTD圖3-2商業(yè)發(fā)票發(fā)票的種類發(fā)票的種類主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式心TFFF卒 發(fā)票等。1商業(yè)發(fā)票( COMMERCIAL INVOICE )，是出口商于貨物運出時開給 進口商作為進貨記帳或結(jié)算貨款和報關(guān)繳稅的憑證。2銀行發(fā)票( BANKERS INVOICE )，是出口商為辦理議付和結(jié)

47、匯，以 適應(yīng)議付行和開證行需要而提供的發(fā)票。3海關(guān)發(fā)票( CUSTOMS INVOICE )，是某些國家規(guī)定在進口貨物時，必 須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。4領(lǐng)事發(fā)票( CONSULAR INVOICE )，又稱簽證發(fā)票。是按某些國家法 令規(guī)定，出口商對其國家輸入貨物時必須取得進口國在出口國或其鄰近地區(qū)的 領(lǐng)事簽證的、作為裝運單據(jù)一部分和貨物進口報關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā) 票。5形式發(fā)票( PROFORMA INVOICE )，也稱預(yù)開發(fā)票或估價發(fā)票，是進 口商為了向其本國當局申請進口許可證或請求核批外匯，在未成交之前，要求 出口商將擬出售成交的商品名稱、單價、規(guī)格等條件開立的一

48、份參考性發(fā)票。商業(yè)發(fā)票的繕制1發(fā)票抬頭人名稱與地址( MESSRS)500 統(tǒng)一慣例簡稱 UCP500( UNIFORM CUSTOMS PRACTICE 500)有明確的指示：“ Commercial invoices must be made out in the name of the applica nt” (發(fā)票必須做成以信用證申請人名稱為抬頭)。當采用托收或其他 方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不同行放置，而且必須打上名稱和 地址的全稱。如果信用證對抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。2發(fā)票出票人的名稱和地址( ISSUER) 發(fā)票

49、出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為 出口商，填寫出票人的英文名稱及地址。3運輸資料( TRANSPORT DETAILS )運輸 資料( TRANSPORT DETAILS ) 的 填寫應(yīng)與 貨物 的實 際起運港 (地)、目的港(地)以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱 打上。如： Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(裝運自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運)。4發(fā)票號碼和日期( INVOICE NUMBER AND DATE )發(fā)票號碼( INVOICE

50、 NUMBER )由出口公司根據(jù)實際情況自行編制，但 要便于日后查找；發(fā)票日期( INVOICE DATE )是一套結(jié)匯單據(jù)中日期最早的 一個，但一般不早于信用證的開證日期，也不遲于信用證的有效期限( EXPIRY DATE )。5信用證號碼( L/C NUMBER )當采用信用證結(jié)算方式時，填寫信用證號碼(L/C NO)。如果信用證沒有 要求在發(fā)票上標明信用證號碼，此項可以不填，當采用其他支付方式時，此項 也可以不填。6合同號碼( S/C NUMBER )合同號碼(SALE CONTRACT NO.)應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一 筆交易牽涉到幾個合同時，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來。7支付方式

51、( TERMS OF PAYMENT)支付方式( TERMS OF PAYMENT )應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是 T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。8嘜頭及件數(shù)編號( SHIPPING MARKS AND NUMBERS ) 嘜頭及件數(shù)編號，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單、保險單等單 據(jù)嚴格一致。如果無嘜頭，或者裸裝貨、散裝貨等，則應(yīng)填寫“ NO MARK ”(縮寫N/M )。如信用證或合同中沒有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計嘜頭。嘜 頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫、合同號、目的港、件數(shù)號等部分，如貨物還 要轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO 某地”等字樣。9商品描述(

52、DESCRIPTION OF GOODS)商品描述應(yīng)先打上 貨物名稱，然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細規(guī) 格、單位及有關(guān)定單或合約號碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：DESCRIPTION OF GOODS；COVERING SHIPMENT OF ； DESCRIPTION OF MERCHANDISE ；SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS ；SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING ； COVERING VALUE OF ； COVERING；COVERING THE FOLLOWING GOODS BY 。10商品包裝及數(shù)量(

53、 PACKING AND QUANTITY ) 商品的包裝及數(shù)量( PACKING AND QUANTITY )應(yīng)填寫實際裝運的數(shù)量 以及包裝種類和包裝數(shù)量，必須與其他單據(jù)相一致，同時標出貨物的毛重。11單價( UNIT PRICE)單價(UNIT PRICE )須顯示計價貨幣、計量單位、單位金額。12總值( TOTAL AMOUNT )發(fā)票的總值( TATAL AMOUNT )不能超過信用證規(guī)定的最高金額。但是 信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似詞語的，允許有10%的增減幅度。13價格術(shù)語( TRADE TERMS )價格術(shù)語( TRADE TERMS )須根據(jù)信用證和合同的規(guī)定

54、照打，不能遺 漏。14聲明文句( STATEMENT ) 此項是根據(jù)不同(國家)地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。聲明文句中詞 語要求內(nèi)容確切、通順、簡潔。信用證有的條款可以原文照抄，但要視具體情 況改變動詞的時態(tài)、語態(tài)等。如: We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.茲證明本發(fā)票所列貨物與合同號 12345 相符。We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods inv

55、oiced. 茲證明發(fā)票所列產(chǎn)品確為本廠制造。15出票人蓋章( ISSUERS SIGNATURE ) 發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址 相一致。根據(jù)UCP500的規(guī)定，發(fā)票可無需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果 信用證有“ SIGNED COMMERCIAL INVOICE ”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若 信用證中有“ MAUALLY SIGNED INVOICE ”字樣，則必須要有出票人的手 簽。若信用證規(guī)定發(fā)票中有證明句，則不管表明的是“ SIGNED INVOICE ”還 是“ INVOICE ”字樣，發(fā)票都必須簽署。二、包裝單據(jù)( PACKING DOCUM

56、ENTS )有的商品不需要包裝，如：谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物” (PACKED IN BULK )。而大多數(shù)商品必須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口， 以保護該商品的安全。包裝單據(jù)主要包括：裝箱單(PACKING LIST)、重量單(WEIGHT LIST )、包裝說明(PACKING SPECIFICATION )等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補 充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭重量等工程的填制，明確闡明商品的 包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于買 方在貨物到達目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。圖 3-3 為裝箱單常用的包裝單據(jù)名稱1裝箱單( PACKING

57、LIST 或 PACKING SLIP )；2重量單( WEIGHT LIST 或 WEIGHT NOTE )；3尺碼單( MEASUREMENT LIST )；4詳細裝箱單( DETAILED PACKING LIST )；5包裝明細單( PACKING SPECIFICATION )；6包裝提要( PACKING SUMMARY )；HANGZHOUHANGZHOU FUYANGFUYANG HONGFAHONGFA MACHINERYMACHINERY CO.CO.丄TDTDE-mail: http/:Tel: 0086-571-63433518 Fax: 0086-571-634335

58、17 PC:311402Add: 17#Gaofu Road,Gaoqiao Town,Fuyang City,Zhejiang Province,China裝箱單PACKINGPACKING LISTLISTExporterExporter:HANGZHOU FUYANG HONGFA MACHINERY CO.,LTDNO:2008-HF002-0317#GAOFU ROAD,GAOQIAO TOWN,DATE:MARCH,7TH, 2008FUYANG CITY,ZHEJIANGPROVINCE,CHINATo:To:HIGH PROJECT 1990 CO.,LTD11-13-15 L

59、ADPHRP 42LADPHRAO RD,HUAYKWANGBANGKOK 10310 ,TAILANDTEL: (6602 )511- 4574, 511-4258FAX: (6602)938- 2555,938-3965FROM:SHANGHAI, CHINATO: THAILANDMARKDESCRIPTIONSQUANTITYNETWEIGHTGROSS WEIGHTMEASUREMEN TGATE OPERATOR70 PCS910KGS915KGSWASINSWING OPERATOR2 PCS30KGS35KGS3.6M 3TOTALTOTAL72PCS72PCS940KG940

60、KG S S950KGS950KGS3.63.6 M M 3TOTAL TWO PALLETS ONLYHANGZHOU FUYANG HONGFA MACHINERY CO.,LTD圖3-3裝箱單7 磅碼單(WEIGHT MEMO );8規(guī)格單(SPECIFICATION LIST );9.花色搭配單(ASSORTMENT LIST包裝單據(jù)的大致內(nèi)容 包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨 物的特點自行設(shè)計，一般有下列內(nèi)容：1編號和日期( NUMBER AND DATE )；2合同號碼或信用證號碼( CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER )；