招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排

1、招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排此細(xì)節(jié)安排表，依照“招商會(huì)流程總表，對于總表各項(xiàng)工作中，需注意方面以及細(xì)節(jié)方面加以詳細(xì) 說明，特定此細(xì)節(jié)。一、目標(biāo)確認(rèn)：A. 主題及會(huì)標(biāo)定義：成功的招商會(huì)議是企業(yè)翻開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會(huì) 議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有 效的渠道拓展市場。另外招商會(huì)也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式?；I劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段 又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使

2、會(huì)議達(dá) 到理想的目的。關(guān)于主題設(shè)置宗旨：展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力，樹立經(jīng)銷商信心，促成潛在客戶簽單。二、流程設(shè)計(jì)：A. 整體流程設(shè)計(jì)：參照“招商會(huì)流程總表B. 招商會(huì)期間流程設(shè)計(jì)：參照具體當(dāng)日當(dāng)時(shí)“招商會(huì)日程安排表三、講師、地址確認(rèn)：A. 主持人、講師、嘉賓確認(rèn)：主持人工作要求1 、主持人必須提前熟悉會(huì)場、會(huì)議主題、內(nèi)容等；2 、會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將考前須知進(jìn)行公布；3 、擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介，當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹；4 、致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來賓為嘉賓鼓掌；5 、事先準(zhǔn)備好活潑會(huì)議期間的話題、活動(dòng)；6、主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。講師工作要求待定嘉賓確認(rèn)及站點(diǎn)

3、確認(rèn)1、為了方便來賓確認(rèn)，確認(rèn)方式分幾種情況： 確認(rèn)，電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)， 口頭確認(rèn)。需接站 的來賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式，以備急用。2、無論是推薦還是通過其它信息來的客戶，對其前來的意向一定要有個(gè)大概的認(rèn)識(shí)，省代理、市代理、 區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項(xiàng)一定要詢問 清楚，防止岀現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。3、 來賓岀發(fā)前再進(jìn)行一次 溝通，確定中途方式/到達(dá)時(shí)間/是否安排接站，并再次強(qiáng)調(diào)會(huì)場地址及乘 車路線。4、接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌，選擇結(jié)實(shí)耐用的材料，牌上寫有明顯的識(shí)別文 字如：“成都市嘉洲新型防水材料招商會(huì)接站處有些航班或

4、車次經(jīng)常岀現(xiàn)晚點(diǎn)，所以最好安排站內(nèi) 接站人員長時(shí)間等候。B. 招商會(huì)會(huì)場地址確認(rèn)：會(huì)場地址確定主要考慮一下方面1 、交通便利；2 、在當(dāng)?shù)乇葦M知名；3、具備同時(shí)開會(huì)、住宿、就餐的條件；具體考前須知如下1 、住宿要求：以雙人標(biāo)間為主，無噪音，會(huì)務(wù)組安排在樓層首間或便于查找的位置，根據(jù)到會(huì)數(shù)最 好給會(huì)務(wù)組安排四個(gè)房間，便于溝通；與酒店樓層或總臺(tái)效勞人員事選溝通好會(huì)議期間幾點(diǎn)定時(shí)拔打叫醒 提示 /用餐 /會(huì)前通知；防止分散住宿，所有房間要集中安排；提前將房間鑰匙領(lǐng)取至?xí)?wù)組，來 賓到會(huì)務(wù)組登記后領(lǐng)取房間鑰匙。2 、就餐要求：就餐環(huán)境清潔衛(wèi)生，能滿足參會(huì)人員同時(shí)用餐的需求，每張餐桌是有餐桌號(hào)，便于分組

5、后確認(rèn)。就餐按酒店標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，原那么是早餐、中餐自助，晚餐按10人臺(tái)計(jì)算，招商大會(huì)后答謝晚宴，菜可適當(dāng)增加，酒水以啤酒或紅酒為主。3、會(huì)場的費(fèi)用的結(jié)算：專人負(fù)責(zé)和一人簽字負(fù)責(zé)制，一定要和酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商好，鑰匙各個(gè)參會(huì)的 客人一定要交押金給會(huì)務(wù)組，便于管理。四、人員分工：A. 制定“崗位職責(zé)一覽表，明確人員分工責(zé)任、完成度、各崗位所需物品統(tǒng)計(jì)；人員分組與協(xié)調(diào)1、分組的原那么：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需 要，千萬不可發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果岀現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田， 也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或

6、不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門工作。2、分組的設(shè)置：總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議前期的組織、后期效勞和總協(xié)調(diào)；副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會(huì)議議程科目和 時(shí)間安排，市場業(yè)務(wù)處理；會(huì)務(wù)組組長：一般有籌劃部經(jīng)理擔(dān)任或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)代理商的情況。負(fù)責(zé) 會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和 協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等；假設(shè)人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩 組；會(huì)場組：會(huì)場秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場現(xiàn)

7、場的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場氣氛的營造； 后勤組：票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者市場部經(jīng)理擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談判能力的 人，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、 配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。3、分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配， 防止一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場組人員在沒有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。B. 工作手冊：各崗位工作具體說明、具體流程、考前須知手冊。制定工作手冊，打印分發(fā)至個(gè)組負(fù)責(zé)人。五、邀請函制作：A.邀請函

8、制作：需考慮到緊扣會(huì)議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會(huì)場路線地圖；六、邀約培訓(xùn)：A.初期起步階段：針對于公司渠道部人員開展邀約客戶相關(guān)培訓(xùn)，考前須知等； B中后期開展階段：針對于已開展總代理、代理商開展開展經(jīng)銷商培訓(xùn)；具體培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)時(shí)所需求定。七、物料籌備：A. 會(huì)場布置設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)會(huì)場布置平面圖-主要考慮座次區(qū)域劃分，設(shè)備等大件物品擺放位置；以及舞臺(tái)布置圖；B. 準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備清單：依據(jù)各組工作內(nèi)容，各組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各自所需物料情況、統(tǒng)一上報(bào)副總指揮匯總。C. 物料設(shè)計(jì)、制作：由副總指揮依據(jù)各組上報(bào)所需物料情況、統(tǒng)一安排設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放物料。八、會(huì)前培訓(xùn):此項(xiàng)適用于后期建立一定渠道架構(gòu)后，

9、大量開展經(jīng)銷商招商會(huì)議時(shí)，對所有業(yè)務(wù)人員開展的相關(guān)培訓(xùn)。具體可分為:九、招商會(huì)期間：A. 會(huì)場布置：制作會(huì) 區(qū)域；音響設(shè)備控制B. 客戶接待：客戶往 負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；談單培訓(xùn)統(tǒng)一政策，提高談單人員談單能力。招商會(huì)制度培訓(xùn)明確責(zé)任與獎(jiǎng)懲招商會(huì)流程通報(bào)工作人員詳細(xì)了解招商會(huì)流程與會(huì)人員發(fā)動(dòng)會(huì)熟悉相關(guān)責(zé)任人客尸分析A B、C分類表；場布置平面設(shè)計(jì)圖，劃分各表；返程接待表，交與業(yè)務(wù)人員C. 簽單發(fā)動(dòng)：制作現(xiàn)場簽單表，利用現(xiàn)場簽單表促成現(xiàn)場簽單；D. 簽單意向：制作簽約意向卡，了解及分析未能成功促成客戶的需求、及存在問題;E. 協(xié)助簽單：所有公司人員須幫助同事共同促成客戶簽單；F. 簽單統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)招商會(huì)簽約情況并總結(jié)； 十、會(huì)后跟進(jìn):A. 針對于參會(huì)客戶情況，開展跟單發(fā)動(dòng)工作；代理商開展經(jīng)