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1、客戶管理知識(shí)匯總(48個(gè)doc 1個(gè) ppt 1 個(gè) pdf) 3編號(hào):QP/PR02程序文件版號(hào):A標(biāo)題:顧客溝通程序頁碼:1/23. 0目的:加強(qiáng)與顧客的信息交流,以獲取最佳的貿(mào)易額及利潤(rùn)。4. 0適用范圍:業(yè)務(wù)公司在貿(mào)易過程中與顧客的所有接觸。50職責(zé):業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)簽約前后的細(xì)節(jié)的溝通,并在分公司總經(jīng) 理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理有關(guān)的顧客投訴。6. 0工作程序:6. 1對(duì)于新顧客,業(yè)務(wù)員通過信函,電子郵件,傳真,參展,網(wǎng)上推銷, 廣告等方式,詳細(xì)地向顧客介紹所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具體資料。6. 2對(duì)于固定的顧客,業(yè)務(wù)員應(yīng)通過電子郵件,傳真等直接快捷的方式 把產(chǎn)品信息告知顧客,如情況需要,可用快遞把
2、樣品寄往顧客。6. 3當(dāng)收到顧客的詢價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細(xì)地核對(duì)成本,并讓供貨方對(duì)應(yīng) 地把含稅的交貨價(jià)用文字形式報(bào)上。在此基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)員加上相關(guān) 的國內(nèi)費(fèi)用,如需我方預(yù)付運(yùn)費(fèi)的,還需加上海運(yùn)費(fèi),并選擇信譽(yù) 好,運(yùn)價(jià)合理的船務(wù)公司。6. 4如顧客壓價(jià)幅度較大,同時(shí)供貨方?jīng)]法再降的,業(yè)務(wù)員應(yīng)請(qǐng)示分公 司總經(jīng)理,以決定是否接受。6. 5在與顧客達(dá)成一致后,進(jìn)行出口合同評(píng)審程序。6. 6簽約后,業(yè)務(wù)員應(yīng)把洽談過程中的來往函件,電話記錄整理歸檔6. 7在履約過程中,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知顧客有關(guān)的生產(chǎn)情況,在裝船后 及時(shí)把裝船資料通知顧客。6. 8在履約過程中或顧客收貨后,顧客提出異議的,業(yè)務(wù)員應(yīng)馬上報(bào)告分公司總經(jīng)理,并進(jìn)行顧客投訴處理程序。6. 9業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)把處理結(jié)果通知顧客。編號(hào):QP/PR02程序文件版號(hào):A標(biāo)題:顧客溝通程序貞碼:1/26. 10在正常履約后,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與顧客聯(lián)系,詢問顧客的滿意度,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6. 11平時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)定期和曾經(jīng)供過貨的顧客保持聯(lián)系,把最新的產(chǎn)品 信息及報(bào)價(jià)通知顧客。7. 0相關(guān)文件及記錄:出口合同評(píng)審程序,
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