財(cái)務(wù)信息化及管理水平的提高

1、財(cái)務(wù)信息化及管理水平的提高來(lái)源：無(wú)憂指紋膜 摘 要隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用，已經(jīng)在全球范圍內(nèi)掀起一股信息化的浪潮。社會(huì)各行各業(yè)都在不斷地引入計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提升企業(yè)的信息化水平，而作為企業(yè)管理的重頭戲即財(cái)務(wù)管理，更需要轉(zhuǎn)型為信息化的財(cái)務(wù)管理，以此適應(yīng)新時(shí)代龐大的數(shù)據(jù)信息。而且信息化財(cái)務(wù)管理能夠借助計(jì)算機(jī)快速處理一些財(cái)務(wù)信息，方便快捷的同時(shí)，還能保證信息管理的質(zhì)量。本文中，筆者就財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程及如何提高財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。 互聯(lián)網(wǎng)作為新時(shí)代來(lái)臨的產(chǎn)物，已經(jīng)借助其自身的特點(diǎn)深入到全球各個(gè)地區(qū)各個(gè)領(lǐng)域中，尤其是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息傳輸技術(shù)、信息管理技術(shù)與信息處理技術(shù)，正以驚人的速度顛覆人們傳統(tǒng)的

2、生活習(xí)慣與方式，于是屬于互聯(lián)網(wǎng)的信息化時(shí)代已然降臨。 這場(chǎng)信息革命不僅創(chuàng)造了新的產(chǎn)業(yè)即信息產(chǎn)業(yè)，還為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展動(dòng)力，為傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式與商業(yè)思想打開(kāi)了一扇嶄新的大門(mén)。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，帶來(lái)了觸手可及的便利。所以面對(duì)這場(chǎng)信息化的革命，各類(lèi)企業(yè)都需要學(xué)會(huì)去適應(yīng)，以信息化為指導(dǎo)去轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式與工作方式，實(shí)現(xiàn)信息化的蛻變。 本文中著重進(jìn)行講解的則是信息化帶給財(cái)務(wù)管理的改變，比如說(shuō)進(jìn)行電子記賬、計(jì)算機(jī)復(fù)核、智能結(jié)賬等，都是信息化時(shí)代帶給財(cái)務(wù)管理的便利。而隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，必定會(huì)帶給財(cái)務(wù)管理更多的便利，因此財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)會(huì)適應(yīng)信息化的發(fā)展，去逐步完善財(cái)務(wù)信息化的管理。 1

3、 財(cái)務(wù)信息化的概述 所謂財(cái)務(wù)信息化，就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)借助現(xiàn)代的電子信息技術(shù)，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為模板與基礎(chǔ)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化分析、預(yù)測(cè)、核算以及決策和監(jiān)控的功能。而具體地說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化就是將企業(yè)傳統(tǒng)的復(fù)雜的管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，完善財(cái)務(wù)管理的方式，進(jìn)而形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，去幫助企業(yè)做出能夠?qū)崿F(xiàn)最大利潤(rùn)化的財(cái)務(wù)策劃。而簡(jiǎn)單來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化其實(shí)就是以系統(tǒng)化的觀點(diǎn)去建立一些財(cái)務(wù)管理模式。 不過(guò)，單一的財(cái)務(wù)管理核算并不能夠完全滿足大型企業(yè)的需求，因?yàn)榇笮推髽I(yè)運(yùn)作時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，而且也會(huì)進(jìn)行外界信息的收集，單一的財(cái)務(wù)核算不能幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的實(shí)時(shí)

4、決策，進(jìn)而容易給企業(yè)帶來(lái)一些位置的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還會(huì)阻礙企業(yè)的資金流通，不便于進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移和管理。因此，要想滿足各個(gè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的信息化需求，就必須建立配套的財(cái)務(wù)信息化管理制度，這樣，財(cái)務(wù)信息化才能更加有效率的進(jìn)行。 2 進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的重要意義 2. 1 提升企業(yè)管理水平 財(cái)務(wù)信息化能夠提升企業(yè)的管理水平，同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，信息化的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)的最大化。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理理念與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系可以說(shuō)是相輔相成，相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有誕生之前，單純的借助計(jì)算機(jī)技術(shù)只是能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)算與核算的速度，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，財(cái)務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化，借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效的管理

5、與監(jiān)控，既建立了一個(gè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理模式，還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。 2. 2 提高同類(lèi)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用，使得各個(gè)企業(yè)不再是獨(dú)立的個(gè)體，而成了一種相互關(guān)系，此消彼長(zhǎng)，緊密融合。各個(gè)企業(yè)為了謀得一線生機(jī)，不得不加大與同類(lèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，而如果一個(gè)企業(yè)想要在同類(lèi)企業(yè)中獨(dú)占鰲頭，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，能夠及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算，為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時(shí)間就是金錢(qián)”的恒定真理，借助財(cái)務(wù)信息化的高效性，能夠節(jié)省出大塊的時(shí)間，企業(yè)就可以利用這些時(shí)間，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)間的財(cái)務(wù)信息資源共享

6、，提升了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，而且促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作能力。 2. 3 完善現(xiàn)代企業(yè)制度 企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式與管理觀念轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物，它能夠幫助企業(yè)各個(gè)部門(mén)改善傳統(tǒng)的管理方式，而且提高企業(yè)的團(tuán)體協(xié)作性。各個(gè)企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型，而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財(cái)務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度，它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端，拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 3 財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)越性 3. 1 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 財(cái)務(wù)信息化是以信息化融入日常的財(cái)務(wù)管理工作，理所當(dāng)然需要財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作，而且對(duì)相

7、關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個(gè)透徹全面的了解。這樣更新了財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論，同時(shí)還提高了自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能，使自己有了一技之長(zhǎng)，又完善了財(cái)務(wù)管理工作。而隨著信息化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)人員也會(huì)產(chǎn)生一種憂患意識(shí)，認(rèn)為自己不進(jìn)行學(xué)習(xí)就會(huì)被時(shí)代淘汰，所以會(huì)積極主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)，將專(zhuān)業(yè)素質(zhì)大幅提高。 3. 2 減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度 隨著財(cái)務(wù)信息化的建立，能夠大幅提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行手工作業(yè)，這樣就不得不投入大量的人力與物力，并且花費(fèi)很多時(shí)間才能得到少的可憐的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得這類(lèi)數(shù)據(jù)不能快速的轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€(gè)部門(mén)需求的信息。后來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，雖然這類(lèi)

8、問(wèn)題有所緩解，但是效果甚微。但是財(cái)務(wù)信息化的出現(xiàn)，就使財(cái)務(wù)工作人員大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類(lèi)、分析及計(jì)算，不僅減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。 3. 3 進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算 財(cái)務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算，相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息化軟件就會(huì)根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算，而且還有自動(dòng)復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù)，使其結(jié)果更全面合理。 3. 4 分析經(jīng)營(yíng)結(jié)果協(xié)助投資決策 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益決定了企業(yè)的投資方向，財(cái)務(wù)信息化工作能夠及時(shí)區(qū)分歸納經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，提供實(shí)時(shí)的數(shù)

9、據(jù)信息，為今后的投資指明方向。 4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題 4. 1 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足 盡管互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普及化，但是仍有不少企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍停留在傳統(tǒng)階段，即借助計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總記錄并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并沒(méi)有真正的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整合。這種狀況表明，財(cái)務(wù)管理仍然沒(méi)有進(jìn)入到信息化的實(shí)質(zhì)階段。所以說(shuō)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理，只能夠簡(jiǎn)單的提高財(cái)務(wù)信息的整理速率，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的決策。 4. 2 財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享。而不統(tǒng)一的問(wèn)題主要出現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是企業(yè)內(nèi)部的不統(tǒng)一，也就是內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間或者是總公司與分公司之

10、間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。二是企業(yè)外部的不統(tǒng)一，就是各個(gè)企業(yè)之間、企業(yè)同銀行之間以及企業(yè)同政府職能部門(mén)之間沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。前者會(huì)造成企業(yè)無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，進(jìn)而不能及時(shí)的做出決策，導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下。后者會(huì)制約數(shù)據(jù)信息的有效傳遞，使企業(yè)無(wú)法在第一時(shí)間獲得信息。 4. 3 缺乏復(fù)合型管理人才 要實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化，不光要在系統(tǒng)硬件上做足工夫，還要擁有既懂得財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有獲得這樣的復(fù)合型人才，才能幫助企業(yè)解決一些技術(shù)問(wèn)題，尤其是建立財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)快速有效地應(yīng)用到實(shí)際管理中去。 4. 4 管理軟件開(kāi)發(fā)滯后 目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在進(jìn)

11、行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建立的時(shí)候，都沒(méi)有重視軟件開(kāi)發(fā)，沒(méi)有將企業(yè)的文化與管理理念合二為一，即使投入精力進(jìn)行了軟件的開(kāi)發(fā)，也無(wú)法按照設(shè)計(jì)者的理念去進(jìn)行，技術(shù)層面跟不上理念層面的更新。 4. 5 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差 企業(yè)的財(cái)務(wù)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的命門(mén)所在，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。而數(shù)據(jù)的安全保密性，就是指企業(yè)在沒(méi)有進(jìn)行授權(quán)的時(shí)候，其他人也能夠隨意破壞和篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者盜取數(shù)據(jù)賣(mài)給其他企業(yè)。多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)保密的重要性，這會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 5 提高財(cái)務(wù)信息化管理水平的方法 5. 1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)信息繁雜的環(huán)境中，市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境也變得復(fù)雜化，企業(yè)面臨的

12、未知因素也逐漸增多，進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果沒(méi)有對(duì)采集信息的準(zhǔn)確性做出準(zhǔn)確評(píng)估，那么就會(huì)使得投資出現(xiàn)失誤，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；而且大量的金融工具不斷涌現(xiàn)，在增加企業(yè)融資與投資渠道的同時(shí)，也帶給企業(yè)許多未知的風(fēng)險(xiǎn)；再加上知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，大大縮短了產(chǎn)品的生命周期，既增加了企業(yè)存款貸款的風(fēng)險(xiǎn)，又增加了產(chǎn)品研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在信息化的大背景下，企業(yè)應(yīng)該同步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制手段，建立風(fēng)險(xiǎn)防御體系，以財(cái)務(wù)信息化管理為模板，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防御板塊，以此完善風(fēng)險(xiǎn)控制。 5. 2 運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì) 企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)水平，不僅標(biāo)志著企業(yè)信息化的水平，還影響著財(cái)務(wù)管理。所以企業(yè)一定要隨著時(shí)代

13、的發(fā)展，科學(xué)合理的使用金融工具。不過(guò)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握金融知識(shí)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以對(duì)聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地有針對(duì)性地培訓(xùn)，提高該類(lèi)人員的創(chuàng)新意識(shí)與適應(yīng)能力，之后對(duì)其進(jìn)行考核，在其具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理能力之后，對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的培訓(xùn)，使其能夠熟練的將金融、財(cái)務(wù)、信息與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合操作，以此滿足快速更新的知識(shí)體系。而且由這樣人員組成的團(tuán)隊(duì)，就可以幫助企業(yè)從各個(gè)角度去分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而制定有效的投資方案，并且對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，可以設(shè)計(jì)更完善的解決措施。 5. 3 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定管理策略 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理所使用的統(tǒng)一辦公軟件，既可以增強(qiáng)對(duì)資金的管理，還能

14、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與企業(yè)資金走向的透明度。不過(guò)進(jìn)行軟件選擇的時(shí)候，要以企業(yè)自身的狀況進(jìn)行選擇，先進(jìn)程度與軟件價(jià)格是放在第二位進(jìn)行考慮的。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，就是為了完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平，要以企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行軟件的研發(fā)與購(gòu)買(mǎi)。這就需要財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)狀有一個(gè)直觀全面的認(rèn)識(shí)，之后與軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)溝通，去開(kāi)發(fā)一些符合企業(yè)管理需求的實(shí)用軟件。同時(shí)使用軟件的時(shí)候也要制定相應(yīng)的管理策略，穩(wěn)步提高管理的水平。 5. 4 引用ERP信息系統(tǒng)提升管理水平 能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不僅僅是一些財(cái)務(wù)管理軟件，還有一些先進(jìn)的信息管理技術(shù)，比如說(shuō)日漸趨于成熟的ERP系統(tǒng)，就是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具。它屬于管理信息高度集

15、成的軟件，它的信息更加規(guī)范，處理程序也更加成熟，而且管理信息來(lái)源統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以很好解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問(wèn)題。同時(shí)它可以與企業(yè)使用的其他管理軟件進(jìn)行融合，不會(huì)發(fā)生相互沖突而系統(tǒng)崩潰的情形，特別是在與其他系統(tǒng)融合之后，它的靈敏度與處理信息準(zhǔn)確度都會(huì)大幅提升。它可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享、遠(yuǎn)程管理以及多項(xiàng)匯總，滿足分散式或者集中式的財(cái)務(wù)管理。所以建議企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，以提升財(cái)務(wù)管理的水平。 5. 5 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)行環(huán)境的維護(hù) 互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性，所以企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，需要考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。建議企業(yè)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，對(duì)企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)與加密，并構(gòu)建

16、企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要采取電磁屏蔽，以防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被電磁干擾。同時(shí)制定機(jī)房的管理制度，做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對(duì)一些磁介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案，要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止內(nèi)部人員監(jiān)守自盜。并制定突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案，保證財(cái)務(wù)管理的安全性。 面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)要想在同類(lèi)企業(yè)中占得一席之地，一定要從全局出發(fā)，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展觀念，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并且采取合適的方法，提高財(cái)務(wù)信息化的管理水平。這樣才能幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)來(lái)臨之際，臨危不亂，一往直前，贏得更多的發(fā)展空間。several group number, then with b a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c val