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1、“2011”野炊活動策劃書一、活動主題:打造一支團結(jié)協(xié)作,敬業(yè)奉獻的團隊二、活動時間:待定三、活動人員:機電工程學(xué)院學(xué)生會全體學(xué)生(新,老干部)四、活動形式:以團體的形式進行戶外的野炊活動。五、活動組織:機電系學(xué)生會六、活動地點:南郊公園七、活動安排 (一)前期策劃準備工作 1.召開會議,展開廣泛的的討論,民主決定此次活動的類型,地點、時間及費用安排,分組并確定每組的組長。2.明確分工,確定此次活動的具體分工 (1)由主席團負責(zé)此次活動的統(tǒng)籌分工 (2)由宣傳部責(zé)此次活動的宣傳鼓動 (4)由文藝部和學(xué)習(xí)部負責(zé)此次活動中游戲的收集 (5)由秘書處負責(zé)此次活動的主持 (6)由生活部負責(zé)此次活動的物
2、品采購及安全保障 (7)由勞衛(wèi)部負責(zé)處理善后工作3.爭取院系相關(guān)老師的支持。將本次活動的策劃方案提交相關(guān)部門審批,邀請相關(guān)老師參與此活動當(dāng)中來。4.在活動前兩天,生活部要聯(lián)系商家,了解相關(guān)商品的價格及所需炊具,并預(yù)先做出最優(yōu)選擇。5.學(xué)習(xí)部要留意近期的天氣,相關(guān)安全物品的準備,如急用藥品,創(chuàng)口貼等(二)活動當(dāng)天事宜1.活動時間: 月 日早上7:30到文化廣場集合,人員到位后統(tǒng)一坐車前往南郊公園,注意明確各位同學(xué)安全。2.活動內(nèi)容:(1)在前往指定地點后,讓同學(xué)們先自由活動,等待相關(guān)人員及老師的到來;按照預(yù)先的分組計劃,分配食物,在所有人員全部到達,食物及相關(guān)道具完備的情況下,在組長的帶領(lǐng)下分組
3、進行燒烤。(3)在燒烤結(jié)束后,大家進行團隊活動團隊活動(靈活決定,尊重大家意見或考慮或放棄)補充:團隊活動1)主持人宣布接下來要好好進行的活動,活動開始2)開始娛樂環(huán)節(jié)4活動分享,分享感受,交流想法。5所有同學(xué)合影留念6.主持人總結(jié)發(fā)言,宣布此次活動結(jié)束。(計劃16:30返校) 7.后期工作(1)清點各自帶的物品,確定人數(shù);(2)了解全體同學(xué)們對本次春游的滿意程度;(3)用本次活動的照片和感想制作成紀念冊。8、注意事項(1)出發(fā)前由負責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳,提醒同學(xué)們不要私自離隊,要集體行動。(2)行為舉止大方得體,不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩,亂扔垃圾,破壞公物,破壞環(huán)境。(3)在游玩過程中,注意看護好自己所攜帶的物品,避免丟失或者損壞。(4)提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態(tài),方便聯(lián)系。(5)出行時由同學(xué)們自己根據(jù)自己的情況準備應(yīng)急藥品,如清涼油、風(fēng)油精、暈車丸等等,以處理突發(fā)狀況。(6)期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,要及時上報負責(zé)人,負責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作。(三)后期反饋工作1、召開總結(jié)會議,全體同學(xué)交流野炊感受;2、負責(zé)人聽取同學(xué)們的意見和建議,并對工作進行總結(jié)。八、經(jīng)濟預(yù)算: 食物 飲料 燒烤架 . 預(yù)計每人出25元 九、應(yīng)急預(yù)案 1、如果10月31日出現(xiàn)惡劣天氣,不能如期正常出行,則活動時間改期,活動時間再議。2、如果出發(fā)前出現(xiàn)有因身體不
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