2021年年單證員個人工作總結(jié)范文_1

1、資料來源：來自本人網(wǎng)絡整理！祝您工作順利！2021年年單證員個人工作總結(jié)范文 外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動,單證員在面對宏大的工作壓力時,必需具備細致、仔細、專業(yè)的力量,努力使證同全都、單證全都、單單全都和單貨全都。今日我給大家整理了單證員個人工作總結(jié)，盼望對大家有所關(guān)心。 單證員個人工作總結(jié)范文一 剛開頭到公司，被安排先做單證，雖說在學校學的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么大同學呀?我高中生都能做好的事，他卻老出錯。(因為是他最終審核)，停頓我做單證。那時我是按書本上學到的學問來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學，但我是個不

2、服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他們做的更好! 我開頭留心看他做單證，看別人做單證。那時，公司分八個部，每個部都有單證員，獨立核算，彼此之間的業(yè)務也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級指導批準。我無法看到別人做的單證，我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證，當他們要撕掉的時候，我就說給我做草稿紙吧。另外找時機幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做，他們就會教你怎么去做，你就有時機熬煉自己。我還想方法做其它部門的單證(我常在下班時，去其它部門找好友談天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證狀況。從中汲取教訓。) 這樣一來，三個月后，我很快就把握了做單證的閱歷和技巧，加上學校學

3、到的學問，公司里全部的單證我都會做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯，沒有一筆不符點和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細的操作規(guī)程狀況如下： 1)當拿到l/c后，先認真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。 假如有的話，請馬上與業(yè)務人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c。 2)催促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員，是自己的話，提早完成那些能提早的工作，比方說：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等

4、等。 3)貨物裝船后，請準時聯(lián)絡船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要仔細認真地按l/c上面的要求來核對。發(fā)覺問題，應當馬上要求他們修改。 4)全部單證都必需反復核對，一筆l/c的單證，至少全面核對五次，做到單證全都，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以勸說客戶修改l/c，或者做t/t。 比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我，但在裝柜時，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)容許他的批發(fā)商了，但遺忘寫在l/c里了)，數(shù)量還不少，這時候去改l/c已經(jīng)是不行能的事了，我說這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補辦手續(xù)，l/c就不要修改了，零配件的錢，請你t/t給我們，我們

5、再補做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芘d奮地說：特別感謝，你怎么想到的?我說：這只是一點小閱歷而已。 5)交單的時候，也要留意：有沒有b/l背書，i/p背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不標準，有沒有忘了一些特殊的規(guī)定：l/c號碼必需顯示，hscode必需顯示，船代理必需顯示，電話傳真必需顯示等等。 總之：一句話，做單證也不是一件很簡單的事!必需有耐煩、有恒心、更要細心，祝全部做單證的伴侶工作順當哦! 通過近8個月的學習、理論工作，從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及構(gòu)造的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底，不行否認自己進步了很多，在這里多謝同事及指導的大力支持與關(guān)心。但也有許多地方需要學習

6、，我都會一一記錄下來，主動請教指導，進步自己的程度。 在工作中，我始終嚴格要求自己，仔細準時做好指導布置的每一項任務，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷進步改善自己，為公司做出更大的奉獻。當然也有許多地方自己馬虎出錯，這些經(jīng)受也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特地感謝部門的指導和同事對我的指引和關(guān)心，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提示和指正。 在普陀區(qū)人民醫(yī)院工程中，甲方在安裝門框時，由于門框灌漿過程中灌漿不當導致門框鼓出，自己有責任主動與對方溝通，提示甲方在安裝門框時的留意事項，門框做成包墻門套，由于甲方墻體厚度都不全都，地坪凹凸也不

7、全都，考驗了自己的細心與耐煩，同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的理解，收獲了學問，進步了自己在此方面的技術(shù)程度。 在蒙古c-3工程中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候，沒有和客戶準時溝通，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全理解的狀況下就盲目下列圖，導致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求，以致公司造成損失，我會記住這次教訓，深入檢討自己的過失，在嚴格根據(jù)國家標準的前提下，專心盡責設(shè)計，主動聽取、考慮客戶的看法，有自己不懂的地方主動虛心請教同事和指導，確保類似的事情不在發(fā)生。 在剛到來的20xx年，在深入剖析自我的同時，規(guī)劃20xx年的目的，適應公司進展的需要，不斷學習、不斷更新學問，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟

8、不上市場的需要，自己需要學習更多的學問，更多門型的安裝制作工藝，行業(yè)的進展日新月異，學問更新非?？焖?，假如不準時補充新學問，不常常進展不連續(xù)的學習和溝通，就不能適應工程技術(shù)工作的需要，就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓，使我始終保持著旺盛的求知欲，同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)程度不斷地得到進步，為效勞公司效勞社會作為更多的奉獻。 單證員個人工作總結(jié)范文二 本人xxx，在剛剛過去的布滿激-情的20xx年，在各位指導的熱情關(guān)心下，在全部同仁的無私關(guān)心下，加上個人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。 在20xx年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的喜愛，銳意進取，刻苦學習，在繁忙的工作中主動進

9、步自己的制單審證程度，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月，本人共完成xx筆業(yè)務的制單審證工作，處理信譽證及相關(guān)單證共xx套，平均每月xx套。更令人欣喜的是，本人根本上可以做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的主動贊許。 必需成認，本人在單證工作中也難以避開的存在一些缺乏，這主要是技術(shù)程度問題而非工作看法問題。由于這些問題的存在，也在肯定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是，這些問題是前進中的問題，是理論中的問題，只有通過理論才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中連續(xù)努力，同時，也盼望公司指導在2021年能為本人供應外出(脫產(chǎn))學習的時機。學習是為了工作，

10、信任為學習付出的本錢，今后將在工作中一本萬利地得到回報。 展望20xx年，本人布滿了盼望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險，但本人信任，在公司指導胸有成竹的指導下，在公司同仁的團結(jié)努力下，我們肯定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將連續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務部門服好務，把好關(guān)。一份付出，一份回報，我也信任，公司也肯定能依據(jù)本人的杰出表現(xiàn)，在20xx年為本人供應與之相稱的待遇，和更加寬闊的進展空間。 單證員個人工作總結(jié)范文三 時間飛逝，來到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大同學，變成一個慢慢開頭熟識自己的工作流程的單

11、證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得非常開心。自己在工作學習生活中，都得到了許多閱歷。 我們公司的單證操作根本的程序如下： 1、假如是依據(jù)合同的交貨期限進展催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點： a。貨物什么時候可好? b。包裝明細什么時候可以出來? 2手頭負責的工廠需要出貨，詢問如何支配船東及詳細的船期。目前手頭上經(jīng)常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。 3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫助訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠詳細裝柜的時間。 4、我們公司目前的貨物，都是由特地的幾家貨代在做，比方xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比擬冗

12、雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順當報關(guān)和出貨。單證員除了工作要仔細外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。 5、貨代確實認單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最終的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認一下，可以盡量早點裝柜的話，就早點。這樣的話，可以利用柜子進碼頭，就準時查進場重量。然后依據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量。然后依據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊依據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。 報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時如今要記得報關(guān)有分

13、島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要留意。 有特別的例子： 假如是指定貨代，從xx等報關(guān)的話，那么必需做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)托付書，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽，提早寄往托付報關(guān)的地方。 6、假如是付款方式l/c，就肯定要認真閱讀信譽證里的條款，最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描繪必需嚴格根據(jù)l/c的規(guī)定，收貨人也必需根據(jù)l/c上的applicant出具。另外假如l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描繪，也必需嚴格根據(jù)l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進展網(wǎng)上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)

14、促會現(xiàn)場打單。 7、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描繪，重量和體積。當付款方式是l/c時，肯定要特別認真，嚴格根據(jù)l/c，假如信譽證單詞有錯誤，也必需將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，始終核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要協(xié)作貨代，盡量提單當時修改。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料預備一份，先給客戶傳真件。 8、保險單。假如是做cif，就肯定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描

15、繪根據(jù)l/c 上的規(guī)定，假如做t/t那么根據(jù)pi上的規(guī)定。保單最好也進展核對，和提單一樣，始終ok，才叫保險公司打單。假如填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人的閱歷是，保單的簽發(fā)時間肯定要在船開前，也就是假如保單的確是在船開后買的，要保險公司把保險的時間肯定要簽在船開前。 9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等，這幾項單證都必需等正本提單或者電放單簽出才能進展核對和修改。要做到和提單全都，特殊留意港口顯示，開航日期，品名描繪等。 10、假如做t/t，提單出來后，發(fā)票和清單各預備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的預備，如今的快遞主要是tnt。

16、只要確認客人已經(jīng)付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了。或者工廠確認可以寄件。 假如是做l/c，依據(jù)上面交單所需要的doc，一個個去預備。銀行會特別認真檢查我們?nèi)康膯螕?jù)，盼望可以找出我們的不符點，所以有時候單據(jù)會改來改去。 做了兩次信譽證出貨，對于信譽證的出貨操作流程也慢慢熟識。 11、一票貨物完畢后，就要預備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后，要仔細核對，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務。 12、記得剛來公司時，是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金，其次聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單，第四聯(lián)是稅務聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先依據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當月的fob價格，交給財務，讓她進展網(wǎng)上申報。 其次項工作就是打發(fā)票，如今的話都可以用網(wǎng)上站，月底開頭打。 第三項工作打完發(fā)票，就要準時做進出倉單及其他后續(xù)事項，以便盡早讓會計進展退稅等事項。 13、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司那么需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱