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文檔簡(jiǎn)介
1、人人樂(lè)禮儀培訓(xùn)發(fā)展部前前 言言n人人樂(lè)致力于培養(yǎng)有社會(huì)責(zé)任感、有創(chuàng)新協(xié)作精神,能夠管理自己的優(yōu)秀人才。n人人樂(lè)作為健康人群的集合,在充分尊重個(gè)性的前提下,倡導(dǎo)健康的工作、生活道德規(guī)范。n禮儀是維護(hù)社會(huì)公共秩序和公德的一個(gè)準(zhǔn)則,是文明社會(huì)的體現(xiàn)。n禮儀是公司對(duì)每一位員工的基本要求,它直接影響公司的形象和聲譽(yù)。內(nèi)容提要n微笑n儀表要求n工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)n握手n問(wèn)候n電話禮儀n名片的使用n接待客人的一般程序n訪問(wèn)禮儀n辦公室禮節(jié)應(yīng)用一、微笑良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,更重要的是取決于他的表情。 微笑是微笑是表情中最能表情中最能賦予人好感,賦予人好感,增強(qiáng)友善和增強(qiáng)友善和溝通,愉悅溝通,
2、愉悅心情的表現(xiàn)心情的表現(xiàn)方法。方法。微笑能體現(xiàn)出人的熱情、休養(yǎng)和魅力,從而得到人的信任和尊重!一、微笑眼神請(qǐng)對(duì)自己的眼睛、口角、下巴做一次總檢查吧!它們是表情的重要環(huán)節(jié)“眼睛乃心靈之窗”,眼神眼神是反映內(nèi)心的屏幕,也是表現(xiàn)感情的媒介。一、微笑n嘴角嘴角也可以有表情。嘴角也可以有表情。嘴角向上向上表示開(kāi)心、贊成;嘴角向下向下表示不滿、悲傷;緊閉雙唇緊閉雙唇則表示意志堅(jiān)定;嘴角微開(kāi)微開(kāi)則給人傻里傻氣的感覺(jué)。一、微笑n下巴下巴可以表示一個(gè)人的態(tài)度。既不抬高,也不低垂,視線保持平視,可以給人誠(chéng)實(shí)的印象;向上揚(yáng)起,給人高傲不遜的感覺(jué);而過(guò)于低垂則給人獻(xiàn)媚的感覺(jué)。二、儀表要求請(qǐng)請(qǐng)這樣做:這樣做: 結(jié)果:自
3、己增強(qiáng)信心,他人輕松、愉悅結(jié)果:自己增強(qiáng)信心,他人輕松、愉悅每天早起每天早起5分鐘做儀表檢查分鐘做儀表檢查員工守則規(guī)定:?jiǎn)T工守則規(guī)定:著裝應(yīng)整齊、干凈、端莊、大方,全部鈕扣都應(yīng)扣好,不得挽袖、卷褲腿。上班時(shí)間:上班時(shí)間:男員工應(yīng)穿襯衣西褲、系領(lǐng)帶,穿皮鞋;女員工應(yīng)穿有袖襯衣西褲、西裝套裙,不得穿短褲、短裙及露肩、露背、露胸裝,應(yīng)穿絲襪、皮鞋,絲襪不應(yīng)有脫線、上端不要露出裙擺。二、儀表要求發(fā)發(fā) 型型男員工男員工不得留長(zhǎng)發(fā),頭發(fā)最長(zhǎng)處不得蓋過(guò)耳背及衣領(lǐng);不得剃光頭,留胡須。女員工女員工留長(zhǎng)發(fā)者,不得披肩散發(fā),應(yīng)以發(fā)夾或發(fā)帶固定,統(tǒng)一盤(pán)發(fā)。頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止染發(fā)及梳奇異發(fā)型。三、工
4、作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)(一)良好的站姿(二)高雅大方的坐姿(三)漂亮的蹲姿(四)優(yōu)雅的手勢(shì)注意自己的儀態(tài),是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn)!注意自己的儀態(tài),是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn)!(一)良好的站姿(一)良好的站姿正確地站姿是:正確地站姿是: 抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放在兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后?;菊咀耍ㄒ唬┝己玫恼咀耍ㄒ唬┝己玫恼咀四隳闶欠褚呀?jīng)達(dá)到是否已經(jīng)達(dá)到“基本站姿基本站姿”的要的要求?是否挺直脊背求?是否挺直脊背了呢?了呢?腿呈腿呈O型的人,即使腳后跟靠型的人,即使腳后跟靠在一起,膝蓋也
5、無(wú)法合攏。如在一起,膝蓋也無(wú)法合攏。如果你是這種腿型的人,可采果你是這種腿型的人,可采取取“一前一后一前一后”的站立方的站立方法。即俗稱為法。即俗稱為“接待員式的站接待員式的站立方法立方法”(二)高雅大方的坐姿(二)高雅大方的坐姿n入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3;n后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi));n身體稍向前傾,以示尊重和謙虛。(二)高雅大方的坐姿(二)高雅大方的坐姿n將雙腳分開(kāi)略向前伸;n如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊;n但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。(二)高雅大方的坐姿(二)高雅大方的坐姿n入座前應(yīng)先將裙角向前收攏;n雙腳同時(shí)向左或向右放;n兩手疊放于左右腿上。錯(cuò)誤的坐
6、姿錯(cuò)誤的坐姿(三)漂亮的蹲姿三)漂亮的蹲姿n一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。(四)優(yōu)雅的手勢(shì)四)優(yōu)雅的手勢(shì)手的動(dòng)作非常豐富,如同你的第二張臉,手無(wú)意間流露的動(dòng)作,可能決定了你在別人心目中的印象了表達(dá)誠(chéng)摯感情的動(dòng)作通常是左右對(duì)稱的表達(dá)誠(chéng)摯感情的動(dòng)作通常是左右對(duì)稱的左右對(duì)稱的動(dòng)作,自然會(huì)給人安全感和安定感“拿東西給別人時(shí),不能用一只手,一定要用雙手?!笔褂秒p手不僅動(dòng)作優(yōu)美,而且包含了一份敬意。(四)優(yōu)雅的手勢(shì)四)優(yōu)雅的手勢(shì)n請(qǐng)記?。赫?qǐng)記?。?1、拿東西給別人不能用一只手,一定要雙手齊用。、拿東西給別人不能用一只手,一定要雙手齊用。 2
7、、替別人著想、替別人著想如:拿書(shū)的時(shí)候把書(shū)向著對(duì)方,以便對(duì)方能夠看清楚。如:拿書(shū)的時(shí)候把書(shū)向著對(duì)方,以便對(duì)方能夠看清楚。 若是刀剪之類尖銳物品,要把尖銳的頭向著自己。若是刀剪之類尖銳物品,要把尖銳的頭向著自己。四、握手四、握手n握手握手最常見(jiàn)的禮節(jié)之一。最常見(jiàn)的禮節(jié)之一。n握手時(shí),伸手的順序是:握手時(shí),伸手的順序是:n上級(jí)在先n主人在先n長(zhǎng)者在先n女性在先注注 意意1、握手時(shí)間一般在2-3秒或4-5秒為宜。2、握手的力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。3、要注視對(duì)方并面帶微笑。五、問(wèn)候五、問(wèn)候大家見(jiàn)面問(wèn)個(gè)好,良好開(kāi)端從這里開(kāi)始1、早晨見(jiàn)面(10點(diǎn)前):“早晨好!”、“早上好!”2、因公外出應(yīng)向部門(mén)內(nèi)其他人
8、員打招呼。3、在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。4、下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。如“明天見(jiàn)!”、“再見(jiàn)!”等。 文明禮貌基本用語(yǔ)文明禮貌基本用語(yǔ)n“您好!”或“你好!”n“歡迎光臨!”或“您好!”n前臺(tái)接待人員見(jiàn)到客人來(lái)訪時(shí)使用n“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)”n客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和、禮貌n“讓您久等了”n無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人致歉n“麻煩您,請(qǐng)您”n如需客人登記或辦理其它手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)文明禮貌基本用語(yǔ)文明禮貌基本用語(yǔ)n“不好意思,打攪一下”n當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕。n“謝謝!”或“非常感謝!”n對(duì)別人所提供的幫助與支持,均應(yīng)表示
9、感謝。n“再見(jiàn)!”或“歡迎下次再來(lái)!”n客人告辭或離開(kāi)公司時(shí)使用。常用文明用語(yǔ)1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您4、勞駕5、打攪了6、好的7、是8、清楚了9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親14、您好15、歡迎16、請(qǐng)問(wèn) 17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候)19、抱歉20、沒(méi)關(guān)系21、不客氣22、見(jiàn)到您很高興23、請(qǐng)指教24、有勞您了25、請(qǐng)多關(guān)照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(jiàn)(再會(huì))六、電話禮儀n應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話n接聽(tīng)時(shí)應(yīng)先說(shuō)“您好!”n通話時(shí)請(qǐng)對(duì)方等待應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”n對(duì)方掛斷完畢,方為通話完畢。n接到非自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的洽詢
10、電話,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)熟悉業(yè)務(wù)的人員接聽(tīng),如無(wú)法聯(lián)系相關(guān)人員,也應(yīng)盡量予以回答。n對(duì)方要找的人不在時(shí),應(yīng)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。n接到打錯(cuò)的電話也應(yīng)客氣對(duì)待。七、名片的使用方法七、名片的使用方法n1、名片的準(zhǔn)備、名片的準(zhǔn)備n名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)使用名片夾;n名片可放在上衣口袋,不可放在褲兜里;n要保持名片與名片夾的清潔、平整。名片是工作中重要的社交工具之一。交換名片應(yīng)注意禮節(jié)。名片是工作中重要的社交工具之一。交換名片應(yīng)注意禮節(jié)。七、名片的使用方法七、名片的使用方法n2、接受名片、接受名片n必須起身接受名片必須起身接受名片n應(yīng)用雙手接收應(yīng)用雙手接收n接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮?/p>
11、的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽謓接收的名片不可來(lái)回?cái)[弄接收的名片不可來(lái)回?cái)[弄n接收名片時(shí)要認(rèn)真地看一遍接收名片時(shí)要認(rèn)真地看一遍n不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。落在地上。七、名片的使用方法七、名片的使用方法n3、遞名片、遞名片n遞名片的次序是:由下級(jí)或訪問(wèn)者先遞名片,如是遞名片的次序是:由下級(jí)或訪問(wèn)者先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。n遞名片時(shí):應(yīng)說(shuō):遞名片時(shí):應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)多關(guān)照請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教請(qǐng)多指教”之之類的寒暄語(yǔ)。類的寒暄語(yǔ)。n互換名片時(shí):用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)互換名片時(shí)
12、:用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。接過(guò)名片要看一遍對(duì)方方的名片后,用雙手托住。接過(guò)名片要看一遍對(duì)方的職務(wù)、姓名等。如遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn)。的職務(wù)、姓名等。如遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn)。七、名片的使用方法七、名片的使用方法n3、遞名片、遞名片n在會(huì)議室遇到多數(shù)人在相互交換名片時(shí),可按對(duì)方在會(huì)議室遇到多數(shù)人在相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。座次排列名片。n會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱。如會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱。如“X經(jīng)理經(jīng)理”、“X教授教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生先生”、“X小姐小姐”等。盡量不使用等。盡量不使用“你你”字,或直呼
13、其名。字,或直呼其名。八、接待客人的一般程序八、接待客人的一般程序1、客人來(lái)訪、客人來(lái)訪語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“您好!您好!”“”“早上好!早上好!”“”“歡迎光臨!歡迎光臨!”處理方式:馬上起立,目視對(duì)方,面帶微笑,握手或處理方式:馬上起立,目視對(duì)方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。行鞠躬禮。2、詢問(wèn)客人姓名詢問(wèn)客人姓名語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“請(qǐng)問(wèn)您是請(qǐng)問(wèn)您是”“”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一位?位?”等等處理方式:必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名,如接收別人的處理方式:必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名,如接收別人的 名片,應(yīng)重復(fù)名片,應(yīng)重復(fù)“您是您是XX公司公司X先生(小姐)。先生(小姐)?!卑恕⒔哟腿?/p>
14、的一般程序八、接待客人的一般程序3、事由處理、事由處理語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“請(qǐng)稍候。請(qǐng)稍候?!被蚧颉皩?duì)不起,對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找其他人或留言?其他人或留言?”等等處理方式:盡快聯(lián)系客人要找的人。如處理方式:盡快聯(lián)系客人要找的人。如客人要找的人不在,請(qǐng)留言并做好記客人要找的人不在,請(qǐng)留言并做好記錄、轉(zhuǎn)達(dá)。錄、轉(zhuǎn)達(dá)。4、引路、引路語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“這邊請(qǐng)!這邊請(qǐng)!”“”“請(qǐng)到會(huì)議請(qǐng)到會(huì)議室稍候,室稍候,XX馬上就來(lái)。馬上就來(lái)?!碧幚矸绞剑涸诳腿俗笄胺絻扇角耙罚幚矸绞剑涸诳腿俗笄胺絻扇角耙?,讓客人走在路的中央。讓客人走在路的中
15、央。八、接待客人的一般程序八、接待客人的一般程序5、送茶水、送茶水語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“請(qǐng)請(qǐng)”、“請(qǐng)慢用請(qǐng)慢用”等等處理方式:保持茶具清潔,擺放時(shí)要輕,行禮后推出。處理方式:保持茶具清潔,擺放時(shí)要輕,行禮后推出。6、送客、送客語(yǔ)言請(qǐng)使用:語(yǔ)言請(qǐng)使用:“歡迎下次光臨歡迎下次光臨”、“再見(jiàn)再見(jiàn)”、“再再會(huì)會(huì)”、“非常感謝非常感謝”等等處理方式:表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情,道別時(shí)處理方式:表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情,道別時(shí)揮手。揮手。九、訪問(wèn)禮儀九、訪問(wèn)禮儀1、訪問(wèn)前預(yù)約時(shí)間、地點(diǎn)及目的、訪問(wèn)前預(yù)約時(shí)間、地點(diǎn)及目的2、注意遵時(shí)守約、注意遵時(shí)守約3、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹4、如沒(méi)有前臺(tái),應(yīng)向人詢問(wèn)、如沒(méi)有前臺(tái),應(yīng)向人詢問(wèn)5、如被訪問(wèn)人太忙,可以改時(shí)間再訪、如被訪問(wèn)人太忙,可以改時(shí)間再訪6、等待被訪人,應(yīng)聽(tīng)從接待人員安排、等待被訪人,應(yīng)聽(tīng)從接待人員安排九、訪問(wèn)禮儀九、訪問(wèn)禮儀7、看見(jiàn)被訪問(wèn)人,應(yīng)起身招呼,遞送名片、看見(jiàn)被訪問(wèn)人,應(yīng)起身招呼,遞送名片8、如遇到被訪人上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上、如遇到被訪人上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開(kāi)始名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開(kāi)始9、會(huì)談盡量在預(yù)約
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