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1、倉庫管理考核辦法 為確保倉庫治理制度的有效實(shí)施, 進(jìn)一步提高公司基礎(chǔ)治理工作水平,鼓 舞先進(jìn),鞭策后進(jìn),充分發(fā)揮倉庫治理人員的積極性和制造性,特制定本考核 方法。 、考核內(nèi)容及考核要求: 序 治理內(nèi)容 考核內(nèi)容 考核分值 倉庫日常治理 考核分值25分 1 倉庫保管員必須合 1、必須依照實(shí)際情形和各 1、未按規(guī)走建賬、建卡扣 2 理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品 類庫存物資的性質(zhì)、用途、類 分。 的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并與 型分明不類建立相應(yīng)的明細(xì) 2、賬薄和編號(hào)未與財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部門保持一致。 賬、卡片; 門一致扣 3 分。 2、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬 3、未按規(guī)走對(duì)合格品、逾期 簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一, 品、
2、失效品、料廢、退回 相互一致。 電機(jī)、返修電機(jī)分不建賬 3、合格品、逾期品、失效 扣 2 分。 品、料廢、退回電機(jī)、返修電 機(jī)應(yīng)分不建賬反映。 2 嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫 1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及 1、未及時(shí)登記入賬,并做到 治理規(guī)程進(jìn)行日常操作, 時(shí)逐筆錄入 MIS 系統(tǒng),做到 日清日結(jié)扣 2 分。 做到日清日結(jié),賬賬相 日清日結(jié),確保 MIS 系統(tǒng)中 2、未做到賬賬相符扣 5 分。 符。 物料逬出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確 無誤。 2、 及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與 MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì), 確保兩者的一致性。 3 做好各類物料和產(chǎn)品的 日常核杳工作。 1、 對(duì)各類庫存物資走期進(jìn) 行檢查盤點(diǎn),并做到
3、賬、 物、卡三者一致。 2、 鑄件倉管員必須走期對(duì) 每種鑄件材料的單重逬 行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng) 及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反 映 1、 未進(jìn)行走期盤點(diǎn),未能做 到賬、物、卡一致 5 分。 2、 對(duì)變動(dòng)情形未向事業(yè)部 及財(cái)務(wù)部反映扣2分 4 1、 根據(jù)生產(chǎn)打算及倉庫庫 存情形合理確走采購數(shù)星,并 嚴(yán)格操縱各類物資的庫存呈, 有條件單位逐步實(shí)行零庫存; 2、 走期進(jìn)行各類存貨的分 類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾 期失效等不良存貨,要按月編 制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及 財(cái)務(wù)人員。 及時(shí)檢杳庫存物資的質(zhì) 量狀況和庫存數(shù)量狀況, 及時(shí)報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 及財(cái)務(wù)人員。 1、 未有效操縱扣 2 分。 2、 未按規(guī)走分
4、類整理,并及 時(shí)報(bào)告扣 2 分。 二 入庫治理 考核分值20分 1、 嚴(yán)格把好入庫手續(xù)關(guān),拒 1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫治理 1、未按規(guī)走嚴(yán)把入庫關(guān),發(fā) 絕不合格、手續(xù)不齊全的 員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單 物資入庫。 辦理入庫手續(xù);如屬回用物資 應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒 絕不合格或手續(xù)不齊全的物 資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí) 物或邊辦理入庫邊辦理出庫 的現(xiàn)象。 2、入庫時(shí),倉理員必須核 對(duì)物資的數(shù)呈、規(guī)格型號(hào)、合 格證件等項(xiàng)目如發(fā)覺物資數(shù) 星、質(zhì)臺(tái)、單據(jù)等不齊全時(shí), 祁辦理心手續(xù)。 3、入庫材料在未收到相應(yīng) 發(fā)票前,倉管員必須建立貨到 票未到材料明細(xì)賬并依照檢 驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨 到票未到收料
5、單在當(dāng)月票到 的可不開),在收到發(fā)票后, 沖銷原貨到票未到收料單, 并開具材料票到收料單月底 將貨到票未到材料清單上報(bào) 財(cái)務(wù)。 4、收料單的填開必須正確完 覺有不合格、手續(xù)不全的 物資入庫扣 8 分。 未按規(guī)走辦理貨到票未 到相關(guān)手續(xù),并建立相應(yīng) 的明細(xì)賬和臺(tái)賬扣 5 分 收料單填開不正確、不完 整扣2 分。 收料單字跡不清晰扣 2 分。 整和正確,字跡清晰。 2 材料發(fā)票治理 切原材料的購入都必 須用增植稅專用發(fā)票方可辦 理入庫手續(xù),無增值稅發(fā)票 的其材料價(jià)格必須下浮到能 補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意 審查發(fā)票的正確性和有效性。 發(fā)覺有不符合規(guī)定的 發(fā)票或發(fā)票開具不正 確和無效的扣3分 三 出
6、庫治理 考核分值20分 1 原材料出庫治理 1、 各類材料的發(fā)出,原則 上采納先逬先岀法。物料領(lǐng) 用必須符合規(guī)走的手續(xù)方可 領(lǐng)用。 2、 領(lǐng)用時(shí),倉管員應(yīng)核 對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)呈、 質(zhì)星狀況核對(duì)正確后方可發(fā) 料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng) 領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。 1、 未按規(guī)定發(fā)料 扣5分。 2、 實(shí)發(fā)物資的名 稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng) 料單不一致扣3分。 3、 領(lǐng)料人未簽字 扣2分。 2、 產(chǎn)成品出庫治理 1、 產(chǎn)成品發(fā)出由各銷售 部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉管 員必須憑蓋有財(cái)務(wù)印章和銷 售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單 倉庫聯(lián)發(fā)貨。 2、 發(fā)貨時(shí),倉管員應(yīng)核對(duì) 1、 未按有效的發(fā)貨 憑據(jù)發(fā)貨扣5分。 2、
7、 實(shí)發(fā)成品的名 稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng) 料單不一致扣3分。 3、 領(lǐng)料人未簽字扣 產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)呈、 質(zhì)呈狀況核對(duì)正確后方可發(fā) 料; 倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單, 經(jīng) 領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳. 2分。 四 報(bào)表及其它治理 考核分值20分 1 報(bào)表治理 1、 倉管員在月末結(jié)賬前 要與車間及相關(guān)部門做好物料 進(jìn)出的銜接工作, 各相關(guān)部門 的運(yùn)算口徑應(yīng)保 J 寺一致,以保 旺成本核算的正確性。 2、 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī) 走的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、 材料耗用匯總表、 三個(gè)月以上 枳壓物資報(bào)表、 貨到票未到材 科明細(xì)表每月 27 日刖上報(bào)財(cái) 芻及相關(guān)部門,并確保其正確 無誤。 1、月末結(jié)賬日期未 按規(guī)定與
8、相關(guān)部門保 持一致扣4分。 2、未按規(guī)定時(shí)刻 報(bào)送報(bào)表,報(bào)表編制 不正確扣6分。 2 庫存盤點(diǎn)治理 倉庫保管員必須對(duì)庫存物資 疋期和不疋期進(jìn)行檢查, 寸庫 存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺咨詢 題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明緣故, 并進(jìn)行相應(yīng)處理用書面的形 式向有關(guān)部門匯報(bào)。 未對(duì)庫存情形進(jìn)行定期 檢杳,對(duì)發(fā)覺的情形未及 時(shí)用書面形式向有關(guān)部 門匯報(bào)扣5分。 3 外設(shè)倉庫治理 要求在外設(shè)立倉庫的事業(yè) 部,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移, 外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登 記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并 將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存 情形編成報(bào)表,走期進(jìn)行盤 點(diǎn)清查,每月 j 各各類報(bào)表在 規(guī)走的時(shí)刻內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè) 部及財(cái)務(wù)人員。 1、 未按規(guī)定辦理審 批手續(xù)扣1分。 2、 未按規(guī)定建賬設(shè) 卡,定期盤點(diǎn),按時(shí) 報(bào)送報(bào)表扣4分。 五 現(xiàn)場(chǎng)治理 倉庫現(xiàn)場(chǎng)治理工作必須嚴(yán) 格按照 6S 要求、IS09000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體 規(guī)走執(zhí)行。 現(xiàn)場(chǎng)治理未符合6S治 理的要求扣10分。 7 其他 在倉庫治理中積極提出合理 化建議 未能提出合理化建議 扣5分 二、考核方法 1、 考核采納百分制,每位倉庫治理員得90分以上為優(yōu)秀,80-90分為及格, 80分以下為不及格。 2、 上述考核按月進(jìn)行,具體考核得分由各事業(yè)部、分廠綜合辦負(fù)責(zé)考
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