會議紀要的寫法和模板觀點例子及解

1、會議紀要的寫法和模板（觀點、例子及解讀）會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定 公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材 料，記錄每個人的發(fā)言，而 會議紀要則集中、綜合地反映會議的主 要議定事項，起具體指導和規(guī)范的作用，也是政府機關常用的公 文?；緦懛ǜ鶕?jù)會議的性質、規(guī)模和議題不同，會議紀要大致有以下幾種 寫法。（一）集中概述法就是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認 識、議定的有關事項 （包括解決問題的措施、辦法和要求等 ） ，用概 括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法適用于 小型會

2、議（主要是專題會） ，由于討論的問題比 較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。例如：7 月 10日，港航事業(yè)發(fā)展中心在 4 樓會議室召開專題會議，研 究海事有關行政職能劃轉交接事項。會議由田冠軍同志主持。紀要 如下：會議聽取了海事局關于海事行政職能劃轉交接事項的情況匯報。會議認為，按照市委、市政府關于市級機構改革的意見，市地 方海事局承擔的行政職能劃入市交通運輸局。當前，市交通運輸 局、市港航事業(yè)發(fā)展中心的機構編制、職責職能均已明確，但仍有 部分海事行政職能沒有劃轉交接，必須本著“先立后破、不立不 破、先急后緩、逐步到位”的原則，積極穩(wěn)妥、完整有序的完成有 關職能劃轉移交工

3、作。會議確定，一是制定移交清單。海事局、市交通運輸局地方海 事辦公室要就需要移交的行政事項、需要協(xié)調解決的問題、劃轉期 間的要求形成劃轉移交備忘錄，盡快進行正式交接。二是確定劃轉 過渡期。鑒于市、縣兩級海事機構及人員沒有完全到位，確定 8 月 底前為劃轉過渡期，過渡期內，原市地方海事局要對劃轉移交的各 類事項和工作給予全力支持配合。三是建立移交機制。由彭佐軍、 趙得園同志牽頭，各有關科室參與，建立海事行政職能移交協(xié)調機 制，及時銜接協(xié)商，研究解決交接過程中遇到的問題。四是制定工 作流程。海事行政職能移交后，交通運輸局海事辦公室要就下步業(yè) 務如何開展，港航發(fā)展中心如何配合，研究制定工作流程，確保

4、各 項工作有序銜接。五是及時移交檔案。按照檔案管理有關規(guī)定，明 確交接程序、交接內容以及日常保管辦法，及時將海事有關檔案移 交到位。六是嚴明工作紀律。在職能劃轉交接過程中，要協(xié)調配 合、通力合作、無縫對接，確保工作不斷檔，群眾辦事不受影響。 因職能劃轉出現(xiàn)推諉扯皮，引發(fā)輿情事件的，按照有關規(guī)定嚴格追 究當事人責任。（二）分項敘述法大中型會議（如政府常務會、黨委常委會） 等往往議題比較 多，一般要采取分項敘述的辦法。即把會議幾個議題分別羅列成幾 個大的問題來寫，并附上小標題。這種寫法通常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任 務、政策措施等的闡述。好處是內容相對全面，問題也說得比較 細，方便

5、基層的學習貫徹和全面領會會議精神。例如：XX縣政府常務會議紀要（2020）第1期（節(jié)選）12月31日，縣委副書記、縣長陶偉軍在縣政府西六樓多功能會議室主持召開縣政府第32次常務會議，審議XX縣XX流域重點 水域禁捕退捕實施方案、XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項治理工作 方案，研究XX縣2019年度名師名醫(yī)和享受縣政府特殊津貼評選結 果、XX眾海漁粉有限公司等有關工作。會議聽取了相關情況匯報， 并就有關問題進行認真討論，形成了一致意見?，F(xiàn)將會議主要精神 紀要如下：一、審議XX縣XX流域重點水域禁捕退捕實施方案會議原則通過XX縣XX流域重點水域禁捕退捕實施方案，明 確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局負責根據(jù)會議討論意見

6、進一步修改完善，按程序 行文下發(fā)。會議明確：1 定好范圍。根據(jù)中央、省、市有關文件要求，自 2020 年 1 月1日0時起，我縣境內XX段水域、洞庭湖、XX河、藕池河等天 然水域為禁止捕撈水域，實行常年禁捕。2摸準對象。明確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局牽頭，認真核實第一輪調查 摸底情況，確保持證專業(yè)漁民、無證專業(yè)漁民、持證兼業(yè)漁民、無 證兼業(yè)漁民等四類漁民對象精準，情況明晰。3統(tǒng)一標準。明確由縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局負責，積極與省、市主管部 門匯報對接，了解漁船漁具回收補償、社保繳納、住房保障等禁捕 退捕政策標準，嚴格按照上級政策標準統(tǒng)一執(zhí)行。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照全縣一盤棋安排，統(tǒng)一政策標準執(zhí)行，嚴禁擅自出臺政策標準。二

7、、審議XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項治理工作方案會議指出，中央、省、市開展城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項治理， 構建以普惠性資源為主體的學前教育公共服務體系，是惠及民生的 好事實事。全縣各相關部門單位要高度統(tǒng)一思想，嚴格按照各自職 責分工做好小區(qū)配套幼兒園規(guī)劃、建設、使用和管理等工作，著力 解決上學不方便、上學價格貴等問題。會議原則通過XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項治理工作方案，明確由縣教體局負責根據(jù)會議討論意見進一步修改完善，按程 序行文下發(fā)。會議明確：1. 加強組織領導。同意成立 XX縣城鎮(zhèn)小區(qū)配套幼兒園專項治 理工作推進協(xié)調小組（以下簡稱縣協(xié)調小組） ，由趙群子任組長，相 關部門單位分管負責人為成員

8、?？h協(xié)調小組下設辦公室，辦公地點 設縣教體局，龔成明兼任辦公室主任，并從縣教體局、自然資源 局、住建局各抽調 1 名業(yè)務人員開展具體工作。2科學分類處置。明確由縣協(xié)調小組牽頭負責，相關職能部門 配合，根據(jù)前期摸排情況，按照“一園一策”要求，分類處置，逐一整改到位。一是由縣自然資源局負責，對規(guī)劃不到位的小區(qū)配套幼兒園，提出整改意見，指導規(guī)劃到位。二是由縣住建局負責，對建設不到位的小區(qū)配套幼兒園，制訂整改措施，督促整改到位。三是由縣教體局負責，本著實事求是原則對已按規(guī)劃要求建成的小區(qū)配套幼兒園，認真研究確定是否需要移交，對確需移交的要依法依 政策進行移交。3加強督促監(jiān)管。由縣協(xié)調小組辦公室負責，加

9、強對專項治理 工作的指導和監(jiān)督，確保按時間節(jié)點落實到位。同時，縣教體局要 會同縣發(fā)改局加強對民辦幼兒園收費監(jiān)管，辦好普惠性民辦幼兒 園，堅決杜絕天價幼兒園現(xiàn)象。（三）發(fā)言提要法把會上具有典型性、代表性的 發(fā)言加以整理，提煉出內容要點 和精神實質 ，然后 按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明 這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀 要，可采用這種寫法。這種寫法往往較少。結構形式般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的內容：（一）標題標題的寫法有兩種：第一種，“會議名稱 +紀要”，也就是在“紀要”兩個字前寫上會 議名稱。如全國財貿(mào)工會工作會議

10、紀要 吉林省工商行政管理局 長會議紀要。會議名稱 可以寫簡稱 ，也可以 用開會地點作為會議名 稱。如京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要 鄭州會議 紀要。第二種，“關于+主要內容+（會議形式） +會議紀要”，把會議的 主要內容在標題里概括出來，如關于加強紀檢工作座談會紀要 關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議 紀要。（二）開頭簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面內容：1.會議召開的形勢和背景（一般會議省略）如：沿 XX五市（重 慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖 ）對外開放研討會，于 1996年7 月 15-16 日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。 這次會議是在黨中央和國務院作出 以上

11、海浦東為龍頭，進一步開放 XX沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后， 由 求是雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開 的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共 40 余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿 XX 對外開放的 問題，進行了熱烈發(fā)言和深入討論。2. 會議的指導思想和目的要求（一般會議省略）3. 會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者（一般都有） 如： 2017年 12月 11日下午，我處召開全體干部職工工作會，會議 由處長羅入今主持。4. 會議的主要議題或解決什么問題（一般都有）如：會上，組 織學習傳達了省、市、縣關于安全工作部署文件和會議精神，并對 人事、燃

12、油補貼、黨風廉政、安全生產(chǎn)、脫貧攻堅、項目建設等工 作進行研究和布置。5. 對會議的評價（一般會議省略）6. 最后“現(xiàn)紀要如下： ”（三）正文它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要 原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。（四）結尾（很多會議直接不要）一般寫法是提出號召和希望。但具體情況要根據(jù)會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求 廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調 貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出 簡要評價，結合提出希望要求。（五）落款這是會議紀要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日

13、期即 可。以下示模板：XXxxxxxx 協(xié)會籌備會 會員大會及理事會議紀要xxxx 年 xx 月 xx 日在 xxx 地召開了 XXxxxxxxx 協(xié)會籌備會會員 大會。參加大會的會員代表有 xxxxxxxx 等 xx 家會員單位，出席會 員大會的人數(shù)超過會員總數(shù)的 2/3, 符合法定要求。大會討論通過了 XXxxxxx 協(xié)會章程，選舉了 xxx 、 xxx 、xxx 為理事單位，選舉 xxx 、 xxx 、xxx 為理事。大會討論了會費的收 取標準，理事長單位每年 xx 元，副理事長單位每年 xx 元，常務理 事單位每年 xx 元，理事單位每年 xx 元，會員單位每年 xx 元。并形 成了管

14、理制度。會議還議定了其他事項。 （沒有可不寫）xxxx 年 xx 月 xx 日在 xxxxxx 地召開了 XXxxxx 行業(yè)協(xié)會理事會 會議，選舉XXxx為會長，XXX、XXX、XXX等為副會長，XXX為秘書長。選舉 xxx、 xxx、 xxx 等為常務理事。常務理事會要求秘書處完善各項管理制度。會議還議定了其他事項： （沒有可不寫）黨建負責人簽字： 法定代表人簽字：附：理事會會議紀要需附出席理事會的理事名單，會員大會會 議紀要需附出席會員大會的會員名單備注： 1、籌備會、會員大會的職權見章程第十四條2、會費收取標準需經(jīng)會員大會通過（民發(fā) 2014166 號）XXXXXXXX 協(xié)會籌備會會議內

15、容的取舍在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精” ，把握議題的側 重點。會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓 住會議的中心議題，側重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意 見，去“粗”留“精”。具體來講，要從“三個圍繞”著手：一要圍繞會議研究的中心議題。 中心議題就是會議應研究和解 決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫 完整。有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主 次。這種情況下，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的 幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正 文中明確寫成“一、關于XXX問題”、“二、關于XXX問題” 等。二要圍繞與會人員取得的一致性意見。對于起指導作用的會議 紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意 見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不 完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后 歸納整理完全一致或基本