SQS課題一行政

1、加強閑置、缺陷辦公資產(chǎn)的處置 智慧精靈小組 2015.11.23一、小組概況小組情況小組情況小組名稱：小組名稱：智慧精靈小組所在部門：所在部門：山西易高行政部課題名稱：課題名稱：加強閑置、缺陷 辦公資產(chǎn)的處置課題類型：課題類型：成立日期：成立日期：2015.11.15組組 長：長：谷一波成員人數(shù)：成員人數(shù)： 5人活動時間：活動時間：2015.11.23-2016.3.23活動次數(shù)：活動次數(shù)： 次注冊時間：注冊時間：2012.11.小組成員小組成員谷一波男本科組 長溫 煦男本科促導(dǎo)員衛(wèi)健云男本科組 員張艷霞女本 科記錄員原育苗女本 科組 員改進型 二、選題理由課題代碼擬定課題1加強行政庫房的安全

2、管理2加強閑置、缺陷辦公資產(chǎn)的處置3縮短辦公物資的采購使用周期4減少網(wǎng)絡(luò)故障時間5減少紙張的浪費6縮短供應(yīng)商付款期限7降低食堂剩飯剩菜的浪費率課題代碼力所能及能否衡量需時適中公司認(rèn)可有成就感合計得分1171716181886222171818199494320171615178542118182015925221816191994946201511111471718191522199393結(jié)論：通過5M選題法選出排名前三的課題課題代碼重要/不重要好/不好1重要不好2不重要不好3重要不好加強閑置、缺陷辦加強閑置、缺陷辦公資產(chǎn)的處置公資產(chǎn)的處置確定課題 三、問題描述句目前公司累計資產(chǎn)為2718項，

3、其中：閑置資產(chǎn)87項缺陷資產(chǎn)28項在用資產(chǎn)2603項12分類資產(chǎn)數(shù)量金額（元）缺陷資產(chǎn)2878,954.36閑置資產(chǎn)87 125,578.21 合計合計115115 204,532.57 204,532.57 經(jīng)過調(diào)查 閑置資產(chǎn)、缺陷資產(chǎn)金額相對較大，長久擱置管理成本較高、占用空間較大，建議按照5S管理要求進行改善。 四、現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析序號序號小組成員小組成員調(diào)查內(nèi)容調(diào)查內(nèi)容完成期限完成期限跟進人跟進人1原育苗統(tǒng)計辦公類資產(chǎn)中閑置、缺陷報廢資產(chǎn)的明細(xì)。2015年11月26日谷一波2溫煦統(tǒng)計IT類資產(chǎn)中閑置、缺陷報廢資產(chǎn)的明細(xì)。2015年11月27日谷一波3張艷霞依據(jù)辦公類閑置、缺陷、報廢資

4、產(chǎn)明細(xì)合核實其目前狀況。2015年12月5日溫 煦4衛(wèi)健云依據(jù)IT類閑置、報廢、缺陷資產(chǎn)明細(xì)核實其目前狀況。2015年12月5日溫 煦現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查閑置資產(chǎn)閑置資產(chǎn)原因分析原因分析現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查缺陷資產(chǎn)缺陷資產(chǎn)原因分析原因分析 六、制定對策七、對策實施序序號號調(diào)查內(nèi)容調(diào)查內(nèi)容小組成員小組成員完成期限完成期限跟進人跟進人1對有缺陷的資產(chǎn)進行維修；使得有缺陷的資產(chǎn)變?yōu)殚e置可用資產(chǎn)。-21、統(tǒng)計各部門對于閑置資產(chǎn)的需求情況;2、跟進需求情況，分析閑置資產(chǎn)變?yōu)榭捎觅Y產(chǎn)；3、申請部門領(lǐng)導(dǎo)對閑置資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。原育苗2016年3月16日谷一波31、對第2項內(nèi)部調(diào)撥后剩余的閑置、缺陷資產(chǎn)，擬外部拍賣計劃；2、申請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外部拍賣；3、在58同城、百姓網(wǎng)、趕集網(wǎng)等二手交易媒體發(fā)布拍賣信息；4、回收資金交公司財務(wù)。衛(wèi)建云2016年3月23日谷一波41、對第3項外部拍賣后剩余的閑置、缺陷資產(chǎn)，擬內(nèi)部拍賣計劃；2、申請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)內(nèi)部拍賣；3、實施內(nèi)部拍賣；4、回收拍賣資金交公司財務(wù)。溫煦2016年3月31日溫 煦51、對第4項內(nèi)部拍賣后剩余的閑置、缺陷資產(chǎn)，擬捐贈資助計劃；2、申請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)捐贈資助計劃；3、聯(lián)系捐贈單位實施捐贈；4、對捐贈過程新聞報道，提高公司社會形象。谷一波張艷霞2016年4月15