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文檔簡介

1、蘭州理工大學技術工程學院 團委發(fā)文管理制度（草案）為提高發(fā)文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮院團委文件在各系、科工作 中的指導作用，根據文書處理的相關規(guī)定，結合學院團委的實際情況，團 委辦公室特制訂本制度。一、填寫文件簽發(fā)單：辦公室根據會議精神、決定起草文件前應準 確填寫文件簽發(fā)單，具體內容有：主辦單位、標題、附件、主題詞、 擬稿人、核稿人、會簽、簽發(fā)人、文號、封發(fā)時間、發(fā)文數量等內容。二、起草文件：辦公室起草的文件初稿在起草人確認無誤后 提交團 委書記處初核，團委書記核稿簽字、蓋章后由辦公室負責向各系、科下 發(fā)。三、公文的核稿與審核：團委書記負責對辦公室所起草公文進行核稿，辦公室負責對發(fā)文進行審核。

2、核稿人要對稿件作全面檢查和修改，核稿的重點是對文件的內容、文字和發(fā)送范圍等進行把關。文件下發(fā)各系、科前，應由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，行文方 式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否 符合規(guī)定等。文件發(fā)排后簽印前，擬稿人必須將付印稿與簽發(fā)稿進行認 真校對。未經簽發(fā)人 批準，不得擅自改動文件。四、發(fā)文字號：蘭理工技團發(fā)：用于團委發(fā)布決定、意見、等主要工作文件；團委下發(fā)的工作通知、表彰通報、干部任免等。五、文件用紙,：文件用紙一律使用院團委信箋紙打印。六、用?。簣F委印章由團委書記處領取，并由辦公室保管和按規(guī)定使用，嚴禁轉借他人或挪用。文件加蓋印章后方可生效七、文件歸檔：下發(fā)至各系科的文件底稿由辦公室負責整理、存檔，認真填寫好發(fā)文記錄。八、文件格式：題目：華文中宋三號稱呼：加粗四號仿宋正文：四號仿宋標題：四號黑體落款：與紅頭文件對應四號仿宋數字時間主題：宋體加粗抄送、抄報、落款、時間（大寫）：仿宋四號段落：1.5 倍行距九、個

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